ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA LA COBITRATACIDN DE SERVICIOS

DEPENDENCIA Gerencia

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CDP No 000000000 de fecha 00 de febrero con vigencia 2016.

RUBRO No. 000000000

El manual de contratación de la entidad establece que los estudios y documentos previos son el
soporte para elaborar el proceso respectivo y como consecuencia de ello el artículo) 8, obliga a
realizar la planeación del proceso en forma previa, con la existencia de un presupuesto oficial y la
disponibilidad de los recursos que efectivamente garanticen el cumplimiento de la necesidad con
el objeto contratado.

Así se deben cumplir unos pasos, que permiten garantizar la transparencia y la objetividad en el
presente proceso de contratación directa con términos de referencia, que debe ser de público
conocimiento durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes
elementos, además de los iniciados para cada modalidad de selección:

1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso De

Contratación.

2. El objeto a contratar, con sus especificaciones, las autorizaciones, permisos y licencias

requeridos para su ejecución, y cuando el contrato incluye diseño y construcción, los
Documentos técnicos para el Desarrollo del proyecto.

3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos

jurídicos.

4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. Cuando el valor del contrato
esté determinado por precios unitarios, la Entidad Estatal debe incluir la forma como los
calculo y soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. La Entidad
Estatal no debe publicar las variables utilizadas para calcular el valor estimado del contrato
cuando la modalidad de selección del contratista sea en concurso de méritos. Si el
contrato es de concesión. la Entidad Estatal no debe publicar el modelo financiero
utilizado en su estructuración.

5. Los criterios para seleccionar la oferta más fax favorable.

6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo.

7. Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso de contratación.

 8. La indicación de si el Proceso de Contratación esta cobijado por un Acuerdo Comercial.

Las empresas de servicios públicos de Gigante EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. en el Desarrollo de las
actividades administrativas y con el fin de brindar un mejor servicios en cumplimiento de sus
lineamientos misionales requiere adquirir el servicio de una persona natural y/o jurídica con
formación y/o experiencia en el diseño y publicación de páginas web; con el fin de que se realice el
diseño y publicación de la página web de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P ; considerando la importancia
que esta requiere para nuestra entidad toda vez que dentro de los planes de mejoramiento con la
oficina de control interno se determina que para la vigencia 2017 la entidad deberá contar con el
diseño y publicación de la página web como complemento y extensión que EMPUGIGANTE S.A.
E.S.P busca lograr; toda vez que se requiere dar publicidad de nuestro servicios y mantener
informados a nuestro usuarios de forma permanente e instantánea sobre todas las actividades
que se adelantan; así mismo se hace necesario el diseño y publicidad de la pagina web de la
entidad considerando la publicidad que se debe dar a los procesos contractuales y demás procesos
de interés para la comunidad no solo Giganteña sino de todo el país.

Revisada la planta de personal e inventario de la institución y de esta dependencia, se constato

que no existe personal de planta suficiente e idóneo para realizar estas tareas.

DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD

La necesidad descrita puede ser satisfecha mediante la contratación de prestación de servicios de

una persona natural o jurídica con formación y experiencia en el diseño y publicación de páginas
web de entidades.

SOPORTES: HOJA DE VIDA CON SOPORTES, FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA, RUT.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Y FISCALES ACTUALIZADOS A LA FECHA DE
SUSCRIBIR EL CONTRATO PAZ Y SALVO. CUANDO SE TRATE DE PERSONAS EXTRANJERAS DEBERÁ
ANEXAR FOTOCOPIA DEL PASAPORTE.

CONDICIONES TECNICAS DEL OFERENTE

EXPERIENCIA GENERAL: Podrán participar las personas naturales con formación profesional en
ingeniería de software, electrónica, y demás a fines con una experiencia igual o mayor a dos (02)
años al cierre del presente proceso, contada a partir de la expedición de lo tarjeta profesional.

Así mismo, las personas jurídicas, nacionales o extranjeras, deberán tener una antigüedad igual o
mayor a cinco (5) años, contados a partir de su inscripción en el Registro Mercantil, y su objeto
social comprender la actividad objeto del presente proceso de selección.

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes

nacionales deberán acreditar, cuando sea el caso, su existencia y representación legal o inscripción
en el registro mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la
Cámara de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de
anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

EXPERIENCIA ACREDITADA O ESPECÍFICA: La experiencia que acredite haber realizado contratos

de servicios cuyo objeto sea el diseño y publicación de páginas web con entidades; mediante la
relación de uno (1) ó tres (3) contratos o certificaciones cuyo sumatoria sea igual o superior al
presupuesto oficial del presente proceso de selección, expresado en Salarios mínimos legales
mensuales vigentes.

JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIÓN DE OFERENTE

Dentro de la presente contratación se tiene en cuenta la experiencia, formación, idoneidad y

capacitación, así como el conocimiento y manejo de los temas y actividades requeridas para el
desarrollo del objeto previsto a contratar, como factores de selección.

CONDICIONES CONTRACTUALES

MECANISMOS DE SELECCIDN DE CONTRATISTA Marque con una X

INVITACIÓN PUBLICA CONTRATACION DIRECTA X

FUNDAMENTOS JURÍDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

El Manual de contratación de la misma, define que el presente proceso se adelantará por

modalidad de contratación directa, razón por la cual se dará cumplimiento a lo previsto en su
artículo 32 numeral 1 y 3, determinan lo contratación Directa, como lo metodología adecuada
para seleccionar el contratista.

TIPO DE CONTRATO

PRESTACION DE SERVICIOS

OBJETO

PRESTACION DEL SERVICIO DE DISEÑO, ALOJAMIENTO Y PUBL ICAC IÓN DE LA PAGINA WEB DE LAS
EMPRESAS DEL PUEBLO Y PARA EL PUEBLO DE GIGANTE S.A. E.S.P.
ESPECIFICACIONES TECNICAS

SERVICIO DE DISENO: Diseño web personalizado de acuerdo a las instrucciones de páginas

internas con estilos y módulos especificados por el administrador. Con entorno web HTML5, CSS3,
plantillas Word prees entre otros o los necesarios.

PAGINAS DE CONTENIDO: Incluye iconos de categoría (artículos, secciones y menú)

CONTENDIO FOTOGRAFIA un retoque de imagen y optimización de los tamaños.

CONTADOR DE VISITAS: sistema personalizado, espacio sitio web donde se puedan determinar
comentarios de los usuarios.

SOPORTE ON LINE: interacción con las dependencia u operadores. Con generación estadístico y
calificación en línea de servicio.

INTEGRACION DE REDES SOCIALES: Facebook, Twiter, Instagram y Youtube.

SISTEMAS COMPLEMENTARIOS: Formularios de contacto, integración de correos corporativos,

google maps, módulo de últimas noticias y banner de sitios de interés.

MAQUETACION DISEÑO WED previa realización De prototipo o wireframe con el software

Dalsamiq - maquetación.

CODIGO WEB: Editor de texto DREAMWEAVER y frameword WordPress.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista tiene a su cargo el cumplimiento cabal y oportuno de las siguientes obligaciones:

1) Entregar el diseño, alojamiento y publicación de la página Web de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P.

2) Realizar el diseño de la página Web de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P que componen el objeto
contractual dentro del plazo estipulado de acuerdo con las especificaciones aprobadas por el
supervisor.

3) Restituir a su costa, los elementos, servicios o bienes defectuosos o de especificaciones

diferentes o inferiores a los requeridos por EMPUGIGANTE S.A E.S.P dentro del día siguiente a la
solicitud que formule en tal sentido la entidad.

4) Todas las especificaciones serán las indicadas en la propuesta básica y deberán satisfacer las
características exigidas por el supervisor del contrato.
5) Verificar que la realización y entrega del diseño de la página Web, se haga de acuerdo a las
instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.

6) Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.

7) Demostrar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales señalados por la
Ley 828 cie 2003, si estuviere obligado o ello.

8) Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la naturaleza
del contrato establezca la Ley, y las demás establecidas.

LUGAR DE EJECUCIÓN: EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. Gigante, Huila

PLAZO: El plazo del presente contrato se fija en treinta (30) días contados a partir de la suscripción
del acta de inicio del contrato.

VALOR: Valor del presente proceso asciende a la suma de TRES MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS
(3'200.000,oo) M/CTE. Los cuales se cancelarán en un solo pago previo cumplimiento de las
obligaciones, una vez entregado el informe de actividades, certificado de pago de la Seguridad
Social y cuenta de cobro.

SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO: El control y ejecución del contrato quedara bajo la
supervisión del representante legal y gerente de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P.

ESTUDIO DE CONDICIONES Y PRECIOS DEL MERCADO

1. ANALISIS GENERAL DE LOS PRECIOS DEL MERCADO:

Para la presente contratación se tuvo en cuenta los valores de las contrataciones anteriores
realizadas por EMPUGIGANTE S.A E.S.P. para este tipo de servicios, así como el nivel de formación
y experiencia requerido.

ANÁLISIS DE RIESGOS PREVISIBLES. Para efectos de este proceso de selección son riesgos
previsibles:

RIESGOS DE CARÁCTER JURÍDICOS ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN

Riesgo por cambio del régimen Toda norma que modifique las Contratista
jurídico. condiciones pactadas en el contrato, es
de obligatorio cumplimiento para la
Empresa. Las cláusulas que contienen
obligaciones del contratista serán
 introducidas al contrato sin mediar
negociación alguna con el contratista, por
cuanto la Empresa no tiene la facultad de
negociar apartes normativas de
obligatorio cumplimiento.
Riesgos de orden público que Cuando existan graves circunstancias que Contratista -
alteren la ejecución del contrato. alteren el orden público o se decreten los Contratante
estados de excepción que afecten la
ejecución del contrato ajenos de la
voluntad de las partes contratantes.
Riesgos de causa mayor o caso Cuando se presenten causas de fuerza Contratista
fortuito mayor o caso fortuito en desarrollo del
contrato que afecten la prestación del
servicio o suministro. Si es imputable al
contratista.

RIESGOS ECONOMICOS Y LEGALES ASIGNACIÓN

Financiamiento del contrato Contratista
Creación o incremento de impuesto Contratista
Modificaciones del contrato Contratista que la entidad podrá llevar a un
punto de no perdida. De lo contrario, deberá
acreditar lo contrario.

ANÁLISIS DE RIESGOS Y AMPAROS:

El Gerente de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. de acuerdo a la normatividad vigente, y pese a que no se

pagará el valor del contrato sino tan solo a la ejecución anticipado del mismo y previo recibo a
satisfacción por parte de la Gerencia de EMPUGIGANTE S.A. E.S.P., y que se hará una supervisión
estrecha de tal modo de minimizar los resultados a los posibles riesgos ya anotados, se exigirá el
otorgamiento de una póliza de seguros o garantía única, constituida en una entidad financiera
reconocida en el país y vigilada por' la Superintendencia Financiera, que cubrirá los siguientes
riesgos:

Los riesgos, las cuantías vigencias que se deben amparar son:

AMPAROS TIPO DE GARANTÍA VALOR ASEGURADO VIGENCIA

Cumplimiento Póliza de seguros o 20% Termino de duración
garantía única del contrato y cuatro
(4) meses más.
Amparo de calidad del Póliza de seguros o 20% Termino de duración
servicio garantía única del contrato y un (1)
año mas

NORMAS QUE RESPALDAN EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR

Las normas que respaldan esta contratación están contenidas en el Manual de contratación de
EMPUGIGANTE S.A. E.S.P. y las demás normas de carácter general aplicable este tipo de Servicio.

Gigante, 07 de marzo del 2017.

CARLOS ANDRES ORTIZ AVILA

Gerente