Evidencia 4: Marco conceptual para el trabajo en equipo
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Presentado por: ERVIN FABIAN ENRIQUEZ DIAZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Negociación internacional La filosofía del trabajo en equipo, rompe la tendencia de la autocracia, introduciendo valores de cooperación, confianza, consenso, apoyo mutuo, solidaridad y liderazgo compartido, que hace más humano el entorno organizacional.
El propósito de esta evidencia es que conceptualice y presente análisis
creativos y lógicos de lo que es el trabajo en equipo en los contextos sociales y productivos.
Para dar cumplimiento al objetivo de esta evidencia, consulte el material de
formación Trabajo en equipo, además del material complementario Trabajo en equipo: el caso colombiano.
Posterior a estas consultas, revise atentamente la tabla que se expone a
continuación y desarrolle lo siguiente:
Escoja 16 conceptos que a usted le parecen de importancia del material de
formación y 17 del material complementario, luego regístrelos en el cuadro de “lista de conceptos”.
Lista de conceptos
Lista de conceptos material de formación
1. Compromiso 2. Formación 3. Éxito 4. Líder 5. Interés 6. Objetivo 7. Entrenamiento 8. Respeto 9. Equipo 10. Estructura 11. Comunicación 12. Desempeño 13. Proactivo 14. Enfocar 15. Confianza 16. Metas Lista de conceptos material complementario 17. Analizar 18. Recurso 19. Humano 20. Organización 21. Condiciones 22. Solución 23. Tecnología 24. Calidad 25. Grupo 26. Logros 27. Variable 28. Habilidades 29. Propósitos 30. Empresa 31. Directivos 32. Aplicar 33. Herramienta Ahora con estos 33 conceptos elabore 7 párrafos, teniendo en cuenta las siguientes instrucciones:
o Para la construcción de cada párrafo debe utilizar como mínimo 5 de
estos conceptos.
o La extensión de cada párrafo debe ser de máximo de 10 renglones.
o Al final, los 33 conceptos deben haber sido utilizados totalmente en la
construcción de los párrafos.
o Los conceptos se pueden repetir en la construcción de los párrafos.
1. Para lograr el éxito en una organización con unos equipos comprometidos,
puede ser sinónimo de una mayor productividad y mayores ingresos, sin embargo, el rendimiento y la calidad del trabajo precisa una dependencia en la satisfacción laboral de cada empleado, cuando se tiene en cuenta el talento humano se genera mejores resultados. Es importante conocer cómo son y cómo funcionan las organizaciones para entender sus manifestaciones, características y consecuentemente, sus éxitos y fracasos. En realidad, el valor intrínseco de una empresa reside principalmente en sus activos intangibles, es decir, que no se ven, pero que constituyen la verdadera riqueza de la organización y proporcionan la base fundamental y la dinámica que lleva directamente al éxito de las organizaciones. Esos activos intangibles constituyen el pilar de la innovación y la competitividad de las organizaciones en un mundo cambiante, competitivo y globalizado.
2. Se evidencian en las empresas equipos de trabajo, donde logra profundizar
en la realización de sus objetivos, siempre tienen metas definidas, las tareas se distribuyen de manera que el integrante pueda realizar y optimizar nuevas habilidades, o mejorar y superar las habilidades ya conocidas, todos los miembros del equipo están en constante comunicación, y tienen una comunicación asertiva, donde cada uno se preocupa por la realización de su objetivo y si termina su tarea, ayudar a otro integrante que lo necesita para así lograr obtener resultados más óptimos, hay un responsable o coordinador que agrupa todos los objetivos realizados, y ayuda a la solución de dudas e inquietudes, así mostrando los avances que tiene todo el equipo, hay un alto nivel de compromiso, puesto que cada integrante se preocupa por ello, se practican los valores, como la honestidad, la trasparencia, el liderazgo, la innovación, y lo más importante que su líder muestra su equipo de trabajo ante la empresa con metas cumplidas de forma óptima en donde cada integrante puede estar en la posición que lo desee con su espíritu de superación.
3. En cada organización debe existir un líder que tenga una excelente
comunicación con su grupo de trabajo, fomentando la planeación, estrategia y ejecución, para los diferentes integrantes del grupo de trabajo; siendo proactivo con metas claras de trabajo, así como también informar sobre las variables de medición, a cada integrante, definir objetivos claros cada mes, revisar la formación de cada integrante del grupo de trabajo, y redireccionar si es necesario cada objetivo, para finalmente se pueda cumplir con el requerimiento de las metas de la empresa, es necesario que el grupo en general se enfoque en la meta, cumpla día a día los objetivos establecidos, y así mismo se genere una estructura firme, con propósitos claros, para el cumplimento de metas que requiere la organización, con tese enfoque se puede trabajar mes a mes y así copiar este ejemplo para los diferente equipos o grupos de trabajo que existen en la empresa. 4. La diferencia entre un grupo de trabajo superficial y equipo de trabajo profundo, en el primero se dividen las tareas, y el primero que termine abandona el lugar, solo existe un interés común, los objetivos cumplidos se evalúan de manera independiente, no existe de manera formal un responsable del grupo, o coordinador del grupo, los integrante no son integrales un su trabajo solo se enfocan en la solicitud del momento pero no se detienen a trabajan en diferentes tareas para dar mejores y más aportes al grupo de trabajo, el nivel de compromiso es casi nulo, porque no hay motivación para la calificación en equipo, no existe una variable constante donde los integrantes se identifiquen para la realización de los objetivos, no hay unanimidad en concluir un objetivo con éxito hay diferencias y diversas conclusiones que no se unifican, no hay comunicación asertiva en el equipo cada integrante cumple su objetivo sin interesar si se pude colaborar con otro integrante y así cumplir el objetivo en grupo.
5. Las técnicas de presentación en público, formas de reunirse, técnicas
oratorias, entrevistas y los soportes físicos, como salas acondicionadas, computadoras, son imprescindibles para encarar un trabajo en equipo con todas las garantías de calidad, los líderes, por lo general, no hacen las cosas por si mismos sino que las hacen a través de la gente. Por eso, entender las motivaciones de la gente que trabaja con ellos es una competencia clave para ser un líder efectivo. Si comprendemos los factores de motivación resulta 20 más fácil aplicar un ambiente de trabajo donde florezca la automotivación. No hay una receta única de cómo lograr este ambiente, sino que se logra apalancando los distintos factores de motivación de los individuos.
6. Si no comprendemos esto podemos realizar acciones que sean neutras o
contraproducentes para la entidad, de esta manera y para evitar efectos negativos, los empleados que participan en equipos se motivan por la experiencia de trabajar con sus compañeros en la búsqueda de maneras de mejorar sistemas y procesos de la empresa y resolver problemas. Si el equipo logra alcanzar sus metas, la experiencia suele ser muy satisfactoria y genera una fuerte identificación con el equipo y orgullo por sus logros. En el artículo seguramente más popular de la Harvard Business Review “Una vez más: ¿cómo motiva usted a sus empleados?”, acuñó la expresión, relacionada con el protagonismo del individuo en su ejercicio profesional. Incluso aunque el individuo forme parte de un colectivo funcional (equipo orgánico o temporal), sus tareas deben formar un bloque identificable y significativo. De este modo, el individuo aplica y desarrolla un sentimiento de propiedad-responsabilidad que propicia su motivación y mejora su rendimiento. 7. Le llamamos capital humano, al conjunto de talentos que actúan en un contexto organizacional que les proporcione estructura, respaldo e impulso. Es ahí donde interviene el capital humano, el líder y la motivación para formar el equipo y trabajar en torno a las metas establecidas por la organización, requerimientos para que se pueda desarrollar el trabajo en equipo según Lamas (2002). Se considera tres aspectos esenciales: participación como el nivel de intervención de sus miembros; habilidades directivas liderazgo al trabajar en equipo con un líder formado lo suficientemente y finalmente los métodos, técnicas y soportes donde se requiere saber utilizar metodologías de análisis y solución de problemas, pensamiento positivo (proceso en el que se generan ideas y soluciones creativas para dar respuesta oportuna a los problemas).