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ESTUDIANTE:
Aquino Aquino, Nora Kelly
Burga Vasquez, Yanina Arasely
Cubas Acuña, Flor
Valiente Tanta, Wilma
Tafur, Carmen
AÑO/CICLO: 4°/VIII
La evaluación es una función de gestión que tiene como objetivo ayudar en el proceso
administrativo de la toma de decisiones con el fin de que sea lo más racional y eficaz
posible. Ha sido una actividad constante en la práctica profesional, especialmente
utilizado por las enfermeras en el área de salud. Si bien la medida es básicamente un
proceso descriptivo, ya que consiste en la descripción de un fenómeno
cuantitativamente, la evaluación es un proceso interpretativo, ya que se trata de un
juicio basado en normas, criterios, instrumentos, efectos y otros. Por lo tanto, lo que
hace que una evaluación sea científica es el esfuerzo para verificar y validar sus
observaciones con un significado único o diverso, lo que revela las relaciones de
causalidad y la compatibilidad entre las acciones de servicio, especificidad y resultados.
Por lo tanto, la medición de la calidad y cantidad de programas, servicios y sistemas de
salud es fundamental para la planificación, organización y control de las actividades, el
objetivo de la evaluación es la estructura, el proceso y los resultados, junto con las
influencias y consecuencias para el medio ambiente
OBJETIVOS
O. GENERAL
O. ESPECIFICOS
Para evaluar un servicio de enfermería debe haber un comité que se haga responsable de
esta función, pero también todo el personal que forma el equipo de servicio tiene la
obligación de realizarlo, así por ejemplo cuando se informa mensualmente,
semestralmente y anualmente se verá el resultado del trabajo en el paciente.
¿QUE ES EVALUACIÓN?
Los objetivos son los resultados deseados. El tener "objetivos claros" es fundamental en
la solución de problemas. Al definir los objetivos en términos de resultados que se
puedan medir, los diseñadores del plan operativo de un servicio de salud, pueden validar
sus resultados.
Un objetivo debe poder ser medido, para que se pueda monitorear y evaluar, debe ser
específico para evitar interpretaciones diferentes, debe indicar el tiempo preciso, debe
ser adecuado para los problemas, metas y estrategias, y debe ser sobre todo realista y
viable de acuerdo a las características y contexto del establecimiento de salud. Los
resultados sirven como medida si el programa logró o no sus objetivos.
Las actividades son los pasos que se llevan a cabo para lograr los objetivos, incluyen
una amplia gama de procedimientos que se realiza durante la vida de un programa.
El plan operativo no sólo termina con los resultados deseados, sino con los efectos
residuales del programa o de sus actividades de una vez concluido a esto se le denomina
IMPACTO que puede ser a corto plazo y a largo plazo.
Los que realizan programaciones deben tener en cuenta que el éxito de un programa esta
se basa en lograr los resultados descritos en el plan operativo.
MODELO DE EVALUACIÓN
O.G ➡ IMPACTO
⬆ ⬆
RECURSOS ACTIVIDADES
EL MONITOREO
El monitoreo como una actividad permanente de la actividad individual y
de los servicios
el monitoreo con enfoque estratégico trata de superar una visión pasiva y burocrática de
esta actividad y se caracteriza por:
ser un instrumento de información para poder implementar una dirección
estratégica del establecimiento de salud y ser el generador de las informaciones
más próximas al gerente del establecimiento de salud.
proveer información para los procesos de evaluación de la gestión
contribuir a crear una unidad en la gestión
ser instrumento de coordinación, no solamente a nivel del establecimiento, sino
que afecta también a la integración de lo económico, lo técnico y lo social.
incorporar tres escenarios de observación: el contexto, los clientes y los procesos
de gestión
Tradicionalmente nos hacemos las siguientes preguntas ¿Se cumplieron las acciones
programadas?, ¿Se ejecutó la partida del presupuesto?, ¿Se envió el consolidado de
atenciones del establecimiento? Sin embargo, podríamos plantearnos los siguientes
cuestionamientos: ¿Las actividades se están realizando con un nivel óptimo de calidad?,
¿Las partidas ejecutadas del presupuesto se están ejecutando eficientemente?, ¿Cuál es
la tendencia de la demanda de atención de los servicios? El primer grupo de preguntas
responde al uso común que tiene el Monitoreo: El control administrativo. El segundo
grupo de preguntas se orienta más al cumplimiento de los objetivos de gestión, a una
visión integradora de los procesos en función de los productos finales de la actividad del
establecimiento y destinado al análisis de procesos y por ende a la toma de decisiones.
El monitoreo es una actividad que se articula con todas las actividades de la gestión del
establecimiento tal como lo observamos en la siguiente tabla.
Actividad Tipo de relación con el monitoreo
Planificación Ofrece criterios que son la columna vertebral de las actividades de
Monitoreo.
Ejecución El Monitoreo provee de información para ajustar los procesos al
cumplimiento óptimo de las metas previas en el Plan Operativo.
Supervisión El Monitoreo identifica procesos en los cuales existen problemas de
desempeño. Muchas veces ambas actividades se realizan en forma
simultánea.
Evaluación El monitoreo provee de información para la evaluación del
establecimientos, ya sea a nivel general, de la gestión del
establecimiento, a un nivel especifico respecto al cumplimiento de las
metas del Plan Operativo
1. Según su destino
a. Activo, es cuando se almacenan documentos de constante movimiento
ejemplo, reglamentos vigentes, correspondencia del año.
b. Pasivo. es cuando se almacenan documentos que tienen uso eventual por que
si son de importancia. Ejemplo correspondencia de años anteriores.
2. Según el sistema
a. Publicó
b. Privado
c. Secreto
Secreto: Se almacenan documentos de mucha responsabilidad. Determinar el
contenido del archivo es una ardua labor, indispensable para un adecuado
control de registro, informes, procedimientos y normas ejecutadas.
INVENTARIO
Definiciones:
Objetivos:
LA ASAMBLEA
1. Generalidades:
Por esta necesidad surgió el primer Parlamento del Mundo, el mismo que elaboró la
llamada Carta Magna o de los Derechos del Hombre (1689). Con el establecimiento de
este cuerpo Legislativo, apareció el reglamento de Debates, el cual ha servido de base a
los parlamentos de casi todos los países del mundo y de otras instituciones menores.
Ahora, toda asociación de personas debe decirse por ciertas normas o reglas básicas que
garanticen su correcto desenvolvimiento.
2. Importancia:
3. Concepto:
4. Fines:
A) Por su convocatoria:
1. Asamblea ordinaria: se realiza cada cierto periodo de tiempo, señalado
en los estatutos. En estas reuniones se contemplan asuntos concernientes
a la marcha de la institución.
2. Asamblea extraordinaria: Es la que tiene fines específicos y se efectúa
de emergencia para tratar casos imprevistos. La convocatoria se puede
hacer para cualquier día y hora en la que se discutirá solo el asunto que
ha motivado la citación.
B) Por su composición:
Asamblea General: Es la reunión de la totalidad de los miembros de una
institución, quienes tienen los mismos deberes y derechos.
La asamblea general ya sea nacional, regional, provincial o distrital se
realiza para contemplar asuntos de gran importancia y no siempre es posible
reunirla con frecuencia por el elevado número de sus miembros; por ellos en
los estatutos se fija que cuando mas deben realizarse dos asambleas
ordinarias al año y, las extraordinarias, cuando las circunstancias lo
requieren.
Asamblea de delegados: Es la reunión en la que están representandos todos
los miembros de una institución en forma indirecta a través de sus delegados
eligidoa democráticamente. Las decisiones que tomen son atacadas por la
bases, porque tienen la misma autoridad de la asamblea general, y por algo
también se llama " Asamblea general de delegados ".
Delegado. Es la persona en quien se delega el poder y tiene facultad de
dirigir.
6. Carácter formal de la asamblea:
Inc.1.- asociarse y a crear fundaciones con fines licitos, con autorización previa.
Las personas jurídicas se inscriben en un registro público. No pueden ser disueltas por
resoluciones administrativas.Al amparo de los dispositivos trancritos surge al mismo
tiempo la libertad de pensamiento y de expresión de los componentes según de una
reunión para cautelar los intereses de su institución. Por lo tanto, al estar reconocido por
la ley la libertad de asociación y de reunión, la ley
Ya hemos dejado dicho que la asamblea e suma reunión de todos los miembros
potenciales de una institución, cuyas decisiones es una expresión de la totalidad de los
asambleístas o de la mayoría, debiendo ser acotadas por la mayorka. Pero la asamblea "
una vez instalada. Tiene un acto, el de sesionar, es decir, su manera apropia de tomar
decisión y acuerdo ". Siendo así, la sesión es el desarrollo mismo de la asamblea, el acto
que se cumple desde su iniciación hasta el final de la reunión.
8. Estructura de la asamblea:
elementos materiales: consiste en contar con ciertas facilidades a fin de que los
asambleístas se sientan cómodos y con ánimos dispuesto para su participación
activa, así tenemos:
El local debe ser adecuado al numero de asistentes, siendo indispensable contar
cine l movilirio respectivamente (sillas, mesas, bancas, pizarras, etc); servicios
higiénicos, instalaciones de luz. La concurrencia de ser numerosa y el local es
amplio y abierto, en lo posible se instalara parlantes y micros.
Elementos formales: son elementos indispensables para la efectividad de la
asamblea y son:
1. LA CONVOCATORIA: Es la invitación que se hace a los socios de una
institución; se indicará el motivo, el día, la hora y el lugar en que debe realizarse
la asamblea. Los estatutos establecen quien debe convocarla; pero por
costumbre siempre lo hace el presidente y/o el secretario general.
Cuando todavía no está constituida una institución, la asamblea sera convocada por una
comisión organizadora.
La convocatoria debe hacerse por el medio de comunicación de mayor alcance para los
socios: radio, Tv, perifoneo, etc, y con la debida anticipación.
Casi siempre, el quórum está formado por la mitad mas uno de la totalidad de miembros
o delegados hábiles; entendiéndose por hábiles, el hacer cumplido con todas las
exigencias establecidas en el estatuto.
toda cuestión previa para el desarrollo del debate tiene tres pasos:
Admisión del debate
Discusión
Aprobación o rechazo
Mociones o propuestas
Se llama moción a la proposición que se plantea a una asamblea que delibera puede ser
verbal o escrita; presentada por uno o varios miembros de la asamblea
Secretario: se pondrá de pie y con voz alta y clara, dará lectura al acta
Presidente: tenemos en mesa barias comunicaciones a las cuales vamos a dar lectura.
Un miembro: (Se pone de pie siempre y dirigiéndose a la mesa). Pido la palabra señor
La secretaria dio lectura del acta correspondiente a la sesión del 30 de junio del
próximo, la misma que fue aprobada sin observaciones
AGENDA
DESPACHO
.......................... ..........................
Presidente. Secretario
GENERALIDADES
Audire. Oir
Auditio acto de ori o audición de una lectura.
En los países de cultura latina de los que es originario este término, y en particular en
España el uso de esta palabra ha quedado relegado hasta comienzos del presente siglo
del derecho militar.
Transcurre el tiempo con acciones maso menos irregulares, hasta el 1952 también en
estados unidos la acreditación de hospitales. Impulsa definitivamente esta disciplina que
hoy se constituye con o parte fundamental de las acciones institucionales de calidad y el
mejoramiento de la atención.
En 1987 se intenta dar inicio a la auditoria medica en el seguro social del Perú (hoy
ESSALUD), contando para ello con la colaboración del Dr. Carol levvis de la
organización panamericana de salud, quien concluyo con una adecuación del archivo de
historias clínicas en el HH…NN. Guillermo Almenara Irigoyen. No se inició todavía
para aquel entonces procedimientos de auditoria.
En el 2001, otra universidad privada (UPRP) inicia cursos sobre auditoria en salud, y en
2002 sobre AUDITORIA EN ENFERMERIA.
Finalmente con el apoyo de SPASA y del colegio de enfermeros del Perú se gesta la
formación de la asociación peruana de auditoria en enfermería. En abr. 20001
El control interno es efectuado por diversos niveles, cada uno de ellos con
responsabilidades importantes. Una estructura de control interno sólida es fundamental
para' promover el logro de sus objetivos y la eficiencia y economía en las operaciones
de cada nivel.
AUDITOR: Persona que ha sido calificada para llevar a cabo auditorias- en enfermería.
Para llevar a cabo una Auditoria en Enfermería. el auditor debe estar autorizado para esa
auditoria en particular. Un auditor designado para conducir una' Auditoria en
Enfermería es "auditor. Responsable" o "auditor o "jefe de comisión":
CLIENTE: Persona o entidad que solicita la auditoria. El cliente puede ser el auditado.
Una OAI tiene a cargo planear, organizar, coordinar, dirigir y ejecutar acciones de
control en las unidades orgánicas la Entidad. de Servicios de Salud de carácter público y
en aquellas donde tenga participación, de conformidad con la normatividad y
disposiciones del Sistema Nacional de Control y la Política Institucional.
La OAI de una Entidad Prestadora de Servicios de Salud (EPSS) de carácter público,
forma parte del Sistema Nacional de Control, a la vez es el órgano asesor de la máxima
autoridad o máximo nivel superior de la EPSS.
TIPOS DE AUDITORIA
AUDITORAI EN SALUD
"Análisis sistemático y crítico de. la calidad de los profesionales que brindan la atención
asistencial al paciente; incluye la auditoria médica, así corno incluye la auditoria de
otros profesionales de la salud, tanto de manera individual como en conjunto con otros
médicos (enfermeras, fisioterapeutas)" (St. Leger, 1993, Evaluar 77g. Health Services
Eflectiveness)
"La evaluación de los récord médicos y de los expediente de pacientes, ya sea de centro
de atención, de un determinado médico o de una región o país, en forma retrospectiva y
por personas diferentes de los encarnados de suministrar los servicios con el objeto de
establecer si los procedimientos y técnicas diagnósticas y terapéuticas empleadas,
fueron las adecuadas para garantizar que al enfermo se le ofreciera e: mejor cuidado que
la medicina mundial considera como prevalente, razonable valuable, y al costo mínimo
compatible con una alta calidad de servicio." (Dr. Guido Miranda Gutiérrez: t11-1Y.92,
Caja Costarricense de Seguridad Social)
AUDITORIA EN SALUD
AUDITORIA CLINICA
AUDITORIA ADM. FINANCIERA DE LOS
SERVICIOS DE SALUD
Si bien, su connotación tiene aleo que ver con una disciplina contable, el proceso en sí.
Puede asimilarse, ya que conlleva un examen minucioso de todas las acciones realizadas
en el proceso de atención y cuidado de la salud, así como su verificación, con miras a
rendir un informe objetivo que permita la aplicación de correctivos.
De otro lado, para conseguir el objetivo mencionado por parte del personal asistencial
que brinda los servicios de salud, se debe Ilenar una serie de requisitos como se describe
a continuación:
Debe ser oportuna en términos de que da de inmediato y en el momento
indicado se e preste al enfermo la ayuda adecuada por ci personal apropiado y
con la estructura necesaria.
Debe ser suficiente, es decir qua se utilicen todos los cuidados que requiera
patología en la cantidad suficiente y con las ayudas técnicas apropiadas.
Debe ser integral para que permita. el manejo adecuado de equipo específico
para el caso y con el recurso humano correspondiente.
Debe ser continua o sea que el proceso no presente obstáculo qua interfiera el
cuidado y recursos programados y, finalmente. Que este ajustada a una lógica
científica, quiere decir esto que el proceso de atención este estrechamente
ajustado-. a las norma-técnica-vigente o dentro de alternativas condicionadas por
el recurso, pero qua mantengan una lógica de tratamiento: consecuente con el fin
Último.
La Auditoria en Salud como herramienta para evaluar la calidad del proceso de atención
en salud. Se define como calidad en salud aquel proceso mediante el cual se brinda al
paciente los elementos necesarios para garantizar Ia recuperación total o parcial de su
enfermedad través de un equipo de profesionales que labora dentro de una institución
técnicamente adecuada para tal fin.
CONCLUSIONES
La Evaluación de procesos y actividades, tiene que ver con la calidad de los procesos y
productos, de las personas y en general de todos los aspectos de la organización. En
ocasiones, la evaluación se considera como el resultado final de un proceso, “evaluar
para conocer los resultados”; Examinar para conocer el nivel de conocimientos
adquiridos”. Sin embargo, es importante que, exista poca distancia entre la planificación
y evaluación que, permita corregir desviaciones frente a “lo planificado”
Una evaluación adquiere sentido cuando se utiliza durante todo un proceso para corregir
errores; es decir detectar problemas durante cada fase del proceso de producción. La
evaluación adquiere relevancia al trabajar con personas y servicios.