Planeación꞉ La Factibilidad: La Misión Técnicas primera etapa del planeación debe ser La misión es la razón de Cuantitativas: proceso acorde a la realidad, lo ser de la empresa. Se en En estos tipos de administrativo lo que se planee debe cuanto: describe la técnicas se presentan la constituye la ser realizable. actividad o función aplicación de métodos planeación. La Precisión: Este básica de producción o racionales planeación es un principio es muy servicio que desarrolla la (matemáticos y proceso racional importante y se empresa y que la razón lógicos), esto implicara de toma decisiones conoce también como de su existencia; expone estudiar el modelo por anticipado, que objetividad y a lo que dedica la matemático establecido incluye la selección cuantificación. La empresa. por la técnica que se de los cursos de planeación consiste Visión desee aplicar, acción que debe concretamente en El término visión, resultando siempre una seguir una hacer planes, que expresa las aspiraciones cantidad numérica empresa y cada deben estar basados futuras y fundamentales (índice) que puede ser unidad de la misma en fuentes de de cualquier tipo de comparado con otros ya para conseguir información fidedigna, empresas o en otras establecidos. unos determinados programadas y palabras, es la *Investigación de
objetivos del modo proyectadas de proyección a futuro de operaciones: Es una
más eficiente. acuerdo al análisis las mismas. herramienta que utiliza Responde a las formal de los recursos La visión contesta a la técnicas de preguntas: ¿Qué se de la organización. pregunta ¿qué se desea modelamiento va a hacer? ¿Qué Todo ello nos indica que sea la empresa en matemático, análisis se quiere hacer? que la información no un futuro? Está estadístico y debe ser vaga, sino relacionada a un estado optimización precisa. futuro, posible y matemática, con el Flexibilidad: El deseable de la empresa objetivo de alcanzar principio anterior que sirve para que se soluciones óptimas o hablaba de precisión, determinen aspiraciones cercanas a ellas cuando esto no quiere decir cualitativas (propósitos) se enfrentan problemas que los planes no y cuantitativas. de decisión complejos. cuenten con un Propósitos * Redes CPM (Método margen para los Los propósitos se de Ruta Critica): El cambios que se definen como: método del camino susciten en el “Las aspiraciones crítico es un proceso proceso, a este cualitativas básicas en el administrativo de margen de movilidad orden moral que mueve planeación, se le llama flexibilidad. a emprender acciones programación, ejecución Unidad: Todos los de tipo socioeconómico y control de todas y planes de la y que se establecen en cada una de las organización deben forma permanente o actividades obedecer a un plan semipermanente en un componentes de un general, llámese grupo social”. proyecto que debe propósitos y objetivos Objetivos. Los objetivos desarrollarse dentro de generales. Toda área deben ser perfectamente un tiempo crítico y al de trabajar debe de conocidos y entendidos costo óptimo.Este fue funcionar bajo un por todos los miembros diseñado para mismo criterio, política de la organización. proporcionar diversos y normas de trabajo, Deben ser estables; los elementos útiles de permitiendo así poder cambios continuos en información para los evaluar los resultados los objetivos originan administradores del de acuerdo al objetivo conflictos y confusiones proyecto. general. Estrategias *Redes PERT Del cambio de “Las estrategias son (Evaluación de estrategias: A largo cursos de acción general Programa y Técnica de plazo se necesitará o alternativas, que Revisión): Sistema de rehacer la planeación muestran la dirección y análisis de red de completamente por el empleo general de los tiempo en el cual se causa de factores de recursos y esfuerzos, identifican los diversos fuerza mayor que para lograr los objetivos acontecimientos en un originan la necesidad en las condiciones más programa proyecto, con de cambios definitivos. ventajosas” el tiempo planeado par a Sin embargo, esto no Políticas cada uno y colocados en implica que se “Las políticas son una red que muestra las abandonen los disposiciones del relaciones de cada propósitos, sino que pensamiento evento con otros; a partir habrá que modificar administrativo que de la secuencia de las estrategias, así orientan o regulan la eventos como las políticas, conducta que hay que interrelacionados programas, seguir en la toma de * Arboles de procedimientos y decisiones, acerca de Decisiones: Este presupuestos para acciones o actividades método consiste en una lograrlos. que se repiten una y otra representación de los vez dentro de una sucesos posibles que organización” pueden influir sobre una Presupuesto decisión. Su forma es El presupuesto es un diagramática; se inicia plan de todas o algunas con un punto de de las fases de actividad decisión de donde de la empresa surgen varias acciones o expresado en términos sucesos posibles y de económicos los cuales pueden surgir (monetarios), junto con otros; la diagramación la comprobación se presenta con líneas subsecuente de las rectas que llegan a un realizaciones de dicho punto del cual salen plan. otras líneas rectas, de Un presupuesto es un tal forma que el efecto esquema escrito de tipo total parece un árbol. general y/o específico, *Estudio de que determina por factibilidad: Es una anticipado, en términos herramienta que se cuantitativos (monetarios utiliza para guiar la toma y/o no monetarios), el de decisiones en la origen y asignación de evaluación de un los recursos de la proyecto, esta empresa, para un herramienta se utiliza en periodo específico”. la última fase pre- Procedimientos operativa de formulación Los procedimientos del proyecto y sirve para establecen el orden identificar las cronológico y la posibilidades de éxito o secuencia de actividades fracaso de un proyecto que deben seguirse en de inversión la realización de un * Diagrama de trabajo repetitivo. Ishikawa (de espina de El procedimiento pescado): Esta determina el orden en herramienta identifica que debe realizarse un las variables o causas conjunto de actividades; que intervengan en el no indica la manera en proceso, pudiendo que deben realizarse, comprender asi, el pues de esto se efecto que podría encargan los métodos, resultar de modificar mismos que van algunos de estos factores o causas. implícitos en el * Gráfica o Diagrama procedimiento. de Gantt (de Barras): Herramienta que consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes actividades que componen un programa o un proyecto y en las columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades. * Diagrama de Proceso y de Flujo: Herramienta que facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. Técnicas Cualitativas: Estos tipos de técnicas se presentan métodos no matemáticos basados en confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros + Círculos de calidad y equipos de mejora: Son grupos que se reúnen con el fin de definir y analizar problemas y mejorar procesos o funciones. + Tormenta o lluvia de ideas (Brainstorming): Es la práctica de una técnica de conferencia en la que un grupo de personas busca la solución a un problema específico, juntando todas las ideas aportadas en forma espontánea por sus integrantes. +Sinectica: Herramienta cuyo proceso creativo de resolución de problemas y/o creación de nuevos productos, se basa en la construcción de respuestas concretas mediante la unión de elementos aparentemente irrelevantes. +Delphi: Es un método para tomar decisiones de manera individual. Se pide a los gerentes o directivos involucrados que generen por escrito sus opiniones o alternativas en forma anónima. + Grupos TGN: Es una reunión estructurada en la que participan varios gerentes para generar ideas acerca de un problema Organización꞉ Del objetivo. Todas y División del trabajo: Organigrama: Son La función de cada una de las Es la separación y representaciones actividades delimitación de las graficas de la estructura organizar establecidas en la actividades, con el fin de formal de corresponde a la organización deben realizar una función con una organización, que segunda etapa relacionarse con los la mayor precisión, muestran las del proceso objetivos propuestos eficiencia y el mínimos interrelaciones, las administrativo, por la empresa. esfuerzo, dando lugar funciones, los Especialización. El a la especialización y niveles jerárquicos, las al igual que trabajo de una perfeccionamiento en el obligaciones y la planeación persona debe limitarse trabajo. Para dividir el autoridad, existentes sigue siendo hasta donde sea trabajo es necesario dentro de una fase poco posible, a la ejecución seguir una secuencia ella. dinámica, de de una sola actividad. que abarca las Manuales: Son escritorio, pre Jerarquía. Es siguientes etapas: documentos detallados necesario establecer Jerarquización: que contiene en forma ejecutoria. Su centros de autoridad es la disposición de las ordenada objetivo de los que emane la funciones de una y sistemática principal es comunicación organización por orden información acerca de la crear la necesaria para lograr de rango, grado o organización de la estructura los planes, en los importancia. empresa. idónea que cuales la autoridad y Departamentalización: Diagramas de responsabilidad fluyan A la división y el procedimientos o de conjugue lógica en línea clara e agrupamiento de las flujo: Es la y eficiencia para inmediata. funciones y actividades representación grafica que la Paridad autoridad- en unidades específicas, que muestran las institución responsabilidad. A con base en su similitud, sucesiones de los pasos trabaje como cada grado de se le conoce con el de que consta un una sola, responsabilidad nombre procedimiento. conferido, debe de departamentalización. Carta de distribución logrando así el corresponder el grado Esta puede ser de actividades propósito de autoridad necesario a) Secuencia de la (Diagramas de común. para cumplir dicha departamentalización distribución del La organización responsabilidad. b) Tipo de trabajo): Se analizan los es una unidad Unidad de mando. departamentalización. puestos que integran un social Sólo se le debe Coordinación: departamento o proporcionar un jefe a nace de la necesidad de sección, para lograr una coordinada, los subordinados al sincronizar y armonizar división de funciones y consciente, cual únicamente se le los esfuerzos para mejorar la estructura de compuesta por debe reportar. realizar eficientemente los grupos de trabajo. dos personas o Difusión. Para una tarea Sirve para analizar más, cuya maximizar las ventajas labores relacionadas de estructura está de la organización, las cinco, obligaciones de cada hasta quince personas. diseñada para puesto que cubre que los recursos responsabilidad y humanos, autoridad debe Análisis de financieros, publicarse y ponerse puestos: Es una técnica por escrito a en la que se clasifican físicos, de disposición de pormenorizadamente las información y aquellas, mientras labores que se otros, y regulada tengan relación con la desempeñan en una por un conjunto misma. unidad de de normas, Amplitud y tramo de trabajo específica e logren control. Límite del impersonal (puesto), así número de como las características, determinados subordinados para conocimientos y fines poder realizar sus actitudes, que debe funciones poseer el personal que eficientemente. Urwick lo despeña. menciona que son entre cinco y seis Coordinación. Las unidades de la organización deben mantenerse en equilibrio, como un sistema armónico en el que todas sus partes actuarán oportuna y eficazmente, sin ninguna deficiencia. Continuidad. Una vez establecida la organización requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Dirección El principio de la La toma de decisiones
La dirección es armonía del objetivo Constituye la o coordinación de responsabilidad más la función intereses. Este importante del administrativa principio emula a uno administrador. Se que trata de de los catorce considera “el motor de influir en las principios de la teoría los negocios”, de la clásica que reza lo correcta selección de personas de la siguiente, "hay que alternativas dependerá organización, subordinar los el éxito de cualquier para que, de intereses particulares empresa. forma voluntaria a los generales", esto Motivación y con interés, significa que todos los La motivación es un contribuyan al miembros de la estado dinámico (varía organización deben de continuamente en cada logro de los dirigirse hacia el persona) que incita objetivos de la objetivo en común, deliberadamente a elegir empresa y de su haciendo a un lado una actividad (a unidad sus propios intereses comprometerse con ella funcional. y subordinando sus y a perseverar hasta el criterios para el bien fin). Es un estado latente de la misión de la interno, no existe empresa. motivación como tal en El principio de el medio ambiente, lo impersonalidad del que existen son factores mando. La autoridad para motivar debe ejercerse como Comunicación producto de la función La comunicación es uno y responsabilidad de de los elementos más la persona que está al importantes de un grupo mando de las áreas de social. Parte del sentido trabajo y no como de la existencia de un resultado de la elemento primordial, que voluntad de quien es el lenguaje. manda. Autoridad El principio de la La autoridad representa supervisión directa. un derecho de la Se refiere al apoyo y organización para hacer comunicación que algo basado en el debe dar el dirigente a puesto que uno posee, sus subordinados es la magnitud de la durante la ejecución discrecionalidad que se de los planes, de tal confiere a las personas forma que se realicen para que utilicen su con mayor facilidad. capacidad de juicio a fin Principio de la vía de tomar decisiones y jerárquica. Son los emitir instrucciones. La conductos autoridad en el ámbito previamente administrativo está establecidos por las identificada con la base cuales debe de pasar legítima del poder, por de manera formal una tanto, existe ese derecho orden. Esto significa legal de ordenar a otros que se deben de una acción y de exigir respetar, jamás saltar sus cumplimento un conducto sin razón Delegación y nunca en forma Delegar significa constante. conferir, entregar, Principio de la depositar, confiar, resolución de encomendar, encargar. conflictos. Los La organización cuando conflictos que crece, el dueño ya no aparezcan deben puede acaparar todas solucionarse lo más las funciones dentro de pronto posible, de tal la empresa forma que causen el La delegación se menor disgusto de las considera como un acto partes. elemental en la El principio del administración y muy aprovechamiento de necesaria para que conflictos. El conflicto exista una organización debe de verse como Liderazgo una oportunidad y no “la influencia como amenaza. El interpersonal ejercida en conflicto se puede determinada situación, considerar como factor para la consecución de constructivo, ya que uno o más objetivos tiende a forzar la específicos mediante el mente a buscar proceso de la soluciones para comunicación humana. ambas partes El liderazgo es un fenómeno social, un tipo de influencia, que ocurre exclusivamente en grupos sociales” Supervisión La supervisión es una función de la dirección del personal, literalmente significa: "visión desde un punto por arriba del normal". En consecuencia, es una función que debe de desempeñar un superior. Control Equilibrio. A cada Establecimiento de Auditorias El control es la grupo de delegación estándares administrativas. Su conferido debe La primera etapa de finalidad es ayudar a actividad de proporcionársele el control es la revisar y evaluar por seguimiento control identificación del medio de doce tipos de encaminada a correspondiente. estándar. Los auditorías la actuación corregir las De los objetivos. El estándares son puntos de la administración, así desviaciones control existe en seleccionados en todo el como la de los que puedan función de los programa de planeación administradores objetivos, el control no en los que se realizan mediante diversos darse al es un fin, sino un mediciones del enfoques de las mismas: respecto de los medio para alcanzar desempeño para que los - Auditoría objetivos. Se los objetivos administradores puedan administrativa ejerce con preestablecidos. conocer cómo van las - Auditoría de recursos referencia a los De la oportunidad. cosas. humanos (enfoque planes y Para que el control Medición de resultados operacional) sea eficaz, necesita Esta fase del proceso de - Auditoría legal mediante la ser oportuno, debe control nos indica en qué - Auditoría de la comparación aplicarse antes de que forma medimos o nos seguridad (enfoque regular y se ejecute el error, de percatamos de la procesal) sistemática de tal manera que sea situación. Sin la - Auditoría las previsiones posible tomar medidas medición el gerente se mercadológica habidas correctivas con ve obligado a adivinar o (enfoque funcional) anticipación. a usar métodos - Auditoría de sistemas respecto de los De las desviaciones. empíricos que pueden o y procedimientos: objetivos. Todas las variaciones no ser confiables. Para ciclo de compras, o desviaciones que se medir necesitamos de producción y ventas presenten en relación una unidad de medida y (enfoque analítico) con los planes deben saber cuántas veces la - Auditoría de negocio ser analizadas organización está bajo o proyecto detalladamente de tal consideración. Es decir, - Auditoría de la manera que sea cuál es el margen de construcción (enfoque posible conocer las error aceptado. del medio ambiente) causas que las Corrección de - Auditoría de la originaron, a fin de desviaciones calidad (enfoque tomar las medidas Este es el tercer y junto operacional) necesarias para con la retroalimentación - Auditoria ecológica evitarlos en el futuro. es el último paso en el - Auditoría con base en Costeabilidad. El proceso de control. disposiciones de establecimiento de un Puede considerarse protección al sistema de control como la etapa en donde consumidor debe justificar el costo se asegura que las - Auditoría financiera que éste represente operaciones están (Funcional) en tiempo y dinero, en ajustadas y que los Auditorias contables. relación con las esfuerzos están Esta herramienta tiene ventajas reales que encaminados en forma por objetivo revisar y reporte. Es decir, el positiva hacia el evaluar los documentos carácter medial del verdadero logro de los financieros que emanan control se refiere a resultados esperados. de los periodos que los recursos que La retroalimentación contables de una se inviertan en el Es el proceso mediante empresa. Estos proceso de control el cual, con base en documentos deben de serán justificables si lo información obtenida del responder a principios que se va a controlar desempeño real, un de contabilidad, normas es significativo para la individuo alimenta con de auditoría contable y empresa. dicha información a una financiera. De excepción. En computadora, la cual de Análisis financiero. Es control debe aplicarse nuevo nos transmite la el estudio de la situación a las actividades información requerida y financiera de una excepcionales o nos indicará las empresa en un representativas, a fin alternativas a seguir momento determinado. de reducir costos y para mejorar el proceso Para ello, se aplica una tiempo, delimitando de trabajo. serie de razones adecuadamente qué (proporciones) funciones estratégicas financieras que se requerirán control. comparan con las Este principio habla razones de la misma sobre centrar la empresa en años atención solo en los anteriores o con las casos en que razones de otras extraordinariamente el empresas evento demanda pertenecientes al mismo atención. Estas tipo de negocio o sector. desviaciones permiten evaluar al administrador, ya sea las correcciones o el aprovechamiento de las condiciones actuales. De la función controladora. La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que se pierde efectividad en el control. Principio del carácter administrativo del control. Este principio permite distinguir las "operaciones" de control, de "la función" de control. La función de control es un producto de la delegación, y una necesidad de cuidar los objetivos de la empresa, esta tarea es del administrador; en cambio las operaciones desarrolladas para evaluar los resultados son acciones técnicas del personal. De los estándares. Este principio menciona la importancia de las unidades de medida que utilizaremos para implementar el control, entre más precisos y cuantificables sean dichos estándares, será más objetivo el control. Bibliografías https://doranidyacano09.wordpress.com/valores-institucionales/ http://citlali-solis.blogspot.com/2010/05/valores-institucionales.html Munch Galindo, l. Fundamentos de administración, Trillas https://www.webyempresas.com/proceso-administrativo/ http://www.multiserviciosmexico.com/esad/PD_Fundamentos_de_administr acion[1].pdf