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PowerPoint 2010
PROFESOR
ISBN 978-607-7272-89-2
9 786077 272892
Presentaciones
PowerPoint® 2010
D.R. © Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, número 83, Colonia Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro., CP. 76090, 2011.
Queda prohibida la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorización de los editores.
ISBN 978-607-7272-89-2
Impreso y hecho en México.
Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que
la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V.
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patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de
Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra.
CONTENIDO
Presentaciones
PowerPoint 2010
Propuesta Didáctica I
Introduccion a PowerPoint 11
¿Qué es una presentación? 12
Actividad 01. ¿Para qué son las presentaciones? 12
Pantalla Principal 14
Actividad 02. Pantalla principal 14
Video 01. Pantalla principal y Cinta de opciones 15
Cinta de Opciones 15
Fichas Estándar 15
Actividad 03. Fichas de la cinta de opciones 16
Fichas Contextuales 17
Acceso rápido con el teclado 17
Botones divididos 18
Cuadros de diálogo 18
Video 02. Acceso rápido con el teclado, botones divididos y cuadros de diálogo 18
Barra de herramientas de acceso rápido 19
Video 03. Barra de herramientas de acceso rápido y cómo personalizarla 20
Actividad 04. Conociendo Power Point 20
Mostrar reglas 22
Personalizar la Barra de estado 22
Temas de diseño 33
Video 07. Temas de diseño 36
Trabajar en el esquema 58
Arrastrando elementos en la Ficha Esquema 59
Video 16. Trabajar en la Ficha Esquema 59
Actividad 15. Trabajando en la ficha Esquema 59
Modificación de Objetos 64
Video 19. Modificación de Objetos 65
Actividad 18. Trabajando con objetos 65
Gráficos SmartArt 67
Actividad 19. Tipos de SmartArt 68
Personalizando un SmartArt 69
Video 20. SmartArt 70
Actividad 20. Creando y modificando SmartArt 70
Actividad 21. Igualando Gráficos SmartArt 71
Actividad 22. Mejorando Gráficos SmartArt 72
Mejorando el impacto 76
Efectos de Animación 76
Video 22. Efectos de Animación 77
Actividad 25. Agregando Animación 77
Transición de diapositivas 78
Video 23. Transición de diapositiva 79
CONTENIDO
Vínculos 83
Video 25. Insertar Hipervínculo 84
Actividad 28. Creando Hipervínculos 84
Clip Multimedia 86
Video 87
Audio 87
Video 26. Insertar sonidos y películas 88
Actividad 29. Trabajando con sonido de fondo 89
Actividad 30. Sonidos 89
Actividad 31. Karaoke PPT 90
Actividad 32. Insertando películas 91
Evaluación
Proyecto de Integración 1 120
Cómo desarrollar habilidades para hablar en público
Proyecto de Integración 2 122
Paseo virtual a distintos museos
RECURSOS
Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informática y Tecnología
(PIT). Está organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar
habilidades o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con
las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así,
podemos afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
Recursos Digitales
Los recursos digitales que acompaña al material impreso contienen videos que te ayudarán a comprender los
conceptos y a poner en práctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrarás los archivos que se
requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles. No olvides que los recursos
digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.
ICONOGRAFÍA
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera práctica e inmediata la
parte teórica de este material.
Nota
Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la teoría o los aspectos más
importantes de un tema.
Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un
panorama más amplio al alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera
más sencilla y práctica.
Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representación en video de
la parte teórica de este volumen.
Lámina de apoyo
La lámina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinámico e
interactivo a un tema denso, que complementa la teoría del material impreso.
PROPUESTA DIDÁCTICA
Powerpoint 2010
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS
Barra de herramientas de acceso rápido 4.-Operar los comandos de la Cinta de opciones sin necesidad
de un Ratón y conocer combinaciones de teclas que
Mostrar reglas simplifican la ejecución de ciertas tareas.
Personalizar la Barra de estado 5.- Distinguir diferencias entre Botones divididos, Menú
contextual y Cuadro de diálogo.
Propiedades de un documento
Establecer Zoom
Organizar ventanas 1.- Probar las diferentes Vistas que tiene PowerPoint para
mostrar las Diapositivas y sus notas.
Manejo de archivos y vista Botones de Vistas
1 2.- Preparar una Presentación ya existente desde un archivo.
Backstage Vista Normal
3.-Distinguir la infromación que se presenta en la Vista
Vista Clasificador de diapositivas Backstage así como su utilidad.
Vista de Página de notas
Vista de lectura
II
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Describe la función de una presentación. Recopila ampliamen- 01. ¿Para qué son las Presentacio- Material de apoyo del
te qué es y para qué sirve una Presentación. nes? alumno
Selecciona una presentación ya existente para trabajar en ella. 04. Abrir una presentación y Vista Computadora.
Backstage
05. Vistas
Determina cuál es la "Vista" que mejor se adapta al entorno Material de trabajo del
de trabajo de su tarea. 05. Botones de Vistas alumno.
06. Trabajando con Vistas
Emplea la vista Backstage para personalizar su documento. Recursos digitales
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS
IV
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Computadora.
Diferencia los Diseños de diapositivas de PowerPoint para
Insertar una diapositiva adecuada.
09. Insertar y eliminar diapositivas. Material de trabajo del
Diseños. alumno.
Definir el concepto Marcadores de Posición y diferenciar cada
uno de ellos.
Recursos digitales
Propuesta didáctica V
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS
Selección
Autocorrección y etiqueta inteligente de Autoco- 2.- Conocer las Herramientas para dar Formato al Texto de
1 Trabajo con texto
rrección. una Presentación.
Buscar y reemplazar texto en una presentación 3.- Distinguir el uso de Herramientas de Autocorrección y
Orotgrafía al comparar las Opciones de Configuración.
Ortografía
Sinónimos
VI
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Computadora.
Describe las funciones para dar formato dentro de la Ficha
Esquema.
Material de trabajo del
15. Trabajando en la ficha Esquema 16. Trabajar en la Ficha Esquema
alumno.
Arrastra varios elementos para ordenarlos dentro de la Ficha
Esquema.
Recursos digitales
Computadora.
Recursos digitales
Practica con las Herramientas Contextuales para modificar un Material de trabajo del
18. Trabajando con objetos 19. Modificación de Objetos
Objeto igualandolo con el modelo. alumno.
Recursos digitales
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS
VIII
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL
COMPETENCIA ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
DE TRABAJO)
Propuesta didáctica IX
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS
X
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Computadora.
Reconoce la importancia de utilizar Vínculos en una Presenta-
Material de trabajo del
ción, discutiendo la aplicación de los Vínculos comparando las 28. Creando Hipervínculos 25. Insertar Hipervínculo
alumno.
opciones WEB, documentos y dirección de correo electrónico.
Recursos digitales
Computadora.
Inserta y modifica Gráficos dentro de una Presentación ya 33. Tipos de Gráficos
existente. 27. Creación de Gráficos
Material de trabajo del
34. Gráficos
alumno.
Enumera las Herramientas que puede utilizar al Insertar y 28. Modificar un Gráfico
Modificar un Gráfico. 35. Igualando Gráficos
Recursos digitales
Computadora.
Crea tablas igualando el Diseño de la Tabla modelo empleando
Material de trabajo del
las Herramientas Crear Tabla, Dibujar Tabla, Temas, Estilos de 36. Trabajando con Tablas 29. Insertar y dar forma a Tablas
alumno.
Tabla, Sombreado, Bordes y Efectos.
Recursos digitales
Propuesta didáctica XI
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS
XII
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Computadora.
Distingue objetos incrustados y objetos vinculados en una
38. Insertar e incrustar objetos de Material de trabajo del
Presentación practicando insertar objetos de MS excel y MS 30. Objetos MS Word y MS Excel
Word y Excel. alumno.
Word en una Presentación existente.
Recursos digitales
Computadora.
Determina ocultar diapositivas de una Presentación en la Vista
Material de trabajo del
Clasificador de Diapositivas justificando la acción y distinguien-
alumno.
do entre diapositivas ùtiles y no necesarias.
Recursos digitales
Computadora.
Determina el formato en que se mostrara una Presentación y
logra mediante las opciones de Configurar Página, modificar Material de trabajo del
32. Configurar
el tamaño de la presentación para un rendimiento óptimo del alumno.
espacio de trabajo.
Recursos digitales
TIEMPO EN
TEMAS SUBTEMAS OBJETIVOS
SEMANAS
Errores comunes
1.- Identifica los Errores comunes y las Soluciones adecuadas
0.5 Puesta a punto
al crear Presentaciones.
Consejos Adicionales
XIV
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA
COMPETENCIA EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL TUTORIAL SUGERIDO RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Computadora.
Modifica los Diseños en una Presentación ya terminada,
utilizando los Patrones de diapositivas.
Material de trabajo del
41. Manejo de Patrón de diapositivas 34. Patrón de diapositivas
alumno.
Define indicador de Posición, Características y Tipos al modifi-
car el patrón del tema de una Presentación.
Recursos digitales
Computadora.
Identifica todas las Herramientas que se encuentran en la
pantalla principal del programa. Proyecto de Integración 1
Material de trabajo del
alumno.
Diseña una Presentación utilizando las Herramientas Básicas Proyecto de Integración 2
del programa.
Recursos digitales
Propuesta didáctica XV
Introducción a PowerPoint
Desde siempre, los oradores o expositores han utilizado apoyos visuales como refuerzo,
complemento o parte integral de sus ponencias. Cuando una persona tiene la necesidad de exponer
ante otros, es importante considerar que el impacto de sus palabras será mucho mayor si las
acompaña de elementos gráficos como mapas, diagramas, fotografías, dibujos o textos.
¿Quién necesita hacer presentaciones? Prácticamente cualquier persona que deba comunicar
ideas. Hacemos presentaciones informales todo el tiempo: para comunicar algo que ha ocurrido,
cuando quieres convencer a otros de alguna idea, cuando explicas cosas que los demás desconocen
o cuando quieres captar el interés de alguien. En una presentación formal, estos y otros objetivos
se logran mejor cuando el expositor aprovecha las ventajas de la tecnología. En el pasado se
utilizaban equipos como el proyector de acetatos o el proyector de transparencias, para mostrar
en una pantalla datos e imágenes. Hoy han sido sustituidos por video-proyectores a los que se
conecta una computadora en la que se muestra información de todo tipo con un software de
presentaciones.
Microsoft Office PowerPoint 2010 es el programa más utilizado en el mundo para realizar
presentaciones, debido a que permite organizar información para mostrarla de forma visual y darle,
de manera sencilla, un formato de alto impacto y de apariencia profesional a lo que expongas.
PowerPoint es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso
tiene como base PowerPoint 2010, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier
marca de programa de presentaciones a la que te enfrentes en un futuro.
PowerPoint 11
PowerPoint 11
Presentaciones
PowerPoint 2010
Adicionalmente, una diapositiva puede incluir notas que sólo sirven al expositor, pero que no verán
las personas que asistan a la presentación. El archivo de la presentación también guarda información
acerca de los colores, efectos especiales, forma de realizar la presentación y otros parámetros.
Ejemplo:
• Un político
Podría usar una presentación para mostrar a los ciudadanos los efectos de la
contaminación del río local en los últimos años y presentarles un plan de trabajo. La
presentación incluiría fotos del río acompañadas con música triste, gráficas, estadísticas,
un resumen del plan de trabajo y una ilustración de cómo quedaría el río en el futuro.
a. Un médico o investigador
Respuesta variable
12
b. Un arquitecto.
Respuesta variable
c. Un profesor.
Respuesta variable
d. Un estudiante.
Respuesta variable
e. Un productor de cine.
Respuesta variable
f. Un padre de familia.
Respuesta variable
2. Organicen en grupo una mesa redonda o debate para compartir las respuestas de todos.
PowerPoint 13
Presentaciones
PowerPoint 2010
Pantalla principal
Para dominar cualquier programa, es importante conocer la pantalla principal y los elementos que
la componen. Al iniciar Microsoft Office PowerPoint 2010, automáticamente se crea una nueva
presentación en blanco. Esta es la pantalla principal del programa:
Observa el Video 01 Pantalla Principal y Cinta de opciones y coloca la descripción de cada parte de
la pantalla principal en el lugar que le corresponde.
Barra de herramientas Barra de Título
de acceso rápido
Se ubica en la parte superior de la
Es una pequeña barra que se encuentra pantalla, muestra al centro el Nombre
siempre visible sin importar la ficha del documento activo y el nombre de la
que se esté mostrando. Que se puede aplicación Microsoft PowerPoint y también
personalizar con las herramientas de aloja a los tradicionales botones de control
uso frecuente para tenerlas siempre de ventana Minimizar, Maximizar o Restau-
accesibles. rar y Cerrar.
Cinta de Opciones
Está conformada por fichas, cada
una contiene grupos de coman-
dos relacionados con un tipo de
actividad.
14
Video 01 Pantalla principal y Cinta de opciones
Cinta de opciones
La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios
para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos lógicos, que a
su vez se concentran en fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad como
modificar el diseño, insertar objetos, agregar animación o utilizar vistas del trabajo.
Fichas
Grupos
Comandos
La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft Office 2010 como
Access, Word o Excel.
Tip
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. También puedes
ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones se ajusta automáticamente
al tamaño de tu pantalla, por lo que es posible que veas más o menos detalles en diferentes equipos.
Fichas estándar
Estas son las fichas estándar del programa. Los comandos más populares de cada grupo son los
botones más grandes.
PowerPoint 15
Presentaciones
PowerPoint 2010
2 4 6 8
1. Ficha Archivo. Reemplaza al botón de Microsoft Office de la versión 2007 y al menú
Archivo de versiones anteriores, al hacer clic en esta ficha da acceso a
la Vista Backstage que se usa para para administrar los archivos.
2. Ficha Inicio.
Contiene las herramientas de uso frecuente para darle forma a la diaposi-
tivas de una presentación.
3. Ficha Insertar.
4. Ficha Diseño.
Almacena los grupos con comandos para modificar la apariencia de la Pre-
sentación como el Tema o Modificar el fondo de la presentación.
5. Ficha Animaciones.
Contiene comportamientos predefinidos para dar movimiento a los elementos de
la Presentación.
7. Ficha Revisar.
Contiene las herramientas para realizar la corrección ortográfica y tradu-
cir. También cuenta con diccionario y sinónimos.
8. Ficha Vista. Cuenta con cuatro formas para visualizar las diapositivas de un presenta-
ción, estas cambian la forma en que las diapositivas se ven en la pantalla y
también contiene herramientas para modificar el entorno de trabajo.
16
Fichas contextuales
Cuando se inicia PowerPoint, aparece un grupo de fichas estándar en la Cinta de opciones, pero
hay otras fichas que aparecen sólo cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando.
Las fichas de herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado como
tablas, gráficos, imágenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las fichas
estándar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado.
Nota En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún comando en la
cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando
Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles
de la ficha Inicio, simplemente se mencionará: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar.
Ficha Inicio
Comando Copiar
Grupo Portapapeles
Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada función disponible en
la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:
Presiona la letra o las letras que aparecen, sobre la función que desees utilizar. Dependiendo
de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o
números hasta llegar al comando o control específico que deseas utilizar. Para que desaparezcan
las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>.
PowerPoint 17
Presentaciones
PowerPoint 2010
Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2010, muchos botones están divididos en dos secciones. La
primera sección muestra un icono de identificación: si haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la
acción inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe
un menú colgante con más opciones para ese botón. Observa la siguiente imagen:
Cuadros de diálogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequeña flecha diagonal. Esta flecha
se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una caja con más opciones
relacionadas al grupo. También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de
alguna actividad. Por ejemplo, este es el cuadro de diálogo asociado al grupo Fuente.
Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente
en el grupo como botones.
18
Barra de herramientas de acceso rápido
Es una barra personalizable con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de
opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que más utilices en un trabajo. Los
comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.
b. Con el botón secundario del ratón, haz clic sobre cualquier comando de la cinta de
opciones, después selecciona la opción Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas
de acceso rápido, de modo que sea de fácil acceso. Para eliminarlo puedes hacer
un clic con el botón secundario del ratón, directamente sobre el comando en la
barra de herramientas de acceso rápido.
PowerPoint 19
Presentaciones
PowerPoint 2010
2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:
• Ficha Insertar
• Ficha Diseño
• Ficha Vista
Vistas de Presentación, Vistas Patrón, Mostrar, Zoom, Color o escala de grises,
Ventana y Macros.
3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe cuáles son las combi-
naciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:
• Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)
Alt>O>FF o CTRL+MAYÚS+F o CTRL+T
• Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita)
Alt>O>1 o CTRL+N
• Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom)
Alt>N>Q
20
• Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes
prediseñadas)
Alt>B>Ñ
4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los comandos: Abrir, Cerrar y
Nuevo. Ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista:
a. Guardar
b. Abrir
c. Deshacer
d. Repetir
e. Cerrar
f. Nuevo
5. Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de diálogo extra. Recuerda
que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de diálogo (la
pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
Ficha Inicio Portapapeles, Fuente, Párrafo y Dibujo.
Ficha Diseño Fondo
Ficha Animaciones Opciones de Efectos
7. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el grupo: Ficha Inicio/
Párrafo.
Viñetas y Numeración
8. Cierra PowerPoint.
PowerPoint 21
Presentaciones
PowerPoint 2010
Mostrar reglas
Selecciona la Ficha Vista/Mostrar y activa la casilla regla, para mostrar u ocultar las reglas
horizontal y vertical.
Haciendo clic sobre la Ficha Archivo, podrás ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista
Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos,
protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista también permite configurar el programa y agregar
información oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo lo
que se hace a un archivo que no se hace directamente sobre las diapositivas.
22
Abrir una presentación existente
Cuando hay una presentación guardada en algún dispositivo de almacenamiento y deseamos
consultarla o modificarla, es necesario abrirla. Puedes abrir una presentación de cualquiera de las
siguientes maneras:
• Con el Ficha Archivo/Abrir
• Con la combinación de teclas <Ctrl+A>
Tip
Al hacer clic en Abrir, regularmente se despliegan las últimas presentaciones con las que
has trabajado. Puedes aumentar el número de presentaciones recientes desde la Ficha
Archivo/Opciones, selecciona Avanzadas y en la opción Mostrar este número de docu-
mentos recientes, selecciona el número de archivos que quieres que PowerPoint recuerde.
PowerPoint 23
Presentaciones
PowerPoint 2010
Establecer Zoom
Para cambiar el tamaño en que se visualiza la presentación mientras la diseñas, puedes usar los controles de
Zoom de la barra de estado o escribir el porcentaje requerido en la Ficha Vista/Zoom/Zoom.
Organizar ventanas
Cuando tienes abiertas varias presentaciones y deseas consultar información de todas ellas, lo
importante es saber organizar tus ventanas. Esto lo puedes hacer en la Ficha Vista/Ventana. En
este grupo encontrarás varias opciones, las principales son:
Cascada. Te permite poner una ventana detrás de otra. Para desplazarte de una ventana a otra
utiliza la opción Cambiar ventana.
24
Botones de vistas
PowerPoint tiene cuatro formas para visualizar las diapositivas de una presentación, llamadas vistas.
Las vistas no modifican el contenido ni estructura de las diapositivas: sólo cambian la forma en que se
ven en la pantalla. En la Ficha Vista/Vistas de presentación, los primeros cuatro botones corresponden
a las vistas: Normal, Clasificador de diapositivas, Página de Notas y Vista de lectura.
Vista Normal
Es la vista de edición principal, que generalmente se utiliza para diseñar cada diapositiva y agregar
texto, imágenes y otros objetos.
Panel de Navegación
PowerPoint 25
Presentaciones
PowerPoint 2010
• Diapositivas. Muestra una miniatura de todas las diapositivas. Haciendo clic sobre
alguna miniatura la abres en el panel central de la Diapositiva activa.
Esta vista presenta todas las diapositivas en miniatura. Permite suprimirlas o agregar nuevas,
copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden.
Desde la Vista Clasificador de diapositivas, puedes hacer doble clic sobre cualquier diapositiva
para pasar directamente a la Vista Normal.
26
Vista Página de notas
En esta vista se ve la diapositiva con un cuadro de texto, donde se pueden escribir comentarios
comúnmente llamados notas del orador. Esta vista es muy útil cuando se prepara una exposición o
conferencia, ya que en cada diapositiva puedes agregar texto relacionado o notas pertinentes.
Más adelante también veremos que las opciones de formato como tipos de letra, colores o
alineación, también se pueden aplicar a las notas del orador.
Vista de lectura
Se utiliza para revisar la presentación en la pantalla, pero sin presentarla al público en pantalla
completa. Es útil cuando la ventana de PowerPoint no está maximizada y quieres ver la presentación
en una ventana y no en toda la pantalla.
Vista Presentación con diapositivas
Esta es la vista que se utiliza para presentar las diapositivas al público. Si presionas la tecla <F5> o
el botón Presentación con diapositivas, se despliega la presentación en tu monitor ocupando
la pantalla completa y ocultando el entorno de trabajo. Para ir a la siguiente diapositiva se presiona
<Enter>, la barra de espacios o se hace un clic con el ratón. Para regresar a la diapositiva anterior
puedes usar la tecla <RePag>. Para salir de esta vista presiona la tecla <Esc>.
PowerPoint 27
Presentaciones
PowerPoint 2010
La Vista Presentación cuenta con algunas funciones que sirven para controlar su ejecución. Si
mueves un poco el ratón aparece en la parte inferior de la pantalla un grupo de controles.
1 3
1. Lápiz. Abre un menú de opciones para pintar con el puntero del ratón.
3. Cuadro. Abre el menú de opciones para la presentación, como navegar a diapositivas especí-
ficas o dejar la pantalla en blanco mientras se hace un receso.
Bolígrafo y resaltador
PowerPoint te permite hacer anotaciones directamente sobre las diapositivas mientas se realiza la
presentación (Vista Presentación con diapositivas).
En la parte inferior izquierda se activa un bolígrafo o un marcador de resaltado, del color que
necesites. Al finalizar la presentación, PowerPoint te pregunta si deseas mantener o descartar las
anotaciones.
28
Video 05 Botones de vistas
Actividad 05 Vistas
Observa el Video 05 Botones de Vistas y relaciona el botón con su vista. Escríbela.
Vista
Vista Clasificador de Diapositivas
¿Cuál es la única Vista que no cuenta con Botón de Acceso rápido en la Pantalla Principal?
Página de Notas
3. Da clic sobre cada una de las miniaturas en forma ordenada, para que se desplieguen una a
una en el panel de diapositiva activa. A esto se le llama navegar en la presentación.
PowerPoint 29
Presentaciones
PowerPoint 2010
7. Busca la diapositiva #7, selecciónala y arrastra la miniatura hacia arriba. Una línea muestra
el lugar a donde se moverá si se suelta el clic del ratón. Colócala entre las diapositivas 2 y 3.
8. Selecciona la ficha Esquema del panel de Navegación. Se despliegan todos los niveles expan-
didos. Las fuentes que se utilizan en la presentación son las mismas que se ven en el texto
de la ficha Esquema.
9. Localiza la diapositiva América del Sur. En la lista de países falta Brasil. Agrégalo después
de Venezuela.
11. Desde el Esquema, arrastra la diapositiva Uruguay para que se despliegue después de la
diapositiva Venezuela.
12. Muestra las diapositivas en la Vista Página de Notas. Navega por la información que hay en
las notas para responder las siguientes preguntas:
916,445 Km2
d. Principales ciudades de Brasil.
523,000 Km2
13. Agrega una nota a la diapositiva del país que más te guste.
30
14. Activa la Vista Clasificador de diapositivas. Navega entre las diapositivas y contesta estas
preguntas.
Respuesta Variable
b. ¿Cuál es el acercamiento (Zoom) mínimo necesario para ver todas las diapositivas
al mismo tiempo?
Respuesta Variable
c. ¿Cuántas diapositivas integran la presentación?
Respuesta Variable
15. Mueve todas las diapositivas de América Central para que aparezcan después de la última
diapositiva de América del Norte.
17. Mueve un poco el ratón para que aparezcan los botones de control en la parte inferior izquier-
da de la pantalla. Prueba los botones para avanzar o retroceder diapositivas.
18. Cambia el estilo del puntero del ratón a bolígrafo y el color de la tinta a rojo. Encierra en
un círculo el título de la presentación activa. ¿Para qué crees que es útil tener estas opciones
de puntero?
19. Regresa a la Vista normal y cierra PowerPoint sin guardar los cambios.
PowerPoint 31
Presentaciones
PowerPoint 2010
Observa que la primera diapositiva tiene espacios predefinidos para agregar el título y subtítulo
de la presentación. A estos espacios se les llama Marcadores de posición. Los marcadores de
posición se ven en la Vista Normal, pero no se muestran en las otras vistas. También existen
marcadores de posición para agregar imágenes, tablas, películas y otros objetos.
Para introducir contenido en un marcador de posición, basta con hacer clic sobre él. En general, es
preferible insertar contenido en los marcadores de posición predefinidos de cada diapositiva y no
preocuparte por el formato todavía.
Las características predefinidas del marcador determinan las características del contenido que se
inserte. ¿Por qué cuando se inserta texto en un marcador de posición, éste tiene cierto color,
tamaño o tipo de letra? Estas y otras características están definidas en el marcador de posición y
cambian de un diseño a otro. En un capítulo posterior aprenderás cómo se definen las características
de los marcadores de posición.
Nota
32
Video 06 Nueva Presentación en blanco
Temas de diseño
El siguiente paso es elegir un Tema de diseño para tu presentación. Un Tema es el conjunto de
colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran una presentación. Al
seleccionar un tema se da formato de forma rápida a toda la presentación, dando el aspecto de
uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional.
PowerPoint cuenta con una galería de temas prediseñados. Puedes tener acceso a ellos desde la
Ficha Diseño/Temas.
Cuando pasas el puntero del ratón sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa temporal
en la diapositiva activa. Así puedes darte una buena idea de cómo se vería tu presentación si
aplicaras ese tema. Al quitar el ratón de las miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa
desaparece.
Al seleccionar un tema, se aplica un diseño completo que incluye colores, fuentes y efectos
para todas las diapositivas. Puedes dejarlo así si lo deseas, sin embargo, PowerPoint incluye
los comandos de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y
adecuarlo aún más a tu gusto y estilo.
Colores
Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto y de
fondo, seis colores de énfasis y dos colores de hipervínculos.
Para crear una combinación de colores propia, selecciona la opción Crear nuevos colores de
tema… y desde el cuadro de diálogo selecciona en cada botón una combinación personalizada.
PowerPoint 33
Presentaciones
PowerPoint 2010
Tip
Cuidado con la combinación de colores que elijas. Un tema es mucho más que una com-
binación de colores agradable. Los colores y estilos que utilices siempre dan al espectador
más información acerca del orador y de su ponencia. Indican si el tema debe tratarse como
serio o divertido, hablan del estado de ánimo de la exposición y generan emociones. Una
mala elección de color puede distraer demasiado, cansar la vista o aburrir al espectador.
Fuentes
Esta galería incluye una combinación de fuentes para el texto del encabezado y otra para el texto
del cuerpo. De manera similar al conjunto de colores, puedes crear tu propia combinación de
fuentes con la opción Crear nuevas fuentes del tema…
34
La opción Fuentes permite elegir la combinación
de tipos de letra que se usará en toda la
presentación.
Efectos
Los efectos del tema son el conjunto de líneas y rellenos de los cuadros, gráficos SmartArt, formas
e imágenes, así como tablas, WordArt y texto que integran la presentación.
Para cada tema, existe una “matriz de efectos” que se integra por tres niveles de estilo de efectos
(línea, relleno y especiales) y tres dimensiones (sutil, moderado e intenso). No se puede definir
un conjunto personalizado de efectos de tema.
Linea
Relleno
Efecto
PowerPoint 35
Presentaciones
PowerPoint 2010
Estilos de fondo
De acuerdo a los colores del tema, este botón presenta una galería con variaciones del relleno
e intensidades del fondo. Cuando se cambia un tema, los estilos de fondo también cambian de
acuerdo al tema elegido.
Si no quieres que el fondo se aplique a todas las diapositivas, sino sólo a las diapositivas
seleccionadas, da un clic con el botón secundario del ratón en el fondo que te agrade. Aparecerá un
menú contextual con opciones para aplicar el fondo a todas o a algunas diapositivas.
La primera vez que se guarda una presentación aparece el cuadro de diálogo Guardar como…
donde es indispensable introducir un nombre e indicar en dónde guardar el archivo. Es posible
guardar una presentación con el nombre de la carpeta, pero no se pueden guardar dos o más
presentaciones con el mismo nombre en la misma carpeta.
Cuando ya se ha guardado una presentación y se realizan cambios, basta con utilizar el comando
Guardar para sobrescribir la versión anterior. Pero si deseas guardar los nuevos cambios sin perder
la versión original, debes utilizar el comando Ficha Archivo/Guardar como… y dar un nuevo
nombre y/o ubicación al archivo.
El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla <F12>, se utilizan también para guardar
un documento con un nombre diferente, un tipo distinto o en una ubicación distinta a la actual.
36
Guardar y enviar
Herramientas/Opciones al guardar
En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Guardar como, verás el botón Herramientas.
Este botón despliega un menú con varios comandos. Veamos algunos:
• Opciones de guardado. Permite personalizar el guardado de documentos. La función
más útil de estas opciones es Incrustar fuentes en el archivo, que se usa para incluir
en el guardado el conjunto de fuentes que se usaron en la presentación. También puedes
incluir sólo los caracteres usados, con el fin de reducir el tamaño del archivo.
PowerPoint 37
Presentaciones
PowerPoint 2010
• Opciones generales. Permite asignar una contraseña de apertura o una contraseña para
evitar modificaciones.
3. Selecciona la Ficha Diseño/Temas y, desde la galería de temas, navega para que observes
los diferentes diseños. Selecciona el diseño Aspect.
4. Selecciona el botón Ficha Diseño/Temas/Colores y deja el puntero del ratón sobre cada
conjunto de colores para que puedas apreciar en la vista previa las distintas combinaciones.
Selecciona el conjunto Mirador.
5. Desde la galería del botón Ficha Diseño/Temas/Fuentes, observa también los cambios que
se realizan entre las diferentes combinaciones de fuentes. Elige la combinación Century
Gothic.
38
6. Guarda la presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre AnimalesAfrica-
nos.pptx. Necesitarás este archivo en actividades posteriores.
7. Cierra la presentación.
8. Pensando que un tema siempre da al espectador información. Contesta las siguientes preguntas:
b. ¿Crees que el tema de diseño Metro hubiera sido adecuado para este caso?
¿Por qué?
Respuesta variable
Respuesta variable
PowerPoint 39
Presentaciones
PowerPoint 2010
2. Elige en cada caso el tema, colores, fuentes y efectos más adecuados. Anótalos en la tabla.
3. Guarda cada presentación con los nombres que se indican a continuación, en una nueva
carpeta llamada Actividad 08, dentro de tu carpeta de trabajo.
40
Insertar o Eliminar diapositivas
Agregar nuevas diapositivas
Una presentación se integra de una o más diapositivas. Puedes agregar nuevas diapositivas a las
presentaciones en cualquier momento. Selecciona el comando Ficha Inicio/Diapositivas/
Nueva diapositiva.
PowerPoint 41
Presentaciones
PowerPoint 2010
Eliminar diapositivas
2. En el panel izquierdo, que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, haz clic en la ficha
Diapositivas. Luego selecciona la diapositiva que deseas eliminar y presiona la tecla <Supr>.
Tip
Para agregar diapositivas desde el Panel de navegación (Diapositivas o Esquema) o desde
la Vista Clasificador de diapositivas, es posible hacer clic con el botón secundario del ratón
sobre cualquier diapositiva y, desde el menú contextual, seleccionar Nueva diapositiva.
Para eliminarlas, haz clic con el botón secundario del ratón sobre la diapositi-
va a quitar y elige eliminar diapositiva o bien presiona la tecla <Supr> o <Del>.
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la información seleccionada a una
memoria temporal llamada Portapapeles. Para ver el Portapapeles en cualquier momento, utiliza
el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la flechita diagonal que
está en la esquina inferior derecha del grupo).
42
Portapapeles de PowerPoint
Al Copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en su posición original
en la presentación y una copia se crea en el Portapapeles. La acción Cortar (botón Cortar o
<Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen.
Cuando se usa el comando Pegar, PowerPoint 2010 inserta automáticamente una etiqueta
inteligente de pegado . Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendrá
el mismo formato que en la ubicación original o si deseas que su formato coincida con el de su
nueva ubicación. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra
en la siguiente figura:
Aplica el mismo formato que existía
en la ubicación original.
PowerPoint 43
Presentaciones
PowerPoint 2010
Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta que se
suelta la información en su nueva posición (suelta primero el botón del ratón y luego la tecla Control).
Como ayuda adicional, junto al puntero del ratón aparece un signo +.
Mover Copiar
Nota Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda en el Portapapeles.
Deshacer y Rehacer
Mientras trabajas, PowerPoint va guardando todos los cambios que se realicen. Si cometes un error
puedes deshacer tu última acción con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra de herramientas
de acceso rápido. El menú colgante de este botón (la flechita hacia abajo del botón Deshacer),
muestra una lista con las últimas acciones realizadas.
Recuerda que como en casi todo los programas, también puedes utilizar las combinaciones de
teclas <Ctrl+Z> para Deshacer y <Ctrl+Y> para Rehacer alguna acción.
44
Actividad 09 Insertar diapositivas
b. Alimentación
Anota aquí los principales datos de la investigación. Es importante que te acostumbres a recopilar
la información antes de diseñar la presentación. La presentación es el último paso y se podrá hacer
mucho más rápido si tienes ya todos los datos.
Respuesta variable
PowerPoint 45
Presentaciones
PowerPoint 2010
3. Desde la Ficha Insertar/Diapositivas, agrega una diapositiva con el diseño Sólo el título. Da
clic sobre el marcador de posición y agrega el título “África: hogar espectacular”.
4. Inserta una o dos diapositivas apropiadas para introducir la información de cada uno de los
animales que se incluyeron en la investigación. Introduce poco texto en las diapositivas y la
información completa en la zona de Notas.
6. Revisa la presentación terminada Vista Presentación con Diapositivas. Corrige errores orto-
gráficos o de redacción. Cuida al máximo la limpieza y calidad.
a. Rehacer
b. No hacer
c. Deshacer
2. Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la
selección a su nueva ubicación. Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene
presionada la tecla:
a. <Alt>
b. <Ctrl>
c. <Alt Gr>
46
4. Esta NO es una opción que tiene la etiqueta inteligente de pegado:
a. Guardar
b. Abrir…
c. Guardar como…
b. Para seleccionar una palabra completa haz doble clic sobre ella.
PowerPoint 47
Presentaciones
PowerPoint 2010
En computación, la palabra Fuente significa un tipo o diseño de letra. Es posible utilizar muchas
fuentes en una misma presentación, siempre y cuando estén instaladas en tu computadora.
Algunas Fuentes son más comunes que otras, como Times New Roman, Century
Gothic o Arial.
El tamaño de la Fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una
pulgada. El texto que estás leyendo es de 11 puntos.
Los botones para modificar casi todos los parámetros de formato de texto se encuentran en los
grupos Ficha Inicio/Fuente y Ficha Inicio/Párrafo. Los dos grupos cuentan con un cuadro de
diálogo con opciones que te darán mayor control sobre las características de un texto seleccionado.
Recuerda que puedes acceder a los cuadros de diálogo haciendo clic sobre el botón iniciador de
cuadro de diálogo (la flechita de la esquina inferior del grupo).
Observa el Video 11 Trabajo con texto. Relaciona cada área señalada en la imagen siguiente, con
el texto que le corresponda.
48
1 2 8 10 9
3 4 7 5 6
5. Alineación
6. Columnas
7. Color de Fuente
8. Numeración y viñetas
Alineación de texto
La alineación se refiere a la posición de los renglones de texto, con respecto a los márgenes
del objeto de texto que lo contiene. Básicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha, justificado o en columnas. El texto que estás leyendo tiene una
sóla columna y está justificado, lo que significa que los renglones se ven alineados y parejos en
ambos márgenes de la hoja.
Es posible alinear un párrafo seleccionado, haciendo clic en los botones de la Ficha Inicio/Párrafo.
PowerPoint 49
Presentaciones
PowerPoint 2010
Centrar Justificar
También puedes utilizar la combinación de teclas <Ctrl+L> para alinear a la izquierda, <Ctrl +E>
para centrar, <Ctrl +J> para justificar y <Ctrl +R> para alinear a la derecha.
1. Inicia una nueva presentación en blanco. La finalidad de esta presentación será enseñar a
adultos no familiarizados con la tecnología, los términos que se relacionan con el trabajo de
texto. Los conceptos que debes explicar son:
• Fuente
• Tamaño en puntos
• Alineación
• Tipos de alineación
• Sangría
• Marcador de posición
• Cuadro de texto
Nunca olvides que dependiendo el público al que está destinada la presentación, será el tema de
diseño que elijas, el lenguaje que vas a utilizar, la cantidad de información y hasta el tamaño de
los objetos. Recuerda que esta presentación está destinada a adultos que no están familiarizados
con la tecnología.
2. Elije un tema de diseño adecuado.
3. Crea las diapositivas usando los diseños de marcadores de posición que consideres apropiados.
4. Utiliza las herramientas de formato y párrafo para ejemplificar cada uno de los conceptos que vas a mostrar.
6. Guarda tu trabajo con el nombre Curso textos en la carpeta que indique tu profesor, con el
formato de presentación de PowerPoint 97-2003.
7. Organicen una breve exposición para mostrar al grupo las presentaciones. Durante la ex-
posición debes explicar cada concepto, utilizando las diapositivas como apoyos visuales y
ejemplos.
50
Columnas
El texto normalmente se crea en una sóla columna, pero en ocasiones se requiere organizarlo en
dos o más columnas. Con la ayuda del botón Ficha Inicio/Párrafo/Columnas podrás ajustar el
texto hasta en 16 columnas.
También se pueden alinear un texto con respecto a los márgenes superior e inferior del cuadro que
lo contiene, ubicándolo en la parte superior, central o inferior. Selecciona el texto y presiona el
botón de la Ficha Inicio/Párrafo/Alinear texto.
PowerPoint 51
Presentaciones
PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 incluye además la posibilidad de cambiar la dirección de un texto para presentarlo
de manera vertical o apilada. Para ello usa la Ficha Inicio/Párrafo/Dirección del texto.
Numeración y viñetas
Una viñeta es un caracter o una pequeña imagen que resalta los elementos de una lista con un
círculo, un cuadrado o una imagen insertada. Las viñetas predeterminadas se agregan al texto
seleccionado con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Viñetas.
Viñetas Numeración
Adicionalmente, al dar clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier texto, aparecerá un
menú contextual que contiene también opciones para Numeración y Viñetas.
No existe un diseño de diapositiva que contenga marcadores de posición con texto únicamente,
todos los diseños contienen viñetas, pero puedes quitarlas si gustas. Para especificar opciones
detalladas de las viñetas o los números, selecciona la flecha del botón dividido de cada comando.
52
Video 13 Numeración y Viñetas
Cuando colocas el puntero del ratón sobre una palabra autocorregida, debajo de ella aparece un
pequeño rectángulo azul, que al tocarlo muestra la Etiqueta Inteligente de Autocorrección .
Esta etiqueta inteligente tiene un menú colgante con las siguientes opciones:
Video 14 Autocorrección
PowerPoint 53
Presentaciones
PowerPoint 2010
Analiza cuidadosamente las cajas de Buscar y Reemplazar para descubrir la función de cada una
de las opciones.
Se escribe el texto que
se desea buscar en
todas las diapositivas
Ortografía
Cuando elaboramos una presentación o agregamos las notas del orador, podemos cometer faltas
ortográficas. En la Vista Normal, PowerPoint muestra subrayados los errores ortográficos con
líneas rojas onduladas. Para corregir una sola palabra, puedes presionar el botón secundario del
ratón sobre la palabra subrayada y, del menú contextual, seleccionar alguna de las opciones de
corrección.
Para hacer una revisión ortográfica a toda la presentación, se puede utilizar el comando
Ficha Revisar/Revisión/Ortografía o la tecla <F7>.
Al hacer la revisión, PowerPoint utiliza un diccionario interno para verificar cada palabra del
documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparece el cuadro de diálogo
que se estudia en la siguiente actividad.
54
Actividad 13 Revisión de ortografía
Experimenta con las opciones de revisión ortográfica. Relaciona cada descripción en el lugar que le
corresponda en la imagen.
1 4 2
7 3 5
1. Deja el error resaltado sin cambiarlo.
7. Abre un cuadro de diálogo para elegir otro diccionario personalizado o cambiar las reglas que
utiliza PowerPoint para la revisión.
Sinónimos
PowerPoint utiliza el diccionario de Office para encontrar sinónimos en el idioma instalado. Para
encontrar un sinónimo haz lo siguiente:
1. Selecciona la palabra de la que deseas buscar el sinónimo.
3. En el panel de Referencia que se abre, ubica el sinónimo que quieras utilizar y utiliza la opción
Insertar, que está en el menú colgante de la palabra.
PowerPoint 55
Presentaciones
PowerPoint 2010
Elige un tema relacionado con la ONU del que quieras hablar durante 10 minutos, apoyándote de
una presentación con diapositivas.
Respuesta variable
3. Anota un resumen de una frase para cada uno de los puntos o subtemas. Estas frases serán
la estructura de tu presentación. El resto de la información la debes incluir directamente en las
Páginas de Notas de las diapositivas de PowerPoint.
Respuesta variable
56
4. Crea una nueva presentación y selecciona un tema de diseño, personaliza colores, tipos de letra y
efectos.
5. Después de la diapositiva de título, inserta una diapositiva o más para cada uno de los
subtemas a tratar. Recuerda que en la diapositiva sólo va un resumen de información o dato
relevante. No debes saturar de texto las diapositivas.
8. Guarda tu presentación en tu carpeta de trabajo, con el tipo PDF, con el nombre ONU.pdf.
PowerPoint 57
Presentaciones
PowerPoint 2010
Trabajar en el esquema
Recuerda que en la Vista Normal, el Panel de Navegación puede mostrar las diapositivas como miniaturas
o como Esquema. El manejo del texto de una presentación es muy sencillo en la presentación de Esquema.
Esta ficha muestra todo el texto que se ha insertado en los marcadores de posición de las diapositivas.
Como no se ven los elementos gráficos, colores y demás objetos, el Esquema es muy conveniente para
editar los textos, modificar la sangría o trabajar con numeración y viñetas.
58
Arrastrando elementos en la Ficha Esquema
La ficha Esquema también resulta muy útil para reorganizar diapositivas y los elementos de texto
que contienen. Coloca el puntero del ratón justo a la izquierda de un renglón, hasta que el puntero
tome la forma de cuatro flechas y arrastra el texto. Si arrastras a la izquierda o a la derecha
se modificará la sangría. Si arrastras hacia abajo o hacia arriba, puedes colocar el texto en otra
posición e incluso en otra diapositiva.
4. Utiliza únicamente el ratón para arrastrar cada objeto de texto a su posición correcta, reorga-
nizando y jerarquizando la información.
5. Desde la ficha Esquema, utiliza la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto
que lo necesite. Por ejemplo, resalta con negritas todos los nombres científicos.
7. Elimina las diapositivas y el texto que no requiera estar en la presentación y revisa el resultado final.
PowerPoint 59
Presentaciones
PowerPoint 2010
Las formas, ilustraciones y clips multimedia aumentan el impacto en una presentación. La Ficha
Insertar contiene los comandos necesarios para crear y modificar objetos directamente sobre las
diapositivas. Analicemos estos grupos:
3
1 2 4 5
5. Multimedia. Desde este grupo podrás insertar sonidos o películas a tus presentaciones.
Formas
El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas incluye una
galería con gran variedad de elementos como flechas, figuras
geométricas, estrellas, líneas y más. Para insertar alguna figura,
basta hacer clic sobre ella en la galería de formas y arrastrar
directamente sobre la diapositiva para lograr el tamaño deseado.
60
Una vez creada la forma básica, una nueva ficha te permitirá modificar su apariencia con mucho
detalle. La ficha de formato aparece siempre que se selecciona una forma en una diapositiva.
1. En una nueva presentación en blanco y con la ayuda de las Formas, Estilos de forma y Relle-
nos, crea una calculadora igual a la siguiente:
Puedes agregar texto a una forma desde el menú contextual de la figura, seleccionando
Modificar texto.
2. En la segunda diapo-
sitiva crea un diagra-
ma de flujo como el
siguiente:
PowerPoint 61
Presentaciones
PowerPoint 2010
Para agregar un cuadro de texto haz clic al botón Ficha Insertar/Texto/Cuadro de texto
y dibuja el cuadro sobre un área vacía de la diapositiva. No es posible crear un cuadro de texto
dentro de un marcador de posición existente.
Los cuadros de texto son muy versátiles, pues permiten insertar dentro de ellos textos, formas o imágenes.
A un cuadro de texto también se le puede agregar un borde, sombra, relleno o efectos 3D.
Los textos en WordArt son objetos decorativos que dan realce a una diapositiva al crear textos
sombreados o reflejados. En PowerPoint, estos textos son tratados como objetos, de manera que
no aparecen en la ficha Esquema de la Vista Normal. Recuerda que en la ficha Esquema, sólo
aparecen los textos insertados en los marcadores de posición originales de las diapositivas.
Después de elegir alguno de los estilos de la galería, un campo permite capturar el texto y, de
manera automática, el tamaño se ajustará al espacio.
Cuando seleccionas un texto con WordArt en la diapositiva, cuentas con el grupo Estilos de
WordArt, en la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. Los comandos de este grupo, permiten
hacer diversas modificaciones como aplicar rellenos, contornos o efectos.
62
El grupo también permite iniciar un cuadro de diálogo para controlar con mayor precisión los
parámetros del WordArt.
Tip
PowerPoint 2010 permite convertir cualquier texto ya escrito a WordArt. Debes seleccionar el
texto y presionar el botón Ficha Insertar/Texto/WordArt. El texto seleccionado se duplicará
en forma de WordArt.
PowerPoint 63
Presentaciones
PowerPoint 2010
3. En cada una de las diapositivas siguientes, utiliza WordArt para escribir un derecho de los
seres humanos, diferente en cada diapositiva.
4. Utiliza los comandos adecuados para modificar los estilos y efectos del WordArt, de manera
que todos sean diferentes pero a la vez conserven cierta uniformidad entre diapositivas.
Modificación de objetos
Al seleccionar un objeto en una diapositiva, por ejemplo un cuadro de texto o una forma, aparece
en la cinta de opciones la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. La ficha contiene los grupos
y comandos que se describen a continuación.
Estilos de la forma. Contiene las herramientas necesarias para crear una forma con estilo
personalizado, aunque también puedes tomar alguno de los estilos preestablecidos con los que
cuenta PowerPoint y darle un estilo rápido a la forma.
64
Relleno de la forma. Este botón contiene un menú colgante con las opciones para aplicar o quitar
un color de relleno. El menú también permite elegir degradados, definir una textura, aplicar una
trama o incluir una imagen de fondo.
Contorno de la forma. Además de elegir el color del contorno del objeto seleccionado, el menú
colgante de este botón contiene opciones para dar grosor y estilo de guiones a la línea del objeto.
Efectos de la forma. Los efectos de la forma la realzan con apariencia de tercera dimensión. Cada
uno de los efectos despliega una paleta de opciones para realizar cambios.
Agrupar y desagrupar. Para mover varios objetos a la vez o trabajar con ellos como si se tratara
de un sólo objeto, se usa el comando Agrupar. Antes de agrupar, es necesario seleccionar
todos los objetos. Puedes seleccionar varios objetos haciendo clic sobre ellos mientras mantienes
presionada la tecla <Shift> en tu teclado. Un grupo de objetos se puede Desagrupar para
volver a tratar cada objeto por separado.
Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de Selección. Cuando hay algún objeto encima de otro,
es posible seleccionarlo y enviarlo hacia atrás o hacia adelante con estos comandos. Piensa en los
objetos como si fueran recortes de papel, que pueden estar unos sobre otros y que se reorganizan
con las opciones del grupo Organizar.
El Panel de selección permite ver y modificar de forma directa, el orden en que los objetos se
encuentran en una diapositiva.
1. Crea una nueva presentación en blanco. Cambia el diseño de la diapositiva existente a uno
“en Blanco” que no contenga ningún marcador de posición.
3. Utiliza las herramientas del Portapapeles para duplicar la estrella un total de 4 veces. Acomo-
da las copias en la diapositiva formando una línea horizontal.
PowerPoint 65
Presentaciones
PowerPoint 2010
7. Selecciona el grupo creado y crea 3 copias en total. Acomoda las copias y usa los comandos
de Alineación y Distribución vertical para formar el diseño que se muestra:
9. Ahora selecciona cada estrella y aplícale un Estilo de forma y uno o más Efectos de forma.
Todas las estrellas deben ser diferentes. Utiliza todos los estilos y efectos para conocerlos
mejor, aunque finalmente decidas no utilizar alguno.
10. Inserta una nueva diapositiva de título y muévela para que quede antes de la diapositiva
con las estrellas.
12. Investiga con el programa y contesta estas preguntas relacionadas con el formato de los objetos.
Girar 90° a la derecha, Girar 90° a la Izquierda, Voltear Verticalmente, Voltear hori-
zontalmente y Más opciones de rotación.
b. ¿Qué diferencia hay entre las opciones Traer adelante y Traer al frente?
Traer adelante coloca el objeto delante de otros objetos de forma que quede oculto detrás
de menos objetos y traer al frente el objeto no quedara oculto detrás de otro objeto.
66
Gráficos SmartArt
Un SmartArt es un diagrama o gráfico que representa información relacionada entre sí, como las
jerarquías en una empresa, los pasos para llegar a un objetivo o la relación entre varias personas.
Antes de elegir un diseño debes preguntarte, ¿qué es lo deseas trasmitir?, o si la información debe
aparecer de determinada manera.
PowerPoint agrupa por tipos, diferentes conjuntos de diseños. Cada uno de los diseños proyecta
un mensaje y ayuda a expresar una idea. Puedes probar diferentes tipos y estilos de diseño hasta
encontrar el que mejor represente lo que quieres trasmitir.
1 2
1. Tipos de diseños. Los diseños se encuentran clasificados en grupos de manera que sea fácil
su localización.
2. Galería de diseños. Muestra una galería de los diferentes diseños disponibles para cada tipo.
Lo más importante al elegir un tipo de diagrama, es que sea capaz de representar de manera clara la
información. En la siguiente actividad, descubrirás los tipos de SmartArt disponibles en el programa.
PowerPoint 67
Presentaciones
PowerPoint 2010
Observa el Video 20 Gráficos SmartArt. Trazando líneas, relaciona las tres columnas: el nombre, la
descripción y la imagen del gráfico, según corresponda.
Tipo Descripción
Para representar información,
Lista relaciones e ideas. Ilustra
conexiones.
Mostrar progresiones,
secuencias de pasos de tareas,
Matriz secuencias de tiempo, flujo
de trabajo y demás tipos de
procesos.
68
Personalizando un SmartArt
Observa que todos los gráficos están conformados por formas y puedes agregarlas, eliminarlas
y cambiarlas de posición en cualquiera de los diseños. La alineación y posición de las formas se
actualiza automáticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar formas.
El Panel de texto es útil para diseñar el gráfico. Desde él se agregan formas y se controlan los
niveles por medio de sangrías. Si no está disponible, selecciona el gráfico y a continuación, busca
el comando Herramientas de SmartArt/Diseño/Crear gráfico/Panel de texto.
Tip
Es importante no saturar con texto y formas los diseños SmartArt, ya que dis-
traen la atención y se pierde el mensaje que se intenta proyectar. Es mejor utilizar
sólo puntos clave, poca información escrita y el menor número de formas posibles.
PowerPoint permite personalizar los gráficos SmartArt de tal manera que se ajusten a tu propio estilo y
gusto. Al seleccionar un gráfico SmartArt se muestran en la Cinta de Opciones las fichas de herramientas
contextuales: Herramientas de SmartArt/Diseño y Herramientas de SmartArt/Formato.
PowerPoint 69
Presentaciones
PowerPoint 2010
1 2 3 4 5
3. Cambiar colores. Despliega una galería de combinaciones de colores para asignar al gráfico.
Las opciones de Diseños y Estilos son muy poderosas. Los textos que ya se han introducido y
el número de formas que se hayan utilizado, se conservan al aplicar un nuevo diseño o tipo de
gráfico. También se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si
ya habías realizado cambios antes de elegir un nuevo diseño o tipo, se perderán los giros de las
formas, ajustes de posición, tamaños o cambios de dirección de flecha.
Video 20 SmartArt
1. En una nueva presentación, utiliza una diapositiva de “sólo título” diferente, para crear cada
uno de los siguientes diagramas. Elige para cada caso el diagrama más adecuado para repre-
sentar la información de manera clara.
70
a. Organigrama de tu escuela o colegio.
2. En cada gráfico SmartArt incluye el texto y da formato a las formas para lograr gran impacto, sin
perder la claridad de la información. Modifica los colores y estilos como consideres conveniente.
1. En una nueva presentación, utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los
siguientes SmartArt.
PowerPoint 71
Presentaciones
PowerPoint 2010
2. Modifica el diseño de cada uno de los SmartArt de manera que no pierdan la esencia de lo
que proyectan, mejorando su apariencia.
a. ¿Cuáles son los pasos para cambiar el tipo de un gráfico existente (por ejemplo, cambiar
un organigrama por un diagrama piramidal), sin perder la información en él?
72
b. Para insertar una de las imágenes prediseñadas de Office,
elige el icono Imagen prediseñada. Estas imágenes se
instalan junto con el programa.
Al seleccionar una imagen en una diapositiva, aparecerá en la cinta de opciones la sección Herramientas
de imagen, que contiene la Ficha Formato. Algunos de los grupos de esta nueva ficha, incluyen
iniciadores de cuadros de diálogo, para ajustar con detalle los parámetros de forma y tamaño.
PowerPoint 73
Presentaciones
PowerPoint 2010
5. Agrega a diferentes imágenes efectos como sombra, reflexión, bordes suaves o giro 3D.
6. Detalla la presentación para que se vea simple y elegante. Elige un tema de diseño, modifica
el fondo. En estas diapositivas, lo más importante debe ser las fotos de los animales, los
demás elementos no deben robarles atención.
7. En las diapositivas donde haya mucho texto, mueve el exceso de información a la zona de
Notas, dejando las diapositivas limpias y sencillas.
8. Investiga con el programa y contesta las siguientes preguntas. Todas se relacionan con la
Ficha Herramientas de imagen/Formato.
c. ¿Qué pasos debes seguir para aplicar a una fotografía un borde rojo de 6 puntos
de grosor?
Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Seleccionar color Rojo y
Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Grosor/6 pto
74
Actividad 24 Igualando las imágenes
7. Reduce el tamaño de la imagen para que ocupe un espacio en la parte superior derecha de
la diapositiva.
8. Copia y pega varias veces la imagen. Ordena las copias de tal manera que tengas 2 líneas de
4 fotografías cada una.
10. Aplica un estilo de imagen a cada fotografía para igualar el siguiente diseño. Iguala también
los bordes, colores y efectos.
PowerPoint 75
Presentaciones
PowerPoint 2010
Mejorando el impacto
Dar salida a una presentación, significa utilizar alguno de los métodos que PowerPoint tiene para
presentar el archivo terminado al público, ya sea en pantalla, en papel impreso, en forma de
página Web o en algún formato de archivo electrónico.
Cuando se planea mostrar la presentación en pantalla, se le puede dar mayor realce aplicando
efectos de animación a los elementos de cada diapositiva y efectos de transición entre una y
otra diapositiva. Las animaciones y efectos de transición hacen la presentación más impactante y
permiten comunicar mejor las ideas.
Efectos de animación
Puedes aplicar efectos de animación a cada uno de los elementos de una diapositiva: textos, gráficos
SmartArt, imágenes y objetos. Además puedes aplicar varias animaciones a un mismo elemento.
76
Video 22 Efectos de animación
1. Abre el archivo Caperucita.pptx de tu carpeta de actividades. Se trata del inicio del clásico
cuento de la Caperucita roja.
2. Navega por las diapositivas. Ejecuta la presentación en pantalla completa (Vista Presentación
con diapositivas o <F5>). Observa los efectos de animación.
3. Agrega al menos 8 diapositivas, o más si las necesitas para terminar el cuento. Ilústralas con
imágenes prediseñadas.
4. La presentación está destinada a niños pequeños, con el objetivo de que se inicien y adquieran
gusto por la lectura. Considera que para este objetivo se necesitarán textos grandes y colo-
ridos, con imágenes interesantes pero no demasiado llamativas. La lectura debe ser lo más
importante. Resalta las palabras clave en cada diapositiva.
5. Ahora vas a convertirlo en un cuento con animación. Utiliza el panel Personalizar animación
para aplicar efectos a los diferentes objetos. Puedes tomar como muestra los efectos aplicados
en las primeras diapositivas.
6. Establece intervalos de tiempo para que las animaciones vayan en secuencia, sin necesidad
de que el niño haga clic en las diapositivas.
8. Para hacer que los efectos sean más lentos y se aprecien mejor, selecciona los elementos
desde el panel de animación y, en Velocidad, prueba con las opciones Muy lento a Medio.
9. Aplica efectos de entrada o salida del tipo Desvanecer para las imágenes.
10. Haz que las imágenes clave aparezcan en el momento preciso, por ejemplo, el lobo puede aparecer
justo cuando el texto lo mencione. Necesitarás separar el texto en diferentes cuadros para lograrlo.
PowerPoint 77
Presentaciones
PowerPoint 2010
12. Reproduce tu presentación y observa tu trabajo. ¿Cumple el objetivo? ¿Tiene la suficiente calidad
como para ponerlo a la venta o mostrarlo en una librería? Si es necesario, mejora los detalles.
13. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre Caperucita.pptx
Tip
Practica y experimenta con todos los efectos de animación. Es interesante co-
nocerlos todos, pero recuerda que una buena presentación no debe estar sa-
turada con movimientos, porque llegan a cansar al espectador. Nunca olvi-
des definir el objetivo de tu presentación para tomar las decisiones adecuadas.
Transición de diapositivas
Cuando se van a presentar las diapositivas al público, en la Vista Presentación con diapositivas,
puede lograrse un resultado más agradable al agregar efectos especiales de transición entre una y
otra diapositiva. Si no se agrega transición, la nueva diapositiva únicamente aparece reemplazando
a la anterior. Utilizar transiciones entre diapositivas funciona cuando la información de dos o
más diapositivas se parece mucho y el espectador se puede confundir. Al observar el efecto de
transición, es más claro que algo cambió.
Los efectos de transición se controlan en la Ficha Transiciones/Transición a esta diapositiva.
Para aplicar un efecto de transición a la diapositiva activa, simplemente selecciónalo de la lista de
transiciones disponibles en este grupo. 3
1 4 2
5
1. Tipos de transición. Elige de este menú el tipo de transición que se aplicará a las diapositivas
seleccionadas.
78
2. Duración. Permite controlar la velocidad del efecto de transición.
4. Aplica a todo. Aplica la misma transición a todas las diapositivas siguientes a la actual.
En la Vista Presentación con diapositivas, normalmente se pasa de una a otra diapositiva al hacer
clic con el ratón, pero es posible programar el avance automático de las diapositivas después de
un intervalo determinado de tiempo. Este intervalo a la diapositiva siguiente se especifica en la
opción Después de: y debe introducirse en segundos o bien, en el formato mm:ss.ds (minutos:
segundos:décimas de segundo).
Para aplicar un efecto o intervalo de tiempo a varias o todas las diapositivas, es necesario
seleccionarlas en la Vista Normal (ficha Diapositivas o ficha Esquema) o en la Vista Clasificador
de diapositivas. Otra posibilidad es utilizar el botón Aplicar a todo, que se encuentra en el grupo
Transición a esta diapositiva.
Tip
Ten cuidado al aplicar transiciones. Demasiadas transiciones, muy lentas o muy llamativas,
pueden distraer a los espectadores. En general utiliza solamente uno o dos efectos de transición
suaves entre diapositivas y limita los efectos con mucho movimiento a diapositivas de título o
para cambiar de tema.
PowerPoint 79
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 26 Transiciones
Diapositiva Transición
1 Barrido hacia abajo. Lento
2 Barrido Dar vueltas. Medio. Sonido Campana.
Empujar hacia la derecha. Automáticamente después de
3
2 segundos.
Disolver. Rápido. Al hacer clic con el ratón o Automática-
4
mente en 5 segundos.
5a7 Barras verticales al azar.
4. La presentación tiene demasiado texto. Conserva en cada diapositiva sólo las ideas más
importantes y mueve la información sobrante al área de Notas.
Ensayar intervalos
En la mayoría de las ocasiones, una presentación en pantalla se utiliza como un apoyo para una
conferencia o exposición. El orador habla mientras utiliza las diapositivas para reforzar lo que está
diciendo. Cuando el tiempo de exposición debe ser exacto o cuando el orador ha preparado muy
bien lo que tiene que decir, resulta útil que las diapositivas permanezcan en pantalla un intervalo
de tiempo determinado y que automáticamente cambien los elementos con animación, al igual que
las diapositivas. Aunque ya hemos visto que la duración de los efectos y de las diapositivas se puede
programar en la Ficha Animaciones, es más fácil programar los tiempos mientras se hace un ensayo.
80
Cuando activas el comando Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos,
la presentación se muestra tal y como se vería en la Vista Presentación con diapositivas, pero
además aparece un cuadro de control como el que se muestra en la siguiente figura:
Tiempo de exposición
Siguiente
Este cuadro registra el tiempo de cada elemento y de cada diapositiva en pantalla. Al terminar el
ensayo de intervalos, los tiempos registrados se pueden guardar en la presentación. Los tiempos
se pueden ver debajo de cada diapositiva en la Vista Clasificador de diapositivas.
Tip Si tienes que exponer ante un público, trata de tener en cuenta los siguien-
tes puntos cuando prepares una ponencia apoyada en una presentación:
PowerPoint 81
Presentaciones
PowerPoint 2010
2. Agrega efectos de animación y transición a cada diapositiva, pero no definas ningún intervalo
de tiempo. Incluye algunos efectos de sonido apropiados para las frases.
3. Observa en pantalla tu presentación. Por ahora debes hacer clic para avanzar por cada efecto
o transición.
6. Guarda los intervalos ensayados y revisa los tiempos registrados en la Vista clasificador de diapositivas.
8. Investiga y contesta:
9. Una vez que los intervalos han sido guardados, ¿en qué Ficha, Grupo y Comando es posible
modificar el intervalo de una sóla diapositiva?
Antes de grabar la presentación con diapositivas, debes verificar que el micrófono esté configurado
y en funcionamiento.
82
Vínculos
Seguramente has visto que en una página Web hay elementos como textos o imágenes, sobre los que
se hace un clic para ir a otro lugar. A estos “saltos” se le llama vínculos, enlaces, hipervínculos o ligas.
1 2
2. Acción: Se usa principalmente para navegar de una a otra diapositiva, ejecutar programas externos y eje-
cutar macros. Es posible incluir un efecto de sonido que se escuchará cuando se haga clic sobre el botón.
1
5
3. Buscar en. Si quieres vincular a otro archivo, puedes explorar las carpetas de tu disco, páginas
consultadas o archivos recientes.
PowerPoint 83
Presentaciones
PowerPoint 2010
1. Hipervínculo a. En este menú colgante elige a qué diapositiva saltar. Para ir a una diapositiva
que no esté en la lista, elige la opción Diapositiva.
2. Reproducir sonido. Elige el sonido que se escuchará cuando hagas clic sobre el objeto que
estás configurando.
1. Realiza una breve investigación sobre los signos zodiacales. Incluye en tu investigación los
siguientes subtemas:
84
Anota el resultado de tu investigación en este espacio para que tengas lista la estructura de tu presentación:
2. En una nueva presentación de PowerPoint, crea una diapositiva de título y otra de información
general.
PowerPoint 85
Presentaciones
PowerPoint 2010
5. Agrega una nueva diapositiva por cada uno de los12 signos. Incluye en cada una el nombre como título.
6. Utilizando únicamente formas, crea en cada diapositiva una figura representativa de cada
signo.
7. Introduce en marcadores de posición de texto, los datos que encontraste sobre cada signo.
10. Por último, en cada diapositiva incluye un pequeño botón para regresar al “menú”. Utiliza las
formas de botón que están en Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas/Botones de acción.
11. Ejecuta la presentación y prueba que funcionen correctamente todas las ligas, tanto
de ida como de regreso.
Clip Multimedia
Con PowerPoint podemos hacer una presentación mucho más impactante, interesante y atractiva,
insertando clips de video y audio. Puedes utilizar archivos que ya tengas en tu computadora o bien
incluir archivos prediseñados de la galería de Microsoft Office.
86
En la Ficha Insertar/Multimedia se tienen las siguientes opciones:
Video
Al insertar un video, en la cinta de opciones, aparece la herramienta contextual Herramientas de
video que contiene la ficha Reproducción.
2 4
1 3
1. Vista previa. Reproduce la película para que la verifiques antes de la presentación.
3. Repetir la reproducción hasta su interrupción. Repite la película hasta que se indique que pare.
4. Al hacer clic. Aquí indicas si deseas que la película se ejecute al entrar a la diapositiva o
cuando se haga clic sobre la imagen.
Los archivos de película siempre están vinculados a la presentación, es decir, no se guardan con
el archivo de PowerPoint. Por eso es recomendable tener siempre el archivo de video en la misma
carpeta que la presentación, antes de insertar el clip en una diapositiva.
Audio
Al insertar un sonido de archivo o de la galería multimedia, en la diapositiva se muestra un icono
en forma de altavoz . Puedes elegir si deseas que el sonido se escuche automáticamente o al
hacer clic sobre este icono. En la diapositiva, el icono es como un objeto gráfico, por lo que puedes
moverlo o modificarlo como necesites.
PowerPoint 87
Presentaciones
PowerPoint 2010
2 5 4
1 3
3. Ocultar durante la presentación. Hace que el icono del altavoz se vea o no durante la presentación.
4. Repetir la reproducción hasta su interrupción. Repite el sonido hasta que se indique que pare.
Tip
Para que un sonido quede guardado en el mismo archivo con la presentación, se debe usar
el formato de sonido .WAV (datos de audio en forma de onda). Los demás formatos serán
vinculados a la presentación. En otras palabras, para distribuir la presentación será necesario
entregar al menos dos archivos separados: uno con la presentación y otro con el sonido.
Siempre que se agregan sonidos, es recomendable probar la presentación en un equipo
diferente al que se usó para crearla. De esta manera estarás seguro que la presentación con-
tiene todo lo necesario para que pueda ejecutarse correctamente en cualquier computador.
88
Actividad 29 Trabajando con sonido de fondo
3. Agrega música de fondo a la presentación para lograr hacerla más impactante. Desde la
diapositiva 1, utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Audio de archivo y localiza el sonido
classic.wav que se encuentra en tu carpeta de actividades.
5. Oculta el icono del altavoz con el comando Ocultar durante presentación. Se verá en la
Vista Normal, pero no en la presentación con diapositivas.
Actividad 30 Sonidos
Esta pequeña presentación se usará como herramienta didáctica para niños pequeños. Considera
este objetivo para las decisiones que tomes en el diseño de tu presentación.
3. Agrega una nueva diapositiva de diseño Sólo título. En el marcador de posición de texto
introduce el mensaje “Animales domésticos”.
PowerPoint 89
Presentaciones
PowerPoint 2010
6. Inserta los sonidos representativos de cada animal y ubica los iconos de sonido que se crean, de
forma que queden sobre las imágenes correspondientes. La idea es que al hacer clic sobre cada
icono, se escuche el sonido que identifica al animal de la imagen. Los sonidos están en tu carpeta
de actividades.
8. De forma similar agrega 2 nuevas diapositivas de Sólo título, para organizar los “Animales
salvajes” y “Animales de la Granja” respectivamente.
10. Detalla la presentación. Recuerda el objetivo y el público al que está destinada, para que
puedas decidir el tipo de apariencia que debe tener. La calidad es siempre muy importante
y debes pensar que tu presentación podría realmente utilizarse con niños o incluso, distribuirse
como herramienta didáctica.
11. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Sonidos animales.pptx.
Para esta actividad necesitas un CD de música que te guste o bien un archivo de alguna canción.
También necesitarás la letra de la canción que elijas.
1. Inicia una nueva presentación en blanco. Agrega un tema, colores y fondo que reflejen el
espíritu de la canción elegida.
90
3. Inserta las diapositivas necesarias para teclear la letra de la canción, de manera que se vea
clara y de buen tamaño. No introduzcas demasiado texto en una sóla diapositiva.
4. Agrega efectos de animación para que el texto aparezca línea por línea en la pantalla.
No uses tiempos todavía.
5. Decora la presentación con algunas ilustraciones o formas estilizadas. Pueden llevar efectos
si lo deseas.
6. Ahora será necesario modificar el intervalo de tiempo de cada efecto para que la letra apa-
rezca en sincronía con la música. La forma más sencilla de lograrlo es utilizando el comando
Ficha Presentación con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos.
3. Utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Video de archivo, para incluir los clips de película par-
tido01.avi a partido05.avi que se encuentran en tu CD de trabajo o carpeta de actividades.
5. En las opciones, haz que las películas se reproduzcan Al hacer clic encima.
7. Modifica las opciones para que las películas se inicien automáticamente en cada diapositiva y
además se repitan una y otra vez mientras se esté en esa diapositiva.
PowerPoint 91
Presentaciones
PowerPoint 2010
• Pegados. Al copiar un gráfico de Excel a una presentación de PowerPoint, los datos se vinculan.
Para cambiar los datos, tienes que abrir el archivo en Excel y modificar la hoja de cálculo. La
hoja de cálculo y la presentación se guardan por separado en dos archivos diferentes.
Gráfico incrustado
Sigue los siguientes pasos para incrustar un gráfico a una presentación de PowerPoint:
92
3. Al seleccionar y aceptar un diseño de gráfico, la pantalla se dividirá en dos: del lado izquierdo
PowerPoint con tu presentación y del lado derecho Microsoft Excel. La hoja de datos de Excel
contendrá algunos datos de ejemplo:
4. Para personalizar el gráfico, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos. No-
tarás que mientras cambias los datos, el gráfico cambia también. Puedes reemplazar las
etiquetas del eje (Columna 1) y las leyendas (Fila 1).
5. Si deseas conservar los datos por separado, en la ventana de Excel, haz clic en la Ficha
Archivo/Guardar como…y guarda la tabla de los datos con un nombre y en una ubicación
convenientes. Este paso no es indispensable.
Gráfico vinculado
Si lo que quieres es vincular un gráfico ya existente en Excel, sigue estos pasos:
PowerPoint 93
Presentaciones
PowerPoint 2010
Interpretación de Gráficos
Como ya hemos visto, un gráfico es una representación de los datos contenidos en una tabla.
Graficar la información facilita su comprensión y permite una visualización más rápida de los datos.
Los gráficos siempre se crean a partir de datos numéricos. Puedes representar los datos en distintos
tipos de gráficos, pero el estilo que elijas depende del tipo de datos que deseas representar.
La verdadera importancia de aprender a crear gráficos en PowerPoint, está en saber qué deseas
representar y cómo interpretarlo. El tipo de gráfico más adecuado depende de lo que deseas
representar con cada uno. Los tipos de gráfico más comunes son barras (o columnas), circular y
lineal.
Circular. Los gráficos circulares muestran varios conceptos como porcentajes de un total. Así es
fácil ver qué tanto del total aporta cada uno de los conceptos.
Las gráficas de líneas permiten calcular y predecir valores intermedios y tendencias. Por ejemplo,
puedes estimar cuál es el valor entre dos puntos observando la magnitud de la línea o incluso
predecir si el valor subirá o bajará, analizando las tendencias de las líneas. Los gráficos de líneas se
utilizan principalmente para representar valores que cambian con el tiempo, como ingresos, gastos,
temperaturas o estatura, entre otros.
94
Columnas o Barras
Estos gráficos muestran varios
conceptos como porcentajes de un total. Así
es fácil ver qué tanto del total aporta cada
uno de los conceptos.
Circular
En este tipo de gráfico se observa con facilidad
las tendencias y los comportamientos de
variables. Permiten calcular y predecir valores
intermedios y tendencias.
Líneas
Este tipo de gráfico facilita la comparación
de datos. La longitud de cada barra
representa un valor.
Modificar un gráfico
Mientras se crea un gráfico o si se hace doble clic sobre él, la ficha contextual Herramientas de
gráficos aparece en la Cinta de opciones conteniendo la Ficha Diseño, la Ficha Presentación y
la Ficha Formato, cada una con botones que tienen que ver con el tipo, los datos y la apariencia
del gráfico.
También aparecen comandos y opciones en los menús contextuales del gráfico, al hacer clic con el
botón secundario del ratón sobre alguna de sus partes. Estudia el video de este tema para aprender
las técnicas para personalizar tus gráficos.
PowerPoint 95
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actualización de datos
Si quieres modificar los datos de un gráfico, haz clic en el comando Herramientas del
gráfico/Diseño/Datos/Editar datos. Excel se abrirá en una ventana con la hoja de cálculo que
contiene los datos del gráfico.
Al terminar de editar los datos o títulos, únicamente cierra Excel y los cambios se reflejarán
automáticamente.
Tip
Los gráficos complejos son difíciles de leer en la pantalla, especialmente si las ba-
rras o líneas son delgadas o pequeñas. Muestra únicamente los datos más impor-
tantes y si tienes mucha información, sepárala en varios gráficos y diapositivas
Actividad 34 Gráficos
3. En la hoja de Excel asociada al gráfico, captura tus calificaciones del último periodo. Utiliza
la columna A para escribir el nombre de la materia y la columna B para escribir la calificación
obtenida. Introduce al menos 5 asignaturas.
4. Contesta:
96
b. ¿Qué otro tipo de gráfico podrías utilizar para representar tus calificaciones? ¿Por qué?
6. En diapositivas nuevas, inserta un gráfico para cada uno de los siguientes casos. Utiliza el tipo
de gráfico adecuado, de manera que la información se pueda interpretar con claridad.
7. Incluye en cada diapositiva un título que indique lo que representa el gráfico. Detalla los
gráficos y revisa la presentación para maximizar la calidad.
PowerPoint 97
Presentaciones
PowerPoint 2010
Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los siguientes gráficos. Debes copiar el
diseño, color, efectos, textos y demás elementos con exactitud.
98
Insertar y dar formato a Tablas
Frecuentemente se necesita insertar una tabla en una diapositiva para organizar o mejorar la
presentación de textos o datos numéricos. Debes tener cuidado sobre cómo y bajo qué condiciones
utilizarás una tabla. Una tabla se forma de filas (horizontales) y columnas (verticales) que
delimitan celdas (cada uno de los cuadros de la tabla).
Para crear una tabla con más precisión, utiliza la opción Insertar
tabla… del mismo botón dividido.
1 2 3
2. Estilos de tabla. Diseños de tablas predefinidos. Para hacer más vistosa una tabla puedes mo-
dificar una o varias celdas con ayuda de los botones Sombreado, Bordes y Efectos de tabla.
3. Dibujar bordes. Ajusta el diseño de la tabla agregando bordes con diferente estilo, grosor y
color. Además permite dibujar y borrar los bordes en la tabla.
PowerPoint 99
Presentaciones
PowerPoint 2010
Dibujar tabla
Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetría entre filas y columnas. El comando Dibujar
tabla permite crear una tabla del tamaño y en la ubicación que requieras en la diapositiva. Al
seleccionar el botón Dibujar tabla, el cursor del ratón toma la forma de un pequeño lápiz para dibujar
los contornos y líneas de división como se desee. Para borrar algún borde, se hace clic sobre el botón
del Borrador y se utiliza la herramienta para hacer clic sobre las líneas que se quieran eliminar.
Tip En PowerPoint, una tabla no se ve bien si se incluyen muchas celdas, ya que no se pueden leer.
Recuerda que la clave de una presentación exitosa es simplificar. Utiliza únicamente los datos
sobresalientes o divide la información en varias tablas que se deben colocar en diferentes diapo-
sitivas. Si vas a imprimir documentos para los asistentes, puedes darles a ellos la tabla completa.
100
Para dividir una celda en dos o más partes, puedes utilizar de la misma manera el botón Dividir
celdas del mismo grupo.
1. Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada una de las siguientes tablas. Debes copiar
el diseño, color, efectos, textos y demás elementos con exactitud.
PowerPoint 101
Presentaciones
PowerPoint 2010
Álbumes fotográficos
PowerPoint permite crear un álbum fotográfico a partir de un conjunto de archivos almacenados en
algún dispositivo. Es posible agregarles temas vistosos, títulos, efectos de animación y transiciones
entre diapositivas, para atraer la atención de los espectadores. Incluso puedes elegir sonido de
fondo para la presentación y hacerla aún más personalizada.
3. Utiliza la Vista previa para revisar las fotografías y, si lo requieres, modificar el orden en
que aparecen.
102
4. Da clic en Crear para generar el álbum y navega a través de él.
5. Modifica la diapositiva de título para que muestre tu nombre y el tipo de fotografías del
álbum, por ejemplo “Viaje de Verano” o “Cumpleaños de la abuela”.
8. Da clic en Actualizar.
9. Elige algunas fotografías y utiliza formas con texto para agregar comentarios humorísticos.
Las formas del tipo “Llamadas” son ideales para este fin.
10. Agrega un sonido de fondo a la presentación. Puedes usar alguno de los sonidos de tu CD o
algún archivo de una canción que te guste.
11. Guarda tu presentación en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Fotos.pptx.
El comando Ficha Insertar/Texto/Objeto, abre una caja de diálogo para insertar un nuevo objeto,
o bien, para insertar un objeto que ya existe guardado en un archivo.
Si eliges insertar un objeto a partir de un archivo existente, un cuadro de diálogo te permitirá elegir
el archivo a insertar.
Una vez seleccionado el archivo, tienes dos opciones para insertarlo: vincular o incrustar.
PowerPoint 103
Presentaciones
PowerPoint 2010
Si en vez de insertar un objeto existente, elijes crear uno nuevo, la cinta de opciones de PowerPoint
cambia temporalmente por la cinta de opciones del programa que corresponde al objeto insertado,
por ejemplo Word o Excel. En el área de trabajo del objeto insertado, debes crear el contenido.
Cuando terminas de crear el contenido del objeto en el otro programa, puedes dar un clic fuera del
área del objeto. Entonces PowerPoint regresa a su propia cinta de opciones y el objeto queda listo.
Para editar el contenido del objeto insertado, se da doble clic sobre él.
4. E n la misma presentación, pero en una nueva diapositiva, inserta un nuevo objeto de Excel.
Haz una encuesta rápida para conocer si los padres de familia de tu grupo son fumadores.
Crea en la hoja de Excel una tabla con los porcentajes de fumadores y no fumadores. Cierra
Excel para ver la tabla insertada en la diapositiva.
104
Ocultar diapositivas
Puede ocurrir que al hacer una presentación, decidas no mostrar todas las diapositivas para cierto
público y requieras ocultar una o más diapositivas sin modificar la presentación original.
Cabe mencionar que los encabezados y pies de página se mostrarán en zonas predeterminadas de
la diapositiva o página y que no es posible modificar su ubicación directamente en este cuadro de
diálogo. Más adelante aprenderás a personalizar estas zonas.
PowerPoint 105
Presentaciones
PowerPoint 2010
Hay distintos organismos que ofrecen exámenes estandarizados para acreditar tus conocimientos en
PowerPoint. Estas pruebas incluyen una serie de actividades muy concretas, que debes realizar tal y
como se solicita, en una presentación real. Sigue al pie de la letra las siguientes instrucciones.
1. Abre la presentación MiCiudad.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
3. Incluye la fecha en todas las diapositivas, de forma que se actualice automáticamente cada
vez que se abra la presentación.
10. En las diapositivas impares, cambia el fondo a una textura “Lienzo de papel”.
12. En la diapositiva 4, utiliza un cuadro de texto para introducir el mensaje “Visita mi ciudad”,
que vincule a la dirección de correo electrónico miciudad@america.com
106
13. Agrega una transición de diapositiva a las diapositivas 4 en adelante.
14. Agrega un efecto de animación de entrada y un efecto de animación de salida a los títulos de
las diapositivas 1 a 3.
15. Configura la presentación para que cada diapositiva permanezca en pantalla durante 3 segun-
dos exactos, antes de cambiar automáticamente a la siguiente.
17. Guarda tu presentación con el nombre Ciudad BsAs.pptx en una nueva carpeta llamada
Argentina, dentro de tu carpeta de trabajo.
Configurar página
A veces es conveniente tener una copia impresa de las diapositivas o de las páginas de notas. Antes
de imprimir una presentación, es importante saber que PowerPoint ofrece diferentes opciones para
configurar el tamaño del papel, la orientación de la diapositiva y la orientación de la página de
notas. En la Ficha Diseño/Configurar página inicia el cuadro de diálogo del grupo para ver la
siguiente caja:
3
PowerPoint 107
Presentaciones
PowerPoint 2010
Para imprimir, utiliza las opciones de la Ficha Archivo/Imprimir. Aquí puedes indicar al programa
qué diapositivas deseas imprimir, crear juegos de dos, tres o más diapositivas por página, imprimir
las notas del orador, escalar el tamaño de impresión, manipular los colores de salida y en general
elegir todas las opciones relacionadas con plasmar la presentación en papel. Además tendrás una
vista previa de la impresión.
5
1
2
3
1. Elección del intervalo de las diapositivas, desde una hasta toda la presentación.
108
Tip
En la impresión en papel, cuida la combinación de colores. Es mejor utilizar un fondo
claro con textos negros. Los textos claros en fondos claros no podrán ser leídos. Recuerda
también imprimir sin cuidado resulta un desperdicio de valiosos recursos. Si puedes trabajar
con la versión digital, evita la impresión.
4. Utiliza los botones Página siguiente y Página anterior para navegar por la presentación en
la Vista previa. También puedes utilizar la barra de desplazamiento.
6. Agrega la fecha como pie de página de los documentos para distribuir y revisa en la Vista
previa.
7. Configura la impresión para imprimir sólo la primera página con 6 diapositivas por página, tu
nombre como encabezado y la fecha como pie de página.
PowerPoint 109
Presentaciones
PowerPoint 2010
9. Contesta:
a. ¿Qué significa imprimir en Escala de grises?
Que se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre el
blanco y el negro.
b. Cuando deseas imprimir varias copias del mismo documento, ¿para qué sirve la
opción Intercalar?
Dependiendo del número de copias seleccionado, este comando imprimirá
todas las diapositivas de la presentación este número de veces de forma
consecutiva.
d. ¿Cómo puedes imprimir en una sola acción, las diapositivas impares de una
presentación?
Seleccionando un rango personalizado e indicando únicamente los números
impares P.E. 1,3,5,7,…,n donde n es el último número impar de la
Presentación.
Patrón de Diapositivas
Anteriormente hemos visto que todos los diseños de diapositivas tienen espacios denominados
marcadores de posición. Cuando introduces texto en alguno de los marcadores de posición,
PowerPoint utiliza un formato predeterminado de fuente, tamaño, color y estilo del texto. Como
este formato es el mismo para todas las diapositivas, se mantiene la uniformidad en el diseño, ya
que todos los títulos se ven con el mismo formato, igual que todos los subtítulos, párrafos, listas,
viñetas, etcétera.
El formato predeterminado cambia si aplicas un tema de diseño, pero aun así, se mantiene la
uniformidad entre diapositivas.
110
También hemos visto cómo cambiar el formato del texto y el color de fondo de forma manual. El
fondo puede aplicarse a todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo, para mantener
la uniformidad, pero el formato de los textos sólo puede cambiarse de forma independiente en
cada diapositiva.
Si tuvieras una presentación con muchas diapositivas (decenas o quizá cientos) y necesitaras
cambiar el formato de todos los títulos en todas las diapositivas, tendrías que hacerlo manualmente,
uno por uno.
¿Cómo sabe PowerPoint qué formato dar a los títulos, subtítulos o a los párrafos en una nueva
presentación o al aplicar un tema de diseño?
PowerPoint basa sus formatos predefinidos en una diapositiva maestra llamada Patrón de
diapositivas. El Patrón de diapositivas muestra características como color de fondo, tipo de fuente
y formato de fuente, que determinan la apariencia de todas las diapositivas de la presentación.
El Patrón de diapositivas es distinto para cada tema (combinación de colores, tipos y estilos de
fuente).
PowerPoint 111
Presentaciones
PowerPoint 2010
Si modificas el formato o ubicación de alguno de los marcadores de posición del patrón, todos los
textos de la presentación que sean del tipo modificado, cambiarán también. Si insertas una imagen
o algún otro objeto dentro de alguno de los marcadores del patrón, la imagen u objeto aparecerá
en todas las diapositivas de la presentación.
En el patrón de diapositivas, puedes también modificar el tipo de viñetas predefinidas que tendrá
cada nivel de una lista, la posición de los tabuladores, la imagen de fondo, el lugar en que
aparecerán los números de diapositiva o el pie de página, entre otros.
Patrones de un tema
En el panel izquierdo de la Vista Patrón de diapositivas, se muestra en la parte superior la
miniatura del patrón maestro, del que dependen los diferentes diseños disponibles en el tema
actual como Sólo título, Título y objetos o Dos objetos.
Patrón maestro
Patrones
dependientes.
Si modificas el formato del patrón maestro, se afectarán todos los diseños de diapositiva. Pero
también puedes modificar un diseño particular sin afectar el resto.
112
Actividad 41 Manejo de Patrón de diapositivas
1. Abre el archivo patrones.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Navega por
la presentación y observa sus características. Pon atención en los colores de texto, fuentes,
viñetas y demás elementos que le dan uniformidad. Esta presentación está basada en el tema
predeterminado de PowerPoint.
3. Utilizando únicamente los comandos disponibles en la Cinta de opciones de esta vista, realiza
los siguientes cambios al patrón maestro:
b. Cambia las viñetas del primer nivel a círculos rojos, las del segundo nivel a rombos
negros y las del tercer nivel a cuadrados verdes.
5. Verifica que los cambios realizados en el patrón se hayan aplicado a todas las diapositivas.
6. De forma similar, utiliza la Vista Patrón de notas para incluir en el patrón estos cambios:
7. Revisa los cambios a las páginas de Notas seleccionando la Ficha Archivo/Imprimir (Vista previa).
PowerPoint 113
Presentaciones
PowerPoint 2010
Los comentarios son muy útiles cuando realizas una presentación que necesita ser revisada por
otra persona. En los comentarios puedes poner notas para esa persona, por ejemplo “Favor de
revisar este punto” o “Falta actualizar la información”.
Adicionalmente, PowerPoint incluye otros comandos en el grupo Ficha Revisar/Comentarios:
3
1
1. Mostrar marcas. En una presentación común, se permite mostrar u ocultar las marcas de
comentarios.
114
2. Anterior. Va al comentario anterior. En una diapositiva los comentarios se van etiquetando
con números progresivos, en el orden en que se agregan.
3. Cada comentario incluye instrucciones que debes realizar en la diapositiva. Realiza las instruc-
ciones que se piden en cada caso.
4. Cuando hayas terminado con una diapositiva, agrégale un nuevo comentario con el mensaje
“Terminado”.
5. Verifica que hayas realizado todas las instrucciones, navegando por los comentarios con los
botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Comentarios.
Puesta a punto
Existen reglas y principios para desarrollar un tema de forma clara e interesante en cualquier
presentación. Saber manejar PowerPoint no es lo mismo que conocer la manera correcta en la que
se desarrolla un tópico utilizando la aplicación.
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Presentaciones
PowerPoint 2010
Los pasos de la producción multimedia son Planificar, Implementar y Evaluar. Debes seguirlos
siempre en cualquier presentación:
a. Inicia contestando preguntas clave para desarrollarla:
b. Contesta por escrito los tres puntos clave y tendrás una buena idea del número
de diapositivas que vas a utilizar. En producción multimedia a esto se le conoce
como: Planificar.
d. Ahora busca los elementos que vas a incluir en la presentación como textos,
imágenes, gráficas y sonidos.
e. Define la manera de navegar entre las diapositivas: dando clic con el ratón o
utilizando botones con hipervínculos al estilo de las páginas Web.
Errores comunes
Al crear una presentación debemos tener precaución para no cometer estos errores de diseño que
dificultan mantener la atención:
Letra muy pequeña: a primera vista una diapositiva con letras pequeñas provoca cansancio y
distrae la atención de la idea principal.
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Mucho texto: ver mucho texto de golpe puede generar aburrimiento.
Combinación de colores inadecuada: debes cuidar el contraste entre el color de fondo y el color
del texto.
Faltas de Ortografía: una presentación con faltas de ortografía habla mal de la persona que la
creó y denota falta de atención hacia los destinatarios del mensaje.
Falta de consistencia: no hagas presentaciones donde las fuentes, colores, efectos y demás
cambien constantemente de una diapositiva a otra.
Imágenes que sólo utilizan espacio y no dicen nada: recuerda que las imágenes deben transmitir
un mensaje, más allá de su efecto decorativo.
Consejos adicionales
1. Usa sólo una o dos fuentes en toda la presentación. Puedes utilizar variaciones de las mismas
fuentes: tamaño, negrita, subrayado, color, entre otras.
2. Para los tamaños de fuente, ten presente un mínimo de 16 puntos para contenido y 36
puntos para títulos.
5. El contenido de los textos debe ser claro y simple. Es bueno mantener un límite máximo de
texto, aproximadamente:
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Presentaciones
PowerPoint 2010
6. Haz coincidir siempre el texto alineado con viñetas, entre diapositivas similares.
7. Mantén una consistencia en toda la presentación: fondo de diapositiva, viñetas, fuentes, pies
de página, esquema de color, gráficos, diagramas, imágenes, ortografía, frases, márgenes y
mayúsculas.
8. Incluye una diapositiva al principio de la presentación con el objetivo que se busca y otra al
final con un breve resumen.
10. Utiliza animaciones rápidas en las listas de puntos con más de 3 viñetas.
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EVALUACIONES
PROYECTOS DE INTEGRACIÓN
EVALUACIÓN
Proyecto de Integración 1
Descripción y desarrollo
Este proyecto busca estimular en los jóvenes, su capacidad para hablar en público y exponer ideas
que estén sustentadas en hechos reales. El proyecto se realiza en varias etapas.
• Etapa 1: Los estudiantes, con la dirección puntual y oportuna del profesor, seleccionan
un tema relacionado con algún deporte, actividad artística o género musical.
• Etapa 2: Cada estudiante debe buscar información sobre el tema asignado, usando
medios tradicionales y electrónicos como libros, revistas y sitios de Internet especializados.
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EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
• Etapa 3: El alumno debe preparar una presentación oral, apoyada con una presentación
con diapositivas. No olvides que en una exposición oral, lo más importante es el orador.
Las diapositivas son sólo un apoyo visual complementario.
• Etapa 5: De forma simultánea a cada presentación, los asistentes tomarán nota de los
aspectos positivos y de las áreas de oportunidad de cada exposición, considerando tanto
al expositor como a los apoyos visuales. Los criterios de valoración deben ser justos,
claros, consistentes y específicos. Después de las presentaciones se hace una breve
retroalimentación que permita al expositor y al resto del grupo, mejorar sus habilidades.
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EVALUACIÓN
Proyecto de Integración 2
Título: Paseo virtual a distintos museos
Metas
• Ampliar el horizonte cultural de los estudiantes y de la comunidad.
Descripción y desarrollo
Esta actividad demuestra cómo estudiantes y profesores pueden usar las nuevas tecnologías de la
información y las comunicaciones (TIC’s) para ampliar sus oportunidades educativas. Consiste en
realizar una visita virtual a un museo nacional o internacional asignado por el profesor y crear una
presentación con diapositivas que cubra diferentes aspectos.
Al final, se reúnen las presentaciones de todas las visitas en una presentación general que,
agregando un menú y detalles adecuados, se puede publicar en Web, utilizar como recurso en CD
o proyectar a la comunidad (otros grupos, padres de familia, etc.)
• Etapa 1. Crear equipos de trabajo y revisar sitios Web de diferentes museos, para elegir
el que será la base de cada presentación. Una vez asignado el museo, cada equipo debe
crear un temario general de lo que piensa incluir en su presentación. Se puede incluir,
por ejemplo, una portada, ubicación geográfica y datos generales, un mapa del museo,
salas principales, obras o exposiciones más importantes, lo que más te llame la atención
y conclusiones, entre otros.
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EVALUACIÓN
• Etapa 2. Cada equipo decide el estilo visual de su presentación y se dividen los temas
para trabajar de forma individual en esta etapa. Cada alumno crea las diapositivas
relacionadas con el tema que se haya definido.
• Etapa 3. Los trabajos individuales se reúnen en una presentación única por equipo. Se detalla
y se le da uniformidad, se le agrega navegación, se revisa redacción y ortografía, etc.
• Etapa 4. Cada equipo hace la exposición de su trabajo al resto del grupo. Las presentaciones
se pueden hacer en formato de PowerPoint o publicar como página Web en Internet.
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Presentaciones
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Anexo. Extensiones comunes utilizadas en PowerPoint
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Presentaciones
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Notas
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Notas
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Presentaciones
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