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Índice
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Sistema de prevención de intrusiones (IPS) ....................................................... 23
Cobertura Premium ............................................................................................. 23
Cobertura de un contrato preexistente o en migración .......................... 23
Opción 1: Preferencia — migrar a un nuevo contrato del Servicio Smart Care.. 23
Controles de negocios adicionales........................................................... 24
Opción 2: Ordene Smart Care al momento de renovar....................................... 24
El producto NO ES DETECTADO ....................................................................... 24
Política de fin de soporte ..................................................................................... 24
Política de fin de venta ........................................................................................ 25
Política de final de vida........................................................................................ 25
Derecho de servicio............................................................................................. 25
Matriz de precios para el contrato de Smart Care ................................... 25
Información adicional........................................................................................... 27
Cobertura del producto .............................................................................. 27
Dispositivos excluidos ......................................................................................... 28
Exclusiones de dispositivos pedidas por el partner/cliente ................................. 28
Propiedad y administración del Network Appliance ............................................ 29
Ajustes de pagos del contrato ............................................................................. 30
Mover, Añadir, Cambiar o Eliminar (MACD) ............................................. 30
Incorporaciones premium/actualizaciones .............................................. 30
Movimiento de dispositivos premium....................................................... 31
Dar de baja el servicio premium................................................................ 31
Detección semanal...................................................................................... 31
Ajustes de pagos trimestrales................................................................... 33
Anual ............................................................................................................ 34
Las necesidades del cliente exceden la cobertura del Servicio Smart Care ...... 35
Fluctuación de moneda ....................................................................................... 36
Impacto en la métrica del partner.............................................................. 36
Reembolsos......................................................................................................... 36
Métricas de cobertura — programa Cisco Shared Support (CSSP) y programa de
servicio Pay for Performance (P4P) .................................................................... 36
Requisitos para la calificación de partners.............................................. 37
Políticas de negocios de programas adicionales.................................... 37
Anular el certificado de un partner de Smart Care .............................................. 37
Quiebra del partner.............................................................................................. 38
Cliente no satisfecho con el partner .................................................................... 38
El partner del cliente deja de brindar servicios.................................................... 39
Escenarios de fusión de partners o toma de responsabilidades......................... 40
Soporte ................................................................................................... 41
Soporte técnico para el Servicio Cisco Smart Care ............................................ 42
Preguntas generales sobre las operaciones de venta de Smart Care................ 43
Soporte de preventa de Smart Care ................................................................... 43
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Administración de Contratos del Servicio Cisco Smart Care
Información general
La presente Guía de Administración de Contratos del Servicio Cisco® Smart Care incluye
información general sobre el proceso de operaciones de venta integral del Servicio Cisco Smart
Care e indicaciones sobre dónde obtener información adicional. Esta información incluye:
● Administrar Contratos de Cisco Smart Care – Esta sección explica cómo modificar
contratos, y los procesos para realizar esos cambios.
● Obtener Soporte – Esta sección brinda información sobre contactos y recursos para que
tenga acceso a soporte para su contrato cuando sea que lo necesite.
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Administración de Contratos del Servicio Cisco Smart Care
Los dueños de empresas comienzan a reconocer el papel cada vez más importante que sus redes
juegan en determinar el nivel de crecimiento y éxito de su compañía. En ocasiones estas
empresas no cuentan con los recursos internos para satisfacer sus necesidades básicas de red ni
con la experiencia requerida para planear proactivamente la incorporación de tecnologías futuras.
La Figura 1-1 muestra de forma resumida las principales características que ofrece el Servicio
Cisco Smart Care.
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● Un contrato de servicio centralizado orientado a la red que provea cobertura a todos los
dispositivos Cisco presentes en la red
● Monitoreo y administración proactivos y remotos de esos dispositivos
● Notificaciones proactivas que simplifiquen la actualización de los dispositivos
● Servicios de evaluación y reparación que identifiquen problemas de red potenciales
● Servicios de evaluación y preparación que simplifiquen la incorporación de nuevas
tecnologías y aplicaciones
Clientes soportados
El Servicio Smart Care ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de los siguientes tipos de
clientes:
Una vez que el cliente compra un contrato anual Antes de que el cliente compre un contrato anual del Servicio Smart
del Servicio Smart Care (una suscripción anual) Care, el partner puede utilizar una versión en software del Network
para cubrir la totalidad de su red, se instala el Appliance llamada Network Client de Smart Care. El Network Client se
Network Appliance en la red del cliente para que instala en la computadora portátil del partner y se utiliza para realizar el
realice monitoreos, reparaciones, evaluaciones inventario de dispositivos de la red del cliente. Luego, los datos
de seguridad y preparare la incorporación de recopilados para el inventario son validados por Cisco y utilizados para
tecnologías avanzadas. crear una cotización y ordenar el servicio.
El principal objetivo del Network Client de Smart Care (cliente de
software) es ejecutar servicios de detección e inventario de dispositivos
presentes en la red de preventa para realizar una cotización. Sin
embargo, el Network Client también podrá instalarse en un sistema
dedicado en el sitio del cliente y ser utilizado en lugar del Network
Appliance (hardware appliance).
A través del Network Appliance y/o el Network Client, el partner calificado de Cisco podrá ejecutar
los servicios de monitoreo y mantenimiento de red, y tanto el cliente como el partner tendrán
acceso al estado de la red por medio de un servicio basado en la web.
El partner utiliza un portal web llamado Panel de Control de Cisco Smart Care, mientras que el
cliente puede visualizar el estado de su red por medio de un portal web llamado Consola de
Cliente de Smart Care.
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Información adicional
Guía del Usuario para Partners: Consulte el capítulo 1 de la Guía del Usuario para Partners para
obtener información detallada sobre:
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El proceso de operaciones de venta del Servicio Cisco Smart Care comienza cuando un partner
registrado de Smart Care ingresa una oportunidad de cliente en el Panel de Control de Smart Care
y finaliza cuando el partner adquiere un contrato anual del Servicio Cisco Smart Care para el
cliente. La Tabla 1-2 incluye una descripción general del flujo comercial de este proceso integral.
Table 1-2. Proceso de Operaciones de Venta – Pasos más importantes para realizar cotizaciones y órdenes
1 El partner confirma que es elegible y se registra para ofrecer el Servicio Cisco Smart Care, lo que incluye
registrarse en el servicio de cotizaciones y órdenes de Cisco basado en la web. (Consulte la siguiente sección,
Registro de Partners.)
2 El partner inicia sesión e ingresa las oportunidades de cliente en el Panel de Control de Smart Care.
3 El partner descarga e instala el Network Client de Cisco Smart Care en una computadora portátil con Windows
(descarga gratuita desde el Panel de Control de Smart Care).
4 El partner utiliza el Network Client de Smart Care para identificar los dispositivos existentes en la red de un cliente
(al ejecutar el Servicio de Detección) y crea un inventario de esos dispositivos (al ejecutar el Servicio de Inventario).
5 Utilizando al inventario de dispositivos los partners podrán obtener un precio estimado (en el Panel de Control de
Smart Care) y solicitar la cotización para un contrato anual de servicios.
6 Cisco reconcilia la información del dispositivo, como ser números de serie, especificaciones y contratos existentes.
Un Tercerizador de Procesos de Negocios (BPO) de Cisco generará la cotización y notificará al partner por correo
electrónico cuando la cotización esté lista.
7 El partner iniciará sesión en el servicio de cotizaciones y órdenes basado en la web, revisará la cotización y
adquirirá el contrato anual de servicios de Smart Care. El partner también podrá descargar y modificar las
cotizaciones para incluir sus servicios de valor agregado y su margen de ganancias.
8 El partner ordenará el Network Appliance de Smart Care (desde el Panel de Control de Smart Care) y lo instalará
en el sitio del cliente.
Información Adicional
Guía del Usuario para Partners: Consulte el capítulo 2 de la Guía del Usuario para Partners para
obtener más información acerca del proceso de operaciones de venta.
E-Learning del Servicio Smart Care para Partners: Consulte los siguientes módulos de e-learning
para obtener más información:
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Administración de Contratos del Servicio Cisco Smart Care
El proceso de registro consta de 3 pasos. En la Tabla 1-3 encontrará información general acerca
del proceso de registro del Servicio Smart Care.
1 El partner confirma que es elegible para ofrecer el Servicio Cisco Smart Care. (Consulte Elegibilidad del Partner en
la Guía del Usuario para Partners.)
3 El partner se registra con el Tercerizador de Procesos de Negocios de Cisco para poder solicitar cotizaciones y
órdenes de contratos Smart Care.
Una vez que haya confirmado que es elegible, el partner podrá navegar a la página de registro del
Servicio Cisco Smart Care e inscribirse como partner del Servicio Smart Care. Este proceso
requiere que acepte el Acuerdo de Licencia, tal como se ve en la Figura 1-2.
Figura 1-2. Flujo del Proceso de Registro del Servicio Cisco Smart Care
Información adicional
Guía del Usuario para Partners: Para obtener instrucciones detalladas acerca del proceso de
registro, consulte el capítulo 3 de la Guía del Usuario para Partners.
E-Learning del Servicio Smart Care para Partners: Consulte el módulo de e-learning Registro de
Partners.
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Para poder crear una cotización para un nuevo contrato del Servicio Cisco Smart Care, el partner
deberá identificar aquellos dispositivos y software en la red del cliente a los que se les puede
ofrecer cobertura. Esto se realiza con herramientas y servicios que se encuentran disponibles en el
Panel de Control de Smart Care.
1 El partner añade una nueva oportunidad de cliente en el Panel de Control de Smart Care.
2 El partner descarga e instala gratuitamente el Network Client de Smart Care (cliente de software) en una
computadora portátil con Windows y configura el Cliente para utilizarlo en la red del cliente.
3 El partner ejecuta los servicios de Detección e Inventario de Smart Care para identificar los dispositivos que se
encuentran en la red del cliente y crear un inventario de dispositivos.
Información adicional
Guía del Usuario para Partners: Consulte el capítulo 4 de la Guía del Usuario para Partners para
obtener instrucciones detalladas acerca de los siguientes temas:
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El proceso de cotización y orden de contratos del Servicio Cisco Smart Care involucra a cinco
participantes:
● Cisco
● Tercerizador de Procesos de Negocios (Encover)
● Distribuidor
● Partners
● Clientes
Table 1-5. Diferencias entre estimados y cotizaciones del Servicio Smart Care
Estimados Cotizaciones
● No es una cotización vinculante ● Cotización legalmente vinculante
● Se utiliza con fines presupuestarios ● Se utiliza para ordenar
● Inmediatamente disponible después de realizar la ● Entrega en 48 horas
detección en la red y crear un inventario de los ● Elaborada por Cisco (a través de Encover)
dispositivos detectados en la red
● Válida por 60 días
● No toma en consideración los contratos existentes
● Los dispositivos enumerados en la cotización fueron
conciliados por Cisco y el precio no incluye los equipos
cubiertos por otros contratos existentes
● Se puede descargar para incorporar los servicios de valor
agregado del partner
Información adicional
Guía del Usuario para Partners: Consulte el capítulo 4 de la Guía del Usuario para Partners para
obtener más información acerca de:
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Administración de Contratos del Servicio Cisco Smart Care
Comprender el Servicio Global de Repuestos (GSP) del Contrato del Servicio Cisco
Smart Care
Existen cuatro tipos de contrato disponibles. Estos tipos de contrato, que corresponden a los
cuatro tipos de niveles de tecnología de la matriz de precios, se enumeran en la Tabla 1-6.
Actualmente hay un nivel de reemplazo de partes (el reemplazo PDH, que se efectúa en un
período de 8 horas diarias, de lunes a viernes) pero próximamente se añadirán niveles de
servicio adicionales. El Tercerizador de Procesos de Negocios de Cisco creará los contratos
del Servicio Cisco Smart Care en representación del partner, por lo que la siguiente
información se incluye solamente a modo de referencia. No es necesario que los Partners
añadan un GSP o creen nuevos contratos.
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La Figura 1-3 muestra un ejemplo de suscripción anual de GSP para el Servicio Cisco Smart
Care
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◦ Cuando se detecten nuevos dispositivos en una red Smart Care, se enviará un correo
electrónico al partner todas las semanas para solicitarle que ejecute o actualice el
inventario. Si transcurridos 28 días aún no se ha tomado ninguna medida, los Servicios
Claves, los servicios de seguridad y los servicios de voz de Smart Care del Partner serán
desactivados.
◦ Si se desactivan los servicios, los Servicios Claves, el servicio de seguridad y los
servicios de voz aparecerán suspendidos en el panel de control del Servicio Smart Care
del partner pero el contrato de Smart Care no finalizará ni será cancelado.
◦ Para activar estos servicios, el partner deberá ejecutar o actualizar manualmente el
Inventario y comunicarse con el Centro de Soporte de Servicio (SSC) para solicitar la
reactivación de los servicios. Esta solicitud puede demorar hasta 48 horas en ser
procesada.
1. Cisco factura la oferta de servicios a Encover en incrementos anuales, entre los que se
incluyen, hasta que sean cancelados, ajustes de pagos cuatrimestrales y renovación
automática. Sin embargo, Encover puede facturarle al partner mensual o anualmente,
según decida el partner.
2. Como oferta de suscripción a nivel de red, la oferta de servicios cubrirá la red del cliente
por la cantidad máxima de dispositivos adquiridos por el cliente al comienzo del servicio
durante un año (100% de cobertura).
3. Se realizará una revisión de la red del cliente por cuatrimestre para determinar si se ha
excedido la cantidad de dispositivos adquiridos anteriormente o si se ha modificado el
nivel de tecnología. Si el cliente ha excedido el conteo de dispositivos, se cobrará al
partner la cantidad prorrateada desde la fecha en que se superó el límite de precio
establecido hasta la fecha de renovación del contrato. Si el conteo de dispositivos del
cliente disminuye a un nivel de precios inferior, no se otorgarán créditos (similar al
sistema de contratos de telefonía celular con minutos prepagos).
4. En la fecha de renovación del contrato, se revisará el contrato del cliente para determinar
el precio inicial del contrato para el año entrante y se cobrará al partner el nuevo nivel de
precio (que será igual, superior o inferior al nivel de precio correspondiente al año
anterior).
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Los Network Appliances y Teléfonos de Smart Care no son elegibles para la cobertura
Premium.
Servicios de evaluación
Los servicios de evaluación proveen a los partners la flexibilidad de ofrecer a sus
clientes, en forma excepcional, evaluaciones del estado de la red para que
puedan probar el producto antes de comprometerse con un contrato anual del
Servicio Smart Care. Esto le permite comprar un contrato para un peso de
dispositivos específico y ejecutar hasta 3 evaluaciones durante 60 días para
cualquiera de sus clientes.
Si el conteo de dispositivos de la red del cliente supera los 120 dispositivos y el cliente no se
cambia a un nuevo programa de servicios dentro de los siguientes 60 días, el contrato
finalizará automáticamente.
El partner o el cliente pueden solicitar una cancelación. Las cancelaciones a mitad de año
deben ser aprobadas por el Administrador de Smart Care de Cisco. Para solicitar una
cancelación a fin de año, el partner deberá contactarse con el Centro de Soporte de
Servicio (SSC) y pedir que el contrato se configure como “no renovar automáticamente”.
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El Administrador del Servicio Cisco Smart Care o Encover procesarán la finalización del
contrato en nombre del partner. El Administrador de Smart Care recibirá la solicitud de
finalización del contrato, verificará su exactitud y revisará si existe crédito asociado. Luego, el
Administrador de Smart Care enviará la solicitud al Servicio de Atención al Cliente de Cisco. El
Servicio de Atención al Cliente cancela el contrato y reenvía las solicitudes de crédito al
equipo de finanzas. Cuando el sistema Smart Care reconoce que el contrato ha sido
finalizado, desactiva el acceso del cliente y del partner a esa red.
Tras la finalización del contrato, el partner deberá seguir los siguientes pasos:
a) Quitar la asignación del Network Appliance. Toda la información del cliente será eliminada
al quitar la asignación.
b) Eliminar el Network Appliance del Servicio Smart Care de la red del cliente.
iii) Reasignarlo a otro cliente. El partner tendrá 60 días para reasignar el Network
Appliance a otro cliente.
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1. El cliente notifica a Cisco de la situación a fin de impedir futuros accesos del panel de
control del Partner.
2. El cliente impide que el partner acceda a su red a través del Network Appliance
(hardware) o del Network Client (software). Si el Network Client está deshabilitado, el
cliente no podrá obtener soporte para el Servicio Smart Care.
4. El cliente trabaja junto con el nuevo partner para establecer un nuevo contrato del
servicio Smart Care.
El nuevo partner y el cliente deberán negociar un nuevo contrato del servicio Smart
Care tan pronto como sea posible.
NOTA: El cliente debería trabajar junto con el nuevo partner y el partner anterior para
asegurarse de que no se interrumpa la cobertura de la red.
5. El cliente negocia con el partner anterior el crédito de los contratos pagados, porque
esta es una negociación entre el cliente y el partner. Se pueden originar
determinadas situaciones:
1. Busque la información del contrato en el SCC por medio del número de serie (S/N) o el
número de contrato.
2. Busque el número y el tipo del contrato para cada dispositivo en particular desde el Inventario
de Dispositivos del portal del Servicio Smart Care.
Puede ocurrir que existan varios contratos asociados a una red de cliente. Estos caen en una de
las siguientes categorías: Coexistente o Preexistente/En Migración.
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red, por ejemplo, Cisco Works, el partner deberá cobrar al cliente por la cobertura SAS.
El objetivo del Servicio Cisco Smart es utilizar los procesos UCSS existentes excepto para
reemplazar contratos ESW por contratos del Servicio Smart Care.
Renovaciones UCSS
Analice las siguientes situaciones (a las que podría enfrentarse durante una renovación
USCC), donde se describen escenarios posibles en que el cliente adquiere UCSS por
varios años y un contrato de servicios por un período de vigencia más corto (por ejemplo,
sólo un año) o viceversa.
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Si el contrato de Smart Care SÍ se renueva a fin de año, el equipo UCSS enviará una
notificación de correo electrónico al partner/cliente a fin de comunicar que es necesario
renovar el artículo UCSS para continuar recibiendo actualizaciones. Si el partner/cliente
no realiza la renovación, tendrá que volver a registrar la PAK (clave de autorización de
producto), en cumplimiento del actual proceso UCSS.
Si el contrato de Smart Care NO se renueva a fin de año, no habrá que tomar ninguna
medida. Ambos terminarán al mismo tiempo.
Si se produce el vencimiento del contrato ESW y se adquirió UCSS por varios años, el
partner debe incluir el artículo individual UCSS en el contrato de Smart Care. Se deben
incluir notas de cambio en el contrato ESW para que el equipo UCSS sepa a qué contrato
se llevaron los artículos individuales.
Cobertura Premium
Toda cobertura Premium existente (de 2 o 4 horas) deberá ser administrada según el contrato
actual. Recomendamos que extienda sus contratos actuales para que la fecha de finalización
coincida con la fecha de renovación del contrato del Servicio Smart Care. La extensión de la
cobertura Premium debe realizarse antes de ordenar un contrato del Servicio Smart Care.
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● Cisco incluirá una lista de los ítems cubiertos en el contrato del Servicio Smart Care. En
síntesis, el dispositivo estará cubierto por ambos contratos durante un tiempo pero el cliente
no deberá abonar dos coberturas (100% de cobertura). (La fecha de inicio es igual a la
fecha de finalización del contrato previo +1 día).
● Cuando la cobertura existente venza y el proceso semanal de detección e inventario
detecte los dispositivos, los mismos serán incluidos en la próxima revisión cuatrimestral de
precios.
El producto NO ES DETECTADO
El partner es responsable de asegurar que todos los dispositivos sean detectados e incluidos
en el inventario para la cobertura del contrato antes de contactar al TAC.
● Si faltan menos de tres meses para que se produzca el fin de soporte del dispositivo, no
podremos añadirlo al contrato.
● Si faltan más de tres meses para que se produzca el fin de soporte del dispositivo,
podremos añadirlo al contrato pero la fecha de vencimiento del dispositivo coincidirá con la
fecha de fin de soporte. En ese momento, el dispositivo debería ser excluido de la red y de
la cobertura del contrato.
Derecho de servicio
Sólo los partners pueden acceder al RMA y TAC de Cisco (el cliente final no tiene acceso
directo).
Cuando se requiere abrir un caso de RMA o TAC, el partner debe proveer el número de
contrato del Servicio Smart Care y el número de serie del dispositivo.
La metodología de precio del Servicio Smart Care se basa en la diferenciación que se dará entre el
partner y el cliente, según los servicios de valor agregado que el partner incluya con el servicio
basado en Smart Care. Por lo tanto, Smart Care no ofrece descuentos, reembolsos ni créditos al
partner según su rendimiento o cualquier otra métrica. Es un programa de precio fijo. Sin embargo,
reconocemos que nuestros partners venderán una combinación de servicios colaborativos y
publicitados por el partner (CBR). Por esa razón creamos una política de negocios que mantiene la
integridad del centro de diseño de Smart Care y, al mismo tiempo, beneficia a los partners a través
de las métricas de ventas que obtienen con Smart Care en otros programas de reembolso.
Nos hemos concentrado en crear una metodología de cotización estimada que sea fácil de
comprender y administrar. El precio del Servicio Smart Care depende de dos grandes factores: En
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primer lugar, es necesario contar el número de dispositivos en la red y determinar a cuál de las 10
bandas de precio pertenecen. Las bandas van desde un peso de dispositivos mínimo de 5 hasta
105 como máximo.
3. Los precios y la facturación de los contratos se basan en el conteo total del peso de
dispositivos (tal como se muestra en la parte superior de la planilla de ejemplo) y en el nivel de
funcionalidad de los productos Cisco presentes en la red (que se muestra en la columna
izquierda de la planilla).
La mayoría de los dispositivos Cisco cuentan como un dispositivo, pero aquellos que sean
complejos pueden contar como más de un dispositivo. A continuación se presentan los
detalles:
● Unos pocos dispositivos muy complejos tendrán una asignación de peso múltiple y
contarán como 5 o 10 dispositivos. El peso de dispositivo está basado en el desempeño y
la complejidad del dispositivo y en el número relativo de dispositivos más pequeños con los
que se compararía comúnmente.
● Hemos disminuido el peso de los Access Points. Ya que estos dispositivos no tienen la
misma importancia de valor de software y tienden a ser productos de alta densidad en la
red del cliente objetivo, creemos que esta asignación de peso se condice con nuestra
metodología general de nivel de red.
● Los teléfonos no cuentan como dispositivos pero estarán cubiertos por el servicio.
● Las licencias de software tampoco cuentan como dispositivos ya que su valor se refleja
debidamente en el nivel del servicio, no en las bandas de precio.
● Del mismo modo, el Servicio Smart Care cuenta como dispositivos a los productos de
garantía limitada de por vida. Creemos que la naturaleza proactiva de Smart Care mejora la
propuesta de valor al cobrar por servicio en comparación con las garantías. Mientras que
servicios reactivos anteriores han tenido dificultades para justificar el costo sobre la
garantía, la naturaleza de nivel de red de Smart Care y una serie de herramientas
mejoradas (como el servicio de monitoreo, las notificaciones proactivas, el servicio de
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detección y reparación) han demostrado ser increíblemente potentes, incluso para los
productos finales más pequeños. Estos dispositivos podrían estar en ubicaciones remotas
(por ejemplo, en sucursales) y mejorar aun más la propuesta de valor que Smart Care
ofrece a través de las capacidades remotas.
El segundo factor que influye en el precio de Smart Care en una red es el nivel de
complejidad. Hemos dividido Smart Care en 4 categorías:
● El nivel 1 incluye todos los productos y las aplicaciones de ruteo, switching y seguridad
básica.
● El nivel 2 incluye los productos y las aplicaciones de seguridad mejorada.
● El nivel 3 incluye servicios de voz básicos, diferenciador clave del nivel 4.
● El nivel 4 incluye productos y aplicaciones de voz de más tecnología.
A la hora de determinar a qué nivel pertenece una red, se debe establecer el nivel máximo al que
pertenece un producto o aplicación de la red, y la totalidad de la red residirá en dicha categoría.
Por ejemplo, si una red que contiene funciones básicas de ruteo y switching (Nivel 1) añade Call
Manager Express, la red cambiará a Nivel 3. Esta modificación es necesaria porque el valor y las
expectativas de la red como unidad cambian para todos los dispositivos cuando se efectúa un
cambio de tecnología de este tipo.
Para simplificar el proceso de asignación de niveles de producto, hemos alineado en forma directa
los niveles de servicio de voz con el programa de Canales de Certificación. Los productos que
califican para una red de Nivel 3 son los mismos productos que requieren una Especialización
Express Unified para su venta. Los productos que califican para una red de Nivel 4 son los
mismos productos que requieren una Especialización Advanced Unified para su venta.
Información adicional
E-Learning del Servicio Smart Care para Partners: Consulte el módulo de e-learning
Administración de Contratos del Servicio Cisco Smart Care para obtener información adicional
sobre la matriz de precios.
Las pequeñas y medianas empresas que tienen entre 1 y 105 dispositivos de red son
elegibles para el Servicio Smart Care. Si la red del cliente excede el peso de dispositivos
máximo de 105, el Servicio Smart Care no es el servicio adecuado para ese cliente.
Para los clientes que tengan un contrato Cisco Smart Care existente y se excedan del límite
de 105 dispositivos, el estado del contrato se configurará como “no renovar”. Dichos clientes
recibirán un servicio ininterrumpido hasta la fecha de vencimiento del contrato o hasta que
excedan los 120 dispositivos. Cisco enviará al partner un correo electrónico de notificación
cuando el conteo de dispositivos exceda los 105 y los 120 dispositivos. Si la red tiene más de
120 dispositivos como peso de dispositivos, el partner/cliente tendrá un plazo de 90 días o
hasta la fecha de vencimiento del contrato (la que sea más próxima) para cambiarse a otra
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Administración de Contratos del Servicio Cisco Smart Care
oferta de servicios.
Dispositivos excluidos
El Servicio Smart Care es una oferta comercial, los dispositivos que son propios de una red
comercial serán excluidos. Algunos ejemplos son familias de productos ópticos o del sistema
de routeo del operador (CRS) o de routers de servicio global (GSR). Si una red de cliente
incluye algún dispositivo excluido al inicio del contrato, el cliente debería comprar un contrato
de servicios adecuado para ese dispositivo ya que el producto no será elegible para un
contrato del servicio Cisco Smart Care. Utilice el siguiente URL para ver una lista de
dispositivos soportados:
http://www.cisco.com/web/partners/services/programs/smartcare/downloads/Smart_Care_Sup
ported_Devices.pdf
SI un cliente existente de Cisco Smart Care añade a su red artículos excluidos, entonces:
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Administración de Contratos del Servicio Cisco Smart Care
En esta sección se incluyen detalles que le serán útiles. Para asegurarse de contar siempre
con los datos más actualizados, acceda al siguiente URL: http://wwwin-
eng.cisco.com/CA/Adv_Support_Tools/Smart_Care/HW_Specs/Smart_Care_Network_Applian
ce_Installed_Base_Management.ppt
1. Política de límite de inventario:
Los partners de Smart Care pueden mantener un inventario offline de network appliances
de Smart Care de hasta el 10% de lo que figura en sus contratos activos (cifra
redondeada hacia arriba). El inventario offline se calcula en base al número de network
appliances que hayan sido eliminados de la red del cliente y que no hayan sido devueltos
a Cisco o reasignados a la red de otro cliente.
Ejemplos:
Los partners que tengan entre 1 y 10 contratos activos pueden mantener solamente
un network appliance decomisionado y sin asignación y no devolverlo.
Un partner con 35 contratos activos podrá tener un inventario offline de hasta cuatro
(4) network appliances.
3. Calendario de notificaciones
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Mover: Para mover un dispositivo de una red a otra, desconecte el dispositivo de la red
actual y conéctelo a la nueva red.
Añadir: Para añadir un dispositivo a una red y un contrato de Smart Care existentes,
solamente deberá conectar el dispositivo.
Incorporaciones premium/actualizaciones
Durante la duración del contrato, el partner tendrá la posibilidad de “actualizar” la opción
de entrega de repuestos de PDH a Premium. Durante los ajustes de pagos
cuatrimestrales se harán las modificaciones de precio que sean necesarias. Los
repuestos se enviarán a la dirección provista en el inventario.
Los dispositivos que el servicio SAM no pueda verificar serán marcados como “solicitó
reemplazo hardware en 4 horas pero el servicio SAM falló”. Se comunicará esta situación
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al partner a través del sitio web del BPO. El BPO cobrará el dispositivo como se solicitó
para cobertura de PDH.
Los partners deben estar al tanto de cuáles son los distintos momentos en que se realizan los
ajustes de pagos de una red y cómo son los escenarios de facturación resultantes.
Detección semanal
Después de que se crea un contrato, el Servicio Smart Care ejecuta automáticamente un
servicio de detección semanal en la red del cliente. Los clientes pueden cambiar el día y
la hora de este proceso de detección continuo, pero no la frecuencia.
El servicio de detección semanal identifica los dispositivos nuevos y los dispositivos que
han sido eliminados de la red del cliente. La fecha de inicio de los nuevos dispositivos
será la fecha de detección. Los dispositivos faltantes deberán ser confirmados antes de
que sean eliminados del contrato.
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Partner
Confirma que hay un dispositivo faltante
o
Ejecuta el proceso de Inventario
o
Añade el dispositivo al inventario manualmente
Confirma instalación en el sitio
Hace clic en el botón Contrato
Cisco
Concilia los datos con BI de Cisco
Actualiza el Contrato
Cuando finalice los cambios del inventario y del contrato, deberá volver a enviar el
inventario para que Cisco y Encover puedan actualizar el contrato.
Para completar el proceso, Cisco conciliará los datos, entre ellos, las especificaciones y
los ID de los dispositivos. Por último, se actualiza el contrato.
Como resultado, el cliente puede caer dentro de un nivel de precio de contrato más
elevado. Se modificará el contrato y la facturación a fin de incluir los nuevos dispositivos y
el nuevo nivel de contrato.
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La Figura 1-6 resume el flujo comercial de los ajustes de pagos trimestrales. El servicio
de detección semanal identifica los dispositivos nuevos en la red del cliente. Después de
ser notificado, el partner ejecutó el proceso de inventario, ingresó las contraseñas de los
dispositivos y añadió los dispositivos al inventario de la red del cliente. Por último, el
partner actualizó el contrato. Cisco detectó un cambio en el nivel de precio y, por lo tanto,
actualizó el contrato e inició la facturación al partner.
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Partner
Añade dispositivo al Inventario: clic en actualizar Contrato
Cisco
Detecta el cambio en el nivel de precio
Anual
Para asegurar una cobertura continua, los contratos del Servicio Smart Care se renuevan
automáticamente todos los años, a fin de año. En la fecha de renovación del contrato, se
revisará el contrato del cliente para determinar el precio inicial del contrato para el
próximo año y se cobrará al partner el nuevo nivel de precio. Este nivel de precio podrá
ser igual, superior o inferior a del año anterior.
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Los ajustes de precio anuales que suponen una reducción en el precio del inventario
básico se llevan a cabo durante el proceso anual de renovación del contrato.
Las necesidades del cliente exceden la cobertura del Servicio Smart Care
Cuando un cliente añade dispositivos que no son de Smart Care, Cisco permite que se
otorgue cobertura SNT para el nuevo dispositivo hasta que se produzca el vencimiento del
contrato de Smart Care y el estado del contrato se fije como “no renovar”. Del mismo modo, si
el cliente añade demasiados dispositivos a la red, el estado del contrato de Smart Care se
configurará como “no renovar”.
Cuando el cliente supere los límites del servicio Smart Care, podrá comprar un servicio de
reemplazo dentro de los noventa días o solicitar que se tramite la finalización de su contrato
de Smart Care. El Tercerizador de Procesos de Negocios completa la planilla de solicitud de
finalización, Cisco finaliza el contrato y los Servicios al Cliente de Cisco procesarán un crédito.
La Figura 1-7 explica el proceso de cuando un cliente supera los límites del Servicio Smart
Care.
Figura 1-7. Contratos que superan los límites del Servicio Smart Care
Cliente
Añade un dispositivo no perteneciente a Smart Care
Excede Smart Care: Demasiados dispositivos
Compra servicio de reemplazo
Partner
90 días para migrar a un nuevo servicio
Solicitar la finalización del servicio Smart Care
Tercerizador de Procesos de Negocios
Completa la planilla de solicitud de finalización
Recibe/redistribuye créditos
Cisco
Otorga cobertura SNT al dispositivo hasta el vencimiento de Smart Care
Fija el contrato de Smart Care como No Renovar
Envía un correo electrónico al partner
Finalización del contrato
Procesa el crédito
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Fluctuación de moneda
Aunque Cisco realiza las cotizaciones y cobra los pagos a través de Encover en dólares
estadounidenses, Encover ofrece a los partners de muchos mercados fuera de Estados
Unidos opciones de pago en su correspondiente moneda local. Encover enviará a los partners
(que estén en los países en los que se trabaja en moneda local) la cotización originalmente
elaborada por Cisco en dólares estadounidenses pero convertida a la moneda local, según las
tasas de cambio de la semana. El equipo de finanzas de Encover actualiza las tablas de tasas
de cambio en forma manual todas las semanas para asegurarse de que la tasa tomada para
la cotización que Encover envía a los partners esté actualizada. El riesgo de fluctuación de
moneda (que Encover pague a Cisco una tasa distinta de la que recibe de los partners) es
asumido por Encover.
Reembolsos
El Índice de Productos Complementarios (AR) (o el índice de conversión (CR), si corresponde)
y el índice de renovación (RR) se ven beneficiados por el servicio Smart Care. Estas métricas
de ventas se miden a nivel del partner, lo que significa que los ingresos serán parte del
numerador al calcular estas métricas. Como resultado, el partner se beneficiará ya que estará
más cerca de alcanzar las métricas AR (CR) y RR para programas como los que retribuyen el
rendimiento (P4P).
Ejemplos
Si un partner vende $1000 en Servicio Cisco SMARTnet Reventa con marca Cisco (CBR) y
$500 de Smart Care que tienen un 100% del índice de productos complementarios de servicio
para todos los productos vendidos. El partner recibirá entonces un reembolso basado en el
100% del índice de productos complementarios, pero el cálculo de este reembolso se
realizará sobre el monto CBR de $1000 solamente (no $1500). En otras palabras, si el
reembolso para el 100% del índice de productos complementarios era del 5%, al partner se le
reembolsarán $50.
Al mismo tiempo, las métricas de entrega (solicitudes de servicio y RMA) se miden a nivel de
programa y, como resultado, Smart Care no afecta las métricas de entrega de programas
como Cisco Shared Support.
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Si el partner tiene Certificación Select, también debe ofrecer soporte técnico 8x5.
Además de contar con la certificación de Canales Cisco, el partner deberá asegurarse de que uno
de sus empleados apruebe el examen de Smart Care correspondiente a través de Internet,
disponible en http://www.testrac.com/pvuecisco/.
Ejemplo 2: El partner no está calificado para un nivel específico de Cisco Smart Care.
La red del cliente crece y supera el alcance del nivel de certificación del partner porque el
cliente ha instalado Voz Avanzada y el partner no cuenta con una especialización de Voz.
1. El partner no podrá volver a registrarse para Smart Care hasta que nuevamente esté en
cumplimiento con los requisitos del programa.
2. Se otorgará al partner un período de gracia de 90 días para que solucione el problema
que causó que ya no fuese elegible para Smart Care.
3. Si al finalizar esos 90 días el partner no tiene las especializaciones necesarias, quedará a
discreción del teatro o del Administrador de Smart Care deshabilitar o no el acceso del
partner.
4. En caso de que el partner no vuelva a calificar dentro del período de gracia otorgado, los
contratos que eran manejados por el partner deberán migrar a un contrato que no sea del
servicio Smart Care.
5. El estado del contrato será configurado como “no renovar” para Smart Care.
6. La tecnología seguirá contando con soporte a través de componentes SmartNet pero no
tendrá acceso adicional a la consola adecuada del partner.
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1. El cliente notifica a Cisco de la situación a fin de impedir futuros accesos del panel de
control del Partner.
2. El cliente impide que el partner acceda a su red a través del Network Appliance
(hardware) o del Network Client (software). Si el Network Client está deshabilitado, el
cliente no podrá obtener soporte para el Servicio Smart Care.
4. El cliente trabaja junto con el nuevo partner para establecer un nuevo contrato del servicio
Smart Care.
El nuevo partner y el cliente deberán negociar un nuevo contrato del servicio Smart Care
tan pronto como sea posible.
NOTA: El cliente debería trabajar junto con el nuevo partner y el partner anterior para
asegurarse de que no se interrumpa la cobertura de la red.
5. El cliente negocia con el partner anterior el crédito de los contratos pagados, porque esta
es una negociación entre el cliente y el partner. Se pueden originar determinadas
situaciones:
◦ Los clientes deberán contactar al alias del SSC de Nivel 3 a través del link de Soporte
que aparece en el Portal de Smart Care smartcare-help@cisco.com.
◦ El alias de Nivel 3 se contactará con el administrador de Smart Care para referirse a este
problema.
◦ El administrador de Smart Care será responsable de comunicarse directamente con el
cliente.
◦ El administrador de Smart Care dirigirá al cliente a la herramienta para la ubicación de
partners para que pueda elegir un nuevo partner. Para acceder a esta herramienta se
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◦ Los clientes deberán contactar al alias del SSC de Nivel 3 a través del link de Soporte
que aparece en el Portal de Smart Care smartcare-help@cisco.com.
◦ El alias de Nivel 3 se contactará con el administrador de Smart Care para referirse a este
problema.
◦ El administrador de Smart Care será responsable de comunicarse directamente con el
cliente.
◦ El administrador de Smart Care dirigirá al cliente a la herramienta para la ubicación de
partners para que pueda elegir un nuevo partner. Para acceder a esta herramienta se
debe utilizar el siguiente link:
http://tools.cisco.com/WWChannels/LOCATR/openAdvanceSearch.do
◦ El cliente le comunicará al administrador Smart Care el nombre del nuevo partner con
quien desea comenzar a trabajar.
◦ El administrador de Smart Care cancelará el contrato anterior (esto debe hacerse antes
de crear un nuevo contrato).
◦ Se tendrá que migrar la red del cliente a un contrato no perteneciente al Servicio Smart
Care a fin de que el cliente continúe recibiendo soporte.
◦ El nuevo partner trabajará junto con el cliente y ejecutará el servicio de Detección e
Inventario para enviar una cotización final.
¿Qué hacer cuando el cliente le pagó al partner y el partner no le pagó a Encover?
¿Qué hacer cuando el cliente le pagó al partner y el partner le pagó a Encover? El contrato
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Un partner (Partner A) se fusiona con otro partner (Partner B). El partner B se hará cargo de
los contratos del partner A.
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Soporte
Si usted necesita soporte para solicitar una cotización u ordenar un contrato del Servicio Smart
Care, el primer paso es identificar dónde está teniendo dificultades.
Quizás esté teniendo dificultades con las herramientas de Smart Care o tal vez el problema esté
en el servicio de cotización y pedido de órdenes.
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Soporte a Network Teléfono: 1-800- Teléfono: Elija el Teléfono: Elija el Teléfono: Elija el
Appliances (clientes de GO-CISCO número de teléfono número de teléfono número de teléfono
hardware o software) y al (1-800-462-4726) apropiado para la Red apropiado para la Red apropiado para la
portal del Servicio Cisco Interactiva de Clientes Interactiva de Clientes Red Interactiva de
Smart Care (CIN). (CIN). Clientes (CIN).
Recuerde seleccionar las siguientes opciones para que el caso sea dirigido al equipo correcto:
http://www.cisco.com/partner/services/smb/networkoperate
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