DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE QUE CONTROLE

AUTOMÁTICAMENTE EL TIMBRE PARA CAMBIO DE CLASES EN LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROPECUARIA DE TALAIGUA VIEJO

JORGE ELIÉCER CAMACHO MARTÍNEZ 5921310024

AGNER VILLA SERRANO 5921310003

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS

MOMPOS

2017
 DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE QUE CONTROLE
AUTOMÁTICAMENTE EL TIMBRE PARA CAMBIO DE CLASES EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA AGROPECUARIA DE TALAIGUA VIEJO

JORGE ELIÉCER CAMACHO MARTÍNEZ 5921310024

AGNER VILLA SERRANO 5921310003

Anteproyecto para optar por el título de Ingeniero de Sistemas

Asesor Temático

Ing. MANUEL ESTEBAN URECHE OSPINO

Esp. Seguridad Informática

Asesor Metodológico

Ing. MANUEL ESTEBAN URECHE OSPINO

Esp. Seguridad Informática

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA INGENIERIA DE SISTEMAS

MOMPOS

2017
 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

La Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Talaigua Viejo inició con

formación académica de bachillerato en el año 1996 desde entonces contaron con
una campana que al ser golpeada servía para realizar los cambios de clase, con el
transcurso de los años más específicamente en el 2012 deciden cambiar ese
sistema ya que exigía fuerza bruta para ser oída en toda la institución, acción que
resultaba muy dispendiosa para la coordinación académica y le estaba
ocasionando perjuicios de salud entre los que se encontraban: dolencias en los
brazos y perturbación en los oídos, por lo tanto muchas veces prefería no sonar la
campana. Entonces optan por una solución eléctrica instalando una sirena que
funciona con 110 voltios de corriente alterna que se acciona desde un interruptor
ubicado en la sala de profesores para que la coordinación académica lo accione
cada vez que deba realizarse un cambio de clase desde entonces se han dado
cuenta que no bastó con el cambio que hicieron ya que se siguen presentado
inconvenientes en el cambio exacto de horas de clase.

El problema radica en que la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de

Talaigua Viejo no cuenta con un Software o sistema autónomo para dar aviso a
docentes y estudiantes sobre el inicio y finalización de las diversas actividades que
se desarrollan a través de la jornada académica. Tienen una sirena que activan
manualmente por lo que se presentan inconvenientes de diversas índoles, desde
la alteración de la duración destinada a las actividades hasta el uso de recurso
humano que se podría dedicar a otras actividades más importantes que estar
pendiente de hacer sonar un timbre.

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 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA

Por primera vez sería utilizado este proyecto en la Institución Educativa Técnica
Agropecuaria de Talaigua Nuevo. Por medio de una investigación constatamos
que se había implementado en la ICTA en el año 2006 se implementó un sistema
de alarma con capacidad de medir el tiempo de entrada y salida de los
estudiantes.

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 RESUMEN DEL PROBLEMA

La Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Talaigua Viejo presenta

inconvenientes al momento de cambio de clases a la hora indicada, por no contar
con una herramienta para esta labor, actualmente quien realiza ésta labor es la
coordinadora académica, la cual tiene a cargo otras funciones que muchas veces
le impiden sonar el timbre a la hora correcta.

En la Institución Educativa existen varios factores como la falta de personal,

problemas disciplinarios, y demás labores que influyen en la falta de coordinación
del toque para cambio de clases y esto lleva a una pérdida de tiempo para las
actividades, éste proyecto contempla facilitar la labor de cambio de horas.

La Institución Educativa necesita un sistema automatizado de timbrado controlado

por software, que guíe este proceso y todos los docentes puedan trasladarse a los
diferentes salones al mismo tiempo.

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 FORMULACIÓN TEÓRICA DEL PROBLEMA

¿Cómo lograr que la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Talaigua Viejo

tenga una solución sistematizada tecnológica y actualizada, a su problema manual
de timbrado? 

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 OBJETIVOS

General

Diseñar e implementar un Software que accione de manera automática el timbre

en la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Talaigua Viejo.

Específicos

- Analizar los equipos disponibles en la Institución Educativa Técnica

Agropecuaria de Talaigua Viejo identificando sus características y puertos.

- Escoger el lenguaje de programación y puerto a manejar para

accionamiento del timbre adaptado a la disponibilidad de la institución.

- Diseñar el algoritmo que guiara el proceso de codificación.

- Programar el código fuente en el lenguaje de programación elegido,

depurarlo, compilarlo, probarlo y corregirlo si es necesario.

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 JUSTIFICACIÓN

En las instituciones educativas es muy importante la asignación y cumplimiento de

la carga académica respectiva, consta de áreas y asignaturas que tienen cierta
intensidad horaria que debe cumplirse conforme a lo acordado en el PEI. Para lo
cual se realiza un horario de clases, que en la Institución Educativa Técnica
Agropecuaria de Talaigua Viejo es de 6 horas diarias que inician a las 6:30 am, y
termina a las 12:30 m. Con horas efectivas de 55 minutos y un descanso de 30
minutos. Para que los cambios de hora se realicen adecuadamente es necesario
contar con un software que automatice el proceso y permita dar aviso a los
diferentes agentes educativos sobre el inicio y culminación de cada hora
académica. Actualmente este proceso es realizado por la coordinación académica
de la Institución Educativa, que pocas veces lo hace con exactitud y algunas veces
no lo realiza. Por lo expuesto anteriormente se considera necesario sistematizar el
proceso de cambio de hora en la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de
Talaigua Viejo.

El timbre es un aviso para comenzar la jornada, una señal sonora que nos informa
del comienzo de las clases y también del inicio o fin del tiempo de recreo. Todos
los miembros de la Institución Educativa lo escuchan.

Este proyecto pretende optimizar los recursos tecnológicos de la Institución, hacer

eficientemente el anuncio de entrada y salida a descansos y cambios de clases de
la jornada; evitando retrasos de tiempo para el inicio de actividades.

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 METAS DEL PROYECTO

• Diseñar y desarrollar un Software que calcule el tiempo exacto entre

cambios de clase para que el timbre suene a la hora que es, evitando así el error
humano.

• Optimizar y aplicar la tecnología para mejorar la calidad de vida y confort de

la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Talaigua Viejo supliendo una de
las necesidades de los estudiantes, docentes y directivos.

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 METODOLOGÍA

El Software será diseñado y desarrollado para que funcione de manera local

teniendo en cuenta el hardware disponible en la Institución Educativa Técnica
Agropecuaria de Talaigua Viejo, por lo que en primera medida analizaremos los
equipos que ellos tienen disponibles para ejecutar el producto terminado y con
base en sus características escoger el lenguaje de programación y puerto de
salida a utilizar.

Una vez hecho este análisis logramos concluir que el sistema funcionará bajo un
entorno Windows siendo compatible con las versiones actuales y utilizando el
puerto paralelo como salida para accionar el timbre.

Para el desarrollo del Software utilizaremos el lenguaje de programación C++ muy

utilizado en ambientes de escritorio, como alternativa confiable en el que
generaremos un ejecutable que comparando la hora del PC con los valores
preestablecidos envíe pulsos al puerto paralelo que serán utilizados para el
accionamiento del timbre.

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 DESARROLLO

El diseño e implementación del software que accione automáticamente el Timbre

para Cambio de Clases en la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de
Talaigua Viejo se llevará a cabo en cinco etapas que son:

1. Análisis de Hardware

2. Diseño del algoritmo

3. Desarrollo del código

4. Compra de materiales

5. Montaje e instalación de los componentes necesarios

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CRONOGRAMA

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 PRESUPUESTO

CAN DESCRIPCION VALOR

T
1 Sirena de alarma - uso industrial 205000 90.000
1 interruptor 5.000
1 15 metros de cable 2X14 30.000
1 Cable con conectores paralelo 15000
Interfaz reforzadora de salida de puerto 40.000
Tarjeta controladora de potencia 25.000
TOTAL 205.000

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 PRODUCTO A ENTREGAR

A la Institución Educativa Técnica Agropecuaria de Talaigua Viejo se entregará un

ejecutable del software que accione automáticamente el timbre a través del puerto
paralelo.

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 CONCLUSIONES

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 BIBLIOGRAFÍA

Ureche, M. E, (2016). Formulación Básica de proyecto. Guía Asignatura

Formulación y Evaluación de Proyectos. Unicartagena.

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