ALL-RH/ 26-2017

MEMORANDUM

Para: Lcdo. Alfonso Vitriago

(Coord. de Recursos Humanos)
De: Alba Araujo Moreno
(Abogada II (UPT”JFR”)
Fecha: 12/11/2017
Asunto: En el texto
C.C: Ing. José Orozco
(Coord. Sede Socopó)
C.C: Aidaly Arenales
(Coord. Servicios Generales Socopó)

Reciba un saludo cordial

Me dirijo a usted en la ocasión a la situación laboral del ciudadano Tulio Ramírez,

ayudante de servicio grado II, Sede Socopó, ello en virtud de los tres
memorándum que recibí el día de hoy con fechas desde el mes de Septiembre y
Octubre del corriente año, referidos a tres llamados de atención consecutivos,
debidos a las inasistencias injustificadas o abandono de trabajo, cabe denotar que
dichos documentos no se encuentran acusados por el prenombrado trabajador y el
tercer llamado de atención no está suscrito por su jefe inmediato.

Aunado a lo anterior es de vital importancia, que los jefes y supervisores se

Internalicen y asuman la responsabilidad que les atañe a la hora de iniciar un
proceso disciplinario, pues de la conformación del expediente va a depender el
éxito del mismo, en reiteradas ocasiones he suministrado la correspondiente
información, he enviado modelos de las actas que deben
levantarse por cada día de inasistencia cuando han transcurrido más de tres días
hábiles sin que el trabajador haya informado o consignado los justificativos, así
como de los memorándum que debe acompañarse enviando el expediente a esta
oficina de asesoría laboral, esto para el caso del personal contratado, para lo cual
la Universidad cuenta solamente con treinta (30) días calendarios consecutivos
para solicitar ante la Inspectoría del trabajo la respectiva calificación de despido,
razón por la que debe arribar a esta con por lo menos quince (15 ) días de
antelación, para su definitiva conformación y redacción del escrito de calificación.

Es importante destacar que cualquier procedimiento de esta naturaleza, el

cometido se logra si existe trabajo en equipo, ya que no es un trabajo aislado que
el abogado lleva en solitario, depende desde el inicio hasta el final de la
responsabilidad y determinación con la que cada funcionario cumpla con su
respectivo rol en el proceso que se pretenda iniciar.

Nuevamente adjunto al presente, información pormenorizada al respecto

Sin otro particular, se suscribe

ALBA ARAUJO MORENO

Abg. II, UPT”JFR”

 MEMORANDUM

Para: Lcdo. Francisco Contreras ( según sea el caso)

(Resp. Area Académica. UPT”JFR”)
De: Ing. xxxxxxxxxxxxxxxxxx
(Coord.xxxxxxxxxx Sede Barinitas de la UPT”JFR”)
Asunto: El relacionado en el texto
Fecha: xxxxxxxxxxxxxx2017

En mi condición de Coordinador del PNF de la sede Barinitas de acuerdo a la

Resolución Ratificada del Consejo Directivo acta número xxxxxxxx de fecha
xxxxxxxxx jefe inmediato del Docente xxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con el
número de cédula : V- xxxxxxxxxxxxxxxx, quien se ha desempeñado en esta
institución como docente ordinario adscrito al PNF de xxxxxxxxxxxxx y tomando
en consideración el contenido del artículo 86, numeral nueve (09) de la Ley del
Estatuto de la Función Pública, el cual expresa lo siguiente: “Arículo 86. Serán
Causales de destitución: ….09. Abandono injustificado al trabajo durante
tres días hábiles dentro del lapso de treinta días continuos”; a los fines de
su consideración, hago entrega en copia fotostática de la relación de
inasistencias injustificadas en las que ha incurrido el mencionado docente desde el
mes de xxxxxx hasta la presente fecha.

Sin otro particular, se suscribe

Ing. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(Coord. Xxxxxxxxxxxxx Barinitas de la UPT”JFR”)
N° RAAc/2017/039

MEMORANDUM

PARA: Dr. EFRAIN ORTEGA, PRESIDENTE Y DEMAS MIENBROS DEL CONSEJO

DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO
BARINAS “JOSÉ FÉLIX RIBAS”
DE: ING. FRANCISCO CONTRERAS
(RESP. ÁREA ACADÉMICA DE LA UPT”JFR”)
ASUNTO: EL RELACIONADO EN EL TEXTO
FECHA: 29/05/2017

En mi condición de Responsable del Área Académica Encargado, de la Universidad Politécnica

Territorial del Estado Barinas “José Félix Ribas”, venezolano, mayor de edad, identificado con el
número de cédula V- 12.554.599, de conformidad con la Resolución Ministerial número 573,
publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela 40.729 en fecha 21 de
Agosto del 2015, me dirijo a ustedes en la oportunidad de solicitar autorización para la apertura
de un Procedimiento Disciplinario de Destitución contra el Docente Ordinario xxxxxxxxxxxxx,
identificado con el número de cédula V-xxxxxxxxx, quien se ha desempeñado en esta institución
como docente ordinario adscrito al PNF de xxxxxxx Sede xxxxxxxx por encontrarse

presuntamente incurso en la causal de destitución conforme lo tipifica el artículo 86, numeral 09,
ello en virtud de la relación de inasistencias injustificadas en las que ha incurrido el mencionado
docente desde el mes dex, hasta la presente fecha, las cuales xxxxxxxxxxxx acompaño al
presente en copia fotostática para su revisión y consideración

Sin otro particular, se suscribe

ING. FRANCISCO JAVIER CONTRERAS SANCHEZ

(RESP. ÁREA ACADÉMICA DE LA UPT”JFR”)
 ACTA DE INASISTENCIA

(PERSONAL ADMINISTRATIVO CONTRATADO U OBRERO) DE LA UNIVERSIDAD POLITECNICA

“JOSE FELIX RIBAS”

En el día de hoy xxxxxx, reunidos en la Sede Administrativa Barinas DE LA

UNIVERSIDADPOLITECNICA TERRITORIAL JOSE FELIX RIBAS , ubicada en la
Avenida Industrial, frente al Diario La Noticia, nosotras la Lcda.xxxxxxxx, venezolana,
mayor de edad, portadora de la Cedula de Identidad N° V 9.381.764 en la condición
xxxxxxxxxx de la Universidad Politécnica Territorial José Félix Ribas de conformidad a
Resolución Número xxxxxxxxx de Fecha xxxxxxx y la Lcda. xxxxx, venezolana, Mayor de
edad, titular de la cédula de identidad N° V 11189.665, con el carácter de Coordinador
xxxxxxxxxxxxx de acuerdo xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, por medio de la presente acta
hacemos constar que en el día de hoy el Ciudadano: xxxxxxxx, venezolano, mayor de
edad, Titular de la Cedula de Identidad N° V.-xxxxxxxxx, quien se desempeña como
personal xxxxxxxxx, faltó injustificadamente en el turno de la mañana (según sea el caso),
es decir, xxxxxxxxxx, sin tomar las precauciones del caso, debido a las
importantes funciones que este (a) trabajador (a) realiza en la Unidad de xxxxxxxx,
ya que es en este Departamento donde diariamente se realizan
xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Motivo por el cual se levanta la presente Acta de Inasistencia, ya
que dicho acto podría constituir causal de despido justificado, de acuerdo con lo previsto
en el Articulo 79 literal F de la Ley Orgánica del Trabajo Vigente.

En Barinas, a los xxxxxx días del mes de xxxxxx, del Año xxxxxxx.

Atentamente,

Lcda. Lcda.

xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx

Testigos:

Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos

C.I. C.I.

Huellas pulgar derecho e izquierdo

MEMORANDUM.

Para: Br. ( xxxxxxxxx)

DE: Lcda. (xxxxxxxxx)
FECHA: XXXXXXXX
ASUNTO: En el texto.

En virtud de la inasistencia injustificada en la que usted incurrió el dia xxxxxxx,

dejando de asistir media jornada de trabajo, es decir falto injustificadamente de 8:
am a 12: del medo día, sin haber tomado las previsiones del caso o haber
presentado o entregado los soportes respectivos que justificara dicha inasistencia
durante al menos los dos (02) días hábiles sucesivos; ya que dicha situación no
solo constituye una falta grave a las obligaciones que le imponen su relación de
trabajo en nuestra institución, sino que también podría constituir causal de despido
justificado, de acuerdo con lo previsto en el ARTICULO 79 LITERAL (XX) DE LA
LEY ORGÁNICA DEL TRABAJO VIGENTE.

Firmas:

(Jefe o Supervisor):

Recibido: (Nombres y apellidos legible, firma, CI:, con tres testigos hábiles )
Fundamentalmente cuando se pretenda iniciar un procedimiento disciplinario contra algún
trabajador o trabajadora debemos tener claramente definido varias circunstancias, así
como las realidades jurídicas y legales, si se trata de un personal FIJO o CONTRATADO,
ya que cada uno está sometido a un procedimiento distinto y se interpone ante
organismos disímiles y lo rigen Leyes diferentes.

PERSONAL FIJO U ORDINARIO DE LA UPT”JFR”

Lo rige la Ley del Estatuto de la Función Pública, su régimen disciplinario a aplicar va
desde una amonestación escrita hasta la destitución, el cual se inicia como lo establece la
Ley ejusdem y se eleva ante nuestro organismo de adscripción que es nuestro superior
Jerárquico.

PERSONAL OBRERO Y CONTRATADO

Lo rige la Ley Orgánica del Trabajo, y considerando que en nuestro Ordenamiento Jurídico
Laboral Venezolano Vigente, no existe un mecanismo o régimen disciplinario de sanción o
penalización similar al régimen de la función pública (Ley del Estatuto de la Función Pública) que
haga referencia al término de la Amonestación Escrita, ya que solo existe lo tipificado como
causales de despido justificado en la Ley Orgánica del Trabajo en su artículo 79, no es congruente
utilizar el término de Amonestación Escrita y mucho menos invocar un Recurso Jerárquico que
no tiene la mínima relación con la respectiva Solicitud de Calificación de Despido la cual debe
interponerse ante La Inspectoría del Trabajo o Tribunal de Estabilidad Laboral.

SEGUNDO: Igualmente, es significativo no confundir Llamados de Atención con

Amonestación, pues la Amonestación Escrita es aplicable estrictamente al personal Fijo y los
llamados de atención pueden aplicarse en ambos casos Fijo y Contratado, pero siempre
comprendiendo que el llamado de atención por escrito al trabajador o trabajadora, es un importante
instrumento administrativo derivado de los reglamentos internos de las empresas o instituciones
públicas y de sus costumbres, mas no de la Ley Orgánica del Trabajo Venezolana, pero sirve de
soporte jurídico en un momento determinado y constituye una acción ejemplarizante en el ámbito
laboral, no obstante, con los llamados de atención es menester tener claro que estos tienen una
característica sui generis ya que su tendencia es la de dispensar o perdonar la falta del
trabajador.

TERCERO: Para que la solicitud de Calificación de Despido de un trabajador administrativo

contratado u obrero, sea iniciada debidamente ante la Inspectoría del Trabajo, y con el ánimo que
la misma prospere y no sea negada; es necesario que el expediente llegue a Consultoría Jurídica
de la manera correcta, sin vicios, vacíos o escueta es decir, las actas de inasistencias deben estar
debidamente levantadas (Acompaño modelo de Formato Acta de Inasistencia y modelo de
memorándum entregando al trabajador o trabajadora copia del acta de inasistencia), los
demás soportes como planillas de inasistencias, memorándum entre otros, deben acompañarlos
en el expediente en original o copias fotostáticas debidamente certificadas; y tomando en cuenta
que el lapso establecido el artículo 422 de en la Ley Orgánica del Trabajo Vigente, para interponer
la solicitud de Calificación de Despido es dentro de los treinta (30) días siguiente a la fecha en que
el trabajador o trabajadora cometió la falta, es decir; cada unidad o departamento cuenta con
treinta (30) días continuos para armar el expediente, sin embargo, es en esta oficina de
Consultoría Jurídica que en base a la constitución preliminar que realiza el jefe o supervisor
inmediato, se sustenta de fondo dicho expediente y se redacta el escrito contentivo de la solicitud
de Calificación de Despido que se elevará hasta la Inspectoría del Trabajo respectiva, de tal
manera, que resulta menesteroso en los casos venideros, que el expediente sea entregado a esta
Oficina con por lo menos dos (02) semanas de antelación para trabajarlo jurídica y legalmente sin
apremios, evitando con ello que puedan generarse a la postre defectos de forma o de fondo sin
contar con tiempo suficiente para enmendarlos y dicha solicitud se vea afectada por la declaratoria
de Inadmisibilidad de la Inspectoría del Trabajo según sea el caso.