DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

PROYECTO EMPRESARIAL 38
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ÍNDICE

1.3 FORMA JURÍDICA .....................................................40

1.3.1 ELECCIÓN. JUSTIFICACIÓN……………………..44

1.3.2 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN ..........................46

1.3.3 COSTES ...............................................................62

PROYECTO EMPRESARIAL 39
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1.3 FORMA JURÍDICA

Una vez hecho la idea de negocio y promotores es necesario elegir cuál va ser la forma
jurídica que vamos a adoptar para llevar a cabo.

Tenemos que elegir entre Comunidad de bienes o forma jurídica social.

Hemos realizado unos murales con las características de las formas jurídicas a continua-
ción mostramos los enlaces.

http://vanegm88.glogster.com/sociedad-cooperativa/

http://veronicagp1989.glogster.com/so
ciedad-laboral/

http://veronicagp1989.glogster.com/so
ciedad-anonima/

http://carolinagarcia1991.glogster.com
/sociedad-limitada-nueva-empresa/

http://carolinagarcia1991.glogster.com
/sociedad-limitada/

http://abadgutierrez.glogster.com/com
unidad-de-bienes/

http://abadgutierrez.glogster.com/emp
resario-individual/

A continuación vamos a poner una tabla comparativa para sintetizar la información

que hemos buscado en las páginas que nos has propuesto.

PROYECTO EMPRESARIAL 40
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AUTÓNOMO COMUNIDAD SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD

S.LN.E.
INDIVIDUAL DE BIENES LIMITADA ANÓNIMA LABORAL COOPERATIVA
Mínimo 2
Persona Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad no
personas se Sociedad
física que mercantil. mercantil. mercantil. El mercantil que
unen para mercantil.
ejerce la Capital Capital 51% del ca- asocia personas
DESCRIPCIÓN desarrollar Capital divi-
actividad en dividido en dividido en pital es de con intereses
una actividad dido en ac-
su propio participacio- participa- los trabaja- comunes. Sin
ponen bienes ciones.
nombre nes. ciones. dores. ánimo de lucro.
y derechos
PERSONALIDAD En nombre
No tiene Propia Propia Propia Propia Propia
JURÍDICA propio
Mínimo
Capital y tra- Mínimo
60.000 y
bajo por el Mínimo 60.000 y Capital y trabajo.
desembol-
APORTACIÓN titular. Des- No existe mí- Mínimo 3.005,06 desembol- Mínimo 3.000
sando 25%
SOCIAL embolso ini- nimo legal 3.005,06 máximo sando 25% desembolsando
en S.A. Mí-
cial sin míni- 120.000 inicial míni- 50% mínimo.
nimo 3.000
mo mo
en SL
RD legislati-
Código co- Ley 2/1995 vo Ley 4/1997
Código Co- Ley 7/2003 Ley 27/99 gene-
NORMATIVA LEGAL mercio y Có- de 23 de 1564/1989 de 24 de
mercio de 1 de abril ral de coop.
digo civil marzo de 22 de marzo
diciembre
Mínimo 3 en
Mínimo 4 (3
NÚMERO DE cooperativas de
1 Mínimo 2 Mínimo 1 Máximo 5 Mínimo 1 trabajadores
SOCIOS 1º grado y 2 en
socios)
las de 2º.
Participan Participan Participan en
Control del Participan en Derecho de Participan según
DERECHOS DE LOS en propor- en propor- proporción a
negocio por proporción a suscripción los estatutos
SOCIOS ción a su ción a su su aporta-
el titular su aportación preferente sociales
aportación aportación ción

PROYECTO EMPRESARIAL 41
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Limitada al Limitada al Limitada al Limitada al
Ilimitada Limitada al capi-
RESPONSABILIDAD Ilimitada capital apor- capital apor- capital apor- capital apor-
tal aportado.
tado tado. tado. tado
Impuesto de Impuesto de Impuesto de Impuesto de Impuesto de
I.R.P.F e
RÉGIMEN I.R.P.F e IVA sociedades sociedades sociedades sociedades e sociedades e
I.V.A
e I.V.A e I.V.A e I.V.A I.V.A I.V.A
General o General o General o General o Autó-
SEG. SOCIAL Autónomo Autónomos General
Autónomos Autónomos Autónomos nomos
Junta gene- Junta gene- Junta accio-
Junta gene- Asamblea gene-
ral ral. nistas.
Reuniones ral. ral
ÓRGANO RECTOR - Consejo Consejo Consejo
comuneros Consejo ad- Consejo rector.
administra- administra- administra-
ministración Interventor
ción ción ción.

PROYECTO EMPRESARIAL 42
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A continuación vamos a mostrar un gráfico donde incluye la comparación de la So-

ciedad y la Comunidad bienes. El gráfico compara lo que pagamos por el impuesto de
sociedades y el impuesto de IRPF.

COMPARATIVA

IRPF
5.000
15.000
25.000
35.000
45.000
55.000
65.000
75.000
85.000
95.000

115.000
125.000
135.000
145.000
155.000

185.000
195.000
IS

105.000

165.000
175.000
DIFERENCIA

BI

1.3.1 ELECCIÓN. JUSTIFICACIÓN. CARACTERÍSTICAS

Vamos analizar los siguientes factores que condicionan la elección de la forma jurídica.

CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO

Número de promotores Uno
Más de uno X
Responsabilidad de los promotores Ilimitada
Limitada X
Naturaleza de las relaciones Personalista
Capitalista
Mixta
Volumen de la inversión Menos de 3.000,00

Entre 3.000,00 y 60.000,00

Más de 60.000,00 X

FORMA JURÍDICA
Persona física Empresario individual
Comunidad de bienes X

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Persona jurídica Sociedad limitada X

SLNE X
Sociedad anónima
Sociedad laboral
Sociedad Cooperativa

Estábamos indecisas entre Comunidad de bienes, Sociedad limitada nueva empresa y so-
ciedad limitada. Hemos descartado la C.B por la responsabilidad Ilimitada, también hemos
descartado la Sociedad limitada nueva empresa, ya que este tipo de sociedades son para
pequeñas empresas, y nosotras aún no sabemos cuanta inversión vamos aportar ( porque
no sabemos si las máquinas las vamos a distribuir alrededor de donde se ubique el local o
por toda España.

Hemos elegido la Sociedad Limitada: Teniendo en cuenta que para constituir esta so-
ciedad se necesitan un mímino de 3000 al que nosotras podemos aportar y no nos exigen
un máximo de capital. Ya que no sabemos la inversión total que vamos aportar. Además la
responsabilidad es Limitada y si nos fuese mal no haría falta que respondiéramos con
nuestros bienes, también tiene personalidad jurídica. Al constituir una sociedad hay que
pagar más impuestos, pero preferimos eso antes que tener responsabilidad Ilimitada.

A continuación vamos a describir las características, ventas e inconvenientes de la Socie-

dad que hemos elegido:

CARACTERÍSTICAS

CONCEPTO: Sociedad mercantil. Capital dividido en participaciones

PERSONALIDAD: Propia

CAPITAL SOCIAL: Mínimo.3.000,06 .

NORMATIVA LEGAL: Ley 2/1995 de 23 de Marzo.

NÚMERO DE SOCIOS: Mínimo 1.

DERECHOS DE LOS SOCIOS: Participan en proporción a su aportación.

RESPONSABILIDAD: Limitada al capital aportado.

RÉGIMEN: Impuesto de sociedades e IVA

SEGURIDAD SOCIAL: General o Autónomos.

ÓRGANO RECTOR: Junta general y consejo administrativo.

PROYECTO EMPRESARIAL 45
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VENTAJAS

• Limita la responsabilidad de los socios al capital aportado a la sociedad.

• Exige menos rigor formal en su organización (en convocatorias de juntas, inscrip-
ciones regístrales...), y menor Capital mínimo (3.005,06 euros) que las S.A...
• Mismo carácter democrático en los órganos de Gobierno que en las S.A.
• Se pueden constituir con un solo socio. (S.L. unipersonal).
• Es la forma jurídica societaria más elegida.

INCONVENIENTES

• Exige un capital mínimo (3.005,06 euros).

• No se pueden transmitir las participaciones libremente, se necesita el consentimien-
to de los demás socios.
• En determinados niveles de beneficio el tipo de gravamen del 30-35% puede ser
una desventaja frente al tipo variable de las formas que tributan por IRPF.
• Costes fiscales del 1% sobre la cifra de capital social en el momento de la constitu-
ción en el ITP y AJD.

1.3.2 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN

Estos son los trámites que debemos de llevar a cabo para constituir una sociedad limitada

1. Solicitud del Certificado de Denominación Social. Anexo 1

2. Apertura de Cuenta Bancaria. Anexo 2
3. Redacción de Estatutos y firma de Escritura de Constitución. Anexo 3
4. Pago Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Anexo 4
5. Inscripción en el Registro Mercantil. Anexo 5
6. Solicitud CIF (provisional).Anexo 6
7. Declaración Censal e Impuesto de Actividades Económicas. Anexo 7 A Y
Anexo 7 B.
8. Solicitud CIF (definitivo). Anexo 8
9. Alta en el Régimen de Autónomos y/o General de socios y trabajadores. Anexo
9
10. Solicitud del Libro de Visitas. Anexo 10

Los anexos de los documentos están anexados en la pestaña de documentos en el blog:

proyectoempresarial2010 gurpo2.blogspot.com

RESUMEN DE LOS TRAMITES:

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1.-TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

- Certificado Negativo del Nombre
Es una certificación acreditativa de que el nombre elegido para la sociedad no coincide con
el de otra existente.
Plazo: Antes de ir al notario. La Validez del nombre concedido es de 3 meses (Real
Decreto 158/2008). Pasado este plazo debe renovarse, siempre que no hayan transcurrido
más de 6 meses, ya que entonces habrá caducado definitivamente.
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Una vez tenga el certificado de denominación, debe acudir a una entidad bancaria para
abrir una cuenta a nombre de la "sociedad en constitución", ingresando el capital mínimo
inicial de la sociedad (3.006 Euros para la Sociedad Limitada -íntegramente
desembolsado- y 60.101 Euros para la Sociedad Anónima -desembolsado al menos el
25%-). El banco entregará un certificado que habrá que presentar al Notario. Con
posterioridad, puede utilizarse el dinero ingresado.
- Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución

Los estatutos son las normas que van a regir la sociedad (nombre, objeto social, capital
social, domicilio social, régimen de participación de cada socio...). Es recomendable
ponerse en manos de un abogado para que los redacte, o bien contactar con la Notaria. A
continuación tenéis que pasar por el notario para firmar la escritura de constitución de la
sociedad, es tal vez el trámite más caro pero sin el no es posible inscribir la sociedad en el
Registro Mercantil. Es necesario presentar:
El certificado de denominación del Registro Mercantil Central
El certificado bancario
Los Estatutos Sociales, si los llevamos nosotros y no los hace la Notaría
DNI de todos los socios

- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Es un impuesto que grava la constitución, aumento de capital, fusión, transformación o
disolución de una sociedad. Tendréis que pagar el 1% del capital inicial que pongáis en los
estatutos.
Documentos a presentar: Impreso modelo 600, primera copia y copia simple de la escritura
de constitución, fotocopia del CIF provisional (por lo que antes has debido pasarte por
hacienda a solicitar el CIF provisional).
Lugar: Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma correspondiente.
Plazo: 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura.

-Inscripción en el Registro Mercantil

La Sociedad Limitada en el de 2 meses. El Registro Mercantil será el correspondiente al
domicilio social que se hayan fijado en los Estatutos.

Para realizar la inscripción, hay que presentar:

PROYECTO EMPRESARIAL 47
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Certificado de denominación del Registro Mercantil Central

Primera copia de la Escritura
Ejemplares del modelo 600 (ITP) abonado anteriormente
Habrá que pagar una provisión de fondos al hacer la entrega, y el resto cuando se retire.
Lo normal es que soliciten un teléfono o fax para comunicar cuando se puede retirar (de-
penderá del Registro).
Una vez inscrita, la sociedad adquiere personalidad jurídica.

2.-TRÁMITES EN HACIENDA

-Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)

Sirve para identificar a la sociedad a efectos fiscales, a diferencia del empresario individual
que se identifica con su NIF. En un principio se otorga un CIF provisional para empezar a
funcionar, debiendo canjearlo por el definitivo en un plazo de 6 meses.
Documentos a presentar: Impreso modelo 036, original y copia simple de la escritura de
constitución, fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si
es un apoderado.
Plazo: 30 días a partir del otorgamiento de la escritura. Luego hay 6 meses para retirar el
CIF definitivo.
Lugar: Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Admón. Tributaria corres-
pondiente al domicilio fiscal de la sociedad.

-Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Es un tributo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profe-
sionales o artísticas, se ejerzan o no en local. Es obligatorio para toda sociedad, empresa-
rio o profesional. Se presentarán tantas altas como actividades se vayan a ejercer.
Documentos a presentar: Si está exento de pago, se hará a través del modelo 036 de De-
claración Censal. En otro caso, debe presentarse el Modelo oficial 840 debidamente cum-
plimentado, DNI para el empresario individual, CIF para Sociedades, NIF para el apodera-
do.
Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad
Lugar: Administración o Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria
correspondiente al lugar en que se ejerza la actividad.
Gastos: Dependen de la actividad a realizar. Las tarifas se aprobaron por Reales Decretos
Legislativos 1175/1990, de 28 de Septiembre y 1259/1991, de 2 de agosto.

-Declaración censal (IVA)

Es la declaración de comienzo, modificación o cese de actividad, que han de presentar a

efectos fiscales los empresarios, los profesionales y otros obligados tributarios.
Documentos a presentar: Modelo oficial 036, NIF o CIF (para sociedades) y Alta en el IAE
Plazo: Antes del inicio de la actividad.
Lugar: Administración de Hacienda o Delegación correspondiente al domicilio fiscal de la
empresa.

3.-TRÁMITES EN MI TRABAJO

PROYECTO EMPRESARIAL 48
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-Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos

Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta
propia y para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependien-
do de los casos deben darse de alta en este régimen o en el General.
Documentos a presentar: Documento. Fotocopia del alta en el IAE, Fotocopia del
DNI para el empresario individual y del contrato y CIF si se trata de una sociedad, en
el caso de tratarse de un profesional Colegiado, certificado del colegio correspondiente.
Plazo: 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad. No obstante, el alta causará
efectos a partir del día 1 del mes en que se inicie la actividad (si la actividad se inicia el 15
de enero y el alta se presenta el 10 de febrero debe pagarse desde el 1 de enero).
Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente.

- Solicitud del número de patronal

Sólo debe hacerse cuando va a contratarse algún trabajador. De esta manera se inscribe
la empresa en la seguridad social que asigna al empresario un Código de cuenta de coti-
zación principal. Dicha inscripción será única y válida para toda la vida de la persona física
o jurídica titular de la empresa.
Documentos a presentar: Impreso de inscripción de empresas por triplicado, NIF del titular
o copia de la escritura de constitución, contrato de asociación o Mutua de accidentes de
trabajo hacer constar el sector laboral de la empresa, impresos de alta del trabajador con-
tratado y alta en el IAE.
Plazo: Antes de que el trabajador comience su actividad
Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empre-
sa.

- Comunicación de Apertura del centro de trabajo

Deben realizarla aquellas empresas que procedan a la apertura de un nuevo centro de
trabajo o reanuden la actividad después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transfor-
maciones de importancia.
Documentos a presentar: Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa,
datos del centro de trabajo, datos de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.
Plazo: 30 días siguientes al inicio o reanudación de la actividad.
Lugar: Dirección Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales.

- Solicitud del Libro de Visita

El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas y autónomos, aunque no tengan
trabajadores a su cargo, y debe presentarse ante una posible Inspección de Trabajo. Debe
tenerse uno por cada centro de trabajo.
Plazo: Antes de empezar la actividad.
Lugar: Debe diligenciarse en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la
actualidad puede sustituirse por el alta en el Libro de Visitas electrónico.

4.-TRÁMITES EN AYUNTAMIENTO
Los siguientes pasos son necesarios si va a abrir un local, va a hacer obras en él o si hay
un cambio de titularidad o actividad. Si no está en estos casos no son necesarios. Sin em-
bargo si va a abrir un local es importante que como paso previo a todo lo comentado em-
piece consultando en el Ayuntamiento sobre las posibilidades de que el local que tiene
pensado pueda albergar el negocio deseado.

- Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)

PROYECTO EMPRESARIAL 49
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Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la

normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Só-
lo debe solicitarse cuando va a abrirse un local.
Documentos a presentar: Impreso normalizado, Alta en el IAE, Contrato de arrendamiento
o escritura de propiedad del local, NIF del solicitante o escritura de sociedad y CIF, Memo-
ria descriptiva de la actividad y del local, Planos de planta y sección del local, Plano o cro-
quis de la situación del local, Presupuesto de las instalaciones. Además si la actividad es
Calificada será necesario un Proyecto de las instalaciones firmado por Técnico competen-
te, visado por el Colegio Profesional correspondiente y con Dirección facultativa, que inclu-
ya: Planos, Presupuesto y Memoria. Una vez concedida la licencia de apertura, las activi-
dades calificadas deben solicitar la Licencia de Funcionamiento.
Plazo: Antes de abrir el local. Una vez concedida la actividad debe comenzar dentro de los
6 meses siguientes a la concesión de la licencia.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

- Licencia de obras
Es la necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento.
Por lo tanto si no se va a abrir local o no se van a hacer obras, no será necesaria. En de-
terminados municipios, como es el caso de Madrid capital, la realización de obras de
acondicionamiento menor de locales, que no afecten a la estructura, distribución ni aspecto
exterior de los mismos, no están sujetas a a la obtención de Licencia de Obras. Bastará
una comunicación previa, junto con la presentación de los siguientes documentos: Planos
de situación, descripción de las obras y valoración de las mismas.

Documentos a presentar: Impreso normalizado, presupuesto de las obras, planos de plan-

ta, alzado y sección acotados y a escala, del estado actual y del reformado, Memoria des-
criptiva de las obras, Plano parcelario de la finca. Si las obras afectan a la estructura del
local se presentará Proyecto firmado por Técnico Competente, visado por el Colegio Pro-
fesional correspondiente y con Dirección facultativa que incluya; Planos, Presupuesto y
Memoria.
Plazo: Antes de realizar las obras. Una vez concedida la licencia las obras pueden ejecu-
tarse hasta 6 meses después de la fecha de concesión.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

- Cambio de titularidad de un negocio

La titularidad de un negocio, con licencia de apertura concedida, puede cambiarse median-
te un acto comunicado, siempre y cuando el mismo se halle en funcionamiento o lo haya
estado en los seis meses anteriores a la fecha en que se pretende realizar el cambio.

Documentos a presentar: Licencia de apertura en vigor o certificado de exhortos, DNI del

solicitante o escritura de constitución y CIF para sociedades, Documento de transmisión o
conformidad con el anterior titular.
Plazo: Antes de empezar la actividad el nuevo titular. La actividad de este debe comenzar
dentro de los seis meses siguientes al cambio de titularidad.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento.

- Cambio de actividad (sólo para actividades inocuas)

La posibilidad de cambiar de actividad (de una actividad inocua a otra) mediante un acto
comunicado, dependerá de la reglamentación de cada Ayuntamiento.

PROYECTO EMPRESARIAL 50
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Documentos a presentar: Impreso normalizado, Licencia de apertura en vigor o certificado

de exhortos, DNI del solicitante o escritura de constitución y CIF para sociedades, Plano o
croquis de situación, Planos de planta y sección del local, Memoria descriptiva de la nueva
actividad y del local, Presupuesto de las instalaciones.
Plazo: Antes de empezar la nueva actividad. Debe comenzar dentro de los seis meses si-
guientes al cambio de actividad.
Lugar: Junta Municipal de Distrito o Gerencia Municipal de Urbanismo. Ayuntamiento

5. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL.

Para constituir una sociedad mercantil (anónima o limitada), el primer trámite a realizar es
la solicitud del certificado negativo de denominación social (más información sobre la de-
nominación de la sociedad). Este certificado sirve para acreditar que el nombre elegido
para la sociedad no coincide con el de otra existente y habrá que adjuntarlo en los trámites
posteriores. Este trámite debe realizarse obligatoriamente en el Registro Mercantil Central,
no puede hacerse en los provinciales. Puede solicitarse directamente en la página del Re-
gistro y por esta vía tarda unas 3 semanas.

Una vez realizado este trámite y los posteriores (elaboración de estatutos, escritura de
constitución ante notario, pago del Impuesto de Transmisiones, etc.), la Sociedad se ins-
cribirá finalmente en el Registro Mercantil Provincial que corresponda con el domicilio so-
cial de la sociedad que habremos fijado en los Estatutos. En el momento de la presenta-
ción deberá abonarse una provisión de fondos (aprox. 180 euros).

Una vez constituidas, las sociedades inscritas deben hacer constar en toda su documenta-
ción, correspondencia, notas de pedido y facturas, el domicilio y los datos identificadores
de su inscripción en el Registro Mercantil, además de su forma jurídica (S.L, S.A, etc). El
incumplimiento de esta norma puede ser sancionado con una multa de cuantía de 300 a
3000 euros.

Salvo disposición legal o reglamentaria en contrario, la inscripción habrá de solicitarse de-

ntro del mes siguiente al otorgamiento de los documentos necesarios para la práctica de la
misma (un mes desde el otorgamiento de la escritura pública de constitución ante notario).

Hay que recordar que:

* Los libros obligatorios que deben llevar los empresarios se legalizarán en el Registro
Mercantil de su domicilio. Pueden legalizarse los siguientes libros: El libro de Inventario y
Cuentas Anuales, el Diario, el de actas de las Juntas y de los órganos colegiados de la
sociedad, el libro registro de socios o de acciones nominativas, el libro registro de contra-
tos entre el socio único y la sociedad y los libros auxiliares y cualesquiera otros que se lle-
ven por los empresarios en el ámbito de su actividad. Vea más información sobre la legali-
zación de los libros contables en el Registro Mercantil.

* Los administradores de sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, comandita-

rias por acciones y de garantía recíproca, fondos de pensiones y, en general, cualesquiera
otros empresarios que en virtud de disposiciones vigentes vengan obligados a dar publici-
dad a sus cuentas anuales presentarán éstas para su depósito en el Registro Mercantil de
su domicilio, dentro del mes siguiente a su aprobación.

PROYECTO EMPRESARIAL 51
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

Estos trámites pueden realizarse de forma presencial o telemática.

Las inscripciones se practicarán, si no mediaren defectos, dentro de los quince días si-
guientes al de la fecha del asiento de presentación o, en su caso, al de la fecha de devolu-
ción del documento retirado. Si concurriese justa causa, el plazo será de treinta días.

Contra la denegación de su inscripción podrán los interesados interponer Recurso Guber-

nativo. El plazo para interponer el recurso será de dos meses a contar desde la fecha de la
nota de calificación con la denegación.

Al escrito se acompañarán únicamente, originales o debidamente testimoniados, los do-

cumentos calificados por el Registrador y, en su caso, el documento que acredite la repre-
sentación que ostente el recurrente.

6. SOLICITUD CIF, DECLARACIÓN CENSAL E IMPUESTO DE ACTIVIDADES ECO-

NÓMICAS.

Solicitud CIF

Solicitud del CIF provisional. Tan pronto tengamos la escritura de constitución podremos
solicitar el CIF, mediante la presentación en Hacienda, en cualquier Administración, del
modelo 036. Precisaremos una copia de la escritura, fotocopia del DNI del representante
de la Sociedad y, en alguna Administración piden una autorización si la persona que lo
presenta no es el representante. De forma simultánea a la petición de número de CIF se
puede comunicar el inicio habitual de operaciones, e incluso, si todavía no se conoce la
fecha de inicio de éstas y se van a realizar gastos, cuyo IVA luego nos deduciremos, po-
demos realizar la declaración previa al inicio de operaciones

Obtención del CIF DEFINITIVO. Cuando tengamos la escritura de constitución inscrita en

el Registro Mercantil, ésta junto a la tarjeta del CIF provisional que inicialmente nos dieron,
se presentan en cualquier Administración de Hacienda y entonces nos darán el CIF DEFI-
NITIVO cuyo número coincide con el inicial.

Declaración censal:

La Administración Tributaria dispone de un Censo de Obligados Tributarios. Dentro de

este, se encuentra el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, en el que de-
ben darse de alta las personas o entidades que vayan a desarrollar actividades empresa-
riales o profesionales o satisfagan rendimientos sujetos a retención.

Además del alta inicial, debe presentarse también cuando existan modificaciones o cuando
decida darse da baja, todo en los términos que vemos a continuación.

Por lo tanto, por medio de la presentación del Modelo 036 o del Modelo 037 (Declaración
Censal Simplificada), ya sea de forma presencial o telemática, puede realizar

DECLARACIÓN CENSAL DE ALTA

PROYECTO EMPRESARIAL 52
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Sujetos obligados a presentar la declaración de alta

Están obligados a comunicar el comienzo de sus actividades a través de una declaración

censal:

1. Las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar en territorio español:

* Actividades empresariales o profesionales.

* Satisfagan rendimientos sometidos a retención.

2. Las personas jurídicas que no actuando como empresarios o profesionales realicen ad-
quisiciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA.

3. Las personas o entidades no residentes en España que:

* Actúen aquí a través de establecimiento permanente.

* Satisfagan en España rendimientos sometidos a retención.

4. Las personas o entidades no establecidas en territorio de aplicación del IVA en cuanto

sean sujetos pasivos del mismo.

5. En el caso de entidades en régimen de atribución de rentas (Sociedades Civiles y Co-

munidades de Bienes), la entidad deberá presentar un único modelo 036 de declaración
inicial de alta, consignando en la misma el nombre de los socios o partícipes. En caso de
modificarse la composición, se deberá comunicar tal circunstancia mediante una declara-
ción de modificación. Además, cada socio o partícipe deberá presentar una declaración
censal para comunicar las obligaciones tributarias que se deriven de su condición de
miembro de tales entidades.

6. Quienes no estén establecidos en el territorio de aplicación del Impuesto sobre el Valor

Añadido y sean sujetos pasivos del mismo, excepto que hubieran resultado exonerados
del cumplimiento de obligaciones censales por el Departamento de Gestión Tributaria de la
Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Sin embargo, no estarán obligadas a presentar la declaración censal las personas o enti-
dades que no satisfagan rendimientos sometidos a retención y realicen de forma exclusiva
las siguientes operaciones:

* Arrendamiento de bienes inmuebles exentos del IVA.

* Entregas ocasionales de medios de transporte exentas del IVA
* Adquisiciones intracomunitarias de bienes exentas del IVA.

DECLARACIÓN CENSAL DE MODIFICACIÓN

Cuando se modifique cualquiera de los datos recogidos en la declaración de alta o en

cualquier otra declaración de modificación posterior, el obligado tributario deberá comuni-
car a la Administración tributaria, mediante la correspondiente declaración, dicha modifica-
ción.

PROYECTO EMPRESARIAL 53
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

Esta declaración, en particular, servirá para:

* Comunicar el cambio de domicilio fiscal para profesionales y empresas.

* Comunicar la variación de cualquiera de los datos y situaciones tributarias.

* Comunicar el inicio de la realización habitual de las entregas de bienes o prestaciones

de servicios correspondientes a actividades empresariales o profesionales, cuando la de-
claración de alta se hubiese formulado indicando que el inicio de la realización de dichas
entregas de bienes o prestaciones de servicios se produciría con posterioridad al comienzo
de la adquisición o importación de bienes o servicios destinados a la actividad. Asimismo,
la declaración de modificación servirá para comunicar el comienzo de la realización habi-
tual de las entregas de bienes o prestaciones de servicios correspondientes a una nueva
actividad constitutiva de un sector diferenciado a efectos del Impuesto sobre el Valor Aña-
dido, cuando se haya presentado previamente una declaración censal mediante la que se
comunique que el inicio de la realización de las entregas de bienes y prestaciones de ser-
vicios en desarrollo de dicha nueva actividad se produciría con posterioridad al comienzo
de la adquisición o importación de bienes o servicios destinados a aquella.

* Optar por el método de determinación de la base imponible en el régimen especial de

las agencias de viajes a que se refiere el artículo 146 de la Ley 37/1992, de 28 de diciem-
bre, del Impuesto sobre el Valor Añadido y por el de determinación de la base imponible
mediante el margen de beneficio global en el régimen especial de los bienes usados, obje-
tos de arte, antigüedades y objetos de colección a que se refiere el artículo 137.dos de la
misma Ley.

* Solicitar la inclusión en el Registro de operadores intracomunitarios cuando se vayan a

producir, una vez presentada la declaración censal de alta.

Los sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor Añadido que cesen en el desarrollo de
las actividades sujetas a dicho impuesto, sin que ello determine su baja en el Censo de
Empresarios, Profesionales y Retenedores, y los sujetos pasivos que durante los 12 me-
ses anteriores no hayan realizado entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes
sujetas al Impuesto sobre el Valor Añadido, o no hayan sido destinatarios de prestaciones
de servicios cuyo lugar de realización a efectos de aquel se hubiera determinado efectiva-
mente en función del número de identificación fiscal con el que se haya realizado la opera-
ción, deberán presentar asimismo una declaración censal de modificación solicitando la
baja en el Registro de operadores intracomunitarios.

* Comunicar la sujeción al Impuesto sobre el Valor Añadido de las entregas a que se re-
fieren el artículo 68.tres y cinco de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre
el Valor Añadido.

* Revocar las opciones o modificar las solicitudes realizadas en la declaración de alta.

* Optar por la aplicación de la regla de prorrata especial en el Impuesto sobre el Valor

Añadido, en los siguientes supuestos:

PROYECTO EMPRESARIAL 54
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

* En el caso de aquellos que, teniendo ya la condición de empresarios o profesiona-

les por venir realizando actividades de tal naturaleza, inicien una nueva actividad empresa-
rial o profesional que constituya, a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, un sector
diferenciado respecto de las actividades que venían desarrollando con anterioridad, y se
encuentren en cualesquiera de las circunstancias que se indican a continuación, para co-
municar a la Administración su concurrencia:

- Que el comienzo de la realización habitual de las entregas de bienes o prestaciones

de servicios correspondientes a la nueva actividad se producirá con posterioridad al co-
mienzo de la adquisición o importación de bienes o servicios destinados a su desarrollo y
resulte aplicable el régimen de deducción previsto en los artículos 111, 112 y 113 de la Ley
37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido. En este caso, la decla-
ración contendrá también la propuesta del porcentaje provisional de deducción a que se
refiere el citado artículo 111.dos de dicha Ley.
.

* Solicitar la inclusión en el Registro de exportadores y otros operadores económicos en

régimen comercial, así como la baja en dicho registro, de acuerdo con el artículo 30 del
Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el Real Decreto
1624/1992, de 29 de diciembre.

* Comunicar a la Administración tributaria el cambio de periodo de liquidación en el Im-

puesto sobre el Valor Añadido y a efectos de las autoliquidaciones de retenciones e ingre-
sos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, Impuesto sobre la Ren-
ta de no Residentes y del Impuesto sobre Sociedades por estar incluidos en el Registro de
grandes empresas regulado en el artículo 3 de este reglamento, o en atención a la cuantía
de su último presupuesto aprobado cuando se trate de retenedores u obligados a ingresar
a cuenta que tengan la consideración de Administraciones públicas, incluida la Seguridad
Social.

* Optar o renunciar a la opción para determinar el pago fraccionado del Impuesto sobre
Sociedades, de acuerdo con la modalidad prevista en el artículo 45.3 del texto refundido
de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, aprobado por Real Decreto Legislativo 4/2004,
de 5 de marzo.

* Renunciar a la aplicación del régimen de consolidación fiscal en el caso de los grupos

fiscales que hayan ejercitado esta opción.

* Optar o renunciar al régimen fiscal especial previsto en el título II de la Ley 49/2002, de

23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos
fiscales al mecenazgo.

* Solicitar la rectificación de datos personales a que se refiere el artículo 2.5 de este re-
glamento.

* Comunicar otros hechos y circunstancias de carácter censal previstos en las normas

tributarias o que determine el Ministro de Economía y Hacienda.

Plazo de presentación de la Declaración de modificación

PROYECTO EMPRESARIAL 55
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

Con carácter general, la declaración deberá presentarse en el plazo de un mes, a contar

desde el día siguiente a aquel en que se hayan producido los hechos que determinan su
presentación, pero el Real Decreto prevé determinados supuestos donde es necesario
hacerlo con antelación.

DECLARACIÓN CENSAL DE BAJA

Quienes cesen en el desarrollo de todo tipo de actividades empresariales o profesionales

o, no teniendo la condición de empresarios o profesionales, dejen de satisfacer rendimien-
tos sujetos a retención o ingreso a cuenta deberán presentar la correspondiente declara-
ción mediante la que comuniquen a la Administración tributaria tal circunstancia a efectos
de su baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.

Asimismo, las personas jurídicas que no desarrollen actividades empresariales o profesio-

nales deberán presentar esta declaración a efectos de su baja en el Registro de operado-
res intracomunitarios cuando sus adquisiciones intracomunitarias de bienes deban resultar
no sujetas de acuerdo con el artículo 14 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Im-
puesto sobre el Valor Añadido.

Plazo de presentación de la Declaración de cese

En el plazo de un mes desde el día del cese, sin perjuicio de que la persona o entidad
afectada deba presentar las declaraciones y cumplir las obligaciones tributarias que le in-
cumban y sin que a estos efectos deba darse de alta en el censo.

Cuando una sociedad o entidad se disuelva, la declaración de baja deberá ser presentada
en el plazo de un mes desde que se haya realizado, en su caso, la cancelación efectiva de
los correspondientes asientos en el Registro Mercantil.

En el caso de fallecimiento del obligado tributario, los herederos deberán presentar la de-
claración de baja correspondiente. Igualmente quedarán obligados a comunicar la modifi-
cación de la titularidad de cuantos derechos y obligaciones con trascendencia tributaria
permanecieran vigentes con terceros y a presentar, en su caso, la declaración o declara-
ciones de alta que sean procedentes, todo ello en un plazo máximo de seis meses.

Lugar de presentación

Con carácter general se presentará en la Administración o, en su defecto, en la Delegación

de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal. Puede presentarse el impreso presencial-
mente o a través de Internet.

Las personas o entidades no residentes en España o no establecidas en el territorio de

aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido presentarán el modelo 036 en la Adminis-
tración o Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria correspondiente al
domicilio fiscal de su representante o, en caso de que no lo hubieran nombrado, a la del
lugar donde operen.

Procedimiento para la presentación telemática

El procedimiento para la presentación telemática de las declaraciones será el siguiente:

PROYECTO EMPRESARIAL 56
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

* El presentador deberá imprimir y conservar la declaración aceptada, debidamente vali-

dada con el correspondiente código electrónico.

Se presenta a través de los siguientes modelos: Modelo 036 y Modelo 037 (Declaracion
Simplificada), presencialmente o por vía telemática.

Impuesto de actividades económicas

El Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) es un impuesto que forma parte del sis-
tema tributario español gestionado por los ayuntamientos. Grava de forma directa la reali-
zación de cualquier tipo de actividad económica, tanto personas físicas como jurídicas. A
diferencia de otros impuestos, su importe es constante independientemente del balance de
la actividad. Es un impuesto directo, obligatorio, proporcional, real y de gestión compartida.

El IAE se devenga por el mero ejercicio de actividad profesional, económica o artística, se

ejerza o no en local determinado. No se consideran tales las actividades agrícolas, las ga-
naderas dependientes, las forestales y las pesqueras. No constituye hecho imponible en
este impuesto el ejercicio de las siguientes actividades:

* La enajenación de bienes integrados en el activo fijo de las empresas que hubieran

figurado debidamente inventariados como tal inmovilizado con más de dos años de antela-
ción a la fecha de transmitirse, y la venta de bienes de uso particular y privado del vende-
dor siempre que los hubiese utilizado durante igual período.

* La venta de los productos que se reciben en pago de trabajos personales o servicios

profesionales.

* La exposición de artículos con el fin exclusivo de decoración o adorno del estableci-

miento. Por el contrario, estará sujeta al impuesto la exposición de artículos para regalo a
los clientes.
* Cuando se trate de venta al por menor la realización de un solo acto u operación aisla-
da

7. Régimen general de autónomos.

Un trabajador autónomo que no estuviere afiliado al sistema de la Seguridad Social, debe-

rá solicitar su afiliación. Simultánea o sucesivamente, ha de solicitar el alta en el Régimen
especial de autónomos ante la Dirección Provincial de Tesorería General de la Seguridad
Social, donde se vaya a realizar la actividad. En la provincia de Valencia la Dirección Pro-
vincial de la Tesorería General de la Seguridad Social se halla ubicada en: C/ Colón, 60.
46004 Valencia. Teléfono: 96 3106330. Fax: 96 3106335. Existen además las
Administraciones de la seguridad social, donde se podrán solicitar gratuitamente los mode-
los de alta, así como más información.
Los dos modelos que habrá que cumplimentar para solicitar el Alta en el Régimen Especial
de Trabajadores Autónomos, el TA.0521/A (trabajadores no societarios), y el TA.0521/B
(trabajadores societarios).
A los efectos de este Régimen Especial, se entenderá como trabajador por cuenta propia o
autónomo, aquel que realiza de forma habitual, personal y directa una actividad económica

PROYECTO EMPRESARIAL 57
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

a título lucrativo, sin sujeción por ella a contrato de trabajo y aunque utilice el servicio re-
munerado de otras personas, sea o no titular de empresa individual o familiar.
Se presumirá, salvo prueba en contrario, que en el interesado concurre la condición de
trabajador por cuenta propia o autónomo si el mismo ostenta la titularidad de un estableci-
miento abierto al público como propietario, arrendatario, usufructuario u otro concepto aná-
logo.

Están incluidos en este régimen:

1) Los trabajadores mayores de 18 años, que, de forma habitual, personal y directa, reali-
zan una actividad económica a título lucrativo, sin sujeción a contrato de trabajo.
2) El cónyuge y familiares hasta el segundo grado inclusive por consanguinidad, afinidad y
adopción que colaboren con el trabajador autónomo de forma personal, habitual y directa y
no tengan la condición de asalariados.

3) Los escritores de libros.

4) Los trabajadores autónomos extranjeros que residan y ejerzan legalmente su actividad

en territorio español.

5) Los trabajadores autónomos agrícolas, titulares de explotaciones agrarias, cuando ten-

gan atribuido un líquido imponible, según la extinguida contribución territorial rústica y pe-
cuaria correspondiente al ejercicio de 1982, superior a 50.000 pesetas (300,51 euros).

6) Los profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia, que requiera la incorpo-
ración a un Colegio Profesional cuyo colectivo se haya integrado en el Régimen Especial
de Trabajadores Autónomos.

7) Los profesionales que ejerzan una actividad por cuenta propia, que requiera la incorpo-
ración a un Colegio Profesional cuyo colectivo no hubiera sido integrado en el Régimen
Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos.
No obstante, quedan exentos de la obligación de alta en el Régimen Especial de los Tra-
bajadores por Cuenta Propia o Autónomos, los colegiados que opten o hubieran optado
por incorporarse a la Mutualidad de Previsión Social que pudiera tener establecida el co-
rrespondiente Colegio Profesional, siempre que la citada Mutualidad sea alguna de las
constituidas con anterioridad a 10 de noviembre de 1995. Si el interesado, teniendo dere-
cho, no optara por incorporarse a la Mutualidad correspondiente, no podrá ejercitar dicha
opción con posterioridad.
8) Los socios de sociedades regulares colectivas y socios colectivos de sociedades co-
manditarias que reúnan los requisitos legales.

9) Los socios trabajadores de las Cooperativas de Trabajo Asociado, cuando éstas opten
por este régimen en sus estatutos. En este caso, la edad mínima de inclusión en el Régi-
men Especial es de 16 años.

10) Los comuneros o socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares.

11) Quienes ejerzan funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del car-
go de consejero o administrador, o presten otros servicios para una sociedad mercantil
capitalista, a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el
control efectivo, directo o indirecto, de aquélla. Se entenderá, en todo caso que se produce

PROYECTO EMPRESARIAL 58
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

tal circunstancia, cuando las acciones o participaciones del trabajador supongan, al me-
nos, la mitad del capital social.

12) Los socios trabajadores de las sociedades laborales, cuando su participación en el ca-
pital social junto con el de su cónyuge y parientes por consanguinidad, afinidad o adopción
hasta el segundo grado, con los que convivan, alcance, al menos el cincuenta por cien,
salvo que acredite que el ejercicio del control efectivo de la sociedad requiere el concurso
de personas ajenas a las relaciones familiares.

8 Solicitud del Libro de Visitas

Todas las empresas, tengan o no trabajadores por cuenta ajena, estarán obligadas a tener
un libro de visitas en cada centro de trabajo, para que la Inspección de Trabajo en sus visi-
tas anoten en él las diligencias oportunas.

La obligación alcanza, asimismo, a los trabajadores por cuenta propia y a los titulares de
centros o establecimientos, aun cuando no empleen trabajadores por cuenta ajena, e in-
dependientemente del régimen de la Seguridad Social aplicable.
En las Administraciones Públicas, a estos efectos, se entenderá por centro de trabajo el
ámbito funcional con entidad orgánica y operativa propia en los niveles territoriales estatal,
autonómico, provincial y municipal.

El libro de visitas deberá estar permanentemente a disposición de los Inspectores de Tra-

bajo y Seguridad Social y de los Subinspectores de Empleo y Seguridad Social y de los
técnicos habilitados.

El libro estará habilitado por el Jefe de Inspección de Trabajo y Seguridad Social de la pro-
vincia en la que radique el centro de trabajo. Los libros de Visitas de los centros y depen-
dencias centrales de la Administración General del Estado se habilitarán por el Jeje de la
Unidad de Inspección radicada en la Autoridad Central.

Podrá habilitarse la utilización de un Libro de Visitas electrónico, previa autorización de la

Autoridad Central de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, lo que implicará la acep-
tación de los requerimientos técnicos y funcionales del sistema electrónico que suministre
la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Para la habilitación del segundo o ulteriores Libros de Visitas se presentará el anterior para
justificar el agotamiento de sus folios, en caso de pérdida o destrucción del Libro anterior,
tal circunstancia se justificará mediante declaración escrita del representante legal de la
empresa comprensiva del motivo de la no presentación y pruebas de que disponga.

Cuando la actuación tenga lugar mediante visita, el Libro quedará en el centro de trabajo y
la copia de la diligencia efectuada, en poder del funcionario actuante.
Cuando las actuaciones se lleven a cabo mediante comprobación en las dependencias de
la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, el Libro de Visitas estará a disposición del
funcionario actuante por el tiempo necesario, devolviéndose después a su titular.

Existe la obligación de conservar el libro durante 5 años contados a partir de la fecha de la

última diligencia.

PROYECTO EMPRESARIAL 59
DETERMINACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO Grupo 2

Las empresas que tengan contratos de trabajo abiertos menos de 30 días no estarán obli-
gadas a tener el libro de visitas de esos centros, siempre que el número de trabajadores
no sea superior a 6. En estos casos será válido el libro de visitas del centro de trabajo en
el que esté domiciliada la empresa.

Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social y los Subinspectores de Empleo y Seguri-

dad Social, con ocasión de cada visita a los centros de trabajo o comprobación por compa-
recencia de sujeto inspeccionado en dependencias públicas que realicen, extenderán dili-
gencia sobre tal actuación.

Cuando se justifique la imposibilidad o extrema dificultad objetiva para que en cada centro
de trabajo se disponga de un libro de visitas propios, los Jefes de la Inspección de Trabajo
y Seguridad Social podrán autorizar la correspondiente excepción para el ámbito territorial
de una misma provincia.

A continuación vamos a reflejar cada una de las sociedades con los trámites que deben de
llevar acabo.

SOCIEDAD LIMITADA Y SOCIEDAD ANONIMA:

1. Solicitud del certificado de denominación social.

2. Apertura de cuenta bancaria.
3. Redacción de estatutos y firma de escritura de constitución.
4. Pago de impuestos de transmisiones patrimoniales.
5. Inscripción en el registro mercantil.
6. Solicitud CIF, declaración censal e impuestos de actividades económicas.
7. Alta en el régimen de autónomos y/o general de socios y trabajadores.
8. Solicitud del libro de visitas.

SOCIEDAD COOPERATIVA:
1. Solicitud del certificado de denominación social.
2. Apertura de cuenta bancaria.
3. Redacción de estatutos y firma de escritura de constitución.
4. Pago de impuestos de transmisiones patrimoniales.
5. Inscripción en el registro de cooperativas.
6. Solicitud CIF, declaración censal e impuestos de actividades económicas.
7. Alta en el régimen de autónomos.
8. Solicitud del libro de visitas

SOCIEDAD LABORAL:

1. Solicitud del certificado de denominación social.

2. Apertura de cuenta bancaria.
3. Redacción de estatutos y firma de escritura de constitución.
4. Pago de impuestos de transmisiones patrimoniales.
5. Inscripción en el registro de sociedades laborales y en el mercantil.
6. Solicitud CIF, declaración censal e impuestos de actividades económicas.
7. Alta en el régimen de autónomos.
8. Solicitud del libro de visitas

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