Pará Júnior

Manual do
 O que é?
O Pipefy é uma ferramenta para gerenciamento de processos que conta com o
diferencial a utilização de automações para a facilitação do usuário. Essas
automações consistem em prever o que irá acontecer e assim mapear o desenvolver
do processo de uma forma com que ele percorra o pipefy em fluidez.

O sistema é todo online através do site pipefy.com e pode ser usado no MEJ por EJs e
federações que solicitam o acesso, uma vez solicitado pode-se convidar toda a
equipe para trabalhar os mais diversos processos existentes pois ele é totalmente
moldável à sua necessidade.

Pará Júnior
Exemplos
Precisa marcar uma reunião e mandar e-mail para todos as informações de como,
quando e aonde irá acontecer? Uma solução para isso é um pipe para as reuniões,
você apenas cria a reunião colocando as informações de quem irá participar,
pautas e etc. e ele envia para todos e move para concluído!
O fluxo de reembolso é muito alto na sua EJ? Já tem um lay-out padrão pelo
próprio pipefy sobre reembolso e você pode utilizar, o mesmo deixa um formulário
aberta que todos que precisem usem para solicitar o reembolso mandando a nota
fiscal, determinando o tipo da compra e outras informações para isso!
Precisando criar formulários dinâmicos que se moldam de acordo
com a resposta do usuário? É muito simples pelo pipefy, é só
configurar as condicionais que você tem respostas diferentes para
diferentes formas de responder! ;)
Pará Júnior
 Modelo Organizacional
O pipefy utiliza o modelo Kanban para a
organização das atividades de cada
processo e as colunas são consideradas
cada etapa para o processo ser concluído e
no final existe uma coluna na qual ficam
as atividades concluídas servindo como
histórico para a futura gestão, tudo que
aconteceu fica lá e todos podem olhar!
O pipefy trabalha com 2 grandes significados: Pipes e Cards
Pipes: são os processos a ser gerenciados, tais como "Pedidos de
Reembolso"
Card: A atividade que irá ficar dentro dos pipes, cada quadradinho
que irá fluir nas colunas
Pará Júnior
Estrutura Interna
A imagem anterior ilustra a organização da página inicial do mesmo. Logo de cara
tem-se a área de trabalho e consiste em cada quadrado que nada mais é do que
cada pipe existente da corporação, cada processo gerenciado.
Os pipes de cima são os que você está incluso como membro participante, já os
demais abaixo os que você não está, na categoria Outros Pipes, como ilustrado
abaixo.

Pará Júnior
Estrutura Interna
Já na parte superior, no caso vermelha, tem-se dois lados, o lado esquerdo:
Pipes: A área de trabalho onde ficam os pipes;
Database: Banco de dados sobre determinadas informações;
Relatórios: Relatórios programáveis que são atualizados automaticamente;
Automações: Ferramenta par programar as automações;
Logo do Pipefy: Você volta pro início, a tela inicial;
Cor mais escura ao lado: Você vola para ma página anterior, caso tenha.

Pará Júnior
Estrutura Interna
Já na parte superior, no caso vermelha, tem-se dois lados, o lado direito:
item 1: Você pode convidar mais gente para o pipefy em questão;
item 2: Visualizar quais os membros atuais desse pipefy;
item 3: Fórum de ajuda com várias perguntas respondidas;
item 4: Histórico de modificações, onde ficam todas as modificações feitas no pipefy

Pará Júnior
Estrutura Interna
Já na parte superior, no caso vermelha, tem-se dois lados, o lado direito:
item 5: Buscar pipes pelo nome;
item 6: Configurações;
item 7: Notificações novas relacionadas à sua pessoas aparecem aí!;
item 8: Chat para uma dúvida mais centrada.

Pará Júnior
Minhas Tarefas
Logo no início existe a opção Atribuídos a você, local para facilitar quais atividades
estão designadas à sua pessoa, indiferente de qual pipe esteja, basta clicar na
opção:

Pará Júnior
Minhas Tarefas
Todas as tarefas são exibidas e podem ser categorizadas como a vencer, vencidos,
atrasados e expirados, para visualizar basta clicar.

Pará Júnior
DataBase
Os database do pipefy são registros mais específicos e podem ser utilizados para
categorizar informações pessoais dos membros, lista de empresas e etc. A
diferença maior é a forma de organização. Basta criar e ajustar à sua necessidade

Pará Júnior
 Automação
As automações são programáveis
com as situações existente na
configurações, ela funciona
basicamente em duas etapas:
gatilho (evento) e ação.
Evento determina quando irá
acontecer, ex: Quando uma nova
atividade for criada
Ação é o que irá acontecer após o
evento ter acontecido, isso lhe
permite infinitas possibilidades!

Pará Júnior
O Pipe
O Pipe, um processo, pode ser de infinitas formas e cada um pode adaptar à sua
realidade, aqui será explicado as funcionalidades geral de um pipe no estilo 'To-
do List'.
Cada quadradinho localizado nas colunas são atividades e antes mesmo de abrir
alguma pode-se perceber algumas informações como tempo de entrega, nome da
atividade, quem irá fazer e a faze em que ela se encontra, se é a fazer, fazendo,
etc.
O botão 'mais' ( + ) serve para criar uma nova atividade e essa atividade será
ocorrida por um formulário totalmente ajustável à sua necessidade
Finalizando com a fase concluído, onde ficam os cards executados e
todo o histórico de atualização dele também fica lá!

Pará Júnior
O Pipe
Ao clicar no botão de 'mais' surge um formulário que pode ser preenchido para
gerar os cards, sendo possível editar de acordo com a sua necessidade
adicionando campus lá embaixo.

O formulário também pode ser

exteriorizado através de um link
e funcionar como o famoso
google forms.

Pará Júnior
As opções do Pipe
Com a área de trabalho do pipe em si, algumas opções mudam para atender à
realidade, são estas:

1 2 3

Pará Júnior
As opções do Pipe
Item 1: Gráficos sobre a execução das atividades, exibem visualmente como está o
progresso e pode ser analisado em um período de tempo em específico

Pará Júnior
As opções do Pipe
Item 2: O filtro tem como função amenizar a quantidade de atividades
selecionando por dois tipos: ou pela função label ou por uma pessoa em
específico

Pará Júnior
As opções do Pipe
Item 3: Configurações do pipe em questão, como conexões com outros pipes,
adição do google calendar, link para gerar videochamada no hangouts e etc.

Pará Júnior
Pipefy
O pipefy é uma ferramenta incrível com infinitas opções de personalização para
atender melhor a necessidade do usuário e fazer com que os seus processos sejam
fluidos e alavancados através do gerenciamento incrível que o pipefy consegue
fazer.
Conseguir abranger todos os detalhes do pipefy de uma forma explicativa sobre
cada detalhe se tornaria algo extenso e não produtivo devido a falta de prática.
Acesse o canal no Youtube e confere as diversas aulas existentes sobre o pipefy
em si! Clica aqui no texto pra ir pro canal deles ;)

Pará Júnior
 JOÃO HENRIQUE
Coordenador de Qualidade da PJ

(91) 9 826366115 joao.henrique11@hotmail.com