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Libro Plan de Empresa

Jessica María Grisales Gallego

Daniela Olaya
Yired Selena Rangel Velásquez
Juan Sebastián Rodríguez Giraldo
Dana Stefania Sánchez Ruge

Institución Educativa Rufino José Cuervo Centro.

Quindío, Colombia.
Venta de Productos & Servicios
2018 11ª
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Índice

Introducción ……………………. Página 5

Misión ……………………………. Página 6

Visión ……………………………. Página 7

Estudio Organizacional:

Tipo de Sociedad ………………... Página 8

Cómo se constituye una SAS ….... Página 8

Tipo de Empresa ……………….... Página 11

Actividad Económica a la que se dedica … Página 11

Análisis Administrativo:

Mapa de Funciones ……………… Página 12

Mapa de Procesos ………………... Página 17

Análisis Técnico:

Especificación del Producto …. … Página 18

Presupuesto de Producción por Unidad …. Página 19

Mano de Obra Requerida ………. Página 20

Análisis Ambiental ………………. Página 20

Análisis de mercado:

Análisis del Sector ………………... Página 21

A través de que canales van a distribuir el producto …. Página 21

Propuesta de Valor ………………. Página 21

Canales de Distribución …………. Página 21

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Proveedores y qué productos compra con ellos ………… Página 22

Cómo les pagan ………………. Página 22

Relación con los Clientes ……... Página 22

Actividades Claves ……………. Página 22

Análisis Económico & Financiero:

Estructura de Costos …………. Página 24

Fuente de Ingresos ………...…... Página 25

Anexó:

Documentos de Legalización EE. Página 26

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Introducción

El siguiente documento se hablará de nuestro plan de empresa Bag Express; este

es un toallon en tela de toalla que puede venir en diferentes colores, estampados y

tamaños y además de eso es un bolso para llevar diferentes cosas. La idea surge de la

necesidad que se vio en que las personas cuando van a realizar un viaje, paseo entre otros,

no tenían espacio para meter todo lo que quieren llevar en sus maletas, las toallas son

algunos de los objetos que más espacio ocupan en la maleta así que ahí fue donde

nosotros tomamos el problema y lo utilizamos para crear Bag Express, simplemente en

vez de meter la toalla en la maleta coges tu Bag Express, empacas tus productos de aseo

personal, bikini, sandalias, zapatos, lo que quieras empacar y te vas cómodo y sin

problemas. Bag Express es fácil de utilizar, se puede lavar, planchar, le puedes dar el uso

que quieras.
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Misión

La misión de Bag Express es darles a todos nuestros clientes un producto de alta calidad
que satisfaga todas las necesidades de nuestros clientes, hacer que ellos se sientan
contentos con nuestro producto para así ser una empresa de ejemplo que se preocupa por
el bienestar y punto de vista del cliente.
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Visión

Nuestra visión a mediano plazo es que Bag Express sea una empresa reconocida y bien
posicionada en el mercado colombiano por los excelentes productos que le ofertamos a
nuestros clientes y además seamos reconocidos por la calidad de personas con las que
trabajamos para dar ejemplo de cómo una empresa debe de estar construida. A largo plazo
queramos ser una empresa reconocida a nivel de latino América y el mundo destacándose
en los grandes mercados internacionales.
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Estudio Organizacional y Legal

Tipo de Sociedad: Bag Express sets una empresa en SAS (Sociedad Anónima

Simplificada) ya que en este tipo de sociedad hay una flexibilidad que se puede adecuar

a cada uno de los empresarios y así cada uno de los integrantes de la EE pueden regular

sus normas, actividades y procedimientos para así llegar a un acuerdo común donde todos

estén satisfechos y cómodos en sus respectivas actividades de la empresa.

¿Cómo se constituye una SAS?: Puede ser constituida por una o más personas

(naturales o jurídicas) mediante un documento privado, el cual debe ser inscrito en el

registro mercantil de la Cámara de Comercio para que cobre existencia efectiva. El

proceso es más sencillo que con otro tipo de sociedades. Se deben seguir los siguientes

pasos:

1. Compilar datos previos:

❖ Verifica que el nombre que le vas a dar a la sociedad no esté tomado. Dirígete al

portal www.rues.org.co y coloca en el campo de búsqueda el nombre tentativo

sin la terminación que le da forma jurídica (SAS, S.A., LTDA, etc.). Si el nombre

está tomado, debes buscar uno que no lo esté.

❖ Define a qué tipo de actividades se dedicará la compañía. Estrictamente hablando,

la sociedad por acciones simplificada es de carácter comercial y lícito. Sin

embargo, si en el documento donde se establecen los estatutos de la sociedad no

se incluyen claramente las actividades principales de la compañía, se dará por

entendido que son actividades comerciales lícitas.

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❖ Determina el número de accionistas (o socios) que van a constituir la sociedad.

Ten en cuenta que una SAS puede ser constituida por una sola persona.
❖ Establece cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad. Toma un

tiempo para determinarlo.

❖ Determina la forma en que se administrará la sociedad. Todo debe quedar claro

desde un principio
2. Elaborar y autentica el documento de constitución de la sociedad:
❖ Coloca el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

(o del accionista) de la sociedad. Incluye el nombre (la razón social) de la

sociedad seguida de la terminación jurídica “sociedad por acciones

simplificada” o S.A.S.
❖ Coloca el domicilio principal de la sociedad. En el caso de que hubiere

sucursales listas para operar, también deben colocarse los domicilios de

estas.
● En el documento debes establecer el capital autorizado, suscrito y pagado de la

sociedad.
● De igual forma, en lo relativo a las acciones, debes establecer su clase, número y

valor nominal, así como la forma y términos en que deberán pagarse. Cómo

máximo, las acciones deben ser pagadas en 2 años.

❖ Incluye la forma de administración y el nombre, así como el documento de

identidad y facultades de sus administradores. Cuando menos, se debe

asignar un representante legal.

❖ Coloca cualquier otra información que te parezca pertinente con respecto a

las características de la sociedad, sus actividades y funciones.

❖ Autentica el documento de constitución. La autenticación se puede hacer

en la sede de la Cámara de Comercio más cercana al domicilio principal

de la sociedad.
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● Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en su

defecto, el apoderado.
● Adjunta al documento de constitución la copia del documento de identificación

del representante legal y suplentes.

3. Radicar el documento de constitución en la Cámara de Comercio:
❖ Solicita los formularios. En la misma sede de la Cámara de Comercio,

solicita los formularios para constituir una SAS y el instructivo para el

Pre-RUT.

● Diligencia los formularios. Deja en blanco las casillas que no sepas responder con
certeza ya que luego podrás asesorarte al respecto.

❖ Dirígete a la “sala virtual” de la sede con el instructivo, los formularios y

el documento.

❖ Solicita el registro. Una vez completado lo anterior, pide turno para

registro de SAS.

❖ Realiza los pagos pertinentes. Estos son: la matrícula mercantil, depende

del capital con el que se constituye la sociedad: el impuesto de registro:
0,7 % sobre el monto del capital inicial o patrimonio; los derechos de
inscripción: 34 000 pesos y el formulario: 4500 pesos.

❖ Consulta el estado del trámite. Una vez radicado el documento, el registro

puede tomar hasta 8 horas hábiles. Puedes consultar el estado a través del
portal www.ccb.org.co, o en cualquier sede de la Cámara de Comercio (de
manera presencial o por vía telefónica).

4. Completar el registro de la sociedad:

❖ Solicita el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad
y el Formulario 1648 (Pre-Nit). Por este certificado hay que pagar un valor
de 4000 pesos. Solicita 2 copias del certificado. Estos documentos deben
ser solicitados en la Cámara de Comercio y le serán dados al representante
legal, suplente o apoderado, únicamente.

❖ Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Dirígete con estos

documentos al banco de tu preferencia para la apertura. Solo necesitarás
una de las copias del Certificado de Existencia para el trámite bancario.
Solicita una certificación de la apertura de cuenta a nombre de la sociedad.
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❖ Solicita el RUT. Dirígete a la sede de la DIAN de tu conveniencia con la

certificación de la apertura de la cuenta y la otra copia del Certificado de
Existencia y Representación Legal de la sociedad.

Tipo de Empresa: Como Bag Express es por el momento un plan de

empresa, está es una micro empresa de carácter privado que no excederá los
20 integrantes.

Actividad Económica a la que se dedica: Bag Express de dedicará a la

producción y comercialización de productos.

Análisis Administrativo

Mapa de Funciones:

Administrador:
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Administrador

Atención al público, Apoyo con el envío de

responsible de central documentación a empresas o
telefónica y recepción de entidades con quiénes trabaja.
documentos.

Asistir en temas de pagos a Redactar documentos con

proveedores y cotizaciones. valor Legal.

Contador:

Contador General

Controlar las actividades inherentes a la función contable, de acuerdo a las directrices

corporativas y a los órganos reguladores de las políticas en esta materia, en cuanto al registro
de las operaciones, presentar los estados financieros oportuna y correctamente dando
cumplimiento a las obligaciones fiscales
Atender oportunamente los requerimientos de carácter contable, fiscal o tributario que
efectué
la DIAN (o quién haga sus veces), Revisoría Fiscal, Superintendencia del Subsidio
Familiar u
Colaborar en la preparaciónotros
del Organismos Gubernamentales
Coordinar la elaboración de las diferentes
Balance General Proyectado y declaraciones e informes tributarios
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Secretaria:

Secretaria

Entregar los pagos en

efectivo o en cheque al
Comunicarse con el
contador diariamente junto
cliente y solicitar el cobro. Archivo
con de
laslas facturas
facturas y de
Recepción del cobro de las respaldo para la
retenciones.
ventas de contado. reposición de la caja chica,
actividades ventas.
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Jefe de Producción y Calidad:

Jefe de Producción &

Calidad

Organizar y planificar el
aprovisionamiento de
materias primas y la Organizar y planificar la
distribución y transporte producción de la empresa
de el producto terminado.
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Coordinar con las

diferentes áreas de
comercialización, finanzas Gestionar y supervisar la
y recursos humanos una producción y personal a su
eficaz y eficiente cargo
comunicación para lograr
las metas de la empresa.

Cosedoras:

Tomar la tela de toalla y

bordar y cocer las tulas
Cosedoras de la manera más eficaz
y eficiente posible.

Empaquetadores:

Empaquetar los bolsos ya

listos de una manera
Empaquetadores ordenada y estética para
luego ser distribuidos
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Distribuidores:

Llevarán de manera rápida

Distribuidores y cuidadosa el producto ya
terminado a los clientes.

Mapa de procesos:

Bag Express

1 Aprovisionamiento de
materias primas para la
fabricación del producto (tela
4toalla,
Empacar
hilos,elagujas,
producto en su
respectivo
5pegamento, empaque
Entregar elplanchas)
Productode alalos
3 Control de calidad
manera más eficiente
distribuidores de
para quey lolos
productos
estética
lleven a losyaclientes.
terminados.
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Análisis Técnico
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Especificación del Producto: Bag Express es un toallon hecho de tela de toalla que trae

bordado y cosido una bolsa en la parte posterior de la tolla, está también hecha con el

mismo material para luego meter la toalla allí adentro y convertirse en una Tula, también

trae dos cuerdas de algodón o lana que sirven de agarraderas para la Tula.

Presupuesto de Producción por Unidades:

Suma Total

Costos & Gastos Valor

Hilo x metro 95 pesos 95 pesos 95 pesos

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Aguja x 25 pesos 120 pesos 120 pesos

unidad
Tela toalla x 4000 pesos 4120 pesos 4120 pesos

metro
Salario de Trabajadores x día 30000 pesos 34120 pesos 34120 pesos
(todos en el principio ganarán

lo mismo incluyendo socios)

Cajas & bolsas x 50 pesos 34170 pesos 34170 pesos

unidad
Tijeras x 900 pesos 35070 pesos 35070 pesos

unidad
Máquinas 2.5 millones de 2’535.070 pesos 2’535.070 pesos

cosedoras x unidad pesos

Margen de 70% 4’309.619 pesos 4’309.619 pesos

Ganancias
Servicio de 450000 pesos 4’759.619 pesos 4’759.619 pesos

Energía
Servicio de Agua 120000 pesos 4’879.619 pesos Total: 4’879.619

pesos
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Conclusión: Después de hacer la suma de los costos y gastos se concluyó que la primera

producción valdría un total de 4’879.629 pesos, en el primer mes se desean fabricar 500

bolsos por lo tanto el valor por Unidad será de 9759.238 pesos.

Mano de Obra Requerida: Para Bag Express necesitamos de un administrador,

contador general, secretaria jefe de producción y calidad, distribuidores y

empaquetadores; estos son la mano de obra indirecta, la mano de obra directa será

exclusivamente las cosedoras .

Análisis Ambiental: Bag Express buscará siempre el bienestar de el medio ambiente,

procuraremos utilizar materiales reutilizables para disminuir el impacto ambiental, se

utilizarán mecanismo de ahorro de energía, y agua, para la parte de la distribución se

buscará utilizar las bicicletas para así ayudar con la reducción del C02 en el aire. Se

seguirá al régimen las normas del estado sobre la protección del medio ambiente.

Análisis de Mercado

Análisis del Sector y la Compañía: El sector donde se encuentra nuestra EE es en el

Sector de productos para el hogar, nuestra competencia semidirecta sería las empresas

que venden toallas y textiles parecidos, pero nuestra empresa tiene el valor agregado de
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servir como tula por lo cual no tenemos una competencia directa en nuestro sector del

mercado, dejemos de tomar esta ventaja que poseemos y utilizarla para impactar en el

mercado, brindar un excelente producto de buena calidad y además de eso muy práctico.

A través de que canales se distribuirá el producto: Se utilizagan canales de

distribución directos e indirectos, pues así tendremos un mayor margen de futuros

clientes ya que hoy en día el mercado está muy globalizado y tanto los canales directos

como los indirectos son fundamentales para el éxito de una empresa.

Propuesta de Valor: El valor agregado de Bag Express es su multiusos, sirve de toalla y

bolso a la vez, es fácil de usar y lo puedes llevar a cualquier lugar, al gym, a la playa, a

piscina, paseo familiar, etc. Tiene un precio muy asequible, lo puede utilizar cualquier

persona, se podrá encontrar en variedad de colores, tamaños y diferentes estampados.

Canales de Distribución: El canal directo será por medio de la entrega de los

distribuidores de la empresa a nuestros clientes de una forma muy servicial y profesional,

nuestros canales indirectos serán por medio de internet, el producto se podrá pedir por

medio de la página en Facebook, Instagram e Internet.

Proveedores y qué productos compra con ellos: Nuestros proveedores serán fábricas

textiles que nos vendan los rollos de tela toalla pues así nos sale más económico la

producción del producto y los insumos, también con tiendas de costura para que nos

vendan los hilos y agujas que necesitamos, con tiendas de electrodomésticos para
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comprar las máquinas de cocer y con fábricas de bolsas y cajas para empacar los

productos.

Cómo les pagan: Para la primera producción será todo pagado con la inversión de los

aliados y demás fundadores de la empresa todos esto en efectivo, después de que la

empresa comience a tener ingresos (ganancias) será pagado con estos para así obtener

una rentabilidad económica.

Relación con los Clientes: En Bag Express nuestra primordial dad será la satisfacción de

nuestros clientes por eso nuestros empleados serán totalmente amigables, responsables,

respetuosos y profesionales al momento de venderle y entregarle nuestro producto a los

clientes. La base de una empresa es la relación que tiene con sus clientes, por eso siempre

buscaremos que ellos se sientan bien y felices.

Actividades Claves:

● Planeación del producto: Se específica cómo se va ir fabricado el producto, sus

formas, tamaños y colores, los materiales de los que ira construido.

● Inventario de Materias Primas: Se contabiliza cuánta materia prima hay a

disposición para fabricar y para cuántos bolsos alabanza.

● Producción: Comienza la producción de los bolsos dentro de la empresa.
● Control de Calidad: El jefe de producción y Calidad se asegura de que los bolsos

hayan quedado bien hechos, que se vean estéticos, de buena calidad y sin

imperfecciones.
● Empaquetado: Se pone cada producto en su respectivo embalaje.
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● Promoción y Comercialización del Producto: Se publica el producto en las

páginas de la EE, se contacta con los clientes que han pedido encargado, se divide

los productos por clientes y se envía.

● Distribución & Entrega del producto: El producto es llevado hasta el lugar de

entrega que especificó el cliente y se le entrega a tiempo.

Análisis Económico & Financiero

Estructura de Costos:

Costos & Gastos Valor

Hilo x metro 95 pesos

Aguja x unidad 25 pesos

Tela toalla x metro 4000 pesos

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Salario de Trabajadores x día (todos en 30000 pesos

el principio ganarán lo mismo

incluyendo socios)
Cajas & bolsas x unidad 50 pesos

Tijeras x unidad 900 pesos

Máquinas cosedoras x unidad 2.5 millones de pesos

Servicio de Energía 450000 pesos

Servicio de Agua 120000 pesos

Fuente de Ingresos: Los 5 socios de la empresa invertirán 4 millones cada uno para tener

un capital y pediremos un préstamo al banco de 30 millones de pesos para así poder

comprar toda la materia prima, maquinaria y alquilar el lugar de producción del producto.

Cuando la empresa comience a obtener ganancias iremos recogiendo más capital para

después poder mantener las necesidades de la empresa e ir pagando nuestros pasivos.

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Anexo: Documentos para Legalizar la EE.