REGISTROS NUEVOS

Para realizar un “nuevo registro”, tener en cuenta los casos de la siguiente Tabla:

Tabla 01: Casuísticas para registrar un nuevo menor en el Sistema Padrón Nominal
Ubigeo de Fecha
Domicilio del de Fuente Permite
Fecha de
Nro Caso Menor Visitado Encontrado menor igual al fuente de registro del
visita
Ubigeo de la de Datos Menor
municipalidad datos
CASO 1: SI SI SI SI -- --- SI
MENOR VISITADO
- ENCONTRADO
CASO 2 SI NO SI -- -- -- NO
CASO 3 SI NO NO -- -- -- NO
CASO 4: NO -- SI -- SI SI SI
MENOR NO
VISITADO
CASO 5 NO -- SI NO NO
CASO 6 NO -- NO SI NO

CASO1: MENOR VISITADO – ENCONTRADO

Para el registro nuevo de un menor VISITADO y ENCONTRADO, debe tener en cuenta lo siguiente:

Condiciones:

 Menor Visitado.
 Encontrado.
 Ubigeo de Domicilio del menor igual al Ubigeo de la municipalidad.
 Cuenta con fecha de visita.

Resultado: Permite el registro del menor

A continuación se detalla los pasos a seguir en el Sistema Padrón Nominal:

1. Hacer clic en la
opción: Búsquedas
 2. Ingresar datos del
menor que dese
registrar

3. Hacer clic en la opción:

Registrar al niño/a sin DNI en el
padrón nominal

*El campo ubigeo declarado debe ser igual al ubigeo de la municipalidad a la que pertenece el
Registrador cuando inicio sesión en el Sistema Padrón Nominal y el campo visitado por defecto
estará seleccionada la opción “No”
 *Cuando se marque la opción SI para el campo Menor Visitado, se habilitará el campo fecha
de visita, que por defecto cargará con la fecha actual y permitirá el registro de una fecha hasta
60 días antes de la fecha actual

4. Ingresar los datos del menor

5. Seleccionar la opción: Si
6. Ingresar la fecha
de visita al menor
7. Ubigeo de domicilio se
muestra por defecto
en su jurisdicción.

8. Ingresar la dirección
declarada del menor

9. Ingresar la referencia
de la dirección del
menor
10. Hacer clic en el
botón Siguiente
*En el campo Tipo de seguro, puede seleccionar más de uno, en caso el menor lo tuviera.

11. Ingresar los datos

adicionales del menor

12. Hacer clic en el

botón Siguiente
*Para la búsqueda de datos del jefe de familia o los de la madre, considerar lo siguiente:

Búsqueda por tipo de documento DNI, carga los datos en automático, solo debe hacer clic en
el icono buscar.
Búsqueda por otro tipo de documento de identidad, debe ingresar los datos requeridos.

2. Ingresar DNI de la
madre y hacer clic
en icono buscar
.

4. Seleccionar jefe de familia,

ingresar DNI y hacer clic en
icono buscar .

3. Hacer clic en el
botón Guardar
 6. Hacer clic en el
5. Muestra los posibles hijos que puede tener la botón confirmar
madre o si el menor ya ha sido registrado, esta
información le permitirá evitar registros
duplicados

Si verifica que se trata del mismo menor,

seleccionar el que corresponde y hacer clic en
Usar niño(a) seleccionado

7. Tener en cuenta los campos nuevos

que debe verificar para el menor
visitado.
 8. Finalmente se registra el
menor de manera satisfactoria.

CASOS: 2, 3, 5 y 6 NO PERMITE EL REGISTRO, verificar Tabla 01: Casuísticas para registrar un nuevo
menor en el Sistema Padrón Nominal.
CASO4: MENOR NO VISITADO

Este caso permite el registro de menores hasta los 6 años, cuya visita no se ha realizado, pero sin
embargo, se cuenta con información procedente de otras fuentes de datos confiables, que servirán para
registrar la información del menor, estas fuentes pueden ser:

Para este registro nuevo de un menor NO VISITADO, debe tener en cuenta lo siguiente:

Condiciones:

 Menor NO visitado.
 Ubigeo de Domicilio del menor igual al Ubigeo de la municipalidad.
 Cuenta con información de Fuente de datos fiables.
 Cuenta con fecha de fuente de datos.

Resultado: Permite el registro del menor

A continuación se detalla los pasos a seguir en el Sistema Padrón Nominal:

1. Hacer clic en
la opción:
Búsquedas
2. Buscar al menor a
registrar.

3. Hacer clic en la opción:

Registrar al niño/a sin DNI en
el padrón nominal
*El campo ubigeo declarado debe ser igual al ubigeo de la municipalidad a la que pertenece el
Registrador cuando inicio sesión en el Sistema Padrón Nominal y el campo visitado por defecto
se mostrará seleccionado con la opción “No”.
 *Los campos Fuente de datos y fecha de fuente de datos se habilitarán para su registro. La
fecha de fuente de datos puede ser menor a la fecha actual hasta en 30 días.

4. Ingresar los datos del menor

5. Seleccionar
la opción:
7. Ingresar la fecha No
de fuente de 6. Seleccionar fuente
datos de datos

8. Ubigeo muestra
por defecto en su
jurisdicción, los
campos están
9. Ingresar la dirección bloqueados.
declarada del menor

10. Ingresar referencia de

la dirección del menor

10. Hacer clic en el

botón Siguiente
*En el campo Tipo de seguro, puede seleccionar más de un seguro, si el menor lo tuviera.

11.Ingresar los datos

adicionales del menor

12. Hacer clic en el

botón Siguiente
 13. Ingresar DNI de la
madre y hacer clic en
icono buscar .

14. Seleccionar jefe de familia,

ingresar DNI y hacer clic en
icono buscar .

15. Hacer clic en el

botón Guardar
 16. Hacer clic en el
botón confirmar

17. Los campos nuevos que debe

verificar del menor no visitado.
18.Finalmente se registra de
manera satisfactoria el menor
 ACTUALIZAR REGISTRO DE MENOR
Para realizar la “Actualización del Registro de un menor”, tener en cuenta los casos de la siguiente Tabla:

Tabla 02: Casuísticas para Actualizar datos de un nuevo menor en el Sistema Padrón Nominal
Permite
Ubigeo de Permite
Fecha Fuente Registro
Domicilio del Registro
Menor Fecha de de de visita
Nro Caso Encontrado menor igual al completo
Visitado de visita fuente datos del
Ubigeo de la del
de Menor
municipalidad Menor
Datos
CASO 1: SI SI SI SI -- -- SI --
MENOR VISITADO -
ENCONTRADO
CASO 2 --
MENOR VISITADO - SI SI NO SI -- SI --
ENCONTRADO
CASO 3 SI NO SI SI -- -- NO SI
MENOR VISITADO – NO
ENCONTRADO
CASO 4 SI NO NO -- NO --
CASO 5: NO -- SI -- SI SI SI --
MENOR NO VISITADO
CASO 6 NO -- SI NO NO --
CASO 7
MENOR NO VISITADO SI
UBIGEO PUEDE SER
NO -- NO -- SI SI --
MODIFICADO

CASO1: MENOR VISITADO – ENCONTRADO

Para la actualización de los datos del menor VISITADO y ENCONTRADO de su misma jurisdicción, debe
tener en cuenta lo siguiente:

Condiciones:

 Menor Visitado.
 Encontrado.
 Ubigeo de Domicilio del menor igual al Ubigeo de la municipalidad.

Resultado: Permite la actualizar datos del menor

A continuación se detalla los pasos a seguir en el Sistema Padrón Nominal:

1. Hacer clic en
la opción:
Formulario de
Registro
También puede acceder
por el icono de acceso
directo.

2. Seleccionar tipo
de documento

3. Ingresar número
de documento
de identidad

4. Hacer clic
en botón
buscar

5. Hacer clic en botón

Actualizar en el
Padrón Nominal
*El campo ubigeo declarado debe ser igual al ubigeo de la municipalidad a la que pertenece el
Registrador cuando inicio sesión en el Sistema Padrón Nominal y el campo Menor visitado puede
estar seleccionado en la opción “Si” o “No”, dependiendo de cómo se hayan ingresado
anteriormente los datos del menor.

*El campo Ubigeo declarado, se mostrara como no editable; los demás campos como: Centro
poblado declarado, dirección declarada, Referencia de dirección pueden ser actualizados.
 *Cuando se marque la opción SI, para el campo Menor Visitado se habilitará el campo fecha
de visita, al lado derecho se mostrará la fecha de visita anterior con la cual fueron registrados
y/o actualizados los datos del menor.

6. Muestra los datos del menor

8. Si visito al menor, ingresar

7. Verificar fecha la fecha de visita
de menor
visitado 9. Verificar ubigeo (Se
muestra bloqueado ya que
el menor pertenece su
jurisdicción)

10. Actualizar
Dirección
declarada
11. Actualizar
centro poblado
si es necesario
declarada del

12. Actualizar
referencia de la
dirección del
13. Hacer clic en el
menor
botón Siguiente
 *El campo Tipo de seguro, podrá ser editado mientras la entidad SUSALUD no haya cargado
información de seguros para el menor en el Padrón Nominal. A partir de la actualización de
SUSALUD el campo Tipo de seguro se mostrará bloqueado, y solo esta entidad SUSALUD, podrá
actualizar los tipos de seguros.

14. Actualizamos
programas sociales

15.Hacer clic en el
botón Siguiente
*Para la búsqueda de datos del jefe de familia o buscar de la madre, considerar lo siguiente:

Búsqueda por tipo de documento DNI, carga los datos en automático, solo debe hacer clic en
el icono buscar.
Búsqueda por otro tipo de documento de identidad, debe ingresar los datos.

17. Solo puede

actualizar los
siguientes datos

16. Si cambio el jefe de

familia, puede actualizar
los campos.

18. Hacer clic en el

botón Guardar
 19. Hacer clic en el
botón confirmar

20.Los campos nuevos que debe

verificar del menor visitado.
21. Finalmente se registra el menor
de manera satisfactoria
CASO 2: MENOR VISITADO – ENCONTRADO- UBIGEO DE DOMICILIO DIFERENTE AL DE LA
JURISDICCION.

Para la actualización de los datos del menor VISITADO y ENCONTRADO que es proveniente de otra
jurisdicción, debe tener en cuenta lo siguiente:

Condiciones:

 Menor Visitado.
 Encontrado.
 Ubigeo de Domicilio del menor DIFERENTE al Ubigeo de la municipalidad.

Resultado: Permite actualizar datos del menor

A continuación se detalla los pasos a seguir en el Sistema Padrón Nominal:

1. Hacer clic en
la opción:
Formulario de
Registro
También puede acceder
por el icono de acceso
directo.
 2. Seleccionar tipo
de documento

3. Ingresar número
de documento
de identidad

4. Hacer clic en
botón buscar

5. Hacer clic en botón

Actualizar en el Padrón
Nominal
*El campo ubigeo declarado NO ES IGUAL al ubigeo de la municipalidad a la que pertenece el
Registrador .
*El campo Menor visitado puede estar seleccionado en la opción “Si” o “No”, dependiendo
como haya sido registrado anteriormente al menor.
*El campo Ubigeo declarado, podrá ser editado en caso el menor sea encontrado en su
jurisdicción.
 *Cuando se marque la opción SI, para el campo Menor Visitado se habilitará el campo fecha
de visita, al lado derecho se mostrará la fecha de visita anterior con la cual fue registrado y/o
actualizado la visita del menor.

6. Muestra datos del menor

7. Seleccionar la
opción: Si
8. Actualizar fecha 9. Actualizar ubigeo (Solo
de visita podrá registrar menores
que pertenezcan a su
jurisdicción.

10.Ingresar la dirección
declarada del menor

11. Ingresar la
referencia de la
dirección del menor 12. Hacer clic en el
botón Siguiente
 *El campo Tipo de seguro podrá ser editado solo si la entidad SUSALUD no ha actualizado datos
del menor en el Padrón Nominal, el campo se mostrará bloqueado, solo la entidad SUSALUD, podrá
actualizar los tipos de seguro.

13. Actualizamos
programas sociales

14. Hacer clic en el

botón Siguiente
*Para la búsqueda de datos del jefe de familia o buscar de la madre, considerar lo siguiente:

Búsqueda por tipo de documento DNI, carga los datos en automático, solo debe hacer clic en
el icono buscar.
Búsqueda por otro tipo de documento de identidad, debe ingresar los datos.

15. Solo puede

actualizar los
siguientes datos

16. Si cambio el jefe de

familia, puede actualizar
los campos.

17. Hacer clic en el

botón Guardar
 18. Hacer clic en el
botón
confirmar

19. Los nuevos campos que debe

verificar del menor visitado.
9. Finalmente se registró de
manera satisfactoria el menor
CASO 3: MENOR VISITADO/NO ENCONTRADO

Para dejar registro de Visitas realizadas a Menores de su jurisdicción, y que no han sido encontrados en su
domicilio, se debe actualizar la variable NO ENCONTRADO y la fecha de visita, teniendo en cuenta lo
siguiente:

Condiciones:

 Menor Visitado.
 NO Encontrado.
 Ubigeo de Domicilio del menor IGUAL al Ubigeo de la municipalidad.

Resultado: Permite registro de visita del menor

A continuación se detalla los pasos a seguir en el Sistema Padrón Nominal:

1. Hacer clic en
la opción:
Formulario de
Registro
También puede acceder
por el icono de acceso
directo.
 2. Seleccionar
tipo de
documento

3. Ingresar número
de documento
de identidad
4. Hacer clic en
botón buscar

5. Hacer clic en botón

Actualizar en el Padrón
Nominal
*El campo ubigeo declarado debe ser igual al ubigeo de la municipalidad a la que pertenece el
Registrador .
* El campo Menor visitado puede estar seleccionado en la opción “Si” o “No”, dependiendo
como haya sido registrado anteriormente al menor.
*Al escoger al menor como NO ENCONTRADO, automáticamente los demás campos se
deshabilitaran, solo podrá actualizar la fecha de visita.
 6. Muestra los datos del menor

7. Verificar fecha
8. Ingresar fecha de visita,
de menor
en la que no se encontró al Al seleccionar menor NO
visitado no menor ENCONTRADO se bloquearan los
encontrado demás campos, este indicador de
menor NO ENCONTRADO se
9. Seleccionar NO mostrará en los reportes, para
ENCONTRADO que Usted tenga en cuenta que
ese menor SI SE VISITÓ pero no se
ubicó en su domicilio.

13. Hacer clic en el

botón Siguiente
 14. Hacer clic en el
botón confirmar

15. Los nuevos campos que debe

verificar del menor visitado.
 16. Finalmente se registra de manera
satisfactoria la visita realizada al menor.

CASOS: 4 NO PERMITE LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL MENOR, verificar Tabla 02: Casuísticas
para registrar un nuevo menor en el Sistema Padrón Nominal.
CASO 5: MENOR NO VISITADO PERTENECE A SU JURISDICCION Y

CASO 7: MENOR NO VISITADO NO PERTENECE A SU JURISDICCION

Para estos casos en que desee actualizar los datos de un menor que NO FUE VISITADO, pero del cual tiene
información fiable procedente de fuentes de datos, donde señalen que el menor se encuentra en su
jurisdicción debe tener en cuenta lo siguiente:

Condiciones:

 Menor NO visitado.
 Ubigeo de Domicilio del menor IGUAL o DISTINTO al Ubigeo de la municipalidad.
 Cuenta con información de alguna de las Fuente de datos de la lista autorizada cuya fecha de
emisión no será mayor a 30 días.

Resultado: Permite actualizar datos del menor.

Fuente de Datos: debe ser cualquiera de la lista que muestra esta opción en el sistema:

A continuación se detalla los pasos a seguir en el Sistema Padrón Nominal para el registro en los CASOS 4 y
6:
 1. Hacer clic en
la opción:
Formulario
de Registro También puede acceder
por el icono de acceso
directo.

2. Seleccionar tipo
de documento

3. Ingresar número
de documento
de identidad
4. Hacer clic en
botón buscar

5. Hacer clic en botón

Actualizar en el Padrón
Nominal
*El campo ubigeo declarado debe ser igual al ubigeo de la municipalidad a la que pertenece el
Registrador.
*El campo Menor visitado puede estar seleccionado en la opción “Si” o “No”, dependiendo como
haya sido registrado anteriormente al menor.
*El campo Ubigeo declarado, se mostrara como no editable; los demás campos del sistema
pueden ser actualizados como: Centro poblado declarado, dirección declarada, Referencia de
dirección.
 *Cuando se marque la opción NO, para el campo Menor Visitado se habilitará el campo fuente
de datos y fecha de fuente de datos, os que deberán ser ingresados de forma obligatoria para
que se permita la actualización de los datos del menor.

6. Muestra los datos del menor

8. Si NO visito al menor, registrar la

fuente de datos en la que basará
7. Ingresar la
la actualización del menor 9. Verificar ubigeo.
fecha de la
Se muestra bloqueado
fuente de
cuando el menor
datos pertenece su jurisdicción.
Si el menor pertenece a
otra jurisdicción el
sistema debe permitir su
edición.

11. Actualizar
Dirección
declarada
10. Actualizar
centro
poblado si
es necesario

12. Actualizar referencia

de la dirección del
menor si es necesario
13. Hacer clic en el
botón Siguiente
*El campo Tipo de seguro, se muestra bloqueado si la entidad SUSALUD cargo información del
menor al Padrón Nominal, de lo contrario se puede actualizar esta información.

14. Actualizamos
programas sociales

15. Hacer clic en el

botón Siguiente
*Para la búsqueda de datos del jefe de familia o buscar de la madre, considerar lo siguiente:

Búsqueda por tipo de documento DNI, carga los datos en automático, solo debe hacer clic en
el icono buscar.
Búsqueda por otro tipo de documento de identidad, debe ingresar los datos.

17.Solo puede
actualizar los
siguientes
datos

16. Si cambio el jefe de

familia, puede actualizar
los campos.

18. Hacer clic en el

botón Guardar
 19. Hacer clic en el
botón confirmar

20.Los nuevos campos que debe

verificar del menor visitado.
 10. Finalmente se actualiza de
manera satisfactoria la
información del menor

CASOS: 6 NO PERMITE LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL MENOR, verificar Tabla 02: Casuísticas
para registrar un nuevo menor en el Sistema Padrón Nominal.
REPORTES

En los reportes que descargan en formato Excel, se podrán visualizar las variables nuevas, las cuales
son:
- Menor visitado
- Fuente de datos
- Fecha de visita / fecha de fuente de datos
- Menor encontrado

Realizaremos como ejemplo un reporte para descargar información por Municipalidad. Seguir los
siguientes pasos:

1. Hacer clic en el menú:

Reportes

También puede acceder por

el icono de acceso directo.
 2. Hacer clic en la opción:
Por municipalidad

Las nuevas variables se muestran en los

reportes resaltados con color amarillo.

4. Buscar Municipalidad

6. Ingresar rag0o de fecha a

Consultar

5. Clic en botón Consultar

3. Clic en botón Descargar

 7. Clic en la descarga del
Excel

A continuación se muestra el resultado del reporte:

7. Variables
Nuevas

Para MENOR VISITADO – ENCONTRADO, debe

mostrar los siguientes campos con datos:
 Menor visitado: “VISITADO”
 Fecha de visita / fecha de fuente de
datos
 Menor encontrado.

Para MENOR NO VISITADO, debe mostrar los

siguientes campos con datos:
 Menor visitado: “NO VISITADO”
 Fuente de datos
 Fecha de visita / fecha de fuente de datos