GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 2
GRADO DECIMO

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
 Competencia: Apoyar el sistema de la información contable en concordancia con la normatividad
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta
normas contables, comerciales, tributarias y laborales de acuerdo con el Plan Único de Cuentas del
sector.
 Duración de la Guía: 30 horas

2. PRESENTACION
Respetado aprendiz: Le damos la bienvenida a esta guía de conocimiento la cual tiene como
objetivo que usted adquiera conceptos conocimientos acerca de temas fundamentales tales como
conceptos de empresa, principios de contabilidad, normas generales y específicas contables, junto a la
clasificación de las mismas, su relación con la administración y la importancia de la contabilidad, el
desarrollo de las actividades de aprendizaje le permitirán conocer el entorno empresarial. la ubicación del
área financiera y contable, su importancia y la normatividad legal aplicada en los procesos contables de
la compañía.

3.1 Reflexión Inicial

En la cotidianidad, las personas intervienen en diferentes
actividades como ir al colegio o al trabajo, ir al cine o al
supermercado, comprar un libro o un computador. Todas ellas
generan de una u otra forma un hecho económico donde interviene
el dinero y una relación de dos partes (comprador-vendedor).

Lo anterior implica que, una persona que quiera llevar un orden

adecuado en su vida necesita controlar todos los hechos
Imagen 2 – Tomado de: https://goo.gl/cUC4DU
económicos que se le presentan a través de un esquema de
ingresos y egresos. Las empresas al igual que las personas, requieren controlar todas sus operaciones a fin
de cumplir los objetivos que se proponen como organización y así, lograr garantizar un crecimiento
sostenible y una optimización continua de sus procesos.

Actividad individual duración estimada: 2 horas

GFPI-F-019 V3
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Actividad 1
Apreciado aprendiz, teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente realice las siguientes actividades,
para su desarrollo tenga en cuenta las siguientes instrucciones:
 Esta actividad debe realizarse de manera individual
 Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
 Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).

3.1.1 Sin realizar una búsqueda previa, con sus palabras explique en un párrafo de no menos de 8 líneas,
¿cómo una persona podría llevar el control de su vida financiera y qué herramientas podría utilizar
para lograrlo?
A continuación, comparta sus reflexiones con el grupo, en el debate que promoverá su instructor y consigne
los resultados en el portafolio de evidencias.

La familia maneja recursos económicos que debe administrar muy bien para su bienestar, cada mes los
ejecuta de acuerdo a sus necesidades de gasto e inversión.
Por: Pierre Gutiérrez
Elaborar un presupuesto familiar es una tarea que se deja de lado muchas veces, incluso cuando uno
recién se casa o se es padre por primera vez.

Patricia Foster, experta en finanzas personales del BCP, nos enseña una forma fácil de presupuestar las
finanzas del hogar en solo cinco pasos, y así evitar el uso frecuente de las tarjetas de crédito.
1. Escoge una herramienta
Debes elegir un instrumento para hacer tu presupuesto. Puede ser un simple cuaderno, una hoja de
cálculo de Excel o un presupuestador web, como el que ofrece el BCP
2. Identifica tus ingresos
Anota todo el dinero que recibes, no importa la fuente. Pero sí toma en cuenta la frecuencia con la que
llega. “Identifica primero lo que entra de forma fija (sueldo, ingresos por rentas, etc.) y luego los ingresos
variables (trabajos free lance, horas extras, etc.)”, indica Foster.
3. Reconoce tus egresos
Los ingresos suelen llegar una vez al mes, pero los gastos son diarios. Según Foster, primero hay que
identificar los gastos fijos (alquiler, servicios básicos, mensualidad escolar, gasolina, créditos) y luego los
variables (comida, cine, fiestas, regalos, etc.).
4. Elige qué gastos deben ser eliminados
Esta es la parte más delicada y requiere disciplina. A veces llegamos a fin de mes en rojo y no sabemos en
qué gastamos el dinero. “Si te desbalanceas por salir mucho o por comprar cosas innecesarias, tienes que
recortar esos gastos”, dice Foster.
5. Gestiona tu presupuesto
No hay que descuidar los créditos (hipotecario, vehicular, etc.). No pagarlos puede generar más deudas.
Una meta realista es ahorrar entre 5 y 10% de los ingresos mensuales. “Una vez que te organizas, al
siguiente mes debes ver si lograste tu meta. Y así con los siguientes meses, el presupuesto se gestiona mes
a mes”, concluye.

Actividad individual duración estimada: 2 horas

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Con base en la lectura anterior, elabore un presupuesto de los ingresos y gastos del grupo familiar (Padres,
hermanos o quienes aporten económicamente en su núcleo familiar), para tres meses consecutivos.
PRESUPUESTO FAMILIAR

Con ayuda de sus padres o familiares responda las siguientes preguntas y recuerde incluirlas en su portafolio
de evidencias:

 ¿Llevan un control de los gastos de la familia? Argumente su respuesta.

 ¿Saben cuánto dinero necesitan para cubrir los gastos recurrentes del año? Argumente su
respuesta.
 ¿Presupuestan los ingresos que recibe cada integrante de la familia para saber si necesitan
endeudarse en algún momento del año? Argumente su respuesta.

¿Bajo qué criterio ubico determinados ítems como ingresos y otros como gastos, explique para usted que
significan estos dos conceptos?

TITULOS VALORES

Artículo 619 del Código del Comercio, los títulos valores son documentos necesarios para legitimar el
ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio,
corporativo o de participación y de tradición o representativo de mercancías.

Imagen 4 – Elaboración propia

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Imagen 10 – Tomado de: elcontador.net

Actividad individual duración estimada: 4 horas

Actividad 2

Teniendo en cuenta la lestura anterior por favor clasifique defina y de a conocer el modo de uso de los
siguientes titulos valores

MODO DE
DEFINICIÓN CLASIFICACION USO TIPOS
CHEQUE
LETRA DE CAMBIO
BONO
FACTURA
LIBRANZA
PAGARE
CDT
ACCIONES

RECONOCIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos contables son los soportes de contabilidad que

sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una
empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan. Como es lógico también están
organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto,
para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del
Imagen 9 – Tomado de: elcontador.net
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periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de
ese periodo.

Por mencionar los de mayor manejo en la empresa tenemos:

- Factura de venta
- Recibo de caja o comprobante de ingreso
- Comprobante de egreso
- Recibo de caja menor
- Notas de crédito
- Nota debito
- Consignación
- Nota de contabilidad

ACTIVIDAD

Apoyándose de las fuentes de investigación proporcionadas en internet (ejemplo; páginas de temas

contables y empresariales www.actualicese.com - www.gerencie.com), y tomando como referente el Anexo
05. Documentos contables y no contables, realice una FICHA TECNICA en la cual describan: nombre del
documento, definición, las partes que lo componen y ejemplo FISICO-caso o situación por la cual se utilizaría
cada uno de estos en la empresa).

Documentos Externos e Internos

Existen dos tipos básicos de documentos que se producen en un sistema contable: Documentos Externos y
Documentos Internos. Los documentos externos como ser facturas, comprobantes de pago, informes
impositivos y descargos impositivos, son creados porque algún ente externo a tu empresa los necesita. Por
otro lado, los documentos internos son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven para tomar
ciertas decisiones. Estos documentos tienen que ver con precios, estadísticas de venta, límites de crédito,
pronósticos de pago, etc.

El Material Contable es algo que debe manejarse con cautela puesto que constituye la información que te
permite controlar y desarrollar tu negocio. Además, esta información debe estar actualizada y
documentada por cuanto es un requisito legal.

Tanto los documentos entregados a las autoridades competentes (oficina de impuestos, bancos, etc.)
como aquellos que circulan en tu empresa, están basados en series de transacciones. Los registros
individuales de estas transacciones básicas (facturas de venta, comprobantes de pagos efectivos, facturas
de compra, extractos bancarios, fichas personales y préstamos) se encuentran inmersos en toda la
documentación que maneja cualquier empresa.

Estimado aprendiz por favor a continuación clasifique en el cuadro que tipo de uso (interno/externo)tiene
el documento mencionado
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INTERNO EXTERNO
Factura de venta
Recibo de caja o comprobante de ingreso
Comprobante de egreso
Recibo de caja menor
Notas de crédito
Nota debito
Consignación
Nota de contabilidad
Recibo de Caja
Cotización
Pedido
Remisión
Comprobante de Egreso
Carta
Circular
Acta
Diario columnario
Notas Bancarias
Conciliación Bancaria
Consignaciones Bancarias
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Con el objetivo de fortalecer su vocabulario en cuando los conceptos de ente económico y el proceso
contable, lo invitamos a investigar los siguientes conceptos, y elaborar un crucigrama con en donde se
aborden las siguientes temáticas:
Empresa, proceso contable, comerciante, código de comercio, obligaciones y deberes de los comerciantes,
actos mercantiles, registro mercantil, cámara de comercio.

E intercámbielos con su compañeros y juegue adquir el conocimiento llenando el de los demás .

4.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a. Describa con sus palabras el concepto de empresa
b. ¿Todas las empresas se crean de la misma manera?
c. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?
d. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja constituir que otras? ¿Cómo cuáles y porque?
e. ¿Qué papel desempeña la contabilidad en las empresas?
f. ¿Cuál es el objetivo de los comerciantes en Colombia?

Con el fin de reafirmar sus conocimiento lo invitamos a desarrollar la siguiente actividad

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Siguiendo con la lectura del Anexo 03. Contabilidad general enfoque práctico (páginas 15-16), escriba los
elementos de la cuenta T.

Codificación del Catálogo de Cuentas

Está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

Clase : El primer dígito.

Grupo : Los dos primeros dígitos.
Cuenta : Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta : Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Es importante mencionar que la naturaleza de las cuentas es la siguiente:

Imagen 9 – Tomado de: elcontador.net

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Actividad individual duración estimada: 4 horas

Siguiendo con la lectura del Anexo 03. Contabilidad general enfoque práctico (páginas 16-32), y teniendo
en cuenta los movimientos del PUC Plan Único de Cuentas diligencie las cuentas T que se presentan a
continuación con la dinámica de cada una de ellas. Con las indicaciones, recomendaciones y
acompañamiento de su instructor, resuelva de manera individual la actividad.

Costo Mercancía No Depósitos en

Fabricada por la Entidades Financieras Mercaderías
empresa (Bancos) (Inventario)
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

Ingresos Mercancía
No Fabricada por la Obligaciones
empresa Aportes Sociales financieras
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

IVA Impuesto Valor Retención en la

Agregado fuente Proveedores
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
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Gastos Honorarios Anticipo de Impuesto Muebles y Enseres

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

4.2 Elabore de forma grupal de tres (3) aprendices, un mural contable en donde utilice su máximo nivel
de creatividad en donde se evidencie los siguientes conceptos:

 Principios de contabilidad generalmente aceptados

 NIIF Normas internacionales de información financiera
 Las cuentas y su utilización en los estados financieros
 Código de ética
 Importancia del código de comercio para las empresas (actos y registros).
 Normatividad

4.3 Toda entidad legamente constituida se rigüe por una serie de lineamientos y unas entidades
que son las que reglamentan los actos mercantiles de la empresa. Con el fin de materializar esta
información

Descripción de la(s) actividad(es)

Realice de manera individual una cartilla o brochare en donde defina que:

 Que es comerciante
 Obligaciones y deberes de los comerciantes
 Actos mercantiles
 Registro Mercantil
 Cámara de Comercio

 Ambiente Requerido
Se requiere ambiente de aprendizaje o sala de sistemas con conexión a internet, computadores,
impresora, libros de consulta en la competencia apoyar el sistema de la información contable
 Materiales
Portafolio de evidencias, hojas blancas, esferos, marcadores, papel periódico, temperas y/o
Marcadores

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
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Evidencias de Conocimiento: Desarrolla e interpreta los Informe del proceso en donde

principios, Normas y se evidencie los conceptos
procedimientos contables. desarrollados.

Evidencias de Desempeño: Identifica conceptos de Brochure sobre comerciante y

comerciante con sus actos mercantiles.
respectivos actos deberes y
derechos.

Desarrolla entrega y sustenta Lista de chequeo con cada una de

los talleres y actividades las evidencias solicitadas en la
programadas para el guía de aprendizaje.
Evidencias de Producto:
desarrollo de sus
competencias

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Código de Comercio Colombiano.

 CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta edición, ED
MacGraw-Hill, Bogotá.
 www.ccb.org.co
 http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_su
mmary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
 Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición.
 Contabilidad Universitaria Coral–Gudiño. Editorial McGraw Hill. Última edición.
 Contabilidad, Sistema de Información para las Organizaciones. Gonzalo Sinisterra y otros. Editorial
McGraw Hill. Última edición
 Díaz Hernando, Contabilidad general, Editorial Prentice Hall. Última Edición
 http://www.dian.gov.co/
 http://www.shd.gov.co

7. Glosario de términos
ADMINISTRACION. Disciplina cuyo objetivo es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un
grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad y calidad.

 CULTURA ORGANIZACIONAL. Conjunto de suposiciones, creencias, valores y normas que comparten y

aceptan los miembros de una organización.
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 DIRECCION. Proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de la organización

relacionadas con las tareas.
 EMPRENDEDOR. El iniciador de una nueva empresa o una organización nueva para esa empresa.
 MISIÓN. Propósito, finalidad que persigue en forma permanente o semipermanente una organización,
un área o un departamento. Razón de ser de una organización.
 ORGANIGRAMA. Gráfico de la estructura formal de una organización, señala los diferentes cargos,
departamentos, jerarquía y relaciones de apoyo y dependencia que existe entre ellos.
 PERSONA JURIDICA. (o persona moral) Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no
como individuo, sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un
objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro.
8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Nereida Montaña Instructora CGA Programa de Febrero de 2018

articulación “Técnico
Raúl Carrillo Taba Instructor CGA en Asistencia
Administrativa”

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)