Giuliano

Registro de datos

Un registro informático es un tipo o conjunto de datos almacenados en un sistema.

 Para la informática, existen distintos tipos de registros, pero en todos los casos hay
una referencia al concepto de almacenar datos o información sobre el estado,
procesos o uso de la computadora.

 En primer lugar, un registro del sistema viene a ser una base de datos que tiene el fin
de almacenar configuracion, opciones y comandos propios del sistema operativo. En
general, estos registros se utilizan en los sistemas Windows de Microsoft. Un registro
de sistema puede contener información y configuraciones del hardware y software en
uso, preferencias del usuario, asociaciones de archivos y ficheros, usos de sistema,
cambios y modificaciones, etcétera. Estos registros son conservados dentro del
sistema con denominaciones como "User.dat" o "System.dat" y pueden ser
recuperados por el usuario para su transporte a otro sistema.

 Otro tipo de registro es el de programación. Este tipo de dato está formado por varios
elementos en asociación que responden a una misma estructura. Los registros de
programación pueden ser elementales o complejos y guardan información sobre cómo
el software o aplicación en particular funcionará o actuará en cada momento.

 Por otro lado, en una base de datos también se hace uso de registros. Cada registro
representa un ítem o elemento único que se encuentra en una tabla, hoja o base. Así,
el registro está configurado por el conjunto de datos que pertenecen a una entidad en
particular.

 En todos estos casos y otros, el empleo de registros tiene el fin de almacenar

información y datos, ponerla en relación y colocarla al alcance bajo un índice o sistema
de orden que permita su acceso y uso en cualquier momento. Los registros son el
método que tanto el usuario como el sistema informático utilizan para acceder y
utilizar toda la información.
Que es un análisis de informacion

En el ámbito de la Investigación y de las Ciencias de la Información, se conoce como Análisis de

la Información al proceso de decodificar los datos que contiene un documento específico, a
través de operaciones de procesamiento, que permitan el acceso y recuperación de datos, en
aras de traducirlo posteriormente a un lenguaje entendible, el cual es llamado epígrafe, a fin
de realizar con un nuevo documento, llamado producto.

De esta forma, el especialista en Análisis de Información se dará a la tarea de realizar la lectura

técnica de un grupo de documentos, a fin de recuperar los datos en ellos dispuestos,
procesarlos y poder elaborar nuevos documentos, en un lenguaje accesible a una comunidad
de usuarios específica, a fin de lograr satisfacer las necesidades de información que este grupo
presente, por lo que su trabajo –en términos de epígrafe y producto- debe mantener siempre
dos premisas claras: ¿A quién? Y ‘¿Para qué? Postulados que le irán orientado en la aplicación
de procesos y decisiones profesionales.

Finalmente, las fuentes especializadas reseñan que esta actividad no la puede ejercer
cualquiera, sino que se necesita de un profesional con amplia capacidad y habilidad
intelectual, que posea además metodologías en el área de la Bibliotecología y procesamiento
de información, a fin de que en primer lugar, sepa identificar cuál es la información sustancial
que debe ser rescatada, a fin de poder proporcionarle al usuario información verídica, precisa
y útil. Esta profesión es ejercida por Bibliotecólogos especializados.

Pasos básicos del Análisis de Información

Efectivamente al tratarse de un proceso de identificación de información, recopilación,

procesamiento, traducción y redacción de nuevo contenido, a fin de convertir la información
de un documento a un lenguaje sencillo y accesible, el Análisis de Información se erige como
un procedimiento metodológico, que se va dando por fases correlativas, y que necesita seguir
cierto orden.

Con respecto a esto, algunas fuentes se apresuran a indicar una serie de tareas, así como el
orden en el cual estos profesionales deben realizar la tarea de Analizar la Información. A
continuación, algunos de estos pasos:

1.- Antes de entrar en contacto con los documentos a procesar, el Analista de Información
debe realizar un diagnóstico de las necesidades que presenta la comunidad de usuarios para la
cual serán procesados los documentos. De esta forma, el Analista tendrá desde el comienzo
el ¿A quién?, así también como el ¿Para qué?

2.- Una vez el Analista tenga en claro estas necesidades, procederá a seleccionar la
información que venga a satisfacerlas, es decir, que sabiendo cuáles son los requerimientos de
la comunidad de usuarios será mucho más sencillo identificar los documentos pertinentes al
caso.

3.- Se procede entonces al procesamiento de los documentos, en cuyo desarrollo el Analista

debe evaluar la calidad del documento y la relevancia de los datos suministrados por éste.

4.- Finalmente, se deberán interpretar los datos que presenta el documento, de manera
cónsona con las necesidades establecidas en el primer punto.