EVIDENCIA 4: INFORME “ACTIVIDAD DE INVESTIGACIÓN”

PRESENTADO POR:
SANDRA ELISA ALVAREZ ILLIAM ALBERTO VERA MARTÍNEZ

APRENDIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

MAYO DE 2018
Cada uno de los integrantes de este grupo de trabajo debe asumir con
responsabilidad su rol para realizar en conjunto lo siguiente:

 Seleccione un tema sobre el cual desee realizar una investigación.

Tema Seleccionado: Gestión de Información y Problemas de Inventario.

• Esboce una idea que responda a una problemática de la gestión logística; puede
ser un proceso o subproceso, o relacionada con los actores de la cadena de
suministro. Recuerde que la cadena de abastecimiento tiene tres componentes
principales en cuanto al proceso:

Suministro o aprovisionamiento.

Fabricación o producción.

Distribución.

Y que los actores de la cadena de suministro son:

Proveedor
Fabricante.
Distribuidor.
Detallista .
Consumidor.

• Planteé el problema que se está presentando y conclúyalo con una pregunta

problematizadora.

• Defina las posibles hipótesis que se comprobarán en el desarrollo de la

investigación (máximo dos).

• Indique una técnica de recolección de datos y elabore un instrumento que le

permita recoger la información.

• Teniendo en cuenta las medidas de tendencia central y de dispersión determine

una población y una muestra para la investigación.

• Una vez cuente con la muestra de la población y haciendo uso de las tecnologías
de la información proceda con la aplicación del instrumento para recolectar dicha
información. Si la muestra es muy grande puede aplicar el instrumento en forma
didáctica a un número representativo de elementos no inferior a 20.
Sugerencia: para calcular la muestra puede utilizar calculadoras programadas que
se encuentran en la web. Tenga presente que estas herramientas se pueden
encontrar en el idioma inglés.

• Después de contar con la información anterior, analícela. Puede hacer uso de

medios informáticos para tabular los resultados de la investigación. Debe graficar la
respectiva información obtenida.

Desarrollados cada uno de los pasos descritos anteriormente, analice los resultados
obtenidos y responda:

• ¿Qué se comprobó respecto a la(s) hipótesis planteada(s)?

• ¿De qué manera puede la información obtenida ser útil en el desarrollo del marco
estratégico del plan maestro de la gestión logística?

Una vez desarrollada la evidencia elabore el respectivo informe, teniendo en cuenta

las normas de presentación de trabajos escritos detallada a continuación:

Título del trabajo (proyecto).

Introducción.

1. Planteamiento del problema.

1.1. Descripción del problema.

1.2. Formulación del problema.

2. Justificación.

3. Delimitación de la investigación.

3.1. Hipótesis (planteen los supuestos teóricos de base, delimiten claramente las
dimensiones o variables que se abordarán y desglosen las correspondientes
unidades de medidas cuantitativas y cualitativas).

3.2. Población y muestra (especifiquen cuál será el universo del estudio, la muestra
que se asumirá, expliquen brevemente las generalidades metodológicas del diseño
de muestras).
3.3. Técnicas de investigación (describa las técnicas de investigación que serán
utilizadas, los instrumentos que se emplearán para su desarrollo y los
procedimientos que serán llevados a cabo para su aplicación).

3.4. Análisis de la información (describan las técnicas de análisis de la información,

indicando brevemente los procesos que implican su utilización).

4. Procesamiento de la información (presente los instrumentos utilizados para la

recolección de datos, las técnicas o procedimientos aplicados para el
procesamiento de la información y los resultados acompañados de la información
gráfica.

5. Conclusiones (resuma los resultados de la investigación e incluya todos los

aspectos que considere relevantes).
1. El sistema de transporte en la gestión integral de los residuos peligrosos.
2. Formulación del Plan de ingresos y egresos de insumos de papelería y
elementos de oficina para el correcto funcionamiento de la FUNDACION
PRESERVAR.
3. Impacto del transporte de hidrocarburos en la industria petrolera.
Título del trabajo (proyecto): CONTROL INADECUADO EN EL INVENTARIO DE
EXISTENCIAS EN LA MICROEMPRESA CALZADO RÓMULO

INTRODUCCIÓN.

Un inventario detallado permite generar órdenes de compra y producción en

cantidades óptimas para que la empresa no genere pérdidas económicas en un
período de tiempo, ya sea por falta de materiales o deterioro de ellos por
almacenamiento inadecuado o extenso; así mismo, permite que no se genere un
inventario obsoleto e inmovilizado debido al exceso de producción sin venta.

La palabra inventario proviene del latín “inventárium” que significa lista de lo hallado;
la función del inventario comprende un grupo de operaciones que se ocupan de
conservar y manipular los recursos de la empresa para que la producción no se
paralice y sea continua.

El manejo adecuado permitirá para los gerentes y demás usuarios de la información

contable y financiera mantener el control oportunamente, así como conocer al final
de cada periodo contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.

“La administración de los inventarios es un proceso destinado a planificar,

administrar y controlar los recursos disponibles dentro de la organización,
permitiendo así el manejo apropiado de los mismos teniendo niveles óptimos de
inventarios”.5 “Este sistema de administración consiste en el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad en la producción y ventas de una
empresa permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materiales
o artículos.”1

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del

inventario de acuerdo a cómo se clasifique y qué tipo de inventario posea la
empresa, ya que a través de todo esto se determinan los resultados (utilidades o
pérdidas), de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de
la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación. Para
las compañías que operan con márgenes de ganancias relativamente bajos, una
mala administración de inventarios puede perjudicar gravemente sus negocios.

1
GÓMEZ Cardona, William Darío, Prácticas empresariales. Editorial Ecoe Ediciones. Bogotá 2012, p 195.
1. Planteamiento del problema. (El planteamiento del problema es la parte de una
tesis, trabajo o proyecto de investigación en la cual se expone el asunto o cuestión
que se tiene como objeto aclarar)

El problema en el transporte de residuos peligrosos radica principalmente, debido a

la mínima oferta de transporte especializado.

1.1. Descripción del problema. (Este aspecto nos indica describir de manera objetiva
la realidad del problema que se está investigando. En la descripción se señalan
todas las características de la problemática, los hechos y los acontecimientos que
están en entorno social, al mismo tiempo se debe mencionar los antecedentes del
problema)

Con excepción de algunos centros urbanos, la recolección, transferencia y

transporte de residuos sólidos en el país es deficiente o inexistente. Las ciudades y
municipios colombianos presentan problemas similares en lo que se refiere a la
cobertura del servicio, especialmente en zonas marginales en donde las
características de la infraestructura vial dificultan el acceso.

Sin embargo debido a los altos costos en el transporte de este tipo de residuos, la
mínima oferta de transporte especializado, ha generado problemas ambientales y
sumado a ello riesgos a la salud que pone en peligro las poblaciones más
susceptibles como son los niños y adultos.

1.2. Formulación del problema. (La formulación del problema de investigación es la

etapa donde se estructura formalmente la idea de investigación. Una buena
formulación del problema implica necesariamente la delimitación del campo de
investigación, establece claramente los límites dentro de los cuales se desarrollará
el proyecto.)

2. Justificación.

La finalidad de la administración de los inventarios es la concientizar a la Gerencia

General y a los responsables de cada uno de los departamentos involucrados sobre
el grado de importancia que tiene dentro de una empresa el movimiento de los
materiales.
Este manejo de materiales implica un conjunto secuencial de tareas, las cuales
deben ser realizadas por los diferentes departamentos de la empresa, por ejemplo:
departamento de compras, registro, bodega y utilización de los materiales, con el
objeto de optimizar el uso de los mismos y conocer de forma exacta su ubicación,
las cantidades que se disponen en existencias y cuál es el punto de pedido en el
que se necesita efectuar la compra.
Cuando no existe un adecuado control de los materiales, surgen una serie de
problemas desde el uso indebido de los materiales y la mala selección de los
proveedores.
Su finalidad no consiste en reducir al máximo los inventarios para abatir los costos,
ni tener inventarios en exceso a fin de satisfacer todas las demandas, sino en
mantener la cantidad adecuada para que la empresa alcance sus prioridades
competitivas con mayor eficiencia. El inventario en muchas empresas está
comprendido por más del 50% de su activo circulante.
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario
que debe mantenerse, la fecha en que se debe colocar los pedidos y las unidades
a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer
lo que implica la administración del inventario: minimizar los inventarios y afrontar la
demanda.
Al ingresar o vender inventario en la empresa se debe tener procesos de control
interno que garanticen: buenas condiciones de la mercadería, con su respectiva
orden de requisición, también establecer normas internas en el almacén que eviten
daños en el producto, que la orden de compra con la factura sea recibida, los precios
correctos, las cantidades adecuadas, realizar conteos físicos periódicos que
garanticen la existencia correcta de mercaderías.

3. Delimitación de la investigación.

3.1. Hipótesis (planteen los supuestos teóricos de base, delimiten claramente las
dimensiones o variables que se abordarán y desglosen las correspondientes
unidades de medidas cuantitativas y cualitativas).

3.2. Población y muestra (especifiquen cuál será el universo del estudio, la muestra
que se asumirá, expliquen brevemente las generalidades metodológicas del diseño
de muestras).
3.3. Técnicas de investigación (describa las técnicas de investigación que serán
utilizadas, los instrumentos que se emplearán para su desarrollo y los
procedimientos que serán llevados a cabo para su aplicación).

3.4. Análisis de la información (describan las técnicas de análisis de la información,

indicando brevemente los procesos que implican su utilización).

4. Procesamiento de la información (presente los instrumentos utilizados para la

recolección de datos, las técnicas o procedimientos aplicados para el
procesamiento de la información y los resultados acompañados de la información
gráfica.

5. Conclusiones (resuma los resultados de la investigación e incluya todos los

aspectos que considere relevantes).
PROYECTO DOS: GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y PROBLEMAS DE
INVENTARIO.

El sexto problema común es la difícil, por no decir imposible, gestión de la

información para la toma de decisiones. La disponibilidad y fiabilidad de la
información a tiempo real no es certera, y esto trasciende a muchos planos.

Por un lado, el aprovisionamiento no es sobre ningún pilotaje, más bien por intuición
o sensación camuflada de experiencia pero sin soporte numérico. Por otro, las
consecuencias son severas para el control de stock ya sea por exceso o por defecto.

Los problemas de inventario provocados por la caducidad y obsolescencia se

establecen como el quebradero de cabeza por excelencia en la gestión del almacén.

El objetivo general de una gestión de almacén consiste en garantizar el suministro

continuo de materiales para asegurar el servicio de forma ininterrumpida, es por
esto que la palabra rotura debería quedar fuera del diccionario de cualquier logístico.

Problemas de inventario, caducidad u obsolescencia.

¿Pensabais que me olvidaba del gran problema? ¿De nuestro caballo de batalla?
No. Es el quebradero de cabeza por excelencia, pero a veces no sabemos ni lo que
tenemos almacenado. El objetivo general de una gestión de almacén consiste en
garantizar el suministro continuo de materiales para asegurar el servicio de forma
ininterrumpida, es por esto que la palabra rotura debería quedar fuera de nuestro
diccionario, pero la realidad es bien distinta. La caducidad del producto es otro factor
clave, ¿llevo un orden riguroso?