Se le llama teleconferencia o videoconferencia a aquella conversación que sucede

a través de teléfonos con video, webcams u otros dispositivos a distancia.

Existen distintas formas de llevar a cabo una teleconferencia, pero en todos los
casos hay un propósito de sortear una distancia en la comunicación, ahorrando
tiempo y dinero y permitiendo las mismas comodidades y beneficios que una
comunicación cara a cara.
También se habla de teleconferencia cuando, independientemente de la inclusión
de imágenes de video, hay más de dos participantes conectados en la misma
conversación.
El caso más común hasta hace no mucho tiempo es la conversación que se sostenía
por medio de un complejo sistema de cámaras y monitores de video ubicados en
los dos o más puntos de emisión y recepción del mensaje. Así, las personas
accedían a una comunicación filmada.
Más adelante, surgieron los dispositivos telefónicos con capacidad de filmación y
recepción de imágenes. Si bien no tan populares por su costo, fueron muy útiles a
la hora de desarrollar diálogos entre parientes que
viven a distancia o a nivel laboral o de negocios.
Estos teléfonos fijos con cámara fueron reemplazado
más recientemente por los celulares que incluyen una
cámara de fotos y video incorporada para estos
efectos.
Por último, el caso más común actualmente es el de la
teleconferencia que tiene lugar a través de Internet. En
este caso, sólo es necesario disponer de una webcam o cámara web y un micrófono
para estos fines. Diversos softwares más o menos económicos (o incluso gratuitos
como Skype), permiten sostener conversaciones telefónicas con imagen desde y a
cualquier parte del mundo en todo momento. A su vez, muchos ordenadores,
específicamente laptops, disponen de cámara integrada, por lo cual iniciar una
teleconferencia es una práctica cada vez más sencilla y eficiente.
Ventajas Desventajas
Garantiza la transmisión del mensaje Las teleconferencias sirven para
adecuado utilizando el mejor recurso compartir información y adoptar
humano disponible. decisiones que no requieran medios
• Lleva el mensaje a un mayor número visuales. En cambio, no resultan
de personas en menos tiempo y sin adecuadas para debatir asuntos más
necesidad de movilizarles de su sitio complejos; lo ideal, en esta situación,
de trabajo. sería la conferencia en Web. Tampoco
• Permite la integración de recursos son el mejor medio para iniciar o
audiovisuales efectivos y modernos. prolongar una importante relación de
• Agiliza la comunicación efectiva negocios. Pero, en caso de necesidad,
proveyendo un medio para mantener a cumplen su cometido
los usuarios informados sobre lo último
que acontece.
• Provee la infraestructura para la
transmisión de videoconferencias
generadas en lugares distantes.
• Ahorran tiempo y esfuerzo en la
difusión de los conocimientos más
actualizados.
• Si se utilizan adecuadamente pueden
proveer una educación y capacitación
adecuadas.