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Agencia
5. cobranzas, razón por la cual, también deberá hacer el registro contable de esas
operaciones. Dicho en otras palabras, la contabilización de las operaciones
efectuadas por la agencia debe ser llevada a cabo en los libros de la oficina
principal. Por lo tanto Las agencias no originan o confeccionan estados financieros
y sus principales características son:
4. No lleva contabilidad
6. No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central
6. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes
cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia. Para lograr
mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta
cliente de la agencia. Es importante recordar que las cuentas anteriormente
descritas pertenecen a la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les
agregara la palabra agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas
pertenezcan a la contabilidad de la agencia. La cuenta Fondo de Trabajo de la
Agencia es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del
fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita
por el valor de los gastos pagados por la agencia. Su presentación en el balance
general es dentro del grupo de los activos circulante, ya que forma parte del
efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso
o fin, debe mostrarse por separado.
Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El
establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil
para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o
dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el
cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la
misma ciudad. Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su
cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información
generada por cada una de ellas así como los cortes de caja. Simplifica las
reposiciones de mercancías vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita
hacer compras directas a los proveedores ni manejar cuentas de cheques. Desde
el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados
en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los
recursos financieros de la empresa.
Cuando la sucursal lleva sus propios libros abrirá una cuenta que denominará
Cuenta Oficina Principal; ocupa el lugar de la cuenta Capital de cualquier
empresa. A dicha cuenta, se acreditaran todas las remesas que se reciban de la
central y las utilidades que se obtengan en la Sucursal. Por otra parte, se le
debitarán todas las remesas de fondos que haga la sucursal a la central y las
pérdidas en sus operaciones. El saldo de la Cuenta Oficina Principal se llevará
también en una cuenta recíproca, en la contabilidad de la Oficina Principal, que se
denominará Sucursal, convenientemente identificada, en la que se cargaran todas
sus contribuciones a la sucursal y las ganancias que le sean avisadas por la
misma. Por otro lado, se acreditaran a esta cuenta todas las remesas que reciba
de la sucursal y las pérdidas que ésta le comunique.
1. Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se
envían ala casa central y ésta la que los sirve.
2. Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven
en los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.
3. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual
lorepone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.
Sucursales.
2. Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en
los libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.
3. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para
que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para
pagarlos gastos.
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en
tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa
independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz. Si
bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen
algunas de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las
funciones de las sucursales, y sucursales sujetas a algunas restricciones que se
aplican a las sucursales. Si una agencia desempeña alguna de las funciones de
una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que
generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus
sistemas de contabilidad para adatarse a la situación. Agencias y Sucursales
según las NIIF En lo que tiene que ver con las agencias y sucursales, las NIIF se
refiere en el IAS 14, que es la información contable segmentada y la cual tiene dos
partes: La primera es la segmentación del negocio el cual es definido como un
componente identificable en una empresa que suministra un producto o servicio o
un grupo de ellos que se encuentran relacionados y sometido a riesgos y
rendimientos de otro grupo de segmentos. La segunda es la segmentación por
espacio geográfico, definido como un componente identificable de una empresa
que suministra bienes y servicios dentro de un entorno económico especifico.
También se debe tener en cuenta que cuando una empresa posee sucursal, y
debe presentar estados financieros consolidados (IAS 27) menciona que la casa
principal es la que debe hacer estos estados financieros elaborando los utilizando
políticas contables uniformes para las transacciones. Al realizar los estados
financieros consolidaos, la entidad combinará los estados financieros de la
controladora (matriz) y sus subsidiaras por línea, agregando las partidas que
representen activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos de contenido
similar, con el fin de que se presente la información financiera del grupo, como si
se tratase de una sola entidad económica.
Bases Legales.
Dependiendo de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que
estas tengan su propia personalidad jurídica, estas deberán cumplir con las
disposiciones que prevé el Código de Comercio; es decir, si adopta la forma de
sociedad en nombre colectivo o en comandita simple, debe cumplir con los
mismos requisitos establecidos para las sociedades nacionales: documento
constitutivo, registro, etc. Si la forma adoptada es la de sociedad por acciones,
deberá registrarse en el Registro de Comercio del lugar donde está la agencia o
explotación, y publicará en un periódico de la localidad del contrato social y demás
documentos necesarios para la constitución de la compañía, igualmente,
acompañará para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los estatutos de la
compañía. Impuestos que deben honrar:
5. Impuesto Municipal: En estos se encuentran: las tasas por el uso de sus bienes
o servicios; las tasas administrativas por licencias o autorizaciones; los impuestos
sobre actividades económicas de industrias, comercio y servicios; impuestos sobre
inmuebles urbanos, vehículos.
I. Las personas que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, hacen de
él su ocupación ordinaria;
Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envían a la sucursal para
su constitución, así como los gastos incurridos para iniciar sus operaciones. El
saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversión
realizada en las sucursales y como un parámetro para medir el rendimiento de
cada una de ellas en función de la inversión realizada.
En la sucursal:
Es la contracuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con
la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acredora, pero siempre de igual
saldo y diferente signo que la casa matriz.
Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros
en el cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de
otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos.
El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cuál se acredita todo
aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se envía a la misma.
El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa
central.