OUTSOURCING DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS

Bogotá, D.C. 18 de julio de 2018

Señores:
AMTECO S.A.S. - STECMA S.A.S. - IRESA S.A.S.
Atención: Sra. Ángela Caro
Directora Comercial
Ciudad

Respetados Señores:

A continuación, presentamos la Propuesta Integral de Servicios de Asesoría y Consultoría en la

Implementación del Sistema De Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SG SST) para sus
tres (3) Centros de Trabajo, que compone las siguientes áreas:

✓ Auditoria Laboral correspondiente a todo el área de Recurso Humano.

✓ Asesoría y Consultoría para la Implementación del Sistema De Gestión de Salud y
Seguridad en el Trabajo (SG SST)

MARCO LEGAL DE LA PROPUESTA:

Bajo el amparo legal, se firmará un contrato de prestación de servicios entre las dos partes,
detallando las responsabilidades y obligaciones de cada una en pro del cumplimiento de la
propuesta.

TIEMPO DE EJECUCIÓN:

Para la ejecución de los procesos especificados anteriormente, el tiempo de cumplimiento es de

cuarenta y cinco (45) días a partir de la firma del contrato.

OUSERS Outsourcing de Servicios Especializados S.A.S. hará presencia durante la ejecución

del cronograma de la siguiente forma:

Cel: 310 271 5886 / 302 402 8959 * Correo: ousers.hseq@gmail.com

Web: https://ouserssas.wixsite.com/misitio - Calle 23 #116-31 Ofc. 102 Bogotá, D.C.
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✓ Asesorías telefónicas en horario de oficina de Lunes a Viernes.

✓ 4 Asesorías presenciales durante la ejecución del contrato.

DIAGNOSTICO INICIAL

De acuerdo a la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017 se adjunta diagnóstico de

evaluación inicial de cumplimiento para cada una de las empresas en cuanto a las fases de
adecuación, transición y aplicación para la implementación del Sistema De Gestión de Salud y
Seguridad en el Trabajo (SG SST).
AMTECO S.A.S.

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o
contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes
deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar
un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
Si el puntaje Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de
obtenido es menor Mejoramiento de inmediato.
al 60%
Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que se
encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el
término máximo de tres (3) meses después de realizada la
CRÍTICO autoevaluación de estándares Mínimos.

Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica,

por parte del Ministerio del trabajo.
IRESA S.A.S.

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o
contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes
deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar
un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
Si el puntaje Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de
obtenido es menor Mejoramiento de inmediato.
al 60%
Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que se
encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el
término máximo de tres (3) meses después de realizada la
CRÍTICO autoevaluación de estándares Mínimos.

Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica,

por parte del Ministerio del trabajo.

Cel: 310 271 5886 / 302 402 8959 * Correo: ousers.hseq@gmail.com

Web: https://ouserssas.wixsite.com/misitio - Calle 23 #116-31 Ofc. 102 Bogotá, D.C.
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STECMA S.A.S.

Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o
contratantes con trabajadores dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes
deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar
un plan de mejora, así:
CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
Si el puntaje Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de
obtenido es menor Mejoramiento de inmediato.
al 60%
Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que se
encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el
término máximo de tres (3) meses después de realizada la
CRÍTICO autoevaluación de estándares Mínimos.

Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica,

por parte del Ministerio del trabajo.

AUDITORIA LABORAL

Proceso de análisis y revisión de la situación actual de la organización, mediante el análisis de

la documentación e información de la misma, reflejando en un informe final la situación real de
la propia empresa en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurídico-laborales y de
Seguridad Social.

ASESORÍA EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SALUD Y

SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Dando alcance a la reglamentación del Ministerio de Trabajo, según Decreto 1072 del 2015 y la
Resolución 1111 de 2017 “Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” sobre la base del
diseño de pautas normativas para toda empresa, de los sectores público, oficial, semioficial, en
todos los órdenes, y del sector privado en general; cumpliendo con la realización de sus
actividades diseñadas en el mejoramiento y bienestar en el trabajo, nuestra propuesta de
consultoría, brinda a todos los sectores económicos el Asesoría en permanente en la
IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST.

Comprometiéndonos como aliado estratégico en dar cumplimento con los más altos estándares
de calidad y garantizando el aval del proceso de su empresa, por medio del ente regulador;
detallamos las actividades a desarrollar:

Cel: 310 271 5886 / 302 402 8959 * Correo: ousers.hseq@gmail.com

Web: https://ouserssas.wixsite.com/misitio - Calle 23 #116-31 Ofc. 102 Bogotá, D.C.
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ÍTEM ENTREGABLES
1 Manual Sg SST
2 Documento Objetivos Sg SST
3 Reglamento Interno Sg SST
4 Documento Política De Seguridad Y Salud En El Trabajo
5 Reglamento Del COPASST y/o Vigía De La Salud
6 Reglamento De Comité De Convivencia
7 Reglamento De Higiene Y Seguridad Industrial
8 Documento Política De Prevención De Consumos De Alcohol Y Drogas
9 Documento Política De Elementos De Protección Personal
10 Listado De Causas Básicas E Inmediatas Para La Investigación De Accidentes E Incidentes Laborales
11 Manual De Elaboración Plan De Prevención, Preparación Y Respuesta Ante Emergencias
12 Manual De Manejo Seguro De Productos Químicos (Si Aplica)
13 Cartilla Brigada De Emergencias
14 Reglamento De Brigada De Emergencias
15 Manual De Contratistas
16 Reglamento De Seguridad Para Contratistas
17 Plan de Trabajo anual.
18 Programa De Trabajo Del COPASST y/o Vigía De La Salud
19 Programa De Capacitación Y Entrenamiento Sg SST
20 Programa De Prevención De Consumo De Alcohol Y Drogas
21 Programa De Estilos De Vida Saludables
22 Programa De Gestión Ambiental
23 Programa De Seguridad Industrial
24 Programa De Vigilancia Epidemiológica
25 Programa De Medicina Preventiva Y Del Trabajo
26 Programa De Higiene Industrial
27 Programa De Elementos De Protección Personal
28 Programa De Mantenimiento Máquinas, Equipos Y Herramientas Críticas
29 Programa De Orden Y Aseo
30 Programa De Inspecciones
31 Programa de Manejo de Productos Químicos
32 Procedimiento Para Prevención Del Acoso Sexual Laboral
33 Procedimiento Para Capacitaciones, Entrenamiento, Inducción y Re-Inducción
34 Procedimiento Para El Control De Documentos Y Registros
35 Procedimiento Para La Definición De Recursos Del Sg SST
36 Procedimiento Para La Comunicación , Participación Y Consulta En SST
37 Procedimiento Para Rendición De Cuentas

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38 Procedimiento Para Requisitos Legales

39 Procedimiento Para Identificación De Peligros, Riesgos Y Determinación De Controles
40 Procedimiento Para El Análisis De Puestos De Trabajo
41 Procedimiento Para Uso Y Mantenimiento De E.P.P
42 Procedimiento Para El Uso De Herramientas Manuales Comunes
43 Procedimiento de Mantenimiento Máquinas, Equipos y Herramientas
44 Procedimiento Para La Elaboración de Inspecciones De Seguridad Planeadas
45 Procedimiento Para El Reporte E Investigación De Accidentes E Incidentes De Trabajo
46 Procedimiento Para El Reporte E Investigación De Enfermedades Laborales
47 Procedimiento Para El Ausentismo Laboral
48 Procedimiento de Señalización y Demarcación
49 Procedimiento Para Establecer Un Simulacro Sg SST
50 Procedimiento Para La Gestión Del Botiquín de Primeros Auxilios
51 Procedimiento Para Medición Y Seguimiento Del Desempeño
52 Procedimiento Para La Formulación, Seguimiento Y Análisis A Los Indicadores De Seguridad Y Salud En
El Trabajo Procedimiento
53 Procedimiento Para Contratistas Y Subcontratistas
54 Procedimiento Para Los Lineamientos De Selección Y Evaluación De Contratistas Y
55 Procedimiento Para Compras
56 Procedimiento Para El Diligenciamiento De La Matriz De Vulnerabilidad
57 Procedimiento De Revisión Por La Alta Dirección
58 Procedimiento De Auditorías Internas
59 Procedimiento De Acciones Correctivas Y Preventivas
60 Procedimiento Para La Gestión Del Cambio

ÍTEM ASESORÍA Y CONSULTORÍA

1 En la etapa diagnostica se determinara el nivel de cumplimiento del CONTRATANTE del decreto 1072-15 y
se revisara el documento COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DEL SERVICIO.
2 Asesoría en el monitoreo y el control de los contratistas de la empresa CONTRATANTE, en los
procedimientos y actividades en Salud y Seguridad en el Trabajo.

3 Asesoría en el cumplimiento de los indicadores establecidos en el plan de trabajo, y el estado de las

actividades pendientes.

4 Asesoría en la evolución del estado de salud de los empleados y las recomendaciones

establecidas por su respectiva EPS o ARL.

5 Asesoría en la conformación y mantenimiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.

6 Asesoría en la conformación y mantenimiento del Comité de Convivencia Laboral y de sus actuaciones.
7 Asesoría en el reporte de las enfermedades laborales y de origen común de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.

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8 Asesoría en la divulgación de la información de los trabajadores y del CONTRATANTE requerida por el

CONTRATISTA para diligenciar formatos, indicadores, y procedimientos que necesitan obligatoriamente
para el cumplimiento del CONTRATO.
9 Reunión con la ARL para gestionar las actividades asignadas por el plan de trabajo anual diseñado por el
CONTRATISTA.
10 Medición de Factores de Riesgo Psicosocial
11 Análisis de Puestos de Trabajo

MEDICIÓN FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES

Teniendo en cuenta la resolución 2646 de 2008, en donde se exige que todas las
organizaciones tanto públicas como privadas realicen el estudio de Riesgo Psicosocial,
mediante la aplicación de una Batería, la cual ha sido avalada por el Ministerio de trabajo y en
la que se evalúan los factores intralaborales, extralaborales e individuales, teniendo en cuenta
que en ocasiones no solo las variables de la organización son generadoras de riesgos sino que
también las externas y los rasgos de personalidad de cada trabajador.

SENSIBILIZACIÓN, MANEJO DEL RIESGO PSICOSOCIAL Y RECOLECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN.

Para la aplicación de las baterías se llevará a cabo una sensibilización en donde se instruirá a
los trabajadores en los factores de riesgo psicosociales, la importancia de aplicación de la
batería, así como también se informarán las instrucciones del como diligenciar los formularios.

Conjuntamente se realizará el proceso para la firma por parte de los trabajadores del
consentimiento informado y se les entregará el material para iniciar con el proceso de la
aplicación de la batería.

ANÁLISIS Y TABULACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Una vez realizada la recolección de datos a través de las diferentes formas que establece la
batería de riesgo psicosocial, se realizará la tabulación, análisis de la información y la
construcción de los respectivos informes.

Informes de resultados individuales que se deben anexar a la historia clínica del

colaborador.
Informe general de resultados.

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PRESENTACIÓN DE INFORME A GERENCIA.

Finalmente se realizará la presentación de los resultados a la gerencia y se propondrán planes

de acción en lo concerniente al riesgo psicosocial teniendo en cuenta las necesidades de la
organización.

ENTREGABLES

Informe general de resultados dividido en áreas.

Presentación digital de resultados generales.
Presentación de los resultados a gerencia y propuesta de actividades de manejo de
acuerdo con los resultados obtenidos.

TIEMPO DE EJECUCIÓN

Este proyecto se dividirá en tres fases:

Fase de Recolección de Información: En esta fase se realizará la recolección de la
información, La profesional se desplazará a las instalaciones de la compañía.
 Fase de análisis y tabulación de la Información: Una vez recopilada la información
nuestros profesionales analizarán y tabularán toda la información obtenida con el
objetivo de determinar los niveles de riesgo psicosocial a los que se ven expuestos los
trabajadores de la compañía contratante.
 Fase de elaboración de informe y socialización: Esta es la fase final del proyecto, en esta
fase se entregarán los informes finales a las directivas de la empresa, se socializarán los
resultados, así como también se realizarán las recomendaciones a que haya lugar, para
ello se realizara él envió del informe por medio digital y la socialización mediante video
conferencia.

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Proceso utilizado con el fin de hacer una reestructuración de personal, por medio del análisis y
descripción de cargos de tal forma que se pueda suprimir cargos y unificar las funciones en
otros.

OBJETIVOS:

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Determinar los requerimientos mínimos para una adecuada selección de personal.

Obtener información acerca de los conocimientos, aptitudes y habilidades necesarias para
desempeñar un cargo determinado.
Realizar programas de capacitación y desarrollo de personal.
Evaluar el desempeño del personal.
Establecer metas u objetivos que permitan apreciar el trabajo desarrollado.
Aplicar procedimientos de inducción para dar una orientación más adecuada a los nuevos
empleados y así dar mayor entendimiento de las tareas que se deben realizar.
Elaborar manual de procedimientos y funciones para identificar la duplicidad de las tareas
y mejorar la organización en sí misma.

El análisis y descripción de cargos es la descomposición de un puesto en sus elementos

básicos analizando y registrando toda la información mediante distintos métodos y así
establecer las diferencias entre un cargo y otro. Se desarrolla empleando recursos humanos,
técnicos y materiales con que cuenta la empresa.

TIEMPO DE EJECUCIÓN
Fase de Recolección de Información: Obtener información básica de los trabajos a través
de la observación:
o Observar al empleado en el sitio donde desarrolla sus labores.
o Determinar el grado de supervisión recibida y ejecutada.
o Descripción de tareas y características requeridas para el trabajo.

Fase de análisis y evaluación de la Información: Aplicar la entrevista a través del

cuestionario.
o Entrevistas y cuestionarios individuales con cada empleado.
o Evaluación de toda la información obtenida.

Fase de elaboración de informe y socialización: Realizar un informe de la descripción del

trabajo o resumen de los datos obtenidos.
o Descripción de cargos:
 Denominación del cargo.
 Resumen general o descripción genérica del cargo.
 Descripción analítica de cada una de las funciones del cargo.
 Requerimiento y especificaciones del cargo.

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CRONOGRAMAS DE ENTREGA

A continuación, se relaciona el cronograma de entrega para su ejecución, esta se trabajará

semanalmente y se hará entrega de resultados finalizando cada semana por lo que se requiere
100% de la atención del encargado del SG-SST.

AMTECO S.A.S. - STECMA S.A.S. - IRESA S.A.S.

Agosto Septiembre
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Semana Semana Semana Semana Semana
1 2 3 4 1
BÁSICOS DEL SG-SST
Políticas
Recursos
Reglamentos
Responsabilidades
DESARROLLO DEL SG-SST
Identificación De Peligros
Copasst
Comité De Convivencia
Condiciones De Salud
Condiciones De Trabajo
Procedimiento Para El Reporte De Actos Y
Condiciones Inseguras
ACTIVIDADES DE INTERVENCIÓN
Actividades De Higiene Y Seguridad Industrial
EPP
Normas De Seguridad
Capacitación Y Entrenamiento
Conservación De La Salud
Higiene Industrial
PPPRE
Comunicaciones
Seguridad General
Actividades Criticas Diarias
Manejo De Productos Químicos
Seguimiento Medioambiental
MEDICIÓN DE FACTORES DE RIESGO
PSICOSOCIAL
ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
AUDITORIAS, CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES
SIG
Compras
Gestión Del Cambio
Control Documental
Revisión Por La Alta Dirección

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OFERTA ECONÓMICA:

VALOR DE LA PROPUESTA:
Siete Millones Quinientos Mil Pesos M/cte. (7.500.000):

AMTECO SAS:
✓ Nivel de Riesgo V
✓ Porcentaje pendiente de implementación: 83,5 %

STECMA SAS
✓ Nivel de Riesgo V
✓ Porcentaje pendiente de implementación: 85,5 %

IRESA SAS
✓ Nivel de Riesgo II
✓ Porcentaje pendiente de implementación: 100 %

FORMA DE PAGO:
✓ Cincuenta por ciento (50%) por concepto de anticipo.
✓ Cincuenta por ciento (50%) a la terminación de la ejecución de los tres (3) procesos.

A los anteriores costos se adicionarán los impuestos de ley vigentes en el país.

ESTE VALOR INCLUYE:

✓ Planeación y documentación completa del SG-SST
✓ Encuesta Psicosocial
✓ Análisis de Puestos de Trabajo

Quedamos a su disposición para aunar esfuerzos y ampliar cualquier aspecto que estime
necesario.

Cordialmente,

Manira Martínez Mercado

Consultor en SST
Licencia No. 3262 CAD

Cel: 310 271 5886 / 302 402 8959 * Correo: ousers.hseq@gmail.com

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