QUÉ ES UN CENTRO DE COSTOS

La Contabilidad Financiera es una herramienta con determinadas limitaciones respecto al

análisis interno de las organizaciones, La Contabilidad de Costos como complemento de la
Contabilidad Financiera, permite registrar, cuantificar y agrupar información para evaluar
la eficiencia y la eficacia del desempeño de la empresa. Donde el Centro de
Costos, representa una orientación clara y delimitada de la producción de costos, agrupando
los mismos en unidades de control y responsabilidad.

Convirtiendo la importancia de la función de los costos de la organización, en algo más

estratégico que operativo, ya que gracias a la información, el control y la toma de
decisiones, los directivos definen el rumbo y permanencia de la empresa en determinados
centros costos o sistemas de costos.

Para estar al corriente de cómo se distribuyen los gastos de la empresa es primordial llevar
la contabilidad de costos. Entre otros aspectos, dicha contabilidad permite clasificar los
diferentes gastos incurridos por la empresa, en centros de costos que conviene controlar. El
reparto adecuado de gastos en centros de costos es clave para el control de cualquier
empresa.

Es una segmentación que genera costos para la organización, que le añaden beneficio o
utilidad de manera indirecta. No opera con la intención de generar ingresos directamente, es
la parte del negocio que genera costos sin ganancia.

Como ejemplo ya para el entendimiento, un centro de costos puede ser un vehículo incluso
un departamento. El vehículo genera costos de seguros, combustible, mantenimiento,
reparaciones, etc., y un departamento genera costos de salarios, material de oficina e
insumos, etc. que no traen beneficio económico directo a la empresa.

Los centros de costos se utilizan para la asignación diferenciada de gastos generales.

CLASIFICACIÓN DE LOS CENTROS DE COSTOS

Se pueden dividir en principales y auxiliares.

 Los principales: Son aquellos que intervienen directamente en la fabricación del

producto.
 Los auxiliares: Son costos indirectos.

Los costos asignados a centros auxiliares se pueden distribuir consecutivamente entre los
centros principales para luego ser repartidos entre los productos.
 LOS CENTROS DE COSTO SE PUEDEN CLASIFICAR

Centros de costo administrativos (CCA): Son aquellos departamentos que desempeñan

una función relacionada con la dirección y control de las operaciones generales de la
empresa. Por ejemplo: Gerencia general, subgerencia de planificación, subgerencia de
finanzas y administración, entre otras.

Centros de costo de servicio (CCS): Son aquellos departamentos que desempeñan una
función de suministro de apoyo a otros centros de costos (administrativos, productivos y de
ventas), para que éstos desarrollen sus actividades de manera eficiente. Por ejemplo:
Almacén, gerencia de mantenimiento, laboratorio, comedor para empleados, servicio
médico, etc.

Centros de costo productivos (CCP): Son aquellos departamentos que desempeñan la

transformación de las materias primas, es decir, están involucrados directamente en el
proceso productivo. Por ejemplo: Planta de procesamiento, departamento de
pintura, ensamble, embalaje, etiquetado, etc.

Centros de costo de ventas (CCV): Son aquellos departamentos que desempeñan

funciones de comercialización de los productos terminados. Por ejemplo: Subgerencia de
ventas, Gerencia de ventas nacionales, gerencia de exportación, etc.

IMPORTANCIA DE LOS CENTROS DE COSTO

 Como herramienta estratégica permite la presentación de los resultados del

desempeño operacional, a fin de identificar debilidades y fortalezas, para la toma de
decisiones.
 Como herramienta para la planificación y control de ingresos y egresos,
estableciendo un punto de comparación con lo presupuestado y estimado.
 Permite el análisis de las variaciones en el desempeño por departamento de acuerdo
a los objetivos, de manera que se puedan llevar a cabo correcciones para mejorar los
resultados.

Al hablar de unidad de costos se hace referencia al concepto de unidad operativa, en

relación a la cual se agruparan los Costos. Los mismos pueden acumularse por cuentas,
trabajos, procesos, productos u otras unidades de negocio.

En general tienen los siguientes propósitos:

 Proporcionan informes concernientes a todos los costos para medir la utilidad y

evaluar el inventario.
 Ofrecen información útil para el control de las operaciones y actividades
administrativas de la empresa.
  Proporcionan información para cimentar la planeación estratégica y la toma de
decisiones.
 Sin embargo para dichos fines de planeación y toma de decisiones, la información
debe reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y comerciales
pertinentes.

SISTEMA DE COSTOS

Un sistema de costos, es el conjunto de procedimientos para calcular el costo de las

distintas actividades pertinentes en el proceso productivo.

Según el tratamiento

Costo fijo: Incluye todos los costos incurridos en el proceso de fabricación del producto,
La principal característica de este sistema, es la distinción que se hace entre el producto y
los costos del período. Estos representan la capacidad para producir o vender. Los costos de
fabricación fijos totales permanecen constantes independientemente del volumen de
producción.

Costo variable: Se establecen a los productos elaborados, la distinción en este sistema es

que los costos variables se presentan directamente en el producto terminado. Los costos
variables totales aumentan en la proporción de los cambios que se presenten u ocurren en la
producción.

Según la forma de concentración

Costo por órdenes: Se emplea en la fabricación de pedidos especiales para determinados

clientes y bajos determinados acuerdos.

Costo por procesos: Se utiliza para procesos de producción repetitiva y diversificada, a

pesar de que se produzcan artículos bastante uniformes.

Según el método de costo:

Costo histórico o resultante: Son costos que se determinan luego de concluida la

producción, en virtud de los insumos reales usados en la producción. Puede utilizarse en
costos por órdenes y en costos por procesos.

Costo predeterminado: Son aquellos costos que se calculan en base a consumos

estimados. Dentro de estos modelos se identifican dos sistemas:

Costo estimado: Se aplica al trabajar por órdenes de producción o pedidos de vendidos.

Estos costos se fijan basados en experiencias anteriores. Su objetivo esencial es la
estimación y fijación de un precio de venta.
Costo estándar: Se aplica al trabajar por procesos productivos. Este tipo de medición de
costos suele realizarse bajo bases científicas, Tiene como objetivos medir la eficiencia
operativa, de igual manera establecer el precio de venta de los productos terminados.

En cualquiera de los casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por

ganancias y pérdidas.