CONSTRUCTORA Y CONSULTORA

GAROTH E.I.R.L.

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Chiclayo, 02 de Febrero del 2017

Carta Nº 006 – 2017 – CONYCONGA – GVS - RL

SEÑORES:
GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE
AV. JUAN TOMIS STACK 975 CHICLAYO
PRESENTE.-

A : ING. VICTOR HUGO BURGA RANGEL.

INSPECTOR DE OBRA - GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

DE : GRACIELA VILCAHUAMAN SANCHEZ

REPRESENTANTE LEGAL – CONSTRUCTORA Y CONSULTORA GAROTH
EIRL
ASUNTO : SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

REFERENCIA : "MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS EN LA

DIRECCION DE VIVIENDA Y SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE
LAMBAYEQUE"

REG. EXPEDIENTE : Nº 2128240.

Es grato saludarlo cordialmente a nombre de la Residencia de la Obra y a la vez presentarle la SOLICITUD

DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01, el cual se detalla con el INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO
N°01, de la obra: "MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS EN LA DIRECCION
DE VIVIENDA Y SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE", el cual ha se ha
elaborado según la normatividad vigente, para su respectiva evaluación y de encontrarlo conforme se emita
la resolución correspondiente.

Reiterándole mi estima personal, quedo de Ud.

Atentamente,

Graciela Vilcahuaman Sánchez

Representante Legal
 INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

Por el presente me dirijo a Usted, a fin de informar respecto al asunto del documento, el cual se SOLICITA
LA AMPLIACIÓN DE PAZO N°01, generado en la obra: "MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS
SERVICIOS PUBLICOS EN LA DIRECCION DE VIVIENDA Y SANEAMIENTO DEL GOBIERNO
REGIONAL DE LAMBAYEQUE"; que para dicho efecto formulo los siguientes alcances.

I. DATOS GENERALES
DEL CONTRATO DE OBRA.

"MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DE LA DIRECCION DE

1 Obra : VIVIENDA Y SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE-DISTRITO DE
CHICLAYO-PROVINCIA DE CHICLAYO-DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE"

REGION LAMBAYEQUE, PROVINCIA DE CHICLAYO, DISTRITO DE CHICLAYO - CALLE LOS

2 Ubicación :
LAURELES 171 – URB. LOS LIBERTADORES

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
3 Proceso de la Obra :
Nº 02-2016-GR.LAMB
4 Numero de Contrato de Obra : CONTRATO DE OBRA N° 14 - 2016 - GR.LAMB/ORAD

5 Entidad Contratante : GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

6 Contratista : CONSTRUCTORA Y CONSULTORA GAROTH E.I.R.L.

7 Supervisor : ING. VICTOR HUGO BURGA RANGEL

8 Residente : ING. EDINSON BARDALES ORTIZ

9 Financiamiento : RECURSOS ORDINARIOS

10 Modalidad : POR CONTRATA - A SUMA ALZADA

Presupuesto base, con IGV y
11 : S/. 219,918.00
Fecha
12 Presupuesto base, sin IGV y Fecha : S/. 186,371.19 ABRIL DEL 2016

13 Factor de Relación (FR) : 0.90 ABRIL DEL 2016

14 Monto del contrato, con IGV : S/. 197,926.20

15 Monto del contrato, sin IGV : S/. 167,734.07 NOVIEMBRE DEL 2016
Monto Total de Deductivos
16 : S/. 0.00
Aprobados
17 Plazo Contractual Original. : 90 DIAS CALENDARIOS
Fecha de Firma de Contrato de
18 : 22 de septiembre del 2016
obra

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE – DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO –
DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
 Adelanto directo con IGV y fecha
19 : S/. 19,792.62 21 de octubre de 2016
de pago
Adelanto directo sin IGV y fecha
20 : S/. 16,773.41 21 de octubre de 2016
de pago
Adelantos para materiales, con
21 : S/. 16,695.27 28 de Noviembre del 2016
IGV
22 Adelantos para materiales, sin IGV S/. 14,148.53

23 Entrega de terreno : 28 de Octubre del 2016

24 Inicio oficial de plazo : 07 de Noviembre del 2016

25 Fecha de Vencimiento Contractual : 04 de Febrero del 2017

26 Estado Actual de la Obra : En ejecución.

II. ANTECEDENTES

a) Información del Proceso de Selección y Contrato.

El Proyecto de Inversión Pública: “MEJORAMIENTO, AMPLIACION DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS EN LA DIRECCION DE VIVIENDA Y SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL
LAMBAYEQUE”, con código de proyecto N° 2194602 y con código SNIP N° 287147; se encuentra en
la actualidad en ejecución de obra.

Según Ficha de Registro SNIP de Banco de Proyectos, este PIP fue formulado por la Dirección de
Vivienda y Saneamiento, unidad dependiente de la Gerencia Regional de Infraestructura Construcción
Vivienda y Saneamiento del Gobierno Regional de Lambayeque; siendo declarado viable el 03 de
Marzo del 2014 por la Oficina Regional de Programación y Promoción de Inversiones del Gobierno
Regional de Lambayeque.

Asimismo, El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Jefatural Regional Nº

278-2016-GR.LAMB/ORAD, de fecha 15 de julio del 2016.

Y el expediente técnico de obra fue aprobado mediante Resolución Directoral N° 021-2015-

GR.LAMB/GRIN-DEAT, de fecha 09 de junio del 2016.
La empresa ganadora de la buena pro, resultante del proceso de licitación, fue la CONSTRUCTORA
Y CONSULTORA GAROTH E.I.R.L, a quien se le encarga la ejecución de la obra mediante
CONTRATO DE OBRAS N° 14 - 20I6-GR.LAMB/ORAD, firmado el 22 de septiembre del 2016.

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE – DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO –
DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
b) Histórico de Ampliaciones de Plazo y Vencimiento de Contrato Vigente.
A la Fecha no existen ampliaciones de plazo, en tal sentido la fecha vigente de Término de Obra es el
04 de Febrero del 2017.

III. ORIGEN DE LA AMPLIACION DE PLAZO N°01

1. CAUSAL.
Plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra:

La empresa contratista, CONSTRUCTORA Y CONSULTORA GAROTH E.I.R.L, y por

intermedio de la residencia de obra, el cual anoto el inicio y final de las circunstancias que se,
plasmaran más adelante en los asientos correspondientes, solicita la ampliación de plazo
N°01, debiéndose a que se efectuó un adicional de obra N°01 la cual afecta la ruta crítica del
Diagrama PERT-CPM en la obra: "MEJORAMIENTO AMPLIACION DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS EN LA DIRECCION DE VIVIENDA Y SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL
DE LAMBAYEQUE", que por necesidad y para el bienestar de esta son indispensables
ejecutarlas, las que generaran una modificación en el plazo existente.

2. SUSTENTACION DE LA CAUSAL.

Documentación Probatoria.

Con Carta Carta Nº 005 – 2017 – CONYCONGA – GVS - RL del 02 de Febrero del 2017,
emitida al supervisor por la prestación del Adicional de Obra N°01, de la obra en referencia
solicitado por el Contratista CONSTRUCTORA Y CONSULTORA GAROTH E.I.R.L, para su
evaluación y aprobación.

Mediante Anotaciones del cuaderno de Obra.

La Residencia Indica que las partidas que afectan sustancialmente a la ruta crítica
del proyecto son las siguientes:
1. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES, SEGURIDAD Y
SALUD
1.1. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES
1.1.1. PICADO DE MUROS MUROS DE ALBAÑILERIA KK – MANUAL
1.1.2. ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE – DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO –
DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
 2. ESTRUCTURAS
2.1. CONCRETO ARMADO
2.1.1. CONCRETO EN COLUMNETAS f'c=210 kg/cm2
2.1.2. ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN COLUMNETAS
2.1.3. ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 EN COLUMNETAS
2.1.4. DISPOSITIVO DE ANCLAJE EN COLUMNETAS
2.2. VIGAS SOLERAS
2.2.1. CONCRETO EN VIGAS SOLERAS f'c=210 kg/cm2
2.2.2. ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN VIGAS SOLERAS
2.2.3. ACERO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60 EN VIGAS SOLERAS
3. ARQUITECTURA
3.1. REVOQUES Y REVESTIMIENTOS
3.1.1. TRATAMIENTO DE MURO CON CAL: E=5cm
3.1.2. TARRAJEO DE COLUMNETAS, E=1.5, C:A; 1:5
3.1.3. TARRAJEO DE VIGAS SOLERAS, E=1.5, C:A; 1:5
3.2. PISOS Y PAVIMENTOS
3.2.1. CONTRAPISOS
3.2.1.1. CONTRAPISO DE 25 mm
3.2.2. PISOS
3.2.2.1. PISO DE CERAMICA 45x45 CM C/BLANCO
3.3. ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS
3.3.1. CONTRAZOCALOS
3.3.1.1. CONTRAZÓCALO DE CERAMICO C/HABANO H=10cm
3.4. CARPINTERÍA METÁLICA Y HERRERÍA
3.4.1. CARPINTERÍA DE ALUMINIO
3.4.1.1. MAMPARA DE VIDRIO TEMPLEX E=8 MM
3.5. PINTURA
3.5.1. PINTURA LATEX 02 MANOS EN MUROS INTERIORES
3.5.2. PINTURA LATEX SATINADO 2 MANOS EN VIGAS SOLERAS
3.5.3. PINTURA LATEX SATINADO 2 MANOS EN COLUMNETAS

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE – DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO –
DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
 Motivo por el cual se sustentara mediante copias del cuaderno de obra
correspondiente.

3. TERMINO DE LA CAUSAL.

La causal tiene fecha prevista de conclusión, por lo que se está solicitando una ampliación de
plazo de 25 días calendarios.

IV. BASE LEGAL DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

El presente informe se ha elaborado en concordancia con la siguiente documentación:

 Contrato de Ejecución de obra.
 Ley de Contrataciones del Estado, Ley N°30225.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S.N° 350-
2015-EF
 Ley N° 30225 y su modificación efectuada mediante Decreto Legislativo Nº 1341.
 Código Civil Vigente.

1. Del Contrato de Ejecución de Obra.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Solo en lo previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativas especial que
resulte aplicable, serán de aplicación supletoria de las disposiciones pertinentes
del Codigo Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho
privado.

2. Del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S.N°

350-2015-EF
 ARTÍCULO 140.- Ampliación del Plazo Contractual.
Procede la ampliación de plazo en los siguientes casos:
a. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte al plazo. En este
caso, el contratista amplía el plazo por garantías que hubiere otorgado.

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE – DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO –
DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
 b. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista.

El contratista debe solicitar la ampliación dentro de los siete (7) días hábiles
siguientes a la notificación de la aprobación del adicional o de finalizado el hecho
generador del atraso o paralización.
La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisión al contratista en el
plazo de diez (10) días hábiles, computado desde el día siguiente de su
presentación. De no existir pronunciamiento expreso, se tiene por aprobada la
solicitud del contratista, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
En virtud de la ampliación otorgada, la Entidad amplía el plazo de los contratos
directamente vinculados al contrato principal.
Las ampliaciones de plazo en contratos de bienes o para la prestación de
servicios en general y consultoría en general dan lugar al pago de los gastos
generales debidamente acreditados. En el caso de la consultoría de obras, debe
pagarse al contratista el gasto general variable y el costo directo, este último
debidamente acreditado, además de la utilidad.
Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo podrá ser sometida
a conciliación y/o arbitraje dentro de los treinta (30) días hábiles posteriores a la
notificación de esta decisión.

 ARTÍCULO 169.- Causales de Ampliación de Plazo.

El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las
siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica
del programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de
ampliación:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación
adicional de obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que
hubiere otorgado.
3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores
metrados que no provengan de variaciones del expediente técnico de obra, en
contratos a precios unitarios.

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE – DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO –
DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
  ARTÍCULO 170.- Procedimiento de ampliación de plazo
Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en
el artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente debe anotar
en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio
determinen ampliación de plazo. Dentro de los quince (15) días siguientes de
concluida la circunstancia invocada, el contratista o su representante legal solicita,
cuantifica y sustenta su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o
supervisor, según corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crítica del
programa de ejecución de obra vigente.
El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión
sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en
un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de
presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y notifica su
decisión al contratista en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados
desde el día siguiente de la recepción del indicado informe o del vencimiento del
plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del
plazo señalado, se tiene por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en
su informe.
Si dentro del plazo de quince (15) días hábiles de presentada la solicitud, la
entidad no se pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se
considera ampliado el plazo solicitado por el contratista.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un
mismo periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de
plazo debe tramitarse y resolverse independientemente.
En tanto se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión,
hecho que debe ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de
obra, y no se haya suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista
puede solicitar y la Entidad otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de
permitir que el contratista valorice los gastos generales por dicha ampliación
parcial, para cuyo efecto se sigue el procedimiento antes señalado.

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
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DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
 La ampliación de plazo obliga al contratista, como condición para el pago de los
mayores gastos generales, a presentar al inspector o supervisor un calendario de
avance de obra valorizado actualizado y la programación CPM correspondiente,
considerando para ello solo las partidas que se han visto afectadas y en armonía
con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no puede exceder de siete
(7) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista
de la aprobación de la ampliación de plazo. El inspector o supervisor debe
elevarlos a la Entidad, con los reajustes que puedan concordarse con el
contratista, en un plazo máximo de siete (7) días, contados a partir del día
siguiente de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. En un
plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la
recepción del informe del inspector o supervisor, la Entidad debe pronunciarse
sobre dicho calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplaza en todos sus
efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tiene
por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.
Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliación de plazo
puede ser sometida al respectivo medio de solución de controversias dentro de los
treinta (30) días hábiles posteriores a la fecha en que la Entidad debió notificar su
decisión o de la notificación de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud
formulada.
Las ampliaciones de plazo que se aprueben durante la ejecución de proyectos de
inversión pública deben ser comunicadas por la Entidad a la autoridad competente
del Sistema Nacional de Inversión Pública.

V. ANALISIS LEGAL

 ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE OBRA:

De la lectura del Ítem 2. SUSTENTACION DE LA CAUSAL, del punto III. ORIGEN DE
LA AMPLIACION DE PLAZO N°01, del presente documento, se concluye que el Contratista,
a través de su residente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, anoto en el
cuaderno de obra las circunstancias que generan la presente ampliación de plazo, cumpliendo
de esta manera con el Articulo 170 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
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DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE”
  SOLICITUD DENTRO DEL PLAZO REGLAMENTARIO:
De la lectura del Ítem 3. TERMINO DE LA CAUSAL, del punto III. ORIGEN DE LA
AMPLIACION DE PLAZO N°01, del presente documento, la causal invocada tiene fecha
prevista de conclusión; por lo que, en virtud del primer y tercer párrafo del Artículo 170 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la presente solicitud de ampliación de
plazo se está presentando dentro del plazo reglamentario y antes del término del plazo de
obra vigente.

VI. ANALISIS TECNICO.

1. La empresa contratista, CONSTRUCTORA Y CONSULTORA GAROTH E.I.R.L, ha solicitado
la ampliación de plazo N°01 correspondiente, debido al causal de Plazo adicional para la
ejecución de la prestación adicional de obra. Por lo que se estará realizando la
cuantificación y evaluación de la petición de 25 días adicionales, el cual se alcanzara a la
entidad para su aprobación y posterior ejecución.

2. Mientras no se cuente con la aprobación de los días adicionales descritos en este

documento, no será posible culminar las siguientes partidas contractuales:

VII. CONCLUSIONES.

1. La empresa contratista, CONSTRUCTORA Y CONSULTORA GAROTH E.I.R.L, está pidiendo

se evalué y apruebe la solicitud de Ampliación de plazo N°01, para así poder concluir de
manera armónica los trabajos a ejecutar en transcurso de los días.
2. Por argumentos expuestos, consideramos justificada la ampliación de plazo N°01, que es
generada por el Adicional de Obra N°01, el cual es solicitada por 25 días calendario,
necesario para cumplir con las metas del proyecto, por lo que la nueva fecha de término
de obra se trasladara del día 04/02/2017 al 01/03/2017.

INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO N°01

OBRA: “MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS EN LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y
SANEAMIENTO DEL GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE – DISTRITO DE CHICLAYO – PROVINCIA DE CHICLAYO –
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