Resolucion Matricula 2010-2011

Secretaría de Educación Municipal
RESOLUCIÓN NÚMERO 4143.1.21.2248 de Abril 8 de 2010

Por medio de la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el calendario de Matrícula para definir la oferta y atender la
demanda educativa en los niveles de Pre-escolar, Básica y Media en el Sistema Educativo Oficial del Municipio de Santiago de Cali para el
año lectivo 2010– 2011.
EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, en uso de sus

atribuciones legales y
CONSIDERANDO
Que el inciso tercero del Artículo 67 de la Constitución Política de Colombia ordena que “...El Estado, la sociedad y la
familia son responsables de la educación, que será obligatoria entre los cinco y los quince años de edad y que
comprenderá como mínimo, un año de pre-escolar y nueve de educación básica”.
Que es responsabilidad del Estado velar por la calidad en la prestación del servicio y asegurar las condiciones necesarias
para el ingreso y la permanencia de los niños, las niñas y los jóvenes dentro del sistema escolar.
Que del Artículo 18 de la Ley 115 de 1994 en su inciso segundo establece: “...que la ampliación de la educación preescolar
debe ser gradual a partir del cubrimiento del ochenta por ciento (80%) del grado obligatorio de preescolar establecido por la
Constitución y al menos el ochenta por ciento (80%) de la educación básica para la población entre seis (6) y quince (15)
años”.
Que el Artículo 46 de la Ley 115, reglamentado por el Decreto 2082 de 1996, determina la integración al servicio educativo
para los niños, las niñas y los jóvenes con limitaciones físicas, sensoriales, psíquicas, cognoscitivas y / o emocionales.
Que el Artículo 95 de la ley 115 de 1994 establece que la matrícula formaliza la vinculación del educando a la Institución
Educativa y se realiza por una sola vez y se renueva para cada período académico.
Que el Artículo 96 de la Ley 115 de 1994, establece que la reprobación de un determinado grado no será causal de
exclusión del respectivo establecimiento.
Que la Ley 375 de 4 de Julio de 1997, orienta las políticas, planes y programas por parte del Estado y la sociedad civil para
la juventud.
Que de conformidad con el Artículo 7° de la Ley 715 de 2001, es competencia de los Distritos y Municipios Certificados “
7.1 Dirigir, planificar y prestar el servicio en los niveles de Educación Pre-Escolar, Básica y Media, en condiciones de
equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la presente ley “ y “7.6. Mantener la actual cobertura y propender
por su ampliación”.
Que el Artículo 27 de la Ley 715 de 2001 establece que los municipios certificados prestarán el servicio público de la
educación a través de las Instituciones Educativas Oficiales. Podrán, cuando se demuestre la insuficiencia en las
instituciones educativas del estado, contratar la prestación del servicio con entidades estatales o no estatales, que presten
servicios educativos, de reconocida trayectoria e idoneidad, previa acreditación, con recursos del Sistema General de
Participaciones.
Que la Ley 1098 de 2006 por medio de la cual se expide el código de la infancia y la adolescencia, estableció las normas
con el propósito de proteger los derechos del menor, incluyendo el de la educación.
Que el Artículo 16 del Decreto 3011 de 1997 establece como edad para el ingreso a la educación básica formal de adultos
los trece (13) años, para quienes no han ingresado a ningún grado de la educación básica primaria o hayan cursado como
máximo los tres primeros grados y los quince (15) años o más, para quienes hayan finalizado el ciclo de básica primaria y
demuestren que han estado por fuera del sistema educativo formal dos (2) años o más. De igual manera el Artículo 23 del
mismo Decreto establece la oferta de Educación Media Académica a los adultos que hayan obtenido el certificado de
estudios de bachillerato básico o a las personas de 18 años o más que acrediten haber culminado el noveno grado de
Educación Básica.
Que para garantizar la optimización en la administración de los recursos humanos, el Decreto 3020 del 10 de diciembre de
2002, establece los criterios y procedimientos para organizar las plantas de personal docente y administrativo del servicio
educativo estatal que prestan las entidades territoriales.
De igual manera el Decreto 2355 de 2009, por el cual se reglamenta la contratación del servicio público educativo por parte
de las entidades territoriales certificadas, establece en sus Artículos 1º y 2º que los Municipios certificados podrán celebrar
Proyección y elaboración: Equipo de Matricula 2010-2011 1
Revisó: Mario Hernán Colorado – Secretario de Educación Municipal
CALI, UN NUEVO LATIR!

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contratos con personas de derecho público o privado que señala la ley y de reconocida trayectoria e idoneidad en la
prestación o promoción del servicio de educación formal, cuando se demuestre la insuficiencia para prestar el servicio
educativo en los establecimientos educativos estatales de su jurisdicción.
Que la Ley 387 de 1997, en concordancia con el Decreto 2562 de 2001 y el Decreto Municipal 1171 de 4 de Julio de 1998,
establecen la vinculación de los niños, niñas y jóvenes en situación de desplazamiento a las Instituciones Educativas del
Estado, lo cual será garantizado por la Secretaría de Educación Municipal, con arreglo a la ley, previa acreditación
documental de los requisitos que sean necesarios para tal efecto.
Que la Sentencia T-025 de 2004 de la Corte Constitucional, establece el trato preferencial para la población en condiciones
de desplazamiento forzado.
Que en las Resoluciones 2620 de 01 de Septiembre de 2004 y 2533 de 29 de Junio de 2005, se establecen las directrices,
criterios y procedimientos para la prestación del servicio educativo a niños, niñas y jóvenes desvinculados del conflicto
armado y menores de edad e hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al margen de la Ley.
Que la sentencia T291 de 2009, en su artículo quinto ordena a la Alcaldía de Cali, por intermedio de sus Secretarías de
Educación, Salud y Bienestar Social, adoptar dentro de los seis (6) meses siguientes a la notificación de la presente
sentencia, las medidas necesarias para asegurar a los recicladores de Navarro censados en el año 2003 y carnetizados en
el año 2006 el goce efectivo de sus derechos constitucionales a la salud, a la educación, a la vivienda digna y a la
alimentación, verificando en cada caso concreto la afiliación o vinculación al sistema de seguridad social en salud, el
acceso a la educación para los hijos menores de edad, y su inclusión en los programas sociales de la alcaldía en materia
de alimentación y vivienda.
Que en la Resolución 166 de 2003 y el Decreto 1526 de 2002, establecen la obligatoriedad del reporte de información al
ente territorial.
Que mediante la Resolución 5360 de Septiembre 07 de 2006, se organiza el proceso de asignación de cupos y matrícula
oficial de la educación Preescolar, Básica y Media en las entidades territoriales certificadas.
Que en la Resolución No. 4143.5524 de Octubre 17 de 2007, establece los parámetros, lineamientos y cronograma para la
atención en las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio, para niños y niñas de cuatro años en el grado de Jardín del
nivel de Preescolar.
Que el Plan de Desarrollo del Municipio de Santiago de Cali 2008-2011: “Para vivir la vida Dignamente”, se enmarca en el
Programa General CALI SALUDABLE Y EDUCADORA, como un propósito de Gobierno y todos los actores sociales y
comunitarios, aunarán esfuerzos para el mejoramiento de la prestación del servicio educativo en el Municipio de Santiago
de Cali.
Que el Plan Sectorial Educativo 2008-2011: “Hacia la construcción de una nueva cultura educativa, para vivir la vida
dignamente”, asume como lineamiento de política en el Municipio de Santiago de Cali, dentro de los cuatro ejes de
intervención: el acceso y permanencia, la eficiencia, pertinencia y calidad educativa.
Que la Resolución No. 4143.2.21.4739 de julio 18 de 2008 “Por medio de la cual se modifica la Resolución No.
4143.2.21.1754 del 15 de abril de 2008 que fijó el Calendario Académico para las Instituciones Educativas Estatales de los
Niveles de Educación Preescolar, Básica y Media que funcionan en el Municipio de Santiago de Cali, para el año lectivo
2008-2009, Calendario B” estableció un periodo de transición para el cambio de calendario escolar durante tres (3) años
consecutivos, de tal manera que en el año 2012 la educación formal estatal del municipio de Santiago de Cali se ofrezca en
Calendario “A”.
Que para garantizar la eficiencia en la distribución y aplicación de los recursos del Sistema General de Participaciones en
las entidades territoriales, es necesario organizar, consolidar y validar la información relacionada con la oferta y la demanda
de cupos escolares.
RESUELVE
TÍTULO I
CONSIDERACIONES GENERALES
ARTÍCULO PRIMERO: DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA. En el marco del

Subproceso de Gestión de Acceso y Permanencia en el sistema educativo, se define el procedimiento Plan de Matrícula
como el conjunto de acciones para garantizar a la población, el ingreso y la permanencia en el Sistema Educativo.

ARTÍCULO SEGUNDO: OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA.

 Planificar la oferta y la atención de la demanda educativa para el año lectivo 2010 - 2011 en el Municipio de Santiago
de Cali.
 Fortalecer el proceso de atención a la demanda educativa en el Municipio de Santiago de Cali, mediante la
estandarización de procesos y procedimientos para el acceso y la permanencia en el Sistema Educativo, en
condiciones de eficiencia y equidad.
 Optimizar el uso eficiente de la capacidad instalada de las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Santiago
de Cali, en concordancia con lo establecido en la Ley 715 de 2001 artículo 27, el cual fue modificado mediante la Ley
1176 de 2007.
 Brindar a la población de Santiago de Cali, la información clara y oportuna para el acceso y la permanencia en el
Sistema Educativo Oficial.
ARTÍCULO TERCERO: RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA. El Responsable

de orientar y determinar las políticas y procesos administrativos a través de los cuales se adelantará el procedimiento de
matrícula, será el Secretario de Educación Municipal.
Las anteriores orientaciones, políticas y procedimientos administrativos, serán ejecutados por un equipo interdisciplinario
denominado Comité Operativo de Matrícula, el cual estará integrado por el personal técnico requerido para desarrollar este
proceso.
El Comité al cual se refiere el presente artículo deberá ser constituido mediante Acto Administrativo.
Los Rectores de las Instituciones Educativas Oficiales tendrán a su cargo la responsabilidad de cumplir las etapas y
procedimientos establecidos en el presente acto administrativo y de la entrega oportuna de la información que surja de
éste.
ARTÍCULO CUARTO: OFERTA EDUCATIVA POR NIVELES Y GRADOS. La oferta educativa en el

sistema educativo oficial está constituida por:
 Primera Infancia: Grado Párvulos, Prejardín y Jardín. (Cuando se autorice por parte de la Secretaría de Educación
Municipal).
 Nivel de Educacion Preescolar: Grado Transición.
 Nivel de Educación Básica Primaria: Grados primero a quinto.
 Nivel de Educación Básica Secundaria: Grados sexto a noveno.
 Nivel de Educación Media: Grados décimo y undécimo.
 Nivel de Educacion Formal de Adultos: Alfabetización y Básica Primaria: ciclos I y II; Básica Secundaria: ciclos III y IV;
Media: Ciclos V y VI.
 Metodologías flexibles.
 Atención Educativa para población con necesidades educativas especiales.
PARÁGRAFO 1º: Las instituciones educativas normales superiores ofrecerán los ciclos educativos complementarios
pedagógicos: Grados doce y trece.
PARÁGRAFO 2º: Los estudiantes que ingresen a grado Transición deberán tener cinco años cumplidos, al inicio del
calendario escolar, conforme con lo establecido en la Constitución Política de Colombia.
PARÁGRAFO 3º: La atención a la población de primera infancia estará sujeta a la articulación entre la Secretaría
Municipal de Educación, el I.C.B.F. y el Ministerio de Educación Nacional.
ARTÍCULO QUINTO: DEFINICIONES BÁSICAS: Para efectos de la presente Resolución se tendrá en cuenta
los siguientes conceptos:
Estudiantes antiguos: Estudiantes que culminan el año lectivo 2009-2010 y que están registrados en el Sistema Educativo
Oficial de Santiago de Cali, conformado por Instituciones Educativas Oficiales y No Oficiales Contratadas.
Estudiante nuevo para el Año Lectivo 2010-2011: Son las personas que ingresan al Sistema Educativo Oficial del
Municipio de Santiago de Cali y que no están registrados en el Sistema de Información de Matrícula – SIMAT.

Estudiante en Situación de Discapacidad: Es aquel que presenta un déficit que se refleja en las limitaciones de su
desempeño dentro del contexto escolar, lo cual le representa una clara desventaja frente a los demás, debido a las barreras
físicas, ambientales, culturales, comunicativas, lingüísticas y sociales que se encuentran en dicho entorno. La discapacidad
puede ser de tipo sensorial como sordera, hipoacusia, ceguera, baja visión y sordo-ceguera, motriz o física, de tipo
cognitivo caracterizadas por limitaciones significativas en el desarrollo intelectual y en la conducta adaptativa, o por
presentar características que afectan su capacidad de comunicarse y de relacionarse como el síndrome de Asperger, el
autismo y la discapacidad múltiple.
Estudiante con Capacidades Excepcionales: Es quien presenta una capacidad o talento global que le permite obtener
sobresalientes resultados en pruebas que miden la capacidad intelectual y los conocimientos generales, o un desempeño
superior y precoz en un área específica.
Deserción escolar: Es el estudiante en situación de separación definitiva del sistema educativo, por cualquiera motivo que
se presente diferente a: graduados, promocionados o trasladados
Traslado: Es el movimiento de un estudiante antiguo entre Instituciones Educativas que forman parte del Sistema
Educativo Oficial del Municipio de Santiago de Cali.
Transferencia: Es el traslado de uno o varios grupos de una Institución Educativa a otra, ya sea del sector oficial o no
oficial contratado, con el objeto de garantizar la continuidad de los estudiantes en el sistema educativo.
Reserva de Cupos: Es la confirmación del cupo del estudiante antiguo que realiza el acudiente, ante la Institución
Educativa Oficial para el año lectivo 2010 - 2011.
Renovación de matrícula para estudiantes antiguos: Es el proceso de ratificación de la asignación del cupo escolar
para los estudiantes antiguos del Sistema Educativo Oficial con relación al año lectivo 2010 - 2011, el cual debe ser
confirmado por el acudiente.
Registro de matrícula en el SIMAT: Es el proceso mediante el cual los estudiantes nuevos se registran en el Sistema
Integrado de Matrícula – SIMAT, consignando en la aplicación Web la información completa que suministra el acudiente y
que se constituye en parte fundamental de la formalización y vinculación al Sistema Educativo Oficial, lo cual se realiza por
una sola vez y por el tiempo que permanezca en él. Las Instituciones Educativas Oficiales y las contratadas, deberán
actualizar cada año la información de matrícula y los datos personales de los estudiantes antiguos a su cargo.
El registro y la actualización de la matrícula en el SIMAT es responsabilidad de los rectores de las Instituciones Educativas
Oficiales, establecimientos contratados y privados, lo cual estará sujeto a verificación por parte de la Secretaría de
Educación Municipal.
Inscripción de estudiantes nuevos: Es el registro de la información del aspirante a un cupo escolar, en el instrumento y
bajo las condiciones que establezca la Secretaría de Educación Municipal.
ARTÍCULO SEXTO: CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE CUPOS EN LAS INSTITUCIONES

DEL SISTEMA EDUCATIVO OFICIAL. Secretaría de Educación Municipal asignará los cupos para estudiantes
nuevos, en las instituciones educativas oficiales en el siguiente orden de prioridades:
a. Los estudiantes promovidos o no, que están vinculados a la Institución Educativa Oficial garantizando así su
permanencia en el sistema educativo.
b. Los estudiantes remitidos (traslados), por otra Institución Educativa del Sistema Educativo Oficial del Municipio de
Santiago de Cali, para garantizar la continuidad.
c. Los estudiantes remitidos por Institución Educativa Oficial de otros Municipios.
d. Los estudiantes provenientes del un programa oficial de atención a primera infancia que cumpliendo el requisito de la
edad (5 años), vayan a ingresar al grado de Transición.
e. Niños, niñas, adolescentes y jóvenes, que soliciten cupo con prioridad para hermanos de estudiantes ya vinculados.
f. Niños, niñas, adolescentes y jóvenes, certificados por la Oficina de Acción Social de la Presidencia de la República,
Unidad de Atención y Orientación al Desplazado - U.A.O, que soliciten cupo en una Institución Educativa Oficial del
Municipio de Santiago de Cali.
g. Niños, niñas, adolescentes y jóvenes que presenten el registro en los niveles 1 y 2 del SISBEN o estratos
socioeconómicos 1 y 2, que soliciten cupo en una Institución Educativa Oficial del Municipio de Santiago de Cali.
h. Niños, niñas, adolescentes y jóvenes que habiendo desertado del Sistema Educativo Oficial, deseen el reingreso a él.


i. Niños, niñas, adolescentes y jóvenes que estando por fuera del Sistema Educativo Oficial, soliciten cupo en una
Institución Educativa Oficial del Municipio de Santiago de Cali, dando prioridad a los pertenecientes a estratos 1 y 2.
j. Niños, niñas, adolescentes y jóvenes con necesidades educativas especiales y los beneficiarios de la Ley 1081 de
2006.
PARÁGRAFO: El Rector de la Institución Educativa Oficial tiene la competencia para asignar el estudiante a la sede, a
la jornada, al grupo y al docente.
ARTÍCULO SÉPTIMO: OBLIGATORIEDAD EN LOS REPORTES DE LA INFORMACIÓN. Para el

desarrollo de cada una de las etapas del procedimiento de matrícula, contempladas en la presente Resolución, se hace
obligatorio el uso de los respectivos módulos del SIMAT, así mismo, las Instituciones Educativas Oficiales y privadas
contratadas y no contratadas, deberán presentar a la Secretaría de Educación Municipal la información que ésta solicitada
necesaria, como parte del proceso de matrícula, en los términos que se establezcan para tal efecto.
PARÁGRAFO 1º: En caso de no contar con conexión de Internet, la Secretaría de Educación Municipal, acordará
estrategias alternativas con la Institución Educativa Oficial, que garanticen el cumplimiento de este requerimiento.
PARÁGRAFO 2º: El Equipo de Matrícula será el encargado de revisar el reporte de la información de matrícula
establecido en la Resolución 166, agregada y por estudiante para la vigencia 2010 - 2011 realizada por la Institución
Educativa Oficial, con la concurrencia de un funcionario delegado por los Rectores de cada una de las Instituciones
Educativas Oficiales al momento del reporte, o en su defecto el funcionario será el Rector de dicha institución.
PARÁGRAFO 3º: Los Supervisores de Educación y Directores de Núcleo Educativo, serán los responsables e
distribuir, recibir, criticar y certificar la entrega correcta y a oportunamente de la información de los formularios DANE
C600A y C600B de las Instituciones Educativas Oficiales y de los Establecimientos Educativos No Oficiales que tienen bajo
su jurisdicción. La Secretaría es responsable de verificar el proceso en los términos de confiabilidad y calidad requeridos
para validar la información.
Los Supervisores de Educación y Directores de Núcleo Educativo, velarán por la entrega oportuna de la información y el
desarrollo de las actividades relacionadas con el Plan y el proceso de Matrícula.
PARÁGRAFO 4º: Para el procedimiento de inscripción, de matrícula y de traslado de estudiantes, se utilizarán los
formatos e instrumentos que la Secretaría de Educación determine para tal efecto. No obstante lo anterior, sin importar la
utilización de los formatos e instrumentos antes enunciados, la información que estos contengan, obligatoriamente deberá
verse reflejada en el aplicativo SIMAT.
TITULO II
DETERMINACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA
ARTÍCULO OCTAVO: PROYECCIÓN DE CUPOS. Los rectores de las Instituciones Educativas Oficiales son
los responsables de diligenciar los instrumentos que permitan calcular el número de cupos que están en capacidad de
ofrecer para el año lectivo 2010 -2011 en cada una de las sedes, jornadas, grados y modelos educativos, con el fin de
prever y asegurar la continuidad de los estudiantes antiguos y permitir el acceso de los estudiantes nuevos. La Secretaría
de Educación Municipal a través del Equipo de Matrícula analizará y validará para su aprobacion la información
correspondiente a la proyección de los mismos y orientará si es necesario, la ampliación de la oferta educativa con el fin de
garantizar la continuidad y el acceso de los estudiantes al Sistema Educativo.
El diligenciamiento oportuno de los instrumentos antedichos, constituye un insumo esencial para la determinación de la
oferta educativa, lo cual, implica la necesaria veracidad y exactitud de la información contenida en ellos, lo cual se
encuentra a cargo de los rectores de las Instituciones Educativas Oficiales.
La Secretaria de Educacion Municipal brindará la capacitación necesaria a los directivos docentes y personal administrativo
para la determinación de la oferta educativa.
ARTÍCULO NOVENO: CRITERIOS PARA LA ESTRUCTURACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA.

La oferta educativa para el Año Lectivo 2010 - 2011, se estructurara de acuerdo con los siguientes criterios:
 Garantizar la continuidad de los estudiantes antiguos en el Sistema Educativo Oficial.


 Ampliar la oferta educativa en los grados de mayor demanda y prioritariamente para la atención de los niños de menor
edad en Instituciones Educativas cercanas a su lugar de residencia.
 Asegurar optimización de la capacidad instalada de las Instituciones Educativas Oficiales, optimizando el talento
humano y los recursos físicos existentes.
 La atención a estudiantes en las Establecimientos Educativos No Oficiales que contrate la Secretaría de Educación
Municipal, será la determinada por los estudios de déficit de cupos de acuerdo con los criterios de focalización y los
resultados del Plan de Matrícula, todo lo cual, deberá atender las disposiciones legales establecidas para la
contratación de la prestación del Servicio Público Educativo, en especial, lo consignado en el articulo 27 de la Ley 715
de 2001, modificado por la Ley 1176 de 2007.
 La apertura o cierre de grados, grupos y niveles, debe ser aprobada por la Secretaría de Educación Municipal.
 Los niños, niñas, adolescentes y los jóvenes con necesidades educativas especiales (personas en situación de
discapacidad y estudiantes con talentos y/o capacidades excepcionales), que soliciten su ingreso al Sistema Educativo
Formal, se incluirán conforme a su proceso de caracterización e identificación de apoyos, a las aulas regulares de los
Establecimientos Educativos Oficiales, previo concepto por parte de la Subsecretaría de Desarrollo Pedagógico.
 Con referencia a la población en situación de discapacidad de tipo sensorial (visual y auditiva), intelectivo leve y
moderado y las de tipo motriz, con discapacidad múltiple y autismo, pueden acceder a la educación a través de las
aulas multigraduales.
 Para determinar la población que está por fuera del Sistema Educativo, se tendrá en cuenta la información
suministrada por el DANE y los resultados del proceso de inscripción.
ARTÍCULO DÉCIMO: PARÁMETROS DE LA OFERTA EDUCATIVA. Las Instituciones Educativas oficiales

organizarán y asignarán los cupos, distribuyendo el número de estudiantes por grupo, de acuerdo con los siguientes
parámetros:
a. Primera infancia. (Si se ha autorizado por parte de la Secretaría de Educación Municipal).

b. El promedio mínimo de estudiantes por grupo para el grado de Transición del nivel de educación Pre-escolar será de
35 en la zona urbana y 25 en la zona rural.
c. El promedio mínimo de estudiantes por grupo para el nivel de educación básica primaria será de 40 en la zona urbana
y rural; en la zona rural considerada de difícil acceso, el promedio mínimo de estudiantes por grupo será de 25.
d. El promedio mínimo de estudiantes en metodologías flexibles será de 30, excepto en los modelos Escuela Nueva y
Postprimaria Rural, que será de 25.
e. El promedio mínimo de estudiantes por grupo para los niveles de educación básica secundaria y media será de 40 en
la zona urbana y rural; en la zona rural considerada de difícil acceso el promedio mínimo de estudiantes por grupo será
de 25.
f. En las Instituciones Educativas que integren niños, niñas, adolescentes y jóvenes con necesidades educativas
especiales al aula regular, cada estudiante integrado se contará por tres (3) para efectos del tamaño del grupo.
g. En la zona rural con población dispersa y de difícil acceso que presente demanda educativa con un número mayor o
igual a diez (10) niños, niñas, adolescentes o jóvenes por grupo, se garantizará la provisión del docente.
PARÁGRAFO 1º. Los promedios mínimos establecidos en los literales anteriores se aplicarán hasta donde la
capacidad instalada de la institución educativa lo permita.
PARÁGRAFO 2º. Cuando la planta física y el mobiliario lo permitan, la matrícula por grupo podrá ser incrementada sin
que ésta sobrepase los límites de registro fijados en el SIMAT (Preescolar: 35; Primaria, Secundaria y Media: 45 – sin
perjuicio de la garantía de continuidad en el sistema educativo).
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO: ASIGNACIÓN ACADÉMICA. Las instituciones estatales que ofrecen la
Educación Técnica y/o Académica estarán sujetas al siguiente parámetro legal vigente para la asignación de docentes por
grupo de estudiantes de acuerdo con lo establecido en el Decreto 3020 de 2002:
 Preescolar: un docente por grupo.

 Primaria: un docente por grupo.
 Secundaria y Media Académica: 1.36 factor docente por grupo.
 Media Técnica: 1.7 factor docente por grupo.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE CARGOS PARA ATENDER

LA DEMANDA EDUCATIVA. Para atender la demanda educativa 2010 - 2011, la Secretaría de Educación por
necesidad del servicio y en uso de sus facultades, realizará reubicaciones o asignación del personal directivo docente,
docente y administrativo que se requiera, entre instituciones educativas, en concordancia con la regulación Nacional y en


cumplimiento del principio de eficiencia. El estudio y proyección en este aspecto será responsabilidad de la Subsecretaría
para la Dirección y Administración de los Recursos.
PARÁGRAFO. Las instituciones educativas donde fueron nombrados docentes que superaron el concurso especial
para la selección de docentes etnoeducadores, deben registrar los estudiantes atendidos por estos, debidamente en el
SIMAT, como pertenecientes al respectivo grupo étnico.
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: HORA EXTRAS. El reconocimiento de horas extras para los docentes de las
Instituciones Educativas Oficiales, sujeto a la evaluación de la información de matrícula reportada a través del Sistema
Integrado de Matricula – SIMAT, los formatos HE-DIU-09 y HE-EFA-09, así como la revisión del plan de estudios,
asignación académica de los docentes de educación básica secundaria y media, por jornada, relación de número de
grupos, de docentes por nivel y duración de la hora clase, conforme lo dispuesto al Decreto de salarios vigente, así como
también los ciclos de Educación Formal de Adultos se atenderán por el sistema de horas extras, con docentes que laboren
en Instituciones Educativas de carácter Oficial, y se regirá por lo establecido en el Decreto 3011 de 1997 y el Decreto de
salarios vigente, previa autorización por parte de la Secretaría de Educación Municipal mediante acto administrativo
debidamente motivado.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: ESTRATEGIAS DE AMPLIACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA. La

Secretaría de Educación con la asesoría de Comité de Cobertura y apoyo del Equipo de Matrícula 2010 - 2011, diseñará
las estrategias de ampliación de la oferta educativa en el Municipio como parte del Procedimiento de Acceso y
Permanencia.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. La

contratación de la prestación del Servicio Público Educativo, procederá solo en el evento permitido por el artículo 27 de la
ley 715 de 2001, modificado por la ley 1176 de 2007, lo cual será determinado por el Plan de Matrícula.
La atención a la demanda, podrá suplirse a partir de la contratación de uno, varios o la totalidad de los componentes de la
canasta educativa.
TITULO III
ASIGNACIÓN DE CUPOS Y MATRÍCULA
ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES

ANTIGUOS. La renovación de la matrícula para estudiantes antiguos del Sistema Educativo Oficial del Municipio de
Santiago de Cali, se realizará previa reserva del cupo de los estudiantes antiguos habiendo consultado al acudiente para
confirmar la continuidad del estudiante en la Institución Educativa, a consecuencia de lo cual, se realizará la renovación
directa en la misma Institución Educativa.
No obstante lo anterior, también podrá aplicarse la renovación de matricula en los siguientes casos:
 Convenios de Transferencia (continuidad).

 Traslados de Institución Educativa Oficial por solicitud expresa del acudiente.
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO 2010-2011.

Las Instituciones Educativas se encargarán de realizar seguimiento permanente a sus estudiantes, con el fin de garantizar
la retención escolar y mantener actualizado el Sistema Integrado de Matricula – SIMAT. Esta labor será responsabilidad del
Rector a través de las siguientes acciones:
 Verificar la asistencia de los estudiantes en el aula, a partir de los listados de matricula por grupo que genera el SIMAT.
 Comunicarse con los estudiantes desertores y/o sus acudientes para establecer la causa de su deserción y
persuadirlos de su retorno al aula de clases.
 Suministrar la información respectiva de alumnos sobrantes y faltantes en el Sistema de Matrícula a través del área
administrativa de la institución para la liberación u ocupación de la oferta educativa que quede disponible.
ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: CESACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA. Los

estudiantes mantendrán su categoría de matriculados en el Sistema de Matrícula de la Secretaría de Educación Municipal,
y se retirarán cuando:


 La dirección de grupo o quien haga sus veces, haya efectuado el proceso de seguimiento descrito en esta Resolución
y determine que el estudiante no cumplió con las actividades académicas durante el año escolar de acuerdo a lo
establecido en el sistema institucional de evaluación SIE, regulado por el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009
 Por solicitud directa de la madre, padre de familia o acudiente.
 Por informes de auditoria de matrícula que adelante la Secretaría de Educación Municipal.
PARÁGRAFO: Se establece un máximo de 15 días calendario después de la ocurrencia de cualquiera de las anteriores
situaciones, para proceder a retirar al estudiante del establecimiento en el SIMAT.
ARTÍCULO VIGÉSIMO: REPITENCIA DE ALUMNOS ANTIGUOS. Las instituciones educativas deberán

garantizar la continuidad de los estudiantes no promovidos.
ARTÍCULO VIGÉSIMO PRIMERO: TRASLADO DE ESTUDIANTES ANTIGUOS. La madre, el padre de

familia o el acudiente podrán solicitar el traslado del estudiante en la respectiva institución educativa donde se origina el
traslado. Los traslados de estudiantes estarán sujetos a la disponibilidad de cupo de la institución receptora, lo cual se
realizará por medio de la remisión entre rectores de las Instituciones Educativas Oficiales y haciendo uso del respectivo
módulo del SIMAT, de lo anterior, deberá darse oportuno conocimiento a la Secretaría de Educación, mediante los
instrumentos destinados para tal fin.
La asignación de traslados se atenderá en el siguiente orden: primero, los estudiantes que piden traslado por fuerza mayor
calificada; segundo, estudiantes que cambiaron de lugar de residencia; tercero, los estudiantes que solicitan traslado por
unificación de hermanos en un mismo establecimiento educativo oficial; y cuarto, otras solicitudes.
PARÁGRAFO: La Secretaría de Educación Municipal tiene el deber de optimizar la capacidad instalada de las
Instituciones Educativas Oficiales, en consecuencia con ello, se reserva el derecho de garantizar los promedios mínimos de
ocupación en las mismas y si es necesario puede reubicar estudiantes de Establecimientos Educativos No Oficiales
contratados, a una Institución Oficial que cuente con la disponibilidad para garantizar la continuidad de los estudiantes en el
sistema educativo.
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEGUNDO: INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES NUEVOS. Se denomina proceso

de inscripción, a la formalización de la solicitud de cupo, que realizan los padres de familia o acudientes de estudiantes que
pretenden acceder al Sistema de Educación Oficial en las fechas establecidas por la Secretaría de Educación Municipal y
mediante la utilización de los mecanismos e instrumentos que se destinarán para tal fin, los cuales serán puestos en
conocimiento de los usuarios.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO : SOLICITUDES DE INGRESO: En caso de presentarse solicitudes de

ingreso a los programas de educación formal de adultos, extraedad, población desescolarizada, población en situación de
desplazamiento, reincorporados, en otras situaciones de vulnerabilidad, la respectiva institución educativa realizará
valoración de los conocimientos, experiencias y prácticas adquiridas para ubicarse en el grado o ciclo correspondiente.de
acuerdo al SIE
ARTÍCULO VIGÉSIMO CUARTO : La cancelación total de costos educativos en Instituciones Educativas Oficiales
de Educación Formal del Municipio de Santiago de Cali, NO es requisito para la matricula, Lo relacionado con los costos
de matrícula o de su renovación se regirá de conformidad con lo establecido en la Resolución vigente para tal fin y los actos
administrativos que la modifiquen.
PARÁGRAFO 1º: Las Instituciones Educativas Oficiales de educación formal del Municipio de Santiago de Cali, así
como los establecimientos educativos contratados para prestar el servicio educativo para el Año Lectivo 2010 – 2011, no
cobrarán costo alguno por concepto de inscripción y/o confirmación de cupo.
PARÁGRAFO 2º: En ningún caso se aplicará examen de admisión como requisito para el ingreso al Sistema Educativo
Oficial del Municipio de Santiago de Cali para prestar el servicio educativo para el año lectivo 2010 – 2011, sin perjuicio de
las evaluaciones para efectos de nivelación.
ARTÍCULO VIGÉSIMO QUINTO: ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ESTUDIANTES NO

INSCRITOS. Para los estudiantes nuevos que no realizaron inscripción en las fechas establecidas en la presente
Resolución, podrán sus padres de familia o acudiente solicitar un cupo escolar en la respectiva Institución Educativa Oficial,
el cual será asignado según disponibilidad en el grado requerido. En caso contrario, la solicitud deberá dirigirse a la
Secretaría de Educación Municipal, quien asignara el cupo según la disponibilidad en el sistema educativo

ARTÍCULO VIGÉSIMO SEXTO: CAUSALES DE INVALIDEZ DE UN CUPO EDUCATIVO. La solicitud

de cupo que se haya tramitado con información falsa no será válida, y en caso de haberse realizado la asignación de cupo,
no producirá efecto alguno y se anulará reasignándolo según la disponibilidad.
ARTÍCULO VIGÉSIMO SÉPTIMO: NOVEDADES DE MATRÍCULA. Todas las variaciones o cambios que
se presenten en la información de matrícula del establecimiento educativo, serán reportados y registrados en el Sistema
Integrado de Matrícula – SIMAT, dentro de las fechas establecidas por la presente Resolución.
TÍTULO IV
CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA 2010 - 2011
ARTÍCULO VIGÉSIMO SEPTIMO: ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA DE MATRÍCULA 2010 -

2011. Para el desarrollo del proceso de matrícula las Instituciones Educativas Oficiales y las diferentes dependencias de la
Secretaría de Educación Municipal se regirán por el siguiente cronograma:
ETAPAS Y ACTIVIDADES 2010 – 2011 FECHA PRODUCTOS RESPONSABLES
Secretaría de
Educación
1. PRELIMINARES Municipal.
Acto administrativo, logística, difusión y 1 Marzo al 9 Abril Actos
capacitación. 2010 administrativos.
2. PROYECCIÓN DE CUPOS.
3 Mayo al 30 Institución
2.1 Proyección de Matrícula Junio 2010 Anexo 8 SIMAT Educativa
2.2 Reporte al Equipo de Matrícula de Equipo de
Proyección de Matricula optimizando 3 al 31 de mayo FORMATO PM Matrícula de la
recursos existentes. 2010 2011 Secretaría.
Acudiente del
estudiante,
Institución
3. RESERVA DE CUPO. 1 de Junio al 9 REGISTRO EN Educativa
3.1 Confirmación de Cupo. Julio 2010 SIMAT.
3.2 Reporte Cupos Disponibles al Equipo Institución
de Matrícula. Educativa.
12 al 16 de Julio
2010 FORMATO F-06
4. ASIGNACIÓN DE CUPOS A NIÑOS
PROCEDENTES DE PROGRAMAS 19 JulIo al 6 Registro de Equipo de
OFICIALES DE PRIMERA INFANCIA. Agosto 2010 estudiantes. Matrícula.
5. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS NUEVOS.
5.1 Inscripción en punto de Inscripción por parte del Acudiente. 2 Agosto al 30 Sept 2010 Acudiente del estudiante
FORMATO
Equipo de Matrícula de la
5.2 Consolidación de Inscripciones. 8 de Octubre 2010 SIMAT. Secretaría.
6. RENOVACIÓN DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS Y

DE LOS QUE SOLICITAN TRASLADO. 25 al 29 de Octubre 2010 Registros en SIMAT Institución Educativa
6.1 Reporte de Cupos Disponibles al Equipo de Matrícula 1 al 5 de Noviembre 2010 FORMATO F-06 Institución Educativa.
Equipo de Matrícula de la
7. ASIGNACIÓN DE CUPOS PARA ALUMNOS NUEVOS. 27 al 30 Septiembre 2010 Publicación de Listados. Secretaría.


8. MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS. Institución Educativa
8.1 Inscritos 1 al 15 Octubre 2010
8.2 No inscritos 18 al 29 de Octubre 2010 Registro en SIMAT
FORMATO EFICIENCIA
9. REPORTE AL EQUIPO DE MATRÌCULA DE CONSOLIDADO DE INTERNA
EFICIENCIA INTERNA. 15 al 19 de Noviembre 2010 2008-2009. Institución Educativa
Consolidado de novedades
10. AJUSTES DE MATRÍCULA. 25 al 30 de Noviembre 2010 SIMAT, Anexo 6. Institución Educativa
11.REPORTE PRELIMINAR CONSOLIDADO DE MATRICULA AL

EQUIPO DE MATRÍCULA. 15 al 19 de Noviembre 2010 FORMATO PRIE 2010. Institución Educativa
12. REPORTE DE INFORMACIÓN DE MATRÍCULA AL MEN. Reporte

Sin Errores de Información Estadística de Matrícula en el SIMAT 2009-
20010 acorde a requerimiento de Res. 166 de 2003 15 de Nov al 10 de Dic 2010 Consolidado de SIMAT. Institución Educativa
Consolidado de novedades
13. NOVEDADES. 21 al 28 de Febrero 2011 SIMAT, Anexo 6. Institución Educativa.
FORMATOS
HE-DIU-2010 y
14. SOLICITUD DE HORAS EXTRAS AL EQUIPO DE MATRÍCULA. 29 Nov al 3 de Dic 2010 HE-EFA-2010. Institución Educativa.
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
Dada en Santiago de Cali, a los cinco (8) días de Abril del año dos mil diez (2010)
MARIO HERNÁN COLORADO FERNÁNDEZ

Secretario de Educación Municipal



Resolucion Matricula 2010-2011

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Secretaría de Educación Municipal

RESOLUCIÓN NÚMERO 4143.1.21.2248 de Abril 8 de 2010

EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI, en uso de sus

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 Garantizar la continuidad de los estudiantes antiguos en el Sistema Educativo Oficial.

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ARTÍCULO DÉCIMO: PARÁMETROS DE LA OFERTA EDUCATIVA. Las Instituciones Educativas oficiales

a. Primera infancia. (Si se ha autorizado por parte de la Secretaría de Educación Municipal).

 Preescolar: un docente por grupo.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO: DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE CARGOS PARA ATENDER

Proyección y elaboración: Equipo de Matricula 2010-2011 6

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ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: ESTRATEGIAS DE AMPLIACIÓN DE LA OFERTA EDUCATIVA. La

ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. La

ARTÍCULO DÉCIMO SÉPTIMO: RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA PARA ESTUDIANTES

 Convenios de Transferencia (continuidad).

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: SEGUIMIENTO A ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO 2010-2011.

ARTÍCULO DÉCIMO NOVENO: CESACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE MATRÍCULA. Los

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8. MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS. Institución Educativa

8.1 Inscritos 1 al 15 Octubre 2010

8.2 No inscritos 18 al 29 de Octubre 2010 Registro en SIMAT

11.REPORTE PRELIMINAR CONSOLIDADO DE MATRICULA AL

12. REPORTE DE INFORMACIÓN DE MATRÍCULA AL MEN. Reporte

MARIO HERNÁN COLORADO FERNÁNDEZ

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