Estructura Organizacional

1.
JUSTIFICACIÓN
La creación, implementación y puesta en marcha de cualquier empresa, se debe hacer

bajo la claridad que sin planeación, organización, dirección y control; el futuro de la
misma sería incierto. Una herramienta fundamental para el desarrollo de las etapas del
proceso administrativo de manera eficiente dentro de las organizaciones lo constituye
la estructura organizacional.
En el mercado existen muchas empresas que funcionan sin esta estructura, pero por
el hecho de que existan no significa que funcionen de manera adecuada; ya que no es
lo mismo producir, vender y obtener una ganancia; que satisfacer un mercado,
fidelizar un cliente, logar la eficiencia, ser competitivo, ser sostenible, crecer,
posicionarse y mantenerse.
La palabra estructura se deriva del latin structūra, que significa disposición y orden de
las partes dentro de un todo. La palabra organización, al definirla como proceso
administrativo, permite estructurar el cómo y el porqué del funcionamiento de la
empresa, estableciendo funciones, responsabilidades, líneas de autoridad, así mismo
permite mostrar cómo se aplicarán y se distribuirán los recursos para el logro de los
objetivos de la empresa, empleando para ello lo que se conoce como diseño
organizacional.
Se pretende proponer una estructura organizacional para la empresa ESTRUCTURAS

Y MONTAJES DE COLOMBIA S.A.S, que le permita seguir creciendo, posicionarse y
mantenerse dentro del mercado metalmecánico con eficiencia, calidad, sostenibilidad y
competitividad.
2. OBJETIVO GENERAL
Realizar un estudio organizacional y la propuesta de Manual de Organización para la

empresa Estructuras y Montajes de Colombia S.A.S. ubicada en la ciudad de
Cartagena.-
2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Diagnosticar la situación actual de la empresa Estructuras y Montajes de Colombia

S.A.S.
 Conocer los requerimientos y expectativas de la gerencia, acordes con las
necesidades administrativas y operativas, para la especificación de cargos y
funciones del personal de la empresa Estructuras y Montajes de Colombia S.A.S.
 Definir el modelo organizacional y funcional adecuado para la empresa Estructuras
y Montajes de Colombia S.A.S.
 Elaborar el Manual de Organización para la Estructuras y Montajes de Colombia
S.A.S.
3. MARCO REFERENCIAL
3.1. MARCO TEÓRICO
Una estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que

determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de
comunicación entre cada unidad. (Strategor,1988). Es una herramienta esencial para
el desarrollo de la misma, pues es a través de ella que se puede establecer un
mecanismo que permita que se cumpla de manera correcta y eficiente los planes que
una empresa tiene. Una empresa está compuesta por un conjunto de personas que
trabajan con un objetivo en común y para llevar a cabo ese objetivo cada una de ellas
tiene una función.
Según Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura se encuentra en que

ésta nos ayuda a definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo. La estructura es una
de las bases de la organización (o de la desorganización) de las actividades de una
empresa. Una buena estructura permitirá una mejor integración y coordinación de
todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se logrará un mejor
aprovechamiento de los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa más
eficiente.
En la antigüedad los egipcios documentaron sus métodos de organización de división

de trabajo para sus grandes proyectos de obras públicas en organigramas. Se cree
que el primer organigrama fue creado probablemente en 1854 por Daniel McCallum,
superintendente de la compañía de ferrocarril de Nueva Cork y Erie McCallum, fue
responsable de la creación de una línea de casi 500 millas que iba desde la ciudad de
Jersey, a través de Pennsylvania de Nueva Cork, hasta las orillas de los Grandes
Lagos.
La forma en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada una decide
establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es y tengan como
propósito alcanzar de manera eficiente los objetivos que ellas se han propuesto. Los
empresarios han establecida varios tipos de estructura que les permite lograr obtener
el máximo aprovechamiento de recursos humanos.
Las empresas a lo largo de su ciclo de vida pasan por diferentes etapas, el crecimiento
es una de ellas en donde influyen una serie de factores internos o externos que
aceleran este proceso, la conquista de un mercado determinado, el logro de un
producto de mayor calidad, la eficiencia en los proceso productivos, el incremento de
la producción, el estar a la vanguardia de la tecnología, las exigencias en el
requerimiento y aumento de número de empleados, su capacidad para diversificar sus
productos, el incremento en las ventas y sus ingresos; todo esto trae como
consecuencia la complejidad de sus funciones, la duplicación de esfuerzos y el
aumento en sus compromisos y responsabilidades.
Toda empresa debe adoptar una estructura que se ajuste a su propio desarrollo y
dinamismo, es decir la estructura adecuada para cada empresa depende del grado de
crecimiento y expansión que haya alcanzado, la actividad a que se dedica y los
objetivos propuestos.-
3.2. MARCO CONCEPTUAL
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u

organización. Según DELGADO y VENTURA (2005), la estructura organizativa de la
empresa está formada por el conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que
la integran, las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos y las relaciones
jerárquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos).
Los principios que guían el diseño de la estructura de la organización son: Principio de

autoridad y jerarquía: se fundamenta en la existencia en la empresa diferentes niveles
de autoridad, ordenados en jerarquías según el grado de responsabilidad y control.
Ejemplo: el director general ejerce la autoridad principal y de él se desprenden los
jefes de área (jefe de finanzas, mercadeo, producción y recursos humanos), que
dependen de la jerarquía del director y a su vez ejercen mando y control en los
empleados de sus respectivas áreas.
Principio de unidad de dirección: debe existir una dirección única encargada de definir
los objetivos generales y estrategia de la empresa, ejemplo: el director o gerente
general.
Principio de departamentalización: consiste en la agrupación de tareas y funciones en
áreas funcionales, departamentos o divisiones que coordinen las diferentes relaciones
de la empresa, ejemplo: departamento de finanzas, departamento de mercadeo y
ventas, departamento de recursos humanos y departamento de producción.
Principio de comunicación: debe existir un sistema de comunicación en varios
sentidos: descendente (de superior a subordinado), horizontal (de jefe a jefe o de
empleado a empleado), y ascendente (de subordinado a superior).
La partes fundamentales de una organización según MINTZEBERG, H.,(1985), son :

Núcleo de operaciones: conformado por los empleados operarios que realizan
funciones básicas de compra, producción, ventas, entre otras; ejemplo: los operarios
de una planta de producción, los vendedores de un almacén.
El ápice estratégico: son los altos directivos, ocupan los cargos de mayor jerarquía y
supervisan todo el sistema, son responsables de hacer realidad la misión, visión y
diseño del plan estratégico; ejemplo: los gerentes y empresarios.
Línea media: profesionales responsables de las áreas funcionales, y departamentos,
divisiones y procesos; ejemplo: los jefes de departamentos.
Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planeación y control en la
organización, normalizan las actividades de la empresa; ejemplo: jefes de control de
calidad, diseñadores, creativos e investigadores de área.
Staff de apoyo: son unidades especializadas que se encargan de asesorar en temas
específicos, asesor fiscal, de finanzas, o cualquier profesional que asesora al gerente
en procesos y toma de decisiones.
Teniendo en cuenta que, cualquier actividad humana por simple que sea, constituye
una empresa. Se puede concluir que sin importar su simplicidad o complejidad toda
empresa, debe desarrollar tres funciones básicas; las cuales se convierten en razones
poderosas para nacer y desarrollarse. Entonces, estas funciones básicas son:
a. Producir bienes o servicios para servicio de la comunidad.

b. Buscar y asegurar clientes o mercado para sus bienes o productos.
c. Conseguir y proveer los recursos o fondos necesarios para operar.
A medida que crece y se expande la empresa, sus funciones y estructura también se

vuelven más complejas. Demostrando con esto que las empresas no son instituciones
estáticas, sino que por el contrario están a la vanguardia de los continuos cambios que
se suceden dentro del entorno que las rodea, para hacer su respectiva adaptación y
ajuste.
Para facilitar la organización y adaptación de una estructura la empresa dispone de
varios modelos: Organización funcional, Organización por producto, Organización
territorial, Organización por clientes. La presentación de estos modelos puede ser
vertical u horizontal.
Organización Funcional
Consiste agrupar todas actividades principales que desarrolla la empresa, en grandes

bloques o unidades similares, por ejemplo: producción, mercados, finanzas, personal,
etc.; los cuales a su vez pueden ser reagrupados en unidades más pequeñas o niveles
inferiores pero que sean de la misma naturaleza. Es decir, las actividades se
organizan de manera específica en departamentos o secciones.
Ventajas Desventajas
- Existe especialización en las funciones - Poca cooperación entre

porque cada persona se dedica a departamentos.
desarrollar una actividad específica. Con - La descentralización de autoridad se
dependencia de una autoridad única. hace visible, no consideran la
empresa como un todo.
Organización por Productos.
Este tipo de organización es apto para aquellas empresas que producen varias línea o
productos y que tienen una gran demanda. Para implementar este tipo de organización
la empresa agrupa todas las actividades necesarias para fabricar un determinado
producto y nombra un gerente o jefe de departamento, el cual asume toda la
responsabilidad de las ventas, producción y finanzas de su respectiva línea o
producto.-
. Ventajas Desventajas
- Se utilizan recursos especializados. - Incremento de personal.

- Mayor coordinación y concentración de - Incremento de costos.
esfuerzos.
- Dificultad en el control por parte de la
- Productos de mejor calidad.
unidad central.
Organización Territorial
Consiste en agrupar las actividades en secciones o departamentos que representen

localidades o áreas geográficas. Este modelo de organización es viable cuando las
empresas cubren área geográfica muy extensa por ejemplo, todo el territorio
colombiano. Desde el punto de vista administrativo se implementa al dividir el territorio
en mercados regionales, y nombrar para cada uno un administrador o gerente, el cual
tiene autonomía administrativa que le cumplir con mayor eficiencia sus objetivos. Esta
estructura es común para las áreas de comercialización y servicios.
. Ventajas Desventajas
- Fácil acceso al producto o servicio - Incremento de personal

especializado
- Fácil transporte y comunicaciones
- Duplicidad de funciones
- Mayores conocimientos de los
- Dificultad en
consumidores.
- Menores costos de mano de obra,
almacenamiento, transporte y
arrendamiento.
Organización por Clientes
Este tipo de organización es aplicada a aquellas empresas que se especializan en la

producción de productos para clientes específicos, por tanto se le da vital importancia
a este, porque son en esencia la razón de existir de una empresa al convertirse en la
fuente generadora de sus ingresos. Se crean departamentos o secciones teniendo en
cuenta las características y necesidades de los clientes. Los almacenes de ropa son
un ejemplo típico al tener secciones especializadas para damas, caballeros, niños,
niñas, bebes. Los clientes pueden ser individuales u organizacionales por ejemplo, los
clientes organizacionales para una fábrica de uniformes pueden ser los colegios y
almacenes.
4. DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA.
4.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.
E & M DE COLOMBIA S.A.S., es una empresa ubicada en la ciudad de Cartagena, su

objeto social es la la fabricación, mantenimiento y reparación de estructuras para el
sector Metalmecánico, Portuario, Naval e Industrial. Con trabajadores capacitados y
maquinaria adecuada, satisfacemos las necesidades de los clientes, brindándoles un
servicio de excelente calidad; aunque su figura jurídica Sociedad Anónima Simplificada
(S.A.S), le ha permitido diversificar sus servicios. Se constituyó en el mes de Agosto
de 2008 e inició operatividad en el mes de Noviembre de 2008.
Servicios que ofrece:
- Soldadura Revestida Montajes de equipos ( bombas y compresores, entre otros)

- Tig, Mig, Autógena, Arcair
- Soldaduras especiales
- Calculo, fabricación, montaje y reparación de estructuras y cubiertas metálicas.
- Reparación de Spreader.
- Fabricación y montaje de Pasillos y escaleras
- Reforma y reparación de Plataformas de camiones.
- Extracción de Pines con sistema Arcair
- Mantenimiento y reparación de Gatos Hidráulicos.
- Mantenimiento de equipos Portuarios.
- Montaje de Tuberías.
- Cambio de Aceros.
- Reparación y Reforma de Contenedores.
- Reparaciones a borde de buques.
Esta empresa ha desarrollado proyectos de Adecuación y fabricación de tubería

contraincendios de la Bodega 10000, con su respectiva prueba radiográfica –
CONTECAR; Cincel para demoler coralina en el espigón de atraque – BOSKALIS;
Desmontaje, reparación, mantenimiento y montaje de defensas muelle S.P.R.C;
Fabricación y adecuación de Reservorio de aceites usados – COMPAS; Fabricación
de Rampa de llenado de contenedores - SPRC; Reparación de tubería del Sistema de
salida de material DRAGA DON RODO – IMPOXMAR; Fabricación de escalera de
acceso y pasarela edificio-oficina de 3 niveles. Operadores de Grúa – CONTECAR;
Reparación general metalmecánico, a camiones. Latonería y pintura – CONTECAR;
Reparación de tubería de 4” en la estructura del Boom Grúa Móvil G1 – CONTECAR;
Adecuación de contenedor-oficina con aislamiento térmico con frecasa y cubierta
interna en Dry Wall – EDURBE; Fabricación de Portón corredizo en Bodega del Muelle
– COMPAS; Reparación de celda o guías de contenedores en Bodega – HAMBURG
SUD; Reparación de vigas transversales soporte de guías de contenedor –
CONTECAR; Fabricación e instalación de canaletas de desagüe techo cobertizo de
mantenimiento de camiones – CONTECAR; Fabricación codos A/INOX 304 para los
motores principales del RM MRS DOROTY – COLTUGS; Fabricación tubería
descarga enfriador de placa RM ROSARIO – GPC TUGS.
4.2 REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS DE LA GERENCIA.
La gerencia está de acuerdo en la necesidad que tiene la empresa de estar

organizada en cuanto a estructura organizacional y elaboración de manual de
funciones.
Considera que tanto el organigrama como el manual de funciones permitirán visualizar

a la organización en términos generales, como un todo, a mayor organización mayor
control.
Es consciente de que todos los mercados van cambiando y de esta misma manera las
empresas deben ajustarse a esos cambios no solo a nivel interno, sino también
externo, y que esto implica y exige además del logro del objetivo final de este proyecto
estar más capacitado para ser competitivo.
El personal con el que se trabaja cuenta con mucho conocimiento empírico, de

acuerdo con su experiencia este mercado laboral en particular, lo permite; pero al
mismo tiempo si realmente se quieren logar metas altas, es indispensable estar bien
organizado.-
Sabe que Estructuras y Montajes de Colombia S.A.S de la manera como inicio, fue
funcional, pero que para mantenerse en el mercado requiere la creación e
implementación tanto del organigrama como de un manual de funciones, entre otras
cosas.- Entre sus requerimientos y expectativas están más que todo preparar al
personal actual, incluyendo a él mismo para que se ajuste a las necesidades de la
empresa y del entorno.-
5. DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-
Para la propuesta del organigrama se tuvo en cuenta los diferentes tipos de

organigramas:
Gráfica 1. Tipos de Organigramas.-
FUNCIONAL POR PRODUCTO TERRITORIAL
POR CLIENTE
Fuente: - GUEVARA. Rubiel. Modulo Inducción a la empresa.- Universidad Nacional
Abierta y A Distancia- UNAD.
Acacias-Meta. 2005
De acuerdo con éstos el que más se ajustaba no solo a las necesidades presentes
sino también futuras de Estructuras y Montajes de Colombia SAS, es el organigrama
funcional, el cual se caracteriza por:
- Permitir agrupar las actividades principales en unidades.
- Permitir reagrupar unidades principales en unidades más pequeñas
inferiores, que sean de la misma naturaleza.-
- Permitir que cada persona realice una actividad específica bajo la
subordinación de una sola autoridad.-
- Facilita la actualización de la estructura organizacional, para que la empresa
pueda ajustarse y adaptarse a los diferentes cambios.-
Respetando los principios que guían el diseño de la estructura organizacional:

autoridad y jerarquía, unidad de dirección, departamentalización y comunicación.
Conteniendo las partes fundamentales: Núcleo de operaciones, ápice estratégico,

línea media, tecno estructura, staff de apoyo; así como también las tres funciones
básicas de una empresa que son: producción, mercadeo y financiera.
AQUÍ IRÍA EL POSIBLE ORGANIGRAMA
6. MANUAL DE FUNCIONES
6.1 QUÉ ES UN MANUAL DE FUNCIONES
El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es
un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la
organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal. Contiene
en esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y
la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa.
6.2 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Una Identificación del cargo es una descripción escrita y los tipos de tarea que
incluyen.
El título del puesto. Es importante la selección del título del puesto. En primer lugar, el
título del cargo le da importancia sicológica y de estatus al empleado. El título del
puesto también debe indicar el nivel relativo que ocupa quien lo tiene en la jerarquía
de la empresa.
Sección de identificación del cargo. Incluye temas como la ubicación departamental

del puesto, la persona con la que reporta quien lo ocupa y la fecha en que se revisó
por última vez su descripción.
6.3 FUNCIONES DEL CARGO
Contiene las funciones y las responsabilidades que cada trabajador tiene. Permite
medir los límites del trabajador, constituye la esencia del cargo.
6.4 PERFIL DEL CARGO
También llamado perfil ocupacional de puesto vacante, es un método de recopilación

de los requisitos y cualificaciones personales exigidos para el cumplimiento
satisfactorio de las tareas de un empleado dentro de una institución: nivel de estudios,
experiencia, requisitos de instrucción y conocimientos, así como las aptitudes y
características de personalidad requeridas. Además, El perfil de puesto se ha
convertido en una herramienta sumamente útil en la administración y plantación
exitosa de los Recursos Humanos de la Instituciones de cualquier nivel.
6.1.1. GERENTE GENERAL
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Gerente General
No. DE CARGOS IGUALES: Único

NIVEL ORGANIZACIONAL: N/A
DEPENDENCIA: Administrativo
CARGO AL QUE REPORTA: Ninguno
Planificar, administrar y optimizar los

MISIÓN DEL CARGO: recursos de la compañía en pro de la
consecución de las metas proyectadas.
Sobre todo el personal.
AUTORIDAD:
Toma de decisiones en general.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Ingeniero Industrial, Ingeniero Mecánico, Administrador de empresas
y/o afines
Secundario Tecnológico Maestría
Bachiller Profesional X Doctorado
Técnico Especialización Otro
FORMACIÓN: CONOCIMIENTOS:
No aplica No Aplica
EXPERIENCIA:
Entre 1 y 5 Entre 5 y 10 Mayor a 10
No requiere X
años años años
HABILIDADES:
Desarrollo/Apoyo de colaboradores
Análisis de problemas
Espíritu emprendedor
Decisión
Liderazgo de grupos
Toma de riesgos
Desarrollo/Apoyo de colaboradores
Comunicación oral
Planificación y Organización
Facilitar/Participar en reuniones
Sensibilidad organizacional
Capacidad de negociación
Visión
Control directivo
Delegación
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Generar ideas que permitan alcanzar las proyecciones de la organización y
mantener el posicionamiento de la empresa en el mercado.
2. Definir y gestionar la planeación estratégica de la Organización.
3. Dirigir al más alto nivel al personal y sus actividades.
4. Velar por el bienestar y seguridad de sus colaborares.
5. Hacer seguimiento al mercado para detectar oportunidades de negocio.
6. Hacer negociaciones con clientes y/o proveedores.
7. Realizar las Revisiones Gerenciales al Sistema de Gestión de la Calidad.
8. Tomar decisiones y acciones relacionadas con las oportunidades de mejora y
las necesidades de cambios, para asegurar el mejoramiento de la eficacia del
Sistema de Gestión de la Calidad y de la calidad del servicio.
9. Realizar revisión y aprobación para la asignación de recursos.
10. Responder por la administración y control global de los activos fijos e
inventarios de la compañía.
11. Representar a la empresa ante obligaciones y procesos legales.
12. Aseguramiento de la viabilidad futura del negocio.
13. Realizar la Gestión Financiera de la organización.
CONVALIDACIÓN: 1 AÑO DE EXPERIENCIA – EDUCACIÓN Y FORMACIÓN
6.1.2 INGENIERO DE PRODUCCIÓN & COMERCIAL
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Ingeniero de Producción & Comercial
NIVEL ORGANIZACIONAL: Administrativo y Operativo
DEPENDENCIA: Producción
CARGO AL QUE REPORTA: Gerente General
Administración, supervisar, controlar y
dirigir el proceso de producción y
comercial, para que se realicen en las
MISIÓN DEL CARGO: mejores condiciones de calidad, seguridad,
oportunidad y costo para la empresa,
garantizando el cumplimiento en la fecha
de entrega de los trabajos.
Sobre el personal que se encuentre
AUTORIDAD:
realizando el trabajo.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Titulado en Ing. Industrial, Ing. de Producción, Ing. Metalurgista, Ing.
Mecánico y/o carreras afines.
Bachiller Profesional x Doctorado
FORMACIÓN: CONOCIMIENTOS
 Técnicas de Mejoramiento de  Manejo de entorno Windows,
métodos de producción Industrial. Microsoft Office y Excel Nivel
 Administración de la Producción. Avanzado.
 Planeamiento, Control y  Conocimiento de inglés básico.
programación de la producción.
 Gestión de Calidad.
 Determinación de Costos
Industriales o de producción.
 Manejo de normas y
especificaciones internacionales.
 Estadística avanzada.
 Motivación de personal
EXPERIENCIA:
No requiere Entre 1 y 5 X Entre 5 y años Mayor a 10
años años
HABILIDADES:
 Reservado y discreto con la información Creatividad
de modo confidencial. Sentido de urgencia
 Energía Escucha activa
 Aprendizaje Trabajo en equipo/cooperación
 Disciplina Liderazgo
 Recursividad Toma de decisiones
 Ingenio
1. Dirigir y controlar las actividades de Producción de acuerdo a los Programas
de Producción de la Planta.
2. Promover y liderar con el apoyo de la Gerencia procedimientos de mejora
continua que permita la optimización de tiempos y recursos.
3. Garantiza el cumplimiento de los programas de Producciones y las metas
Fijadas.
4. Coordina el mantenimiento y las reparaciones de las máquinas y equipos que
se emplean en el proceso productivo de la planta.
5. Coordinar y controlar el inventario de Consumibles y Maquinas de la empresa.
6. Evalúa y controla el desenvolvimiento del personal de Planta y crea las
condiciones favorables para que el personal trabaje siempre motivado.
7. Elabora una escala remunerativa y propone los reajustes salariales, pero
siempre enmarcados dentro de la política general de la empresa.
8. Controla los recursos materiales necesarios para la fabricación de los
productos buscando su optimización.
9. Mantiene informado y reporta al Gerente General sobre todas las actividades
relevantes en Planta.
10. Participa activamente en la innovación y desarrollo de productos.
11. Coordina con el Dpto. de Control de Calidad sobre la Calidad de los Productos
en Proceso y Terminados de la Planta.
12. Evaluar y controlar los costos de servicios Ofrecidos por el área de
Producción, así como optimizar la utilización de recursos materiales,
maquinaria y mano de obra.
13. Reportar al Gerente General diariamente los trabajos que se hayan realizado
el día anterior.
14. Atender las solicitudes de los clientes internos y externos.
15. Apoyar al Coordinador de planificación y control de proyectos en la
elaboración de las cotizaciones.
16. Coordinar y Responder por el personal que se encuentre a su cargo.
17. Velar porque el personal a su cargo cumpla con las políticas de la empresa
(horario, uso de EPP, jornada laboral)
6.1.3 COORDINADOR DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
PERFIL DEL CARGO

Coordinador de planificación y control de
DENOMINACIÓN DEL CARGO:
proyectos
NIVEL ORGANIZACIONAL: Operativo
Coordinar y controlar las actividades
correspondientes a la planificación,
ejecución, avances y planes de
contingencia de los proyectos, con el fin de
prever con suficiente antelación la dotación
MISIÓN DEL CARGO:
de los recursos requeridos para el
cumplimiento de las especificaciones y
tiempos establecidos en los documentos
contractuales suscritos entre el cliente y
la Empresa.
AUTORIDAD:
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Titulado en Ing. Industrial, Ing. de Producción, Ing. Metalurgista, Ing.
Mecánico y/o carreras afines.
Bachiller Profesional x Doctorado
 Técnicas de Mejoramiento de  Manejo de entorno Windows,
métodos de producción Industrial. Microsoft Office y Excel Nivel
 Administración de la Producción. Avanzado.
 Planeamiento, Control y  Conocimiento de inglés básico.
programación de la producción.
 Gestión de Calidad.
 Determinación de Costos
Industriales o de producción.
 Manejo de normas y
especificaciones internacionales.
 Estadística avanzada.
 Motivación de personal
EXPERIENCIA:
años años
HABILIDADES:
 Reservado y discreto con la información Creatividad
de modo confidencial. Sentido de urgencia
 Energía Escucha activa
 Aprendizaje Trabajo en equipo/cooperación
 Disciplina Liderazgo
 Recursividad Toma de decisiones
 Ingenio
1. Ejecutar instrucciones dadas por el Gerente General.

2. Determinar el alcance del Proyecto junto con el Gerentes General, con el fin
de establecer las actividades y recursos requeridos para su exitosa
culminación.
3. Medición, control y seguimiento del avance físico y financiero del proyecto.
4. Elaborar los informes de ejecución de obras.
5. Estimar las duraciones y costos de cada actividad del proyecto.
6. Velar por el cumplimiento de la Planificación del Proyecto en cuanto a la
entrega de los trabajos.
7. Distribuir la ejecución de acuerdo a las prioridades y circunstancias en que se
encuentren.
8. Velar porque se tengan los recursos necesarios para la ejecución de los
trabajos.
9. Evaluar y controlar el desempeño del personal del personal del taller y de los
proyectos, creando a su vez las condiciones favorables para que el personal
trabaje siempre motivado.
10. Hacer labores de operación.
11. Vigilar y asegurar el buen uso de los recursos y/o materiales suministrados
para la ejecución de los trabajos.
12. Reportar las actividades desarrolladas y cualquier cambio y/o inconveniente
presentado en la operación.
13. Reportar al Gerente General diariamente los trabajos que se hayan realizado
el día anterior.
15. Apoyar al Ingeniero de Producción & Comercial en la elaboración de las
cotizaciones.
16. Coordinar y Responder por el personal que se encuentre a su cargo.
17. Cumplir y supervisar en el área de taller el cumplimiento al reglamento interno
de trabajo y las políticas de la empresa
19. Supervisar el orden y aseo en el taller durante y finalizada la jornada laboral.
6.1.4 JEFE DE TALLER
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Técnico Soldadura
No. DE CARGOS IGUALES: Indefinido
Ingeniero de Producción & Comercial -
CARGO AL QUE REPORTA: Coordinador de planificación y control de
proyectos
Ejecución, Control y Dirección de
MISIÓN DEL CARGO: actividades propias de los trabajos que se
realicen
AUTORIDAD:
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Técnico
Bachiller Profesional Doctorado
Técnico X Especialización Otro
 Técnico en soldadura  Seguridad industrial y laboral
 Soldadura SMAW (Opcional)
 Soldadura GTAW (Opcional)  En operaciones de manufactura.
 Interpretación de planos
EXPERIENCIA:
años años
HABILIDADES:
Energía Sentido de urgencia
Aprendizaje Escucha activa
Disciplina Trabajo en equipo/cooperación
Recursividad Liderazgo
Ingenio Toma de decisiones
Creatividad
1. Ejecutar instrucciones dadas por el Gerente General, Ing. de Producción &
Comercial y Coordinador de planificación y control de proyectos.
2. Coordinar el personal que este a su cargo.
3. Distribuir la ejecución de acuerdo a las prioridades y circunstancias en que se
encuentren.
4. Velar porque se tengan los recursos necesarios para la ejecución de los
trabajos.
6. Vigilar y asegurar el buen uso de los recursos y/o materiales suministrados
para la ejecución de los trabajos.
8. Planificar, controlar y hacer seguimiento a todos los trabajos que se estén
realizando.
9. Reportar al Ingeniero de Producción & Comercial y Coordinador de
planificación y control de proyectos diariamente los trabajos que se hayan
realizado el día anterior.
11. Apoyar al Ing. de Producción & Comercial y Coordinador de planificación y
control de proyectos en la elaboración de las cotizaciones.
12. Responder por el personal que se encuentre a su cargo.
14. Cumplir con los tiempos de entrega de los trabajos.
15. Cumplir y supervisar en el área de taller el cumplimiento al reglamento interno
de trabajo y las políticas de la empresa
16. Supervisar el orden y aseo en el taller durante y finalizada la jornada laboral.
17. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa
18. Asistir a charlas de seguridad.
6.1.5 SOLDADOR
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Soldador
CARGO AL QUE REPORTA: Jefe de Taller
Ejecución de actividades propias de las
MISIÓN DEL CARGO:
operaciones de los proyectos.
AUTORIDAD: Sobre el ayudante
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Técnico en Soldadura
 Técnico en soldadura  Transmisión y/o Instalación de
 Soldadura SMAW (Opcional)
 Soldadura GTAW (Opcional) BTS ò MW.
 Normas se seguridad industrial.
 Mantenimiento de equipos de
soldadura.
EXPERIENCIA:
años años
HABILIDADES:
1. Ejecutar instrucciones dadas por el Jefe de Taller.
4. Realizar las actividades que sean asignadas por la Gerencia relativas al cargo
y orientadas a la mejora del Sistema de Gestión de la Calidad.
5. Organizar las tareas previas para el proceso de soldadura y/o corte de
materiales.
6. Preparar y operar equipos para realizar uniones soldadas y corte de
materiales
7. Interpretar la información contenida en documentaciones técnicas simples,
administrativas, para preparar, unir y esmerilar componentes a soldar.
8. Considerar las deformaciones que sufren los materiales al ser soldados y
cortados.
9. Acondicionar el lugar de trabajo garantizando la movilidad de los equipos y la
aplicación de las normas de seguridad.
10. Acondicionar materiales a soldar y/o cortar y los consumibles a utilizar.
11. Aplicar las técnicas de soldadura
12. Aplicar las técnicas de corte de materiales por medio de equipos oxicortes y
de corte por plasma, empleando método de trabajo y calidad de producto
13. Aplicar normas de seguridad, de calidad en todas las operaciones de
soldadura y corte de materiales
Ordenes de trabajo: Ítem que la componen, alcances de cada uno de ellos.

Información que deberá brindarse.
6.1.6 ARMADOR
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Armador
MISIÓN DEL CARGO:
AUTORIDAD: Sobre el ayudante
COMPETENCIAS
 Soldadura básica (opcional)  Transmisión y/o Instalación de
 Trazado y desarrollo en láminas BTS ò MW.
y tubería. (preferiblemente  Curso de interpretación de planos
SENA). (preferiblemente SENA)
 Procesos de soldadura.
 Trazo, corte armado, soldadura y
manejo de armado, y limpieza de
estructuras metálicas
EXPERIENCIA:
años años
HABILIDADES:
5. Organizar las tareas previas para el proceso de armado de piezas.
6. Trazar, cortar y preparar materiales (vigas, laminas, tuberías, etc)
7. Preparar y operar equipos para realizar uniones soldadas y corte de
materiales.
8. Interpretar la información contenida en documentaciones técnicas simples,
administrativas, para preparar, unir y esmerilar componentes a soldar.
9. Considerar las deformaciones que sufren los materiales al ser soldados y
cortados.
10. Acondicionar el lugar de trabajo garantizando la movilidad de los equipos y la
aplicación de las normas de seguridad.
11. Acondicionar materiales a soldar y/o cortar y los consumibles a utilizar.
12. Aplicar las técnicas de soldadura.
13. Aplicar las técnicas de corte de materiales por medio de equipos oxicortes y
de corte por plasma, empleando método de trabajo y calidad de producto
soldadura y corte de materiales
Ordenes de trabajo: Ítem que la componen, alcances de cada uno de ellos.

Información que deberá brindarse.
6.1.7 AYUDANTE DE ARMADO O SOLDADURA
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Ayudante de Armado o Soldadura
MISIÓN DEL CARGO:
AUTORIDAD: Ninguna
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Técnico en Soldadura
Secundaria Tecnológico Maestría
Bachiller x Profesional Doctorado
 Ser bachiller  Normas y procedimientos de
 Estudios de metalmecánica
(opcional) maquinarias en metalmecánica
 Manejo de herramientas.
EXPERIENCIA:
6 meses Entre 1 y 5 Entre 5 y años Mayor a 10
X años años
HABILIDADES:

4. Apoya diariamente a los soldadores en sus labores cotidianas.
5. Limpia y barre el área de trabajo.
6. Vigilar el buen funcionamiento de las máquinas.
7. Ayudar en el montaje de las estructuras.
8. Recoger y ordenar los materiales y herramientas que se utilizan en soldadura.
9. Guardar los materiales y equipos utilizados en soldadura.
soldadura y corte de materiales.
11. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.
6.1.8 PINTOR
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Pintor
MISIÓN DEL CARGO:
AUTORIDAD: Ninguna
COMPETENCIAS
Primario Tecnológico Maestría
Secundario Profesional Doctorado
 Pintura
EXPERIENCIA:
años años
HABILIDADES:
1. Ejecutar instrucciones dadas por los Coordinadores del grupo.

4. Preparar y operar equipos de pintura.
5. Acondicionar materiales para pintar y los consumibles a utilizar.
6. Preparación adecuada de la pintura teniendo en cuenta las técnicas y normas
de seguridad.
7. Utilizar elementos de protección personal para la actividad a realizar.
9. Aplicar normas de seguridad, de calidad en todas las operaciones de pintura.
6.1. 9 COORDINADOR HSEQ
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Coordinadora HSEQ

NIVEL ORGANIZACIONAL: Asistencial
DEPENDENCIA: Administrativa
Garantizar el cumplimiento de las normas
legales vigentes en calidad, seguridad,
salud ocupacional y protección del medio
ambiente, así como la de mantener a la
compañía dentro de los más altos índices
MISIÓN DEL CARGO:
de los sistemas de gestión actuales.
Coordinar las actividades relacionadas con
la afiliación, capacitación, seguimiento y
pago del personal vinculado a la
organización.
Detener cualquier actividad que se esté
realizando que pueda atentar contra la
seguridad y salud de los trabajadores y/o
AUTORIDAD:
personal subcontratado, que pueda causar
daños a la propiedad y/o al medio
ambiente.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Administración de empresas, Ing. Industrial, Ing. Producción y/o
afines.
Primario Tecnológico X Maestría
FORMACIÓN: CONOCIMIENTO:
 Administración de Recursos  Herramientas ofimáticas.
Humanos.
 Seguridad y Salud Ocupacional.
EXPERIENCIA:
No requiere Entre 1 y 5 Entre 5 y 10 Mayor a 10
años X años años
HABILIDADES:
Adaptabilidad Disciplina
Análisis de problemas Facilitar/ Participar en reuniones
Energía Escucha activa
Sensibilidad interpersonal Orientación al cliente
Tolerancia al estrés Presentación
Innovación/Creatividad Sociabilidad
Orientación al logro Trabajo en equipo/cooperación
Comunicación oral Desarrollo/Apoyo de colaboradores
Comunicación escrita Evaluación de los colaborares
 Garantizar la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo:
1. Elaborar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
2. Planificar, Ejecutar, Controlar y hacer Seguimiento al Cronograma de
actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
3. Velar que se mantengan en óptimas condiciones de seguridad,
confiabilidad y operación, las instalaciones, equipos, materiales y
procesos.
4. Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre
seguridad y salud.
5. Diseñar y presentar los programas de prevención de riesgos, de acuerdo a
las normas legales vigentes y a las necesidades específicas de la
empresa.
6. Identificar los agentes de riesgo físicos, químicos, biológicos,
psicosociales, ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos, etc.,
mediante inspecciones de seguridad periódicas a los sitios de trabajo,
evaluando mediante la aplicación de técnicas de medición cualitativas su
real peligrosidad, con el fin de identificar condiciones y/o actos
subestándar.
7. Establecer e implementar controles necesarios para intervenir los factores
de riesgos hallados dentro de la organización.
8. Analizar los accidentes/incidentes y eventos anormales que ocurran,
recomendando la adopción de medidas tendientes a evitar su repetición.
9. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de accidentalidad,
enfermedades laborales y ausentismo por incapacidad.
10. Promover, diseñar y desarrollar programas de inducción y capacitación,
encaminados a la prevención de accidentes y enfermedades, mediante el
conocimiento de los riesgos propios de trabajo.
11. Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la
empresa, verificando su cumplimiento y revisándolas periódicamente para
mantenerlas actualizadas.
12. Fomentar la cultura de autocuidado
13. Asesorar y apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo.
14. Coordinar la realización de exámenes médicos, clínicos y Paraclínicos
para la admisión, selección, ubicación, reubicación, control y retiro de
acuerdo a las características de los puestos de trabajo.
15. Mantener servicios de primeros auxilios, adecuados y oportunos.
 Garantizar la correcta ejecución del proceso de Recursos Humanos.

1. Reclutar personal competente para cubrir las vacantes que se presenten
en la organización.
2. Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de
preseleccionar, sobre bases objetivas, cuáles tienen mayor potencial para
el desempeño de un puesto.
3. Velar que todos los puestos sean cubiertos por personal idóneo.
4. Formalizar con apego a la Ley la futura relación de trabajo para garantizar
los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa
(afiliar a salud, pensión, ARL y caja de compensación).
5. Entregar toda la información necesaria al nuevo trabajador para lograr su
rápida incorporación a la organización, a fin de lograr una identificación
entre el nuevo miembro y la organización viceversa.
6. Velar por el bienestar de los empleados, y la convivencia sana.
7. Llevar un control de las entradas y salidas, vacaciones, incapacidades y
permisos de los empleados.
8. Promover actividades para la recreación e integración de los empleados,
para propiciar un ambiente motivador de trabajo.
9. Realizar las actividades que sean asignadas por la Gerencia relativas al
cargo y orientadas a la mejora del Sistema de Gestión de la Calidad.
6.1. 10 ASESOR CONTABLE
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Asesor Contable

Garantizar el adecuado registro de las
operaciones económicas de la empresa,
supervisando la elaboración de la
contabilidad financiera, analítica y, en su
caso, los estados de cuentas consolidados
para facilitar la identificación, medida y
MISIÓN DEL CARGO:
comunicación de la información
económico- financiera, dirigida hacia la
formación de juicios o la toma de
decisiones por parte de la Gerencia
General con el fin de obtener la máxima
rentabilidad empresarial.
 Disponer de los recursos humanos,
físicos y de presupuesto asignado
a su área.
 Proponer sus propias metas
AUTORIDAD:
teniendo en cuenta los objetivos de
la Empresa.
 Emitir conceptos de tipo contable o
fiscal
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de
primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública
Primario Tecnológico x Maestría
 Tecnologías de la información  Herramientas ofimáticas.
 Contabilidad general  Manejo de los programas de
 Servicios de la Corporación Office (Word, Excel)
 Normatividad de subsidio Familiar  Causación de nómina.
 Gerencia estratégica de costos  Estados financieros.
 Actualización de estatuto tributario  Legislación vigente en materia
contable y tributaria.
 Conciliaciones Bancarias.
 Indicadores
EXPERIENCIA:
años X años años
HABILIDADES:
Sensibilidad interpersonal Escucha activa
Tolerancia al estrés Orientación al cliente
Innovación/Creatividad Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al logro Sociabilidad
Comunicación oral Trabajo en equipo/cooperación
Comunicación escrita Metódico
Proactivo Habilidad relacional
1. Elaboración y contabilización de toda la documentación contable (facturación
clientes, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso y notas
contables).
2. Elaboración de conciliaciones bancarias.
3. Actualizar la información financiera para las entidades bancarias y para la
gerencia, cuando éstos lo requiera.
4. Contabilización de cuentas por pagar y entrega de reporte y soportes para
pago a proveedores al Auxiliar administrativo. Los jueves de cada semana.
5. Entregar a la gerencia un reporte mensual de Costos por Órdenes de
Trabajo.
6. Supervisar y controlar los registros en los libros contables.- Mayor y Balance,
Inventario y Balance, y Diario Legal.
7. Liquidación impuestos DIAN- e ICA- y entregar a la gerencia para aprobación
y pago.
8. Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos.
9. Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la
jornada laboral.
10. Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean
acorde con la naturaleza de su cargo.
12. Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
13. Ingresar y digitar facturas a sistema que maneja la empresa.
14. Recepcionar y Contabilizar facturas emitidas por los proveedores.
15. Solicitar cuenta corriente a los nuevos proveedores de la empresa, para
realizar transferencias de fondos.
16. Atender proveedores presencial o indirectamente.
17. Imprimir Vouchers (cupones) de contabilización y adjuntarlos a facturas.
18. Realizar todos los procesos según parámetros de calidad SIG (Sistema
Integrado de Gestión
19. Adjuntar a todas las facturas órdenes de compras emitidas en obras.
20. Respaldar documentos tales como: facturas, órdenes de compras para
despacho u otro que sea necesario.
21. Solicitar aprobación del pago de facturas.
6.1. 11 ASESOR COMERCIAL
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Asesor Comercial

Asesorar el proceso de planeación,
formulación y puesta en práctica de
políticas de comercialización y mercadeo,
el diseño de programas y estrategias de la
oferta y el portafolio de productos y
servicios en función integral al cliente,
satisfaciendo las necesidades mercado-
MISIÓN DEL CARGO: cliente, creando un ambiente sólido de
vínculos comerciales que proyecten en el
futuro un crecimiento sostenido y uniforme
de la empresa, a través de la captación de
recursos financieros, en cumplimiento del
plan estratégico, acorde con su Visión,
Misión y gestión con calidad logrando los
objetivos y metas.
AUTORIDAD:
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Título universitario en Economía, Administración público o de
Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, financiera, o disciplinas académicas
afines.
Secundario Profesional x Doctorado
 Ventas  Indicadores
 Marketing  Herramientas ofimáticas.
 Promociones  Manejo de entorno Windows,
Microsoft Office y Excel Nivel
 Publicidad
Avanzado.
 Licitaciones
 Presupuestos y costos
 Conocimiento de inglés básico.
 Conversiones de unidades de
pesos, espesores y longitudes.
EXPERIENCIA:
años X años años
HABILIDADES:
Adaptabilidad Emprendedor
Análisis de problemas Disciplina
Capacidad de negociación Facilitar/ Participar en reuniones
Sensibilidad interpersonal Escucha activa
Tolerancia al estrés Orientación al cliente
Innovación/Creatividad Presentación personal.
Orientación al logro Atención al Cliente
Comunicación oral Sociabilidad
Comunicación escrita Trabajo en equipo/cooperación
Persuasión Trabajar bajo presión
1. Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización.
2. Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
3. Orientar, ayudar y manejar temas de licitación, y compras de materiales y
herramientas.
4. Dirigir, coordinar y promover el servicio integral excelente y oportuno al
cliente con un alto nivel de eficiencia, eficacia, efectividad, regidos por los
valores de calidad, compromiso y transparencia.
5. Liderar y dirigir el servicio Integral a los clientes con calidad y excelencia
satisfaciendo las necesidades del mercado-cliente, estimulando lealtad y
confianza y posesionando la buena imagen corporativa de la empresa.
6. Participar activamente en los programas de inducción, reinducción,
entrenamiento, capacitación y mejoramiento de la cultura organizacional,
establecidos por la empresa.
7. Mantener en el desempeño de su cargo excelentes relaciones humanas,
capacidad de coordinar el trabajo en equipo, receptividad al cambio,
mejoramiento continuo, calidad en la gestión, orientación y servicio integral al
cliente.
8. Administrar coherentemente su agenda de trabajo.
9. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados.
10. Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.
11. Diligenciar y reportar las oportunidades de mejoramiento expresadas por el
cliente.
12. Cumplir con las metas establecidas para el presupuesto.
13. Confirmar con el cliente, la calidad del servicio prestado y resolver cualquier
inquietud que pueda tener.
14. Hacer seguimiento a las ofertas de trabajos cotizados y que estén en estado
de contratación.
jornada laboral.
6.1. 12 GESTIÓN HUMANA
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Recursos Humanos

Diseñar, desarrollar, implementar, hacer
seguimiento y controlar las políticas,
planes, programas, procedimientos y
relaciones entre los trabajadores y la
MISIÓN DEL CARGO: empresa, mediante una eficaz y eficiente
gestión, a través de la planificación,
dirección y control de las actividades
involucradas en el proceso de
administración de los recursos humanos.
En la definición de objetivos, metas,
AUTORIDAD:
políticas, estrategias, planes y programas,
que direccionan las acciones a realizar en
el proceso que dirige y en la distribución
de recursos y coordinación de trabajos
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Profesional en ciencias humanas, Ing. industrial, Administrador de
empresas que tengan relación directa con administración de personal, con
conocimientos en talento humano.
Secundario Profesional X Doctorado
 En indicadores de gestión  Indicadores
 Formulación y evaluación de  Herramientas ofimáticas.
proyectos  Manejo de entorno Windows,
 Legislación laboral Microsoft Office y Excel Nivel
 Tendencias de gestión humana Avanzado.
 Servicios públicos domiciliarios  Normatividad Legal.
 Aplicación de pruebas
psicológicas.
 Entrevistas
 Planilla integrada de Liquidación
Única (PILA)
EXPERIENCIA:
años X años años
HABILIDADES:
Excelentes relaciones Escucha activa
Sensibilidad interpersonal Excelente presentación personal
Tolerancia al estrés Capacidad de trabajo bajo presión
Innovación/Creatividad Trabajo en equipo/cooperación
Orientación al logro Desarrollo/Apoyo de colaboradores
Comunicación oral Evaluación de los colaborares
Comunicación escrita Capacidad de análisis
1. Asegurar el ingreso de los mejores talentos según los requerimientos de los
procesos de la empresa, implementando adecuadamente el reclutamiento,
selección y contratación de personal.
2. Tramitar el ingreso y retiro de todo el personal de Estructuras y Montajes de
Colombia S.A.S (contratos de trabajo, afiliaciones a seguridad social,
terminaciones de contrato de trabajo).
3. Reportar y radicar novedades accidentes de trabajo a las diferentes
entidades y por los medios correspondientes
4. Mantener actualizadas las hojas de vida de los trabajadores.
5. Supervisar la liquidación y el pago de la nómina de todos los trabajadores de
Estructuras y Montajes de Colombia S.A.S, dos (2) veces al mes.
6. Verificar y garantizar que la nómina, las prestaciones legales y extralegales a
las que haya lugar.
7. Emitir y confirmar referencias laborales.
8. Controlar el ingreso y cumplimiento del horario de trabajo del personal
administrativo y operativo.
9. Diseño e implementación de las competencias laborales del personal, por
medio de la aplicación de los procesos de inducción, capacitación,
entrenamiento y seguimiento por medio de evaluación de desempeño.
10. Garantizar el cumplimiento del programa de salud ocupacional.
11. Obtener y aplicar información actualizada sobre legislación laboral.
12. Planificación de un modelo de formación y desarrollo del personal.
13. Garantizar el adecuado manejo y desarrollo del modelo de Gestión por
Competencias y conductas requeridas para desempeñar los puestos
existentes en la empresa.
14. Descripción y análisis de los puestos de trabajo.
15. Proporcionar orientación y formación al personal, para que estos alcancen
las competencias que permitan un desempeño eficaz y eficiente.
16. Determinar y manejar los incentivos correspondientes al personal de la
empresa.
17. Gestionar la inducción de los trabajadores y la implementación de
capacitaciones acorde a las necesidades de cada área.
18. Participar en votación del COPASO.
jornada laboral.
6.1. 13 ALMACENISTA
PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: Almacenista

Garantizar el cumplimiento de las normas
legales vigentes en calidad, seguridad,
salud ocupacional y protección del medio
ambiente, así como la de mantener a la
compañía dentro de los más altos índices
MISIÓN DEL CARGO:
de los sistemas de gestión actuales.
Coordinar las actividades relacionadas con
la afiliación, capacitación, seguimiento y
pago del personal vinculado a la
organización.
AUTORIDAD:
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN: Administración de empresas y/o afines.
Primario Tecnológico X Maestría
 Administración de Recursos  Herramientas ofimáticas.
Humanos.
 Seguridad y Salud Ocupacional.
EXPERIENCIA:
años X años años
HABILIDADES:
Energía Escucha activa
Sensibilidad interpersonal Orientación al cliente
Tolerancia al estrés Presentación
Innovación/Creatividad Sociabilidad
Orientación al logro Trabajo en equipo/cooperación
Comunicación oral Desarrollo/Apoyo de colaboradores
Comunicación escrita Evaluación de los colaborares
24. Elaboración y contabilización de toda la documentación contable (facturación
clientes, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso y notas
contables).
25. Elaboración de conciliaciones bancarias.
26. Actualizar la información financiera para las entidades bancarias y para la
gerencia, cuando éstos lo requiera.
27. Contabilización de cuentas por pagar y entrega de reporte y soportes para
pago a proveedores al Auxiliar administrativo. Los jueves de cada semana.
28. Entregar a la gerencia un reporte mensual de Costos por Ordenes de
Trabajo.
29. Supervisar y controlar los registros en los libros contables.- Mayor y Balance,
Inventario y Balance, y Diario Legal.
30. Liquidación impuestos DIAN- e ICA- y entregar a la gerencia para aprobación
y pago.
jornada laboral.
Estructuras y Montajes
de Colombia S.A.S
REVISIÓN 00
FECHA MAYO DE 2018
IDENTIFICACIÓN
CARGO: ALMACENISTA
DEL CARGO
No. DE CARGOS: 1
NIVEL ORGANIZACIONAL OPERATIVO
DEPENDENCIA PRODUCCIÓN
JEFE INMEDIATO JEFE DE TALLER
-Recibir, revisar, organizar, almacenar y entregar para su
uso y/o procesamiento materiales, consumibles y EPP.-
-Llevar registro en sistema del ingreso y salida de
materiales, productos terminados, consumibles y EPP.-
-Entregar herramientas al inicio de la jornada laboral a
todo el personal de taller, y recibir herramientas al final de
la jornada laboral, verificando que éstas estén en buen
estado.-
FUNCIONES DEL - Elaborar inventarios parciales y periódicos.
CARGO - Elaborar ordenes de salida de materiales, herramientas y
equipos.-
- Guardar y custodiar la mercancía existente en almacén.-
- Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a
herramientas en uso y en estantería cada 15 días.-
- Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía
que afecte el curso normal y la calidad de los trabajos.-
- Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante
y finalizada la jornada laboral.
- Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe
inmediato y que sean acorde con la naturaleza de su
cargo.-
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las
políticas de la empresa.-
- Asistir a charlas de seguridad.-
ESTUDIOS - Ser bachiller
Mercantil.- (opcional)
- Curso de almacenista.-
EXPERIENCIA - 1 año de experiencia
PERFIL DEL en el área de manejo
CARGO y control
del almacén.-
CONOCIMIENTOS - Manejo de
herramientas.-
- Manejo de
Sistemas.
(EXCEL)
- Métodos de
conservación y
almacenaje
de
materiales.-
HABILIDADES Y - Buenas
COMPETENCIAS relacion
es interpersonales.-
- Capacidad para
trabajar en equipo.-
- Buena
presentaci
ón personal.-
- Capacidad para
trabajar bajo presión
APROBACIÓN GERENCIA VISTO TALENTO HUMANO

Estructura Organizacional

Caricato da

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Estructura Organizacional

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1.

La creación, implementación y puesta en marcha de cualquier empresa, se debe hacer

Se pretende proponer una estructura organizacional para la empresa ESTRUCTURAS

Realizar un estudio organizacional y la propuesta de Manual de Organización para la

2.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diagnosticar la situación actual de la empresa Estructuras y Montajes de Colombia

3.1. MARCO TEÓRICO

Una estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que

Según Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura se encuentra en que

En la antigüedad los egipcios documentaron sus métodos de organización de división

3.2. MARCO CONCEPTUAL

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u

Los principios que guían el diseño de la estructura de la organización son: Principio de

La partes fundamentales de una organización según MINTZEBERG, H.,(1985), son :

a. Producir bienes o servicios para servicio de la comunidad.

A medida que crece y se expande la empresa, sus funciones y estructura también se

Consiste agrupar todas actividades principales que desarrolla la empresa, en grandes

- Existe especialización en las funciones - Poca cooperación entre

Organización por Productos.

- Se utilizan recursos especializados. - Incremento de personal.

Consiste en agrupar las actividades en secciones o departamentos que representen

- Fácil acceso al producto o servicio - Incremento de personal

Organización por Clientes

Este tipo de organización es aplicada a aquellas empresas que se especializan en la

4.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.

E & M DE COLOMBIA S.A.S., es una empresa ubicada en la ciudad de Cartagena, su

Servicios que ofrece:

- Soldadura Revestida Montajes de equipos ( bombas y compresores, entre otros)

Esta empresa ha desarrollado proyectos de Adecuación y fabricación de tubería

4.2 REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS DE LA GERENCIA.

La gerencia está de acuerdo en la necesidad que tiene la empresa de estar

Considera que tanto el organigrama como el manual de funciones permitirán visualizar

El personal con el que se trabaja cuenta con mucho conocimiento empírico, de

5. DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-

Para la propuesta del organigrama se tuvo en cuenta los diferentes tipos de

Gráfica 1. Tipos de Organigramas.-

FUNCIONAL POR PRODUCTO TERRITORIAL

Respetando los principios que guían el diseño de la estructura organizacional:

Conteniendo las partes fundamentales: Núcleo de operaciones, ápice estratégico,

AQUÍ IRÍA EL POSIBLE ORGANIGRAMA

6.1 QUÉ ES UN MANUAL DE FUNCIONES

6.2 IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Sección de identificación del cargo. Incluye temas como la ubicación departamental

6.3 FUNCIONES DEL CARGO

6.4 PERFIL DEL CARGO

También llamado perfil ocupacional de puesto vacante, es un método de recopilación

PERFIL DEL CARGO

No. DE CARGOS IGUALES: Único

Planificar, administrar y optimizar los

CONVALIDACIÓN: 1 AÑO DE EXPERIENCIA – EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

6.1.2 INGENIERO DE PRODUCCIÓN & COMERCIAL

PERFIL DEL CARGO

PERFIL DEL CARGO

1. Ejecutar instrucciones dadas por el Gerente General.

CONVALIDACIÓN: 1 AÑO DE EXPERIENCIA – EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

6.1.4 JEFE DE TALLER

PERFIL DEL CARGO

CONVALIDACIÓN: 1 AÑO DE EXPERIENCIA – EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

PERFIL DEL CARGO

Ordenes de trabajo: Ítem que la componen, alcances de cada uno de ellos.

CONVALIDACIÓN: 1 AÑO DE EXPERIENCIA – EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

PERFIL DEL CARGO