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Con esta mega-guía de fórmulas de Excel podrás sacarle a Microsoft Excel una gran
parte de su potencial. Conseguir usar Excel como una potente herramienta es
mucho más sencillo de lo que piensas.
Deja de pensar en Excel como una calculadora y empieza a aprovechar todas las
fórmulas Excel 2007 o las fórmulas de Excel 2010 (que prácticamente son las
mismas que en las versiones posteriores de fórmulas de Excel 2013 y fórmulas Excel
2016). Seguro que te puede interesar también nuestra completísima guía de tablas
dinámicas o de concatenar.
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Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos
incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado
siguiente imagen:
Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo =
seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.
multiplicación y división.
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necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en
la siguiente imagen.
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en
diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de
manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras
fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir
varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de
más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
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Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho
más complejas.
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas
fórmulas de Excel.
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Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que
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uno
mayor piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más
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arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA
que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la
mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%.
Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué
son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los
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Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp
su resultado.
las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la
siguiente imagen.
Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos
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cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la
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VERDADERO o FALSO.
SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador
matemático +.
varias matrices.
FÓRMULAS DE TEXTO
Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y,
aunque en principio Excel está pensado como procesador de datos y uno puede
pensar que los datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto.
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de cookies fórmulas Excel para poder procesar los textos.formulas de excel en
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CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en
DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el
número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo,
IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido
de la celda.
EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un
comienzo y un final.
LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con
ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al
principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente
mayúsculas.
número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con
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La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el
tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes
HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por
laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea
más precisa.
FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha
y un número de meses
HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de
“hora”.
MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de
“hora”.
SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo
“hora”.
DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes
así sucesivamente.
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NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir,
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crees, jejeje).
realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las
principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:
fórmula.
Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las
pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la
función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas
FÓRMULAS DE REFERENCIA
Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y
de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas,
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datos… en fin, que tienen miles de aplicaciones. De cada una de estas fórmulas
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DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de
posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda
indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de
dicha celda.
TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene
destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte
en un experto de Excel fórmulas:
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las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para
iniciarse:
Fórmula SI
Fórmula CONTAR
Fórmula SUMA
Fórmula BUSCARV
Fórmula CONTAR.SI
Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
Fórmula SUMAR.SI
Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
Fórmula COINCIDIR
Fórmula INDICE
Fórmula Excel Porcentaje
Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le
vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.
TRUCOS EXCEL
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TRUCOS DE EXCEL: EL SÍMBOLO +
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Uno de mis trucos favoritos de fórmulas Excel es empezar las fórmulas de Excel en
vez de con el símbolo = con el símbolo +. Y te preguntarás, ¿por qué? Porque para
insertar el símbolo más (+) sólo tienes que hacer un único click en el teclado y
porque el resultado es exactamente el mismo. Si no quieres dislocarte el dedo
Este truco de Excel me encanta. Básicamente puedes utilizarlo para unir números o
textos que se encuentran en diferentes celdas. Con este truco de Excel puedes
olvidarte de la función CONCATENAR porque hace prácticamente lo mismo.
Esta fórmula es muy curiosa. No está en los manuales oficiales de Excel como
puedes comprobar en la página web de Microsoft Excel. Sin embargo es una función
muy, muy útil cuando trabajas con fechas porque te permite calcular el tiempo
transcurrido entre dos fechas. Como es una función compleja te dejo aquí un
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pero nada que con un poco de práctica no puedas conseguir. Si quieres ver este
Como habrás podido observar, este artículo es mucho más que un simple tutorial
de fórmulas en Excel.
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Tablas dinámicas
Quique Arranz
Quique es un fanático del Excel desde que empezó a trabajar con ello hace unos
pocos años. Adquirió su conocimiento a través de Google y de infinitas pruebas y más
pruebas. Además, Quique es un entusiasta de su familia (mujer e hijos), del deporte y
de la cerveza… Quique es el fundador de esta web y frecuentemente se dedica a
escribir… o cuando saca un hueco más bien.
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