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CIRCULAR
AL :
Continuación Circular Nro. 2217 MDNCP-074 “Procedimiento Pago Prima Orden Público y Partida Especial
de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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“Art. 98.- Prima de Orden Público. Los oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares
que presten sus servicios en lugares donde se desarrollen operaciones militares para
restablecer el orden público, tendrán derecho a una prima mensual de orden público
equivalente al veinticinco por ciento (25%) del sueldo básico. El Ministerio de Defensa
Nacional determinará las zonas y condiciones en que deba pagarse esta prima.”
“Art. 44.- Prima de Orden Público. Los empleados públicos del Ministerio de Defensa
Nacional y Policía Nacional que presten sus servicios en lugares donde se desarrollen
operaciones militares para restablecer el orden público, tendrán derecho a una prima
mensual de orden público equivalente a un diez por ciento (10%) del sueldo básico. El
Ministerio de Defensa Nacional determinará las zonas y las circunstancias en que deba
pagarse esta prima. “
Interpretación Jurídica:
Continuación Circular Nro. 2217 MDNCP-074 “Procedimiento Pago Prima Orden Público y Partida Especial
de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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Ejemplo :
“Art. 85. (Decreto 1211 de 1990). Partida de alimentación. Los Oficiales y Suboficiales
de las Fuerzas Militares que presten sus servicios en áreas donde se desarrollen
operaciones militares para restablecer el orden público, o en otras específicamente
determinadas por el Ministerio de Defensa, tendrán derecho a percibir una partida de
alimentación igual a la correspondiente al personal de Soldados.”
“Art. 39. (Decreto 1214 de 1990) Prima de alimentación. Los Empleados Públicos del
Ministerio de Defensa y Policía Nacional, tienen derecho a una prima mensual de
alimentación, mientras permanezcan en el desempeño de sus funciones, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
PARAGRAFO. Facultase al Ministerio de Defensa Nacional, para fijar una prima especial de
alimentación, que no podrá exceder a la que fija para los Soldados de las Fuerzas Militares, a favor de
aquellos empleados públicos del Ministerio de Defensa y de la Policía Nacional que presten sus
servicios en lugares donde se desarrollen operaciones militares para restablecer el orden público, o en las
áreas en las que la ley .
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Continuación Circular Nro. 2217 MDNCP-074 “Procedimiento Pago Prima Orden Público y Partida
Especial de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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Interpretación jurídica :
Conclusiones :
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Especial de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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Con base en los Decretos Ley Nro. 1214 y 1211/90, Resolución Ministerial Nro. 10412/95
y Concepto Jurídico Nro. 075-MDJNG-810 del 28 de noviembre de 2001, transcritos
anteriormente, la forma como se debe liquidar cada una de las primas es la siguiente:
Ejemplo:
MILITARES :
Continuación Circular Nro. 2217 MDNCP-074 “Procedimiento Pago Prima Orden Público y Partida
Especial de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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Ahora, para saber cuánto se debe cancelar por dicha partida (Alimentación Orden Público),
se debe liquidar así:
Se toma la Partida diaria de alimentación por el número días que presten sus servicios en
lugares donde se desarrollen operaciones militares para el restablecimiento del Orden
Público o en las áreas en que la Ley consagre este beneficio para oficiales y suboficiales de
las Fuerzas Militares.
CIVILES :
Continuación Circular Nro. 2217 MDNCP-074 “Procedimiento Pago Prima Orden Público y Partida
Especial de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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Ahora, para saber cuánto se debe pagar por el Rubro Alimentación Orden Público, se debe
liquidar así:
Se registra la Partida Diaria de Alimentación por el número días que preste el servicio, en
lugares donde se desarrollen operaciones militares para el restablecimiento del Orden
Público o en las áreas en que la Ley consagre este beneficio para Oficiales y Suboficiales
de las Fuerzas Militares, siempre y cuando este sea mayor o igual a cinco (5) días.
A partir del 01 de Enero de 2002, las novedades (estancias de orden público) de la partida
Especial de Alimentación de Orden Público del personal de Oficiales, Suboficiales y
Empleados Públicos que devengan la Prima de Orden Publico, serán incluidas en la nómina
mensual de sueldos de cada beneficiario, por tal razón se imparten las siguientes
instrucciones:
Continuación Circular Nro. 2217 MDNCP-074 “Procedimiento Pago Prima Orden Público y Partida
Especial de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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Para esta labor, se requiere una coordinación continua y permanente por parte del
personal de los Ejecutivos y Segundos Comandantes, Intendentes Locales, Oficial
S-4, Administradores de los Casinos y Ecónomos de las respectivas (Brigadas,
Batallones, Unidades Operativas y/o Tácticas y sus equivalentes en las Fuerzas),
con el propósito de lograr el objetivo de abastecer oportunamente al personal que se
encuentra en el área de operaciones; teniendo en cuenta la calidad, cantidad y
precios.
El Oficial S-4 o quien haga sus veces en cada una de las (Brigadas, Batallones,
Unidades Operativas y/o Tácticas y sus equivalentes en las Fuerzas), enviará a los
casinos una planilla adicional por los abastecimientos efectuados al personal de
cuadros y civiles para que éste tenga un soporte al efectuar el descuento en la
planilla mensual del casino. Dicha planilla adicional debe contener la siguiente
información: Grado, apellidos y nombres, número de estancias suministradas, valor
unitario y valor total a descontar.
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Especial de Alimentación Orden Público y Subsidio de Alimentación.”
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Los administradores de los casinos con base en dicha planilla solicitan al Tesorero
el pago de la misma, teniendo en cuenta lo establecido en las disposiciones fiscales,
para el Ejército Nacional – Vademécum Financiero, para la Fuerza Aérea - Manual
de Cuadrillas Administrativas y para la Armada Nacional - Reglamento de Cámara.
Por otra parte, en el evento que el Oficial, Suboficial o Civil consuma parte de los
víveres en la Unidad de donde sale trasladado y los haberes sean situados a la
unidad de destino, se elaborará una cuenta de cobro entre casinos, siempre y cuando
el saldo del aporte que el militar o civil efectúa mensualmente al casino, no sea
suficiente para cubrir dicha deuda.
2. Si el Oficial, Suboficial o Civil ha solicitado que los haberes se le sitúen en una Unidad
diferente a la Unidad donde está operando, y por algún motivo no se le incluyó la
Partida Especial de Alimentación en nómina, dicho beneficiario, está en la obligación
de efectuar directamente el pago correspondiente al casino de la Unidad a la cual
pertenece, y se debe reportar la respectiva novedad por parte de la Oficina de Personal
al Departamento de Personal del Cuartel General, para efectos de incluir el
reconocimiento respectivo y las adicionales a que tenga derecho.
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Continuación Circular Nro. 2217 MDNCP-074 “Procedimiento Pago Prima Orden Público y Partida Especial
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3. Cuando los casinos se encuentren privatizados, en los contratos que actualmente están
en ejecución, debe coordinarse con el proveedor e incluirse un "otrosi" donde se
inserten las cláusulas que obliguen al contratista a cumplir las normas establecidas en
la presente circular.
Cuando se produzca un nuevo contrato para la administración de los casinos, es
necesario en la etapa pre-contractual, incluir en la oferta, la cláusula del cumplimiento
de este procedimiento por parte del contratista.
5. A partir de la nómina del mes de Enero de 2002, el devengado de esta Partida Especial
de Alimentación, debe ser objeto de revisión por parte de la Oficina de Personal de las
(Brigadas, Batallones, Unidades Operativas y/o Tácticas y sus equivalentes en las
Fuerzas), elaborando un acta con las observaciones registradas en la nómina de cada
uno de los meses. Por otra parte, en el caso que se identifique personal al cual no se le
ha liquidado el respectivo beneficio, debe solicitarse la inclusión de la Prima de Orden
Público; toda vez que automáticamente se liquida la Partida Especial de Alimentación,
dichas novedades se deben reportar a las Secciones de Liquidación y Haberes de cada
Fuerza, la solicitan para las adicionales a que haya lugar con cargo al rubro Partida
Especial de Alimentación, indicando nombres. Apellidos y fechas.
De igual forma, a las personas que se le haya presupuestado el rubro en mención, sin
corresponderles, por cualquier circunstancia, se deben informar las novedades para
suspenderles, tanto la Prima de Orden Público como la Partida Especial de
Alimentación, tal como hasta la fecha se viene realizando, y solicitar los reintegros de
Partida Especial de Alimentación para que sean descontados por nómina a las personas
que se les haya pagado este concepto sin tener derecho.
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Distribución :