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DE SISTEMAS DE GESTIÓN
ISO 19011:2018
OBJETIVOS
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ANTECEDENTES
ISO 19011:2018
Desde la La adición de enfoque basado en el
publicación de la riesgo a los principios de auditoría.
primera edición
La primera Edición de la Norma ISO Expansión en las directrices para la
de la Norma ISO 19011 en el gestión del programa; para la
ISO 10011-1:1990 Lineamientos 19011:2002 2012, se han realización de auditorías
para hacer auditorías. Directrices para la publicado un planificación”; en los requisitos de
auditoría de los gran numero de competencia genéricos para
ISO 10011-2:1991 Criterios para Sistemas de normas para auditores.
la calificación de auditores. Gestión de la Sistemas de
Calidad y/o Gestión. Ajuste en la terminología para
ISO 10011-3:1991 Guía para la Ambiental anula y referencia del proceso y no del objeto.
administración de programas de reemplaza las
auditorías. normas Eliminación del anexo de requisitos de
mencionadas. competencia para la auditoría de
ISO 14010:1996 Principios disciplinas de sistemas de gestión
generales para auditorías específicos.
ambientales.
Expansión del Anexo A,
ISO 14011:1996 Auditorías de proporcionando directrices en los
sistemas de administración nuevos conceptos de auditoría tales
ambiental. como contexto de la organización,
liderazgo y compromiso, auditorias
ISO 14012:1996 Directrices para virtuales, cumplimiento y cadena de
la auditoría medioambiental. suministro.
Criterios de cualificación para los
auditores medioambientales.
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TIPOS DE AUDITORÍA
Recuerde que…
… Las auditorías externas incluyen lo que se denomina
auditorías de segunda y tercera parte.
Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por
partes que tienen interés en la organización, tales como
clientes, o por otras personas en su nombre.
Las auditorías de tercera parte se llevan a cabo por
organizaciones auditoras independientes y externas,
tales como aquellas que proporcionan el registro o la
certificación de conformidad.
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TIPOS DE AUDITORÍA
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
AUDITORÍA
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener
evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de
determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría.
Auditoría Combinada
Auditoría llevada a cabo junto a un
único auditado en dos o mas Auditoría Conjunta
sistemas de gestión.
Auditoría llevada a cabo a un único
Nota: Cuando dos o mas sistemas auditado por dos o mas
de gestión de disciplinas especificas organizaciones auditoras.
son integrados en un solo sistema
de gestión, esto se conoce como
sistema de gestión integrado.
FUENTE ISO 9000:2015
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
CRITERIOS DE EVIDENCIA DE HALLAZGOS DE LA CONCLUSIONES DE LA
AUDITORÍA AUDITORÍA AUDITORÍA AUDITORÍA
• Conjunto de • Registros, declaraciones • Resultados de la • Salida de una auditoría,
requerimientos usados de hechos o cualquier evaluación de la después de la
como referencia frente a otra información que son evidencia de la auditoría consideración de los
la cual se compara la pertinentes para los recopilada frente a los objetivos de la auditoría
evidencia objetiva. criterios de auditoría y criterios de la auditoría. y todos los hallazgos de
• Nota: Si los criterios de que son verificables. auditoría.
auditoría son requisitos
legales, los términos
“cumplimiento” e
“incumplimiento” son
utilizados en los
hallazgos de auditoría.
• Nota: Los requisitos
pueden incluir políticas,
procedimientos,
instructivos, requisitos
legales, obligaciones
contractuales, etc.
EVIDENCIA Nota: Puede ser obtenida por medio de observación, medición, prueba o por otros medios.
OBJETIVA Nota: Para el propósito de la auditoría consiste generalmente en registros, declaraciones de
hecho u otro tipo de información relevante para el criterio de auditoría y que es verificable.
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Hallazgo de la
AUDITORÍA
REQUISITO
Necesidad o expectativa que es declarada,
generalmente implícita u obligatoria.
Pueden llevar a identificar riesgos, Nota: Un requerimiento especificado es uno
oportunidades de mejora o registros que es declarado, por ejemplo, en información
de buenas prácticas documentada.
Conformidad No conformidad
(Cumplimiento de un requisito) (Incumplimiento de un requisito)
(Si es criterio es requisito legal o de otra (Si es criterio es requisito legal o de otra
índole se denomina CUMPLIMIENTO) índole se denomina INCUMPLIMIENTO)
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
CLIENTE DE AUDITORÍA
Organización o persona que solicita una AUDITORÍA.
EQUIPO AUDITOR
individuos que gestionan el programa de auditoría. El
requerimiento de una auditoría externa puede venir
Nota: Para el caso de la auditoría interna, el cliente
Uno o más personas que llevan a cabo una AUDITORÍA, con el apoyo, si es
necesario, de expertos técnicos.
clientes existentes o potenciales
Nota: Un auditor del equipo auditor es designado como el líder del equipo auditor.
Nota: El equipo auditor puede incluir auditores en entrenamiento.
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
ALCANCE DE AUDITORÍA Alcance y límites de una auditoría.
Nota: El alcance de la auditoría generalmente incluye una descripción de las ubicaciones físicas y virtuales, funciones,
unidades de la organización, actividades y procesos, así como el periodo de tiempo cubierto.
RIESGO
Efecto de la incertidumbre
COMPETENCIA
Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades para alcanzar los resultados esperados
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PRINCIPIOS DE AUDITORÍA
La base para la
imparcialidad de
la auditoría y la INDEPENDENCIA CONFIDENCIALIDAD Seguridad de la
objetividad de las información
conclusiones de
la auditoría.
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GESTIÓN DE UN
PROGRAMA DE AUDITORÍA
ESTABLECER LOS OBJETIVOS
PLANEAR
DETERMINACIÓN Y EVALUACIÓN DE
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
COMPETENCIA
ALCANCE
RECURSOS
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GESTIÓN DE UN
PROGRAMA DE AUDITORÍA
IMPLEMENTAR EL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
REALIZACION DE UNA
AUDITORÍA
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GESTIÓN DE UN
PROGRAMA DE AUDITORÍA
Métodos de auditoría
Evaluación de la Conocimientos y
Confianza del proceso competencia Habilidades
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COMPETENCIA Y EVALUACIÓN
DE LOS AUDITORES
La evaluación de la competencia del auditor debería ser planificada, implementada y documentada para
proveedor una salida que sea objetiva, consistente, justa y confiable. El proceso de evaluación debería
incluir cuatro pasos principales, de esta manera:
La competencia
requerida para
cumplir las Criterios de Método de Llevar a cabo
DETERMINAR ESTABLECER SELECCIONAR EVALUAR
necesidades Evaluación Evaluación la evaluación
del programa
de auditoría
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COMPETENCIA Y EVALUACIÓN DE
AUDITORES
Establecimiento de criterios de
evaluación del auditor
Demostrar el comportamiento
personal o desempeño de
habilidades en entrenamiento o
en el lugar de trabajo.
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COMPETENCIA Y EVALUACIÓN
DE LOS AUDITORES
Comportamiento personal
- Ético, Ej. Justo, verídico, sincero, honesto y - Decidido, Ej. Capaz de alcanzar conclusiones oportunas con
discreto base en el análisis y el razonamiento lógico.
- De mentalidad abierta, Ej. Es decir, dispuesto - Seguro de si mismo, Ej. Capaz de actual y funcionar
a considerar ideas o puntos de vista alternativos; independientemente mientras se relaciona eficazmente con
- Diplomático, Ej. Tener tacto en el trato con las otros;
personas; - Firme, Ej. Capaz de actuar responsable y éticamente,
- Observador, Ej. Activamente consiente de si aunque estas acciones no sean siempre populares y puedan
entorno físico y las actividades; resultar en ocasiones en desacuerdos o confrontaciones;
- Perceptivo, Ej. Consiente y capaz de entender - Abierto a la mejora, Ej. Dispuesto a aprender de las
las situaciones; situaciones;
- Versátil, Ej. Capaz de adaptarse a las - Culturalmente abierto, Ej. Observador y respetuoso de la
diferentes situaciones; cultura del auditado;
- Tenaz, Ej. Persistente y orientado hacia el logro - Colaborativo, Ej. Interactúa eficazmente con otros,
de los objetivos; incluyendo los miembros del equipo y el personal del auditado.
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GESTIÓN DE UN
PROGRAMA DE AUDITORÍA
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO DEL REVISIÓN Y MEJORA DEL
VERIFICACIÓN
PROGRAMA PROGRAMA
La evaluación de por ejemplo: - Resultados y tendencias del seguimiento
- Si los cronogramas se cumplen y los objetivos Conformidad con los procesos y la información
del programa de auditoría han sido logrados documentada relevante
- La evolución de las necesidades y expectativas
- El desempeño de los miembros del equipo de las partes interesadas
auditor incluyendo su líder y los expertos técnicos - Registros del programa de auditoría
- Retroalimentación de los clientes de la - Métodos de auditoria nuevos y alternativos;
auditoría, auditados, auditores, expertos técnicos - Métodos nuevos y alternativos para la evaluación
y otras partes - Idoneidad y nivel de adecuación de los auditores
de la información documentada en todo el - Eficacia de las acciones para direccionar riesgos y
proceso de auditoría. oportunidades, y cuestiones internas y externas
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Reunión de apertura
Comunicación
durante la auditoría
Disponibilidad,
acceso y revisión de
Revisión de la la información
información documentada REALIZACIÓN DE UNA
documentada Recolección y
Establecimiento verificación de la
AUDITORÍA
del contacto Planificación
de la auditoría información
inicial con el
“Plan de Generación de
auditado auditoría” hallazgos
Determinación Conclusión 4. PREPARACIÓN DE
2. PREPARACIÓN DE
de la viabilidad ACTIVIDADES Reunión de Cierre INFORME
de la auditoría
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
REUNIÓN DE APERTURA
El propósito de la reunión de apertura es:
a) Confirmar el acuerdo de todos los participantes (Ej
auditado, equipo auditor) con el plan de auditoría;
b) Introducción del equipo auditor y sus roles;
c) Asegurarse de que todas las actividades de
auditoría planificadas puedan realizarse.
Preguntar abiertamente
Examinar la evidencia objetiva
Referirse a la lista de verificación y tomar
notas
Considerar el impacto en otras actividades
Preguntar-observar-escuchar
Analizar resultados
Dejar en conocimiento del auditado las no
conformidades encontradas
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
Probar la fortaleza
Manejar al
del carácter del
auditor
auditor
Respuestas Engañar al
limitadas auditor
Situación
inesperada
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
Ser negativo
Ser indisciplinado
•Administrar el tiempo adecuadamente Ser crítico
•No dejarse conducir o engañar
•Ser detallista y eficiente Caer en disputas Discutir
personalidades
•Evitar apartarse del tema
•Evitar saturarse
•Permanecer seguro
Comparar al auditado
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
GENERACIÓN DE HALLAZGOS
REDACCIÓN DE NO CONFORMIDADES
REDACCIÓN DE NO CONFORMIDADES
No conformidad incorrecta
“El equipo “regla” no se calibra cada año”
No se hace referencia al numeral de la norma que está afectando.
No se identifica cual es el equipo al que se refiere.
No se utiliza vocabulario técnico.
No se relaciona evidencia que ampare la no conformidad.
No conformidad correcta
De acuerdo con el programa de calibración determinado por la Organización, el
equipo EQ-007 no está siendo calibrado en las fechas establecidas, por lo cual
se incumple con el numeral xxx de la norma ISO XXXX:XXXX que indica ….
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
REDACCIÓN DE NO CONFORMIDADES
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
REDACCIÓN DE OBSERVACIONES
Siempre se inicia con un verbo en infinitivo ejemplo:
EJEMPLO:
Evaluar la conveniencia del indicador de gestión del proceso de
direccionamiento gerencial, ya que su cálculo se realiza por promedio, lo cual
puede cubrir los reales resultados y solo se centra en el resultado final.
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
REUNIÓN DE CIERRE
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
INFORME DE AUDITORÍA
✓ Nombre de la organización
✓ Fecha y lugar de la auditoría
✓ Objetivos , Alcance y criterios de la auditoría
✓ Personal clave contactado
✓ Miembros del equipo auditor
✓ Solicitudes de acciones correctivas emitidas
✓ Asistentes a las reuniones de apertura y cierre
✓ Conclusión
✓ Resumen de los principales puntos de la auditoría (análisis de las fortalezas del
sistema y capacidad del sistema para lograr los objetivos de calidad definidos)
✓ Lista de distribución
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REALIZACIÓN DE UNA AUDITORÍA
NO SI
Establezca una
Nueva fecha
Evidencia (hechos)
SI cierre en el reportes
Verifique de
de no conformidad
Nuevo
NO
Nueva
ESCALE
SAC
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