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Los modelos de negocios1 internacionales están cambiando de tal manera que con
frecuencia se habla de nueva economía, nuevas industrias y hasta de nuevas
teorías en un entorno de alta competitividad.
La explicación de los cambios es difícil abordarla sólo desde un punto de vista. Sin
embargo, algunos paradigmas pueden ser explorados. Los más importantes son:
1
● La posibilidad de allegarse recursos desde fuentes antes desconocidas o
inaccesibles. Cuando se habla de recursos se refiere a todas sus variantes:
financieros (presencia de intermediarios financieros extranjeros), consultores
y educativos, bancos de información, proveedores especializados (agentes
logísticos y transportistas, por ejemplo), etcétera.
● El cambio de la producción masiva a la producción flexible (“personalización
masiva de la producción”). Creciente posibilidad de caracterizar productos y
servicios según las necesidades del cliente.
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● Se está presentando el reemplazo en las formas de intercambio
intraindustria.
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La evolución de la logística hacia las cadenas de abastecimiento, derivada de la
globalización de la producción, permite acercar y adaptar lo que se produce en
cualquier parte del mundo a las necesidades de los consumidores, también
dispersos en el planeta. El único medio de alcanzar esto es creando o controlando
sus propias redes.
¿Qué pasa a nivel micro? Los minoristas2 ahora saben que para mantener buenas
ganancias necesitan tener la mercancía de moda en sus aparadores tan pronto
como sea posible. Las cadenas, desde JC Penney hasta J. Crew , se esfuerzan en
precisar sus pedidos para tener en existencia solo lo suficiente de los estilos más
llamativos y satisfacer a sus cada vez más volubles y ahorrativos consumidores. Los
avances en software y en tecnología permiten que las tiendas ofrezcan lo más
reciente semanas o incluso meses antes de lo que se acostumbraba, con lo cual
dan a los minoristas una rentabilidad de mayor estabilidad.
Las logísticas eficientes tienen ahora un nuevo nivel de importancia. Hasta hace
poco, muchas tiendas colocaban pedidos grandes por fax y teléfono: un proceso
manual, lento y propenso a errores. Ahora, diversos software permiten a
diseñadores, compradores y fabricantes ver muestras de telas o colores, todo al
mismo tiempo, con lo que se elimina la necesidad de enviar paquetes o de que los
diseñadores viajan por todo el mundo. Al llevar rápidamente los artículos más
deseables a las tiendas, los minoristas también reducen su dependencia de las
bajas de precios que les reducen ganancias. Asimismo, piden menos mercancía y
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hacen sus pedidos con más frecuencia, lo cual les permite ajustar pedidos con más
facilidad una vez que ya no se vendan ciertos estilos o tallas.
La ilustración 1.2 muestra una red de suministro para una prenda de nylon Supplex
para hombre (parka) que se vende en sitios de internet como L. L. Bean o Land’s
End . Observe los cuatro trayectos en la ilustración. El trayecto en color claro sigue
las actividades necesarias para producir el material de aislamiento Polartec para las
parkas. El aislamiento del Polartec se compra a granel y se procesa para obtener el
acabado deseado, a continuación de lo cual se tiñe antes de verificar su
consistencia o clase y color. A continuación se pasa a un almacén. El trayecto en
verde claro sigue la producción del Supplex para las parkas. Con un polímero a
base de petróleo, el nailon se extruye y estira para convertirlo en un material
semejante al hilo. De aquí, el trayecto verde oscuro da seguimiento a los numerosos
pasos para fabricar el Supplex parecido a la tela para hacer las parkas. El trayecto
blanco muestra la convergencia del material Supplex y el Polartec para ensamblar
una parka ligera y cálida. Los artículos terminados se envían a un almacén y luego
continúan hasta el centro de distribución del vendedor al menudeo, o minorista; a
continuación, se seleccionan y empacan para enviarse a cada cliente. Considere
que la red de suministro es un conducto por la cual fluye material e información. Hay
lugares clave en el conducto donde se guarda el material y la información para uso
futuro: Polartec se almacena cerca del final del conducto en azul claro; Supplex,
cerca del final del conducto verde claro. En ambos casos, la tela se corta antes de
unirse en el conducto blanco. Al principio del trayecto blanco, los bultos de Supplex
y Polartec se guardan antes de fabricar las parkas. Al final del trayecto blanco están
los pasos de distribución que comprenden el almacenamiento para esperar pedidos,
escogerlos de acuerdo con el pedido real del cliente, empacarlos y por último
enviarlos al cliente final.
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encuentran: el productor de Supplex, el productor de Polartec, el fabricante de
parkas y el minorista de ventas por catálogo.
ILUSTRACIÓN 1.2 Pasos del proceso para fabricar una prenda de nylon Supplex para hombre (parka).
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El éxito en los mercados actuales requiere una estrategia financiera que haga
corresponder las preferencias de clientes con las realidades impuestas por
complejas redes de suministros. Es de importancia crítica una estrategia sustentable
que satisfaga las necesidades de accionistas y empleados, al mismo tiempo que
cuide del ambiente.
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En el contexto de nuestro análisis, los términos operaciones y cadena de suministro
adquieren un significado especial. Por operaciones se entienden los procesos de
manufactura, servicio y atención médica mediante los cuales los recursos de una
empresa se transforman en los productos deseados por los clientes. Por ejemplo, un
proceso de manufactura generaría algún tipo de producto físico, como un auto o una
computadora; un proceso de servicio produciría un artículo intangible, como un
centro de llamadas que proporciona información a clientes con algún percance en
una carretera. Un hospital que da servicio a víctimas de accidentes en una sala de
urgencias es un proceso de atención médica .
Todos los gerentes deben entender los principios básicos del diseño de procesos
de transformación. Esto implica comprender la forma de organizar diferentes tipos
de procesos, cómo determinar la capacidad de un proceso, cuánto tiempo tarda un
proceso para producir una unidad, cómo vigilar la calidad de un proceso y cómo
usar sistemas de planeación de información para coordinar estos procesos.
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Los procesos de operaciones y cadenas de suministro se clasifican en forma
conveniente, sobre todo desde el punto de vista de un productor de bienes y
servicios de consumo, como planeación, selección de proveedores, manufactura,
entrega y devoluciones. La ilustración 1.3 describe en dónde intervienen los
procesos de una cadena de suministro. A continuación se detalla la labor en cada
tipo de proceso.
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5. La devolución comprende los procesos para recibir productos desgastados,
defectuosos y excedentes que envíen los clientes, así como dar apoyo a los clientes
que tengan problemas con productos entregados. En el caso de servicios, esto
puede comprender todo tipo de actividades de seguimiento que se requieran para
apoyo después de ventas.
Agilidad
La capacidad de responder rápidamente a condiciones cambiantes de fuerte
inestabilidad e incertidumbre de mercados y entornos es un valor competitivo
diferencial en la gestión de la cadena de suministro (SC). Dicho desafío estratégico
está sustentado en tres aspectos clave: información en forma oportuna e integral
entre los involucrados, diseños flexibles basados en diferir el valor agregado
diferencial del producto al final del proceso operativo (“diseño por aplazamiento”), y
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sistemas de planificación orientados a la gestión contra pedido (sistema pull) con
bajos niveles de inventarios. Es de importancia cerrar el círculo de información de la
operativa y del consumidor a lo largo de toda la cadena de valor, manteniendo
equilibrio y coordinación en el ritmo de respuesta de todos los involucrados, y
apalancando activos con capacidad ociosa en recursos críticos para poder
responder a imprevistos y/ o a cambios por fluctuaciones de la demanda.
Adaptabilidad
Otra dimensión importante es la capacidad de las empresas de poder ajustar sus
procesos de diseño y suministro a las necesidades y requerimientos de los
mercados mundiales, cada vez menos predecibles y a medida, y en condiciones de
alta competitividad y expansión. Dichas estrategias se encontraron básicamente
sustentadas en la generación de canales de información efectivos para mayor
conocimiento de clientes directos y del mercado objetivo, así como diseños flexibles
en términos de homogeneidad en la ingeniería de concepto (diseño de producto y
de proceso), diseño modular y estandarización de componentes. Un ejemplo que
sobresale de adaptabilidad es el caso ya por todos conocido de Dell Computer, en el
que la compañía desarrolló una estrategia de gestión en su cadena de valor
consistente en prescindir del canal mayorista y minorista, desarrollando distintas
vías alternativas de venta directa a sus clientes institucionales e individuales, con
una planificación contra pedido de solicitudes a medida con componentes de
catálogo y una red de proveedores PyMEs, confiables e integradas a través de un
sistema riguroso de seguimiento en el cumplimiento del suministro. Esto le ha
permitido a la compañía lograr niveles récord de crecimiento y penetración del
mercado mundial en los últimos diez años.
Alineación
Por último, surgió la necesidad de lograr alineación y acuerdo de criterios y políticas
comunes de la gestión de suministro en toda la cadena, teniendo en cuenta la alta
diversidad de realidades e intereses de las compañías en el nivel mundial. Como
fuerza sustentadora clave para el logro de dicha línea estratégica se debe generar
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ámbitos y espacios de diálogo y comunicación permanente entre los involucrados,
desarrollar relaciones de cooperación mutua, tanto para aspectos operativos (de
diseño, repensado, y procesos de mejora) como de planificación estratégicas (plan
de inversiones y desarrollos tecnológicos), y compartir riesgos y beneficios a través
de sistemas de incentivos explícitos.
La logística
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● Da la impresión de que solamente está relacionada con el movimiento de
productos. Realmente, muchas empresas que producen servicios en lugar de
bienes afrontan problemas logísticos importantes y también pueden
beneficiarse de la buena administración logística.
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Como función gerencial, la logística es el concepto económico que responde a una
necesidad económica, que no es otra que la búsqueda de la rentabilidad, tal como lo
dijo Peter Drucker: «La logística es la última frontera de la rentabilidad».
Adicionalmente a las metas que han sido fijadas a los responsables logísticos
tradicionales de las empresas, los «Supply Chain Managers» deben reducir las
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interfases en la cadena de suministros; es decir, eliminar aquellos procesos que no
otorgan valor agregado. En definitiva, su pensamiento debe estar orientado a los
procesos y no a las funciones.
La cadena de suministro
Para el Supply Chain Council, la cadena de suministro abarca todos los esfuerzos
realizados en la producción y entrega de un producto final, desde el (primer)
proveedor del proveedor hasta el (último) cliente del cliente. Cuatro procesos
básicos definen esos esfuerzos: Planear (Plan), Abastecer (Source), Hacer (Make) y
Entregar (Delivery).
Por su parte, Christopher (1998) define a la cadena de suministro como una red de
organizaciones relacionadas a través de conexiones downstream (en la dirección de
creación de un producto o servicio) y upstream (en dirección de los proveedores) en
los diferentes procesos y actividades que producen valor en la forma de productos y
servicios finales ofrecidos al consumidor final.
Los términos downstream y upstream insinúan una analogía directa entre los flujos
en una cadena y las corrientes de un río. Se tiene pues una dirección río abajo
(downstream) y una río arriba (upstream). Sin embargo, en una cadena de
suministro los flujos pueden ser de doble sentido.
Existen autores y especialistas que prefieren utilizar el término supply network (red
de suministros) en lugar de supply chain. Se sostiene que el término cadena es una
metáfora imperfecta para tratar las cuestiones consideradas en el contexto de una
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cadena de suministro, ya que raramente presentan un comportamiento lineal y
unidireccional, mientras que el término supply network describe mucho mejor las
relaciones laterales, los bucles de realimentación, los intercambios que se producen
en las dos direcciones y posiciona la empresa focal (entidad de interés) como punto
de referencia. Para ellos, una red de suministros (supply network) estaría formada
por un conjunto de cadenas de suministro. A pesar de lo anterior, se reconoce que
el término de cadena de suministro se ha vuelto muy popular.
También se puede dividir una cadena de suministro en tres niveles: la cadena total,
la cadena inmediata y la cadena interna.
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Gestión de la cadena de suministro
En la cada vez más abundante literatura referida al tema, no existe aún un acuerdo
sobre el momento histórico del nacimiento del término Supply Chain Management
(Gestión de la cadena de suministro). Algunos autores proponen que el término fue
introducido por consultores empresariales en los años 80 y que poco a poco fue
atrayendo la atención de otros profesionales y académicos. Sin embargo, no son
pocos los autores que concuerdan en que “la gestión de la cadena de suministros”
ya estaba siendo utilizada desde hace décadas aunque con nombres diferentes y
con distintos niveles de integración.
● Las empresas están cada vez menos integradas verticalmente, son cada vez
más especializadas y procuran contar con proveedores que puedan
abastecerse con componentes de alta calidad y a muy bajo precio.
● El aumento de la competencia local e internacional.
● El reconocimiento de que la maximización del desempeño de un eslabón de
la cadena no garantiza el óptimo desempeño global.
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● Procesos de negocios horizontales que sustituyen las funciones de los
departamentos verticales tradicionales;
● Cambio de la producción en masa a la personalizada;
● Aumento de la dependencia de materiales comprados y/o procesados fuera
de los límites de la empresa, con una reducción simultánea del número de
proveedores;
● Necesidad de una mayor flexibilidad organizativa y en los procesos
productivos;
● Necesidad de coordinar procesos entre muchos recursos y plantas de
producción geográficamente descentralizados y distantes;
● Presión competitiva para introducir nuevos productos más rápidamente.
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● Dificultades para ampliar la visión de la cadena de suministro más allá del
procurement y de los procesos de distribución;
● Dificultades para integrar los procedimientos internos de la propia empresa;
falta de confianza dentro y fuera de la empresa;
● Resistencia organizativa al concepto de supply chain management; falta de
una mayor “sintonía”de la alta dirección con el concepto;
● Falta de sistemas integrados de información y de comercio electrónico que
conecten a las empresas de la cadena de suministro.
a. La supply chain management entendida como una filosofía de gestión. Se asume
un enfoque sistémico, visualizando la cadena de suministro como una entidad única
en vez de un conjunto de partes fragmentadas, cada una de las cuales desempeña
su propia función.
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administrativas que permitan desarrollar sus actividades de acuerdo a la filosofía de
gestión adoptada. Se consideran siete actividades básicas:
Cooper & Ellram (1993) la definen como una filosofía integradora para gestionar el
flujo total de un canal desde los primeros proveedores de materia prima hasta el
usuario final y la gestión de los retornos.
Stadtler & Kilger (2008) la conciben como la integración de todas las organizaciones
a lo largo de la cadena de suministro y la coordinación de los flujos de materiales,
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información y recursos financieros a fin de satisfacer la demanda de los clientes
finales, mejorando la competitividad de la cadena en conjunto.
Hay otros expertos que afirman que el concepto de Cadena de Suministros o Supply
Chain Management ha evolucionado. Sostienen que simplemente se trata de una
redefinición o cobertura de las tareas logísticas, donde se eliminan aquellos
procesos que no otorgan valor agregado. “La tarea de un Gerente de Cadena de
Suministros es la gestión integrada de la cadena de suministros incluyendo clientes,
operadores y proveedores, para los cuales es un optimizador e integrador de
estrategias y tácticas”.
Pues está presente en todos los niveles de la empresa, a nivel operacional: para la
gestión de los flujos físicos de los productos que hay que entregar, a nivel táctico:
para definir las organizaciones y pilotar estos flujos a medio plazo y a nivel
estratégico: para definir las orientaciones durables.
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Planificar toda la actividad de la empresa, las compras, la producción y la
distribución de los productos, adecuándose y respetando las demandas de los
clientes. Esta podría ser una definición sintética de la optimización de la Cadena de
Suministros.
La Cadena de Suministros contiene todas las actividades asociadas con los flujos y
la transformación de los productos, desde las materias primas hasta el producto
terminado entregado al cliente final, así como los flujos administrativos y de
informaciones asociadas.
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gestión de la cadena de suministro, mediante los nuevos sistemas; sin embargo,
han llegado a la conclusión que los mayores potenciales de mejora están en el
manejo de la información, es decir, mirando no hacia el pasado sino hacia el futuro
cercano. Ya no es una cadena de suministro tradicional, sino una comunidad de
suministro colaborativo. Los gestores de esta comunidad deben integrar los
procesos de planificación y forecasting (pronóstico), requiriendo para ello considerar
a los clientes y proveedores como sus socios en el intercambio de la información.
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Las compañías líderes tratan de redefinir la receta tradicional del forecasting. Ésta
tiene como ingredientes principales las metas de la gerencia, los pronósticos
basados en estudios de marketing, de producción y de ventas; siendo este último, al
avanzar en dirección a la demanda del consumidor, el ingrediente más «caliente»,
es decir, que expresa la información más fidedigna acerca de la demanda. No
obstante, se observa que por lo general se da más importancia a los ingredientes
«fríos», tales como las instrucciones entregadas por la casa matriz, que convierten a
esta receta en una «sopa fría».
Por tanto, la SCM8 consiste en mejorar y desarrollar las relaciones entre los
miembros de una cadena de suministro con el fin de integrar todos los flujos de
materiales e información y, de este modo, lograr ventajas sostenibles dentro del
mercado tales como:
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Figura 1.7 Cadenas de suministro
25
1.1.2 Historia de la logística.
Se podría decir que la logística9 inició desde el inicio de la humanidad, donde los
grupos humanos o personas guardaban comida en cuevas para consumirla en
épocas de invierno. Sin embargo, durante la primera y segunda guerra mundial, la
logística jugó un papel muy importante.
En el último cuarto del siglo en los Estados Unidos y en Europa Occidental se dio
importancia a la actividad logística. Durante 1870 se construyó la infraestructura
básica de transporte y comunicaciones como son los ferrocarriles y telégrafo, a
pesar de estos avances, la producción y el consumo se dio de forma local, ya que
los costos del producto eran altos si se enviaban de un lado a otro. Los productores
no trasladaban sus productos al lugar de consumo, esto hacía que los productos
que las personas deseaban no se encontraban en los sitios de consumo. Las
Empresas o fábricas almacenaban grandes cantidades de productos que
posteriormente llevarían a los puntos de consumo, de esta forma ahorraban costos
de transporte. Esta situación llevó a percibir el problema como un "problema
logístico", ya que si lograban costos logísticos bajos en el aprovisionamiento de
materiales, administración de la producción, almacenamiento y distribución de
productos llevaría a la especialización productiva regional, es decir, que cada región
produjera los bienes en los cuales era más competitiva.
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lugares lejanos. Al ser posible la distribución de la mercancía, se inició la producción
a gran escala ampliando el mercado de ventas mediante agentes comisionistas y
distribuidores a bajos costos.
A finales del siglo XIX se reflejaron muchas mejoras. Las industrias deseaban
aumentar el tamaño de la empresa, ya que para finales de siglo una empresa
grande tenía mayores beneficios que las pequeñas y podían ser más competitivas
en costos. Se dieron mejoras en los transportes, en producción, en
aprovisionamiento de materiales como materias primas, insumos, herramientas,
también se dieron mejoras en servicios de preventa y posventa.
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Nos encontramos en las primeras etapas del desarrollo industrial, cuando todavía la
agricultura y la ganadería predominaban como actividades económicas. En esta
situación lo importante era hacer llegar los productos de las granjas a los mercados;
la logística la constituían actividades necesarias sin valor.
En el ámbito académico, durante esta etapa comienzan a aparecer las primeras
aproximaciones al estudio de la función logística, en concreto, desde el campo de la
economía y del marketing. La distribución física se entiende como el elemento de
equilibrio entre la oferta y la demanda, en clara alusión al almacenamiento de
productos como elemento regulador; en 1922, Clark, en su definición de marketing,
hace alusión a la distribución física de los productos, y en 1927, Borsodi diferenció
dos significados de distribución física: 1) distribución física como transporte y
almacenamiento, y 2) el concepto de servicio de marketing. Estas aproximaciones
se centran todas en la percepción de la función logística como un conjunto de
actividades funcionales, en especial el transporte y el almacenamiento, que
permiten poner en contacto la oferta con la demanda.
La Segunda Guerra Mundial marca un hito en la evolución de la función logística en
el ámbito empresarial. El poderoso despliegue de hombres y armamento realizado
por los Estados Unidos de América despierta el interés de los empresarios, que
empiezan a vislumbrar la función logística como una potente herramienta para
alcanzar nuevos mercados separados geográficamente, así como para mejorar la
eficiencia de la empresa mediante la reducción de costes logísticos. A partir de este
momento, las empresas se interesan por las ventajas de gestionar de forma
eficiente los flujos de materiales. Aunque todavía la gestión la realizaban de forma
independiente entre los flujos de aprovisionamiento e internos y los flujos de
distribución, centrando la atención en estos últimos, el objetivo era encontrar y servir
a los nuevos canales de distribución.
Por su parte, en el ámbito científico, es realmente a partir de los años sesenta
cuando el mundo académico se centra en el estudio de la función logística y sus
distintas acepciones. Interés iniciado, en parte, por las declaraciones de Peter
Drucker en su artículo "El continente negro de la economía", de 1962, en el que
comparaba el conocimiento de la función logística en la empresa con el
conocimiento de áfrica en época de Napoleón: "Sabemos que está ahí y que es
grande". También es destacable el interés suscitado por autores de gran relevancia
en el ámbito de la economía, en cuyos artículos se reconocía, de forma explícita, la
importancia de la distribución física en la gestión empresarial, así como las grandes
posibilidades de desarrollo y estudio que presentaba.
La aparición en 1961 y 1964 de las primeras revistas científicas especializadas en
actividades logísticas (Transportation Journal y Logistics and Transportation Review)
constituye una prueba clara de este interés científico por el estudio de la función
logística. A estas, hay que unir la aparición en 1963 de la primera institución
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dedicada al estudio, desarrollo y difusión de la función logística tanto en el ámbito
empresarial como académico: el National Council of Physical Distribution
Management. El nombre tanto de las revistas como de la institución refleja la
importancia en esta época de las actividades de distribución física, y en especial del
transporte.
29
inventarios de materias primas, con el objetivo de mantener una gestión eficiente de
las mismas a un coste razonable.
La logística interna o de producción tiene relación con la gestión del flujo de
productos semielaborados necesarios para elaborar el producto final. En esta fase,
la función logística dirige el flujo de productos a lo largo del proceso productivo,
efectúa el ensamblaje de las piezas y coloca los productos terminados a disposición
del subsistema de distribución física.
Por último, la distribución física hace referencia a la gestión del flujo de productos
terminados e información asociada, que transcurre desde la empresa fabricante
hacia los clientes. En este ciclo, la gestión logística se centra en el embalaje y
etiquetado del producto, en el diseño de la red de almacenes reguladores de
distribución, en la gestión de inventarios de productos terminados, en la gestión del
transporte desde la fábrica hasta el cliente, etc. La distribución física supone, por
tanto, la aplicación de la función logística en el canal de distribución.
Además de estos tres ciclos tradicionales, en los últimos años ha surgido un nuevo
ciclo denominado logística inversa, cuya finalidad es la gestión del flujo de retorno
posterior a la venta.
La función logística deberá gestionar de forma integrada estos cuatro ciclos, en
búsqueda de la máxima eficiencia. Con el objetivo de "alcanzar una optimización
interdisciplinaria que trascienda horizontalmente a través de la estructura de la
empresa frente a la verticalidad tradicional del organigrama funcional", relacionando
continuamente las distintas unidades organizativas, y "extendiéndose desde el
cliente al proveedor con retorno al cliente". Esta integración se ve favorecida, en
gran medida, por el uso de las tecnologías de la información.
Las empresas que aplican en su gestión este concepto de función logística integral
son denominadas por diversos autores como empresas de clase mundial (world
class logistics) o empresas líderes en logística. En el cuadro 1 se recoge un
conjunto de aportaciones complementarias sobre los atributos que deben tener este
tipo de empresas.
Característica Autores
Control de los resultados / Mejora continua Bowersox et al. (1992), Byrne (1992),
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Novack et al. (1995), Karsten, B. y
Gensterblum, G. (1997); Bowersox y
Daugherty (1995
Cooperación entre los miembros del canal, Byrne (1992); novack et al. (1995); at
con el objetivo de unir estrategias, Kearney (1997); Bowersox y daugherty
sincronizar actividades y compartir (1995); Goldsby y Stank (2000)
información
31
La función logística como variable de diferenciación competitiva (1980-1994)
La tercera etapa se inicia a principios de los ochenta y continúa hasta mediados de
los noventa.
A principios de los ochenta, la función logística empieza a ser considerada como un
elemento clave en la diferenciación de la empresa, no sólo por la gestión de la
función logística integral en sí, sino por su extensión hacia el canal de
aprovisionamiento, y la necesidad de esta para implantar los nuevos sistemas de
gestión empresarial, tales como la producción flexible, el Just in Time, o los
sistemas de calidad. La importancia de la función logística radica en que dicho
concepto "da a los negocios reglas que permiten a la dirección seguir, valorar,
priorizar y controlar todos los distintos elementos de aprovisionamiento y distribución
que inciden en la satisfacción del cliente, en los costes y beneficios".
Esta nueva visión de la función logística supone identificarla como una variable
básica de la estrategia de la empresa, procediendo al rediseño de la estructura
operativa y organizacional de la empresa. Si las empresas se centran únicamente
en la mejora de la eficacia y la eficiencia de las actividades logísticas, se puede caer
en la "miopía" logística, lo que supone no reconocer las implicaciones estratégicas
de la función logística y su importancia en la generación de valor y en la creación de
ventajas competitivas, ni su vinculación con el resto de agentes del canal de
aprovisionamiento.
No obstante, para que el sistema logístico de la empresa contribuya a la
consecución o consolidación de ventajas competitivas, es necesario que el sistema
logístico se diseñe y se explote de modo que se asocie con la estrategia competitiva
adoptada por la empresa. Se pueden distinguir distintas acciones logísticas en
función de la estrategia competitiva seleccionada. El cuadro 2 recoge las diferentes
actuaciones por seguir dentro de las principales funciones logísticas, en relación con
las estrategias competitivas básicas definidas por Porter. Se constata, por tanto, que
la función logística permite obtener ventajas competitivas sostenibles, tanto por la
vía de la diferenciación (innovación, servicio...), como por la vía de la reducción de
costes. De hecho, en el entorno económico actual, las empresas que deseen ser
líderes del mercado en el futuro no deben optar de forma aislada por una u otra
estrategia competitiva, sino que han de lograr ser líderes en costes y en servicio
simultáneamente, con el fin de alcanzar la excelencia empresarial, siendo la función
logística un elemento esencial en la consecución de dichos objetivos (Christopher,
1992). Así, Las empresas que aplicaban una función logística eficiente habían
alcanzado ventajas competitivas a través de cuatro factores : 1) reducción
significativa de los costes; 2) mejora del servicio logístico, sobre todo a través de la
reducción del tiempo del ciclo de pedido-entrega; 3) mejora en los tiempos de
reaprovisionamiento mediante una eficiente gestión de inventarios; y, por último, 4)
32
el incremento de la satisfacción del cliente, lo que se traduce en un aumento de su
lealtad.
33
envíos directos. Consolidación.
Cuando es Racionalización.
necesario se recurre automatización en la
a almacenes medida de lo posible
públicos o
alquilados
34
Por tanto, desde este nuevo enfoque, la gestión óptima y diferencial de la función
logística pasa por la integración de ésta entre todas las empresas del canal de
suministro, incluidos los propios clientes, con el fin de poder mejorar los procesos
conjuntos y ofrecer un mayor valor al consumidor final, integración que no ha de ser
meramente operativa sino también a nivel de planificación y gestión estratégica.
Como se comentó en las fases anteriores, el concepto de integración de las
actividades logísticas a lo largo del canal no es realmente nuevo; ya en la década de
los años ochenta se aborda la necesidad de integrar las actividades. Sin embargo,
la diferencia radica en que en la actualidad se dispone de las tecnologías de la
información y la comunicación necesarias para poder realizar dicha integración de
forma efectiva y ágil.
Hoy en día los desafíos logísticos más difíciles tienen que ver con los procesos de
integración dentro y fuera de la empresa.
Todo proceso de integración logística revela que las dificultades para la integración
inter-funcional están en las mismas estructuras organizacionales, en la
responsabilidad efectiva de los inventarios, en las prácticas de compartir información
y en la naturaleza de los sistemas de medición del desempeño.
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aprovisionar correctamente a las tropas para evitar quedar cercados por el enemigo
y perder batallas, por ejemplo, por inanición de los escuadrones de combate. Ya en
los primeros albores de lo que actualmente se conoce como estrategia militar, los
generales conocían la importancia de la logística y valoraban profundamente su
importancia estratégica. Tanto es así que, la obra “El arte de la guerra” del primero
escritor y luego general chino Sun Tzu, (722 a.C.) resulta ser el referente más
antiguo acerca de estrategia militar y estructuras organizativas enfocadas a una
vertiente eminentemente logística. Actualmente, sigue siendo un texto de referencia
en escuelas militares.
Comenzó de nuevo el ejercicio y tras una nueva orden, las mujeres estallaron de
nuevo en carcajadas, a lo que Sun Tzu replicó: “Si las órdenes no son claras y no
son completamente comprendidas, el culpable es el General, pero si las órdenes
son claras y los soldados las desobedecen, entonces la culpa es de sus oficiales”,
mandando inmediatamente decapitar a las oficiales, a lo que el Rey se opuso
aduciendo que ya estaba satisfecho de su demostración. Sun Tzu replicó entonces:
“habiendo recibido de su Majestad la misión de ser el general de sus fuerzas, hay
ciertas órdenes de su Majestad que, actuando en este rango, no puedo aceptar”.
Ambas concubinas fueron decapitadas y Sun Tzu colocó a las siguientes en la línea
de mando, al frente de las tropas. A partir de ese momento, todas las órdenes
fueron obedecidas. Entonces, Sun Tzu le dijo al Rey: “sus soldados, Señor, están
ahora correctamente entrenados, disciplinados y listos para revista. Pueden ser
utilizados para cualquier misión que usted requiera. Ordéneles que pasen a través
del fuego y el agua y no desobedecerán”.
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Años después, muchos otros estrategas militares sentaron las bases de lo que
actualmente conocemos como estrategia aplicada a la logística. El 1 de octubre del
331 a.C., se enfrentaron en la Batalla de Gaugamela Alejandro Magno y Darío III de
Persia. En esta batalla, Alejandro Magno, que por aquel entonces contaba con tan
solo 25 años de edad, venció de forma fulminante con un ejército de 47.000
soldados a Darío, General que contaba con prácticamente 250.000. Cuál fue la
clave?? Bien sencilla. El ejército de Alejandro Magno descansó durante días
mientras generaba la sensación en su rival de que iba a atacar en cualquier
momento. De esta forma, el ejército contrario, alerta por el posible ataque, no
descansó y acometió la batalla considerablemente más bajo de fuerzas que su rival,
en inferioridad numérica pero descansado. En clave logística, la estrategia
diferencial que hizo ganar a Alejandro Magno fue el avance en el campo de batalla.
En lugar del tradicional enfrentamiento cuerpo a cuerpo, Alejandro, conocedor de su
inferioridad, atacó uno de los flancos del enemigo, haciendo que ese flanco se
desplazará y dejará descubierto el centro, donde lanzó un ataque fulminante, que
produjo la retirada de Darío.
En este caso, muchas son las enseñanzas que se pueden recoger y la moraleja es
única y clara: la logística, por sí sola, no es suficiente para recoger los resultados,
sino que tiene que apoyarse en otras muchas tácticas encaminadas a atacar un
mismo problema. Si bien el fallo de la cadena de suministro puede dar al traste con
cualquier pretensión empresarial o militar (el lector puede recurrir a la derrota de
Aníbal por Escipión, por ejemplo).
Para Von Clausewitz, “táctica” es el estudio del empleo de las fuerzas de combate,
“estrategia” es el estudio del empleo de los combates para alcanzar el objetivo de
ganar la guerra y “logística” es la aplicación de los medios necesarios para la
estrategia: aprovisionamiento, comunicaciones y parques de almacenamiento.
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Llegados a nuestros días y tras aportaciones cada vez más científicas a la
aproximación del concepto de logística, cabría preguntarse cuál es el alcance de tan
renombrada acepción. A continuación, vamos a tratar de explicar algunos conceptos
básicos de logística, que ayudarán a esclarecer el mencionado alcance.
A nivel empresarial, puede decirse que la logística se divide entre el mercado
interno y el externo, contando ambos mercados con proveedores y clientes.
Imaginemos una empresa de producción en la que se fabrican, por ejemplo, sillas.
El proceso de producción requiere de varias etapas y ha sido diseñado “por
procesos”, de modo que en cada una de las estaciones de trabajo, se realiza un
proceso concreto. A grandes rasgos, tendríamos un almacén en el que se guarda la
materia prima, por ejemplo madera, en grandes troncos vírgenes. Esa madera pasa
un proceso de mecanizado en el que se fabrican los componentes de la silla (las
patas, el asiento y el respaldo).
38
Las teorías de reaprovisionamiento son muchas y muy científicas, por lo que no
entraremos en su definición exhaustiva. A grandes rasgos, todas se basan en la
necesidad de estocar la menor cantidad de producto posible o, cuanto menos,
adaptar el stock a las necesidades reales de la organización. Y esto no sólo se
aplica a las etapas iniciales del proceso (los troncos vírgenes de los árboles), sino
que también resulta vital en lo que anteriormente hemos denominado “almacenes
intermedios”. Actualmente, se tiende a utilizar el aprovisionamiento “just in time”, es
decir que se sirve exactamente lo que se necesita, de forma que no existe stock de
material (o la cantidad de stock tiende a cero) y por tanto los costes de gestión de
ese stock, costes de almacenaje, etc. se reducen. Resulta una teoría
tremendamente eficaz, pero que requiere de un exhaustivo control para funcionar
correctamente. Dentro de ese control y gestión, resulta importante destacar algo que
al lector, probablemente, le ha llamado la atención y es, ¿por qué evitar los
almacenes intermedios es tan o más importante que hacerlo con el principal?.
La respuesta es bien sencilla. Todos los almacenes intermedios, pese a tener menor
cantidad de producto (en volumen) que el principal, requieren de espacio y de
gestión. Además, se trata de piezas que ya han superado alguna fase del proceso
productivo y, que, por tanto, tienen un valor mayor que las anteriores en la medida
en la que, sobre ellas, la fábrica ha realizado cierta inversión. Por tanto, la pérdida
de este material resultaría un daño económico mayor y evitarla resulta por tanto
fundamental.
Pero existen más motivos que nos llevan a evitar esos almacenes intermedios y
deben ser vistos desde una óptica mucho más productiva. En 1984, Eliyahu M.
Goldratt escribió lo que actualmente se considera una de las obras maestras de la
gestión productiva. En esta obra, Goldratt define la existencia de los “cuellos de
botella” y, generando un paralelismo entre su propia vida personal y profesional,
establece que esos cuellos de botella son el verdadero problema de la gestión
productiva y los generadores de los almacenes intermedios. Goldratt se da cuenta
de que, en ocasiones, una parte del proceso productivo es más rápida que otra y
que por tanto, en la entrada del proceso más lento se va almacenando material
(almacén intermedio). Volviendo al caso de la fabricación de sillas, imaginemos que
para tapizar una de esas sillas, se necesitan dos horas, mientras que para montar
un bastidor, es suficiente con varios minutos. Qué sucederá entonces?. Que si sólo
tenemos un centro de producción de cada, en la entrada del proceso de tapizado se
acumularán varios bastidores montados y que en una jornada laboral de ocho horas,
sólo podremos facturar cuatro sillas (eso suponiendo que el resto de procesos
posteriores son más rápidos que el tapizado y que no van a generar otros cuellos de
botella). Por tanto, la lógica de Goldratt nos haría generar varios puestos de
tapizado para evitar ese almacén intermedio.
39
Pero Goldratt va mucho más allá y sienta las bases de las teorías de
reaprovisionamiento con un concepto innovador en aquellos años. Imaginemos que
nuestro cliente quiere 88 sillas cada mes, porque vende 22 conjuntos en los que hay
una mesa y cuatro sillas. Necesita, por tanto, que se las entreguemos diariamente,
de forma que pueda montar un conjunto con la mesa que nosotros no fabricamos.
Eso significa que, si tenemos 22 días laborables al mes y producimos cuatro sillas
por día, la producción de tapizado es exactamente la necesaria, 88 unidades
acabadas por mes.
Siendo así, y para evitar generar un almacén de producto acabado (más allá de un
pequeño “stock de seguridad” que nos permita servir uno o dos días máximo, pese a
apartarnos de la teoría just in time más pura) deberíamos dejar que la velocidad del
tapizador sea la que marque la velocidad del proceso completo. Y ahí viene la
aportación sustancial de Goldratt. ¿Por qué vamos a producir más bastidores si la
demanda del cliente ya se cubre a la velocidad del tapizado? ¿Por qué generar ese
almacén intermedio? ¿No sería mejor montar menos bastidores? Y, por tanto, ¿no
sería mejor fabricar menos y por tanto, comprar menos materia prima?.
Efectivamente, es mejor no fabricar de más porque tal como se ha razonado con
anterioridad, los almacenes intermedios de producto semielaborado suponen un
coste que, unitariamente, cada vez es mayor, según van invirtiendo recursos en el
proceso de los materiales. Qué decir tiene que el almacén de producto acabado es
el que más hay que evitar, siguiendo la lógica de lo razonado hasta el momento.
Salgamos de nuestra fábrica de sillas e imaginemos qué pasa con los troncos
(materia prima para la fabricación de las sillas). En algún lugar de España, existe un
bosque plantado expresamente para ser utilizado como madera. Una empresa,
explotadora de ese recurso, se dedica a talar esos árboles y llevarlos a su almacén,
donde serán procesados para quitarles la corteza y dejar un tronco virgen, limpio.
Sin entrar en discusiones acerca de cuándo es mejor trabajar la madera para según
qué, si es necesario que se haya secado o que aún esté húmeda, esta empresa
está en disposición de enviar esos troncos a cualquier lugar de España en el plazo
de dos días.
40
El Gerente de esta empresa maderera sabe que, para liberar su almacén y poder
entrar material nuevo en el proceso productivo, requiere de una “rotación” tal que le
permita planificar todos sus recursos de manera correcta. Esa rotación es el proceso
mediante el cual la madera que entra en el almacén, sale hacia el cliente. La
rotación mide el tiempo en el que la materia prima se encuentra en el almacén.
Habitualmente se mide en días. Tal como comentábamos anteriormente, es
fundamental que los almacenes se encuentren ocupados el menor tiempo posible y
por tanto, que la rotación sea lo más alta posible. Con la finalidad de aumentar la
velocidad de su rotación y sabiendo que es el único proveedor de madera del país
(y, por tanto, puede exigir a sus clientes), el Gerente de la maderera decide que no
hará envíos de material de menos de tres camiones, asegurando así que para cada
envío, se vacía su almacén y se puede iniciar el proceso de nuevo. Marchemonos
de la maderera y vamos a hablar con el jefe de compras de la empresa que fabrica
las sillas.
Este jefe de compras sabe que el pedido minimo de madera que puede efectuar, es
de tres camiones completos. Por tanto, tras cada una de las compras, tendrá su
almacén ocupado con materia prima durante mucho tiempo. Imaginemos cuánto
tiempo se puede estar fabricando sillas, a razón de cuatro diarias, con tres camiones
llenos de troncos. ¿Tres meses? ¿Seis meses? ¿Un año?. ¿Qué significa esto en
términos de gestión de almacenes? Y, ¿en términos financieros?
41
La condición de contorno es que no podemos comprar menos de tres camiones.
Aun así, lo primero que deberíamos hacer es tratar de negociar con nuestro
proveedor la forma de que a pesar de que realicemos la compra, no nos sirva el
material de golpe. Esto no soluciona el problema del todo, ya que la compra hay que
realizarla igualmente. No obstante, resolvería parte del problema de la gestión de
stocks. Quizá podríamos buscar otras empresas que requieran de esa misma
materia prima y tratar de comprar en conjunto, de forma que podamos adquirir una
cantidad más razonable de material y evitar ese coste inicial de compra.
Imaginemos que hablamos con la empresa que fabrica mesas, que hemos
comentado con anterioridad. Esta empresa gasta más madera que nuestra empresa
y pueden acceder a quedarse con dos de los tres camiones.
Esto supone que sólo tenemos que comprar un camión y que nuestras compras
serán más frecuentes, pero, a cambio podremos reducir la superficie de almacén, ya
que necesitamos controlar mucho menos el stock y que nuestro coste financiero
derivado de tener que realizar esa fuerte inversión inicial, va a caer en picado. No
obstante, sí hay algunos costes asociados a esa operación, que no existían con
anterioridad y que habrá que tener en cuenta. Podríamos decir que si la empresa
maderera sólo sirve tres camiones y los descarga, lo lógico es que lo haga en
aquella empresa que se queda dos. Entonces habrá que buscar la forma de
“consolidar” un camión y traerlo a nuestras instalaciones. Los costes derivados de la
gestión de ese camión, pese a que se repartan entre ambas empresas, son
totalmente nuevos y por tanto habrá que tenerlos en cuenta. Aun así, ese coste es
infinitamente menor que los costes asociados a la compra de tres camiones, que
realizábamos con anterioridad.
Cientos son las teorías que abordan este problema y muchos los sistemas que
ponderan el momento de realización del pedido, pero la filosofía común a todos ellos
es que nunca pare el proceso productivo (si es que ese proceso productivo está
42
diseñado para no parar). Imagine el lector cómo se complica la definición del punto
de pedido si, además de las propias restricciones de nuestra fábrica, hay que tener
en cuenta las restricciones de la fábrica de mesas para realizar un pedido conjunto.
Por tanto, ¿qué figuras hemos visto hasta el momento? La empresa A, es una
“transitaria”, ya que presta servicios de transporte internacional de mercancías y se
43
convierte en un intermediario entre el importador o el exportador y las compañías de
transporte. La transitaria es responsable de las operaciones administrativas
relacionadas con el transporte, los trámites aduaneros, los créditos documentarios,
la representación fiscal, el contrato de seguro, etc., entre otras.
Pero, ¿qué sucede con el buque en el que se carga el contenedor para emprender
la ruta marítima? ¿Qué hace la empresa transitaria para poder enviar ese
contenedor? Tenemos claro que existe una empresa, propietaria del buque, que
cobra unas tasas por transportar el contenedor. A esta figura se la conoce como
“Armador” y simplemente se encarga de transportar por vía marítima el contenedor
que un tercero le ha pedido que lleve a Chile. Pero ¿quién está entre la empresa
transitaria y el armador?. Existe una tercera figura, denominada “Consignatario” (de
buques), o también denominado “agente marítimo” o “agente consignatario de
buque”. Este consignatario no es más que un intermediario entre el transitario y el
armador o armadores a los que representa. Una de sus funciones es realizar las
fases terrestres del transporte marítimo, entregando y recibiendo la carga.
Este consignatario es quien negocia con las empresas “estibadoras” las tarifas de
carga, descarga y manipulación de la mercancía en puerto. Cabe decir que es
frecuente que el consignatario del buque también sea el consignatario de la carga,
de forma que actúa en nombre del armador como depositario de la mercancía
mientras ésta se encuentra en recinto portuario.
44
independiente del resto. Por tanto, el consignatario deberá contratar tantas manos
como le sea necesario para descargar el buque y poder enviar esta mercancía a la
empresa transitaria.
Recapitulando, vamos a resumir las figuras que se han visto hasta el momento.
Tenemos al transitario, que consolida la carga procedente de varios clientes en un
contenedor. Este transitario negocia con un consignatario de buques las tarifas que
tendrá que pagar por transportar el contenedor. A su vez, este consignatario
negociará con el armador al que representa, la tarifa por transportar el contenedor y
gestionará la carga en tierra desde que la reciba del transitario. Pero para cargar o
descargar el buque, necesitará a los estibadores y a otro actor importantísimo, que
es el dueño de los medios de carga y descarga del buque (grúas y otro
equipamiento complementario), el concesionario de la terminal de contenedores.
Este “operador” de la terminal, también cobrará unas tasas por la gestión del
contenedor, ya que si bien los estibadores son operarios, el operador de la terminal
será el encargado de proveer de los medios para realizar esas tareas.
Imaginemos que el cliente quiere que nosotros mismos seamos los encargados de
entregar las sillas el Chile y nos pide que esa entrega se realice por vía marítima.
Destacar que, dado que cerca del 80% del comercio mundial se mueve por vía
marítima, se trata de una aproximación bastante realista al mercado internacional.
45
mucho más caro y tiene dos limitaciones importantes: el volumen de la carga y las
restricciones de seguridad aérea respecto al tipo de carga.
El segundo proceso que deberá iniciar es averiguar cómo hay que transportar esas
sillas. Se debe tener en cuenta que existen diversos tipos de contenedor (normales,
refrigerados, con el techo abierto, sin paredes laterales, totalmente abiertos,
cisternas, etc.) pero también varias medidas para los mismos. Seleccionaremos un
contenedor normal y de medidas 20 pies. No obstante, hay que tener muy presente
que en alta mar, las condiciones climatológicas son tales que pueden afectar a la
carga que se transporta en el interior del contenedor.
Para evitar que se produzcan daños, hay que embalar y estibar correctamente la
carga dentro del contenedor, pero también supervisar el interior del mismo para que
esté correctamente ventilado si es lo que nos interesa, o cerrado al vacío o que esté
dotado de bolsas para absorción de humedad, etc. Las empresas especializadas en
este tipo de transportes conocen perfectamente las limitaciones en este sentido,
pero es algo con lo que hay que tener sumo cuidado porque una estancia
prolongada en condiciones adversas, podría dañar la carga.
46
El tercer proceso a acometer por parte de la empresa transitaria es el documental.
Aquí simplificamos enormemente el proceso, porque puede resultar tremendamente
complicado. Únicamente sentaremos las bases de tres conceptos fundamentales en
el transporte internacional de mercancías: Los incoterms, el seguro en el transporte
y la gestión aduanera.
Los incoterms, acrónimos del inglés “International Commercial Terms”, son términos
de tres letras, de aceptación voluntaria por las partes compradora y vendedora, que
definen las condiciones de entrega de las mercancías. También definen los costes
de las transacciones comerciales internacionales y delimitan las responsabilidades
entre el comprador y el vendedor. Resulta vital acordar entre las partes cuál es el
Incoterm que se ajusta a las necesidades de la transacción, ya que de no hacerlo
correctamente, podríamos tener problemas como perder la carga por indefinición
correcta de las responsabilidades de gestión, etc., entre otros.
El seguro en el transporte también resulta vital. Muchos son los casos en los que la
mala definición del alcance de los seguros ha provocado que cargas maltrechas
nunca hayan sido abonadas a su propietario, perdiendo grandes cantidades de
dinero.
Siendo así, nuestra mercancía está preparada para salir del transitario y llegar a
manos del consignatario. Este consignatario, que ya ha pactado con el armador los
costes del envío y con los estibadores, la forma en que se carga y los costes
asociados a la misma, almacena la mercancía en puerto, a la espera de que haya
disponibilidad de carga en el buque a Chile. Tal como sucedía en nuestro propio
almacén, la mercancía debe pasar en puerto el menor tiempo posible. Si nuestros
costes de almacenaje eran elevados, es fácil imaginar que los que se producen en
47
puerto, en primera línea de muelle, en una zona Premium, son elevadísimos. Por
tanto, hay que velar por que la carga esté allí el menor tiempo posible. Dicho de otra
forma, hay que velar por una rotación elevada de la carga en primera línea de
muelle.
Imaginemos que el buque zarpa del Puerto de Barcelona con destino Chile y
mientras nuestro contenedor surca el océano, realizaremos dos incisos importantes.
El primero se refiere al tipo de buque en el que es transportado y su tamaño. Existe
una ingente cantidad de bibliografía que define los tamaños de buques
portacontenedores y su evolución histórica, así como las proyecciones del mercado
hacia los mega-buques de 22.000 Teu’s. Se invita al lector a bucear en esa
bibliografía para comprender que existe gran variedad de tamaños de buque y que
en muchos casos, están directamente relacionados con la ruta marítima que siguen
y el objetivo de la misma, número de escalas, etc. Mencionar a modo de anécdota,
que existen limitaciones para determinados buques, tanto por el calado de los
puertos a los que tienen que acceder como por otras restricciones físicas que se
producen, por ejemplo, en el Canal de Panamá y que tienen que ver con las
dimensiones en eslora y manga de los buques.
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ocasiones, aligeran esas inspecciones, pero resulta frecuente que un contenedor
tenga que pasar por una o varias de ellas.
Volviendo al proceso de exportación de las sillas y tras el abono de todas las tasas
de aduanas (aranceles), los costes de los distintos intermediarios y los fletes (coste
del transporte marítimo), la mercancía está sana y salva en el show room y nuestro
cliente podrá proceder a abonarse la factura. En ocasiones y dependiendo del
Incoterm utilizado, es posible que la factura no se pague en ese momento, sino en
otro. Ahora sólo quedará velar por las declaraciones tributarias que haya que
realizar, en origen o destino, por haber realizado la exportación del producto
acabado.
Debe destacarse que las sillas exportadas a Chile, no son en modo alguno una
carga peligrosa ni requiere de ninguna gestión especial, más allá del control
fitosanitario mencionado. De haberse tratado de otro tipo de mercancía, el proceso
se hubiera complicado enormemente ya que existen considerables diferencias en el
transporte. Para el transporte por carretera, se hubiera tenido que recurrir a una
empresa especializada en el traslado de mercancías peligrosas (ADR) e incluso en
el interior del buque, el contenedor había tenido una clasificación diferente, ya que
se vela por evitar que determinadas mercancías estén cerca unas de otras en las
bodegas de carga.
49
que ofrece la logística actual. Del mismo modo, sólo se ha hablado
esquemáticamente del transporte por vía marítima y se ha sobrevolado sobre otros
modos de transporte como el aéreo o el que se produce por carretera, aunque no
son los únicos que existen en la actualidad.
50
● Empresas industriales: Compran materias primas y otros
aprovisionamientos a sus proveedores, los someten a un proceso productivo
(fabricación), y después venden los productos terminados a sus clientes. En
el caso de las empresas industriales, su fuente de beneficios también
consiste en vender los productos finales a un precio que cubra los costes de
adquisición de las materias primas, así como el resto de costes de fabricación
(maquinaria, personal, suministros, etc.).
Como se puede observar, sea cual sea el tipo de empresa del que estemos
hablando, una de las piedras angulares de su negocio es la venta de sus productos
en el mercado.
De ahí procede la enorme importancia de la función logística para las mismas, pues
la logística es la función de la empresa encargada de satisfacer las necesidades del
cliente, proporcionándole los productos en el momento, lugar y cantidad en que los
demande el cliente, todo ello al mínimo coste.
51
La logística es un conjunto de actividades que son repetidas muchas veces a lo
largo de la cadena de abastecimiento, desde que las materias primas son
convertidas en productos terminados y se agrega valor para los consumidores.
Debido a que las fuentes de materias primas, fábricas y puntos de venta no están
típicamente localizadas en los mismos lugares y el canal representa una secuencia
de pasos de manufactura, las actividades logísticas ocurren muchas veces antes
que un producto llegue al mercado. Aún luego, las acciones logísticas se repiten
también cuando los bienes son usados y reciclados en el canal logístico.
Empresas industriales
Los procesos que realizan estas empresas desde que compran materias primas,
hasta que éstas son transformadas y vendidas en el mercado se pueden apreciar en
el siguiente cuadro:
52
parada de las máquinas. Además de esta función, el departamento de
aprovisionamientos debe intentar conseguir los suministros en las condiciones más
favorables, evitando en la medida de lo posible, un exceso de stock.
A todos estos procesos habría que añadir uno más, que es la gestión de todo el
sistema logístico. A esta actividad se le denomina gestión de stocks.
De igual manera, los productos terminados son almacenados hasta que son
enviados al cliente. Por último, es necesario también almacenar los productos a los
que les queda pendiente alguna fase del proceso de producción (productos
semiterminados).
53
preocupaba sobre todo de colocar los productos de la forma más barata posible, sin
atender a las exigencias de rapidez de los clientes.
Como se puede observar, los flujos de información parten del mercado (clientes), y
son los que determinan casi todas las variables del proceso logístico.
Empresas comerciales
En una empresa comercial las actividades logísticas son menos numerosas que en
el caso de las empresas industriales, debido a que estas empresas no transforman
los productos que reciben de sus proveedores. Estas actividades se resumen en el
siguiente cuadro:
54
1. Compras de mercaderías (aprovisionamiento): Dentro de esta actividad se
incluye la realización de los pedidos, el transporte y el almacenaje de los productos
que la empresa va a vender a sus clientes.
Flujo de materiales:
Flujo de información:
55
Datos precisos de “jalar” Los datos de jalar precisos se generan al compartir (1) la
información de los puntos de venta (POS, point of sales) para que cada uno de los
miembros de la cadena pueda programar de manera efectiva, y (2) el registro de
pedidos asistidos por computadora (CAO, computer assisted ordering). Esto implica
usar sistemas de punto de venta para recopilar datos de ventas y después ajustar
los datos conforme a factores del mercado, existencias en inventario y pedidos
extraordinarios. Luego se envía un pedido neto directamente al proveedor
responsable de mantener el inventario de bienes terminados.
Reducción del tamaño del lote El tamaño de los lotes se reduce mediante una
administración fuerte. Esto puede incluir (1) el desarrollo de embarques económicos
menores que una carga de camión completo; (2) el otorgamiento de descuentos con
base en el volumen total anual más que en el tamaño de los embarques
individuales, y (3) la reducción del costo de ordenar mediante técnicas como
pedidos anticipados y diversas formas de compra electrónica.
56
entonces debe haber ahorros netos. Estos sistemas funcionan sin la dirección
inmediata del comprador.
Pedidos por contrato Los pedidos por contrato son pedidos no llenados por un
proveedor. Un pedido por contrato es un acuerdo para comprar ciertos artículos a un
proveedor. No es una autorización para embarcar cualquier cosa. El embarque se
hace sólo al recibir un documento de acuerdo, quizá una requisición o liberación de
embarque.
Envío directo y empaque especial Envío directo significa que el proveedor envía
directamente al consumidor final, en lugar de al proveedor, lo que significa un ahorro
en tiempo y costos de reenvío. Otras medidas implementadas para el ahorro de
costos incluyen el uso de empaques especiales, etiquetas, y la colocación óptima de
etiquetas y códigos de barras en los contenedores. También se puede indicar la
ubicación final hasta el departamento y el número de unidades que hay en cada
contenedor del embarque. Con técnicas de administración como éstas se pueden
lograr ahorros considerables. Algunas de estas técnicas pueden ser particularmente
benéficas para mayoristas y minoristas ya que reducen las mermas (mercancía
perdida, dañada o robada) y los costos de manejo.
57
Por ejemplo, Dell Computer ha decidido que su competencia central no es
almacenar periféricos, sino ensamblar computadoras personales. Por lo tanto, si
usted ordena en Dell una computadora personal con impresora y quizás otros
componentes, la computadora se la enviará Dell, pero la impresora y muchos de los
demás componentes le serán enviados por el fabricante respectivo.
de los mercados ha hecho que cada día sea más difícil para las
La evolución 14
compañías satisfacer las necesidades y exigencias de los consumidores y usuarios
de bienes y servicios producidos y comercializados en un entorno global de la
economía, las comunicaciones y los negocios.
58
Es importante precisar que el modelo de cadena de valor propuesto por Michael
Porter, visualizando el esquema logístico en tres macro procesos operativos que
agregan valor al producto e identificando las actividades que no lo hacen (éstas se
ubican en áreas de soporte de la compañía y son susceptibles de ser tercerizadas o
inclusive eliminadas para reducir costos fijos), se ve afectado si existen problemas
en las entregas y en la calidad del bien ofertado.
59
Creación de valor agregado
60
Un análisis de este tipo debe realizarse con el enfoque de integración del flujo
logístico, desde el aprovisionamiento hasta la entrega del bien al cliente. Con este
enlace es como se consiguen realmente los mejores resultados.
61
La logística, por ende, añade valor al producto y tiene un papel sobresaliente en el
desarrollo empresarial:
62
● Los costos logísticos tienen una gran influencia en elvalor unitario del
producto, lo cual llega a condicionar la presentación del mismo (peso,
volumen, diseño de envases, etc.).
Tabla 1.3
Estrategia de bajo Estrategia de Estrategia de
costo respuesta diferenciación
63
diseño de desempeño y producto que modulares para
productos minimizar el costo conduzcan a posponer la
tiempos de diferenciación
preparación del producto el
menores y a un mayor tiempo
aumento rápido de posible
la producción
Las estrategias de bajo costo o respuesta rápida exigen diferentes cosas de una
cadena de suministro que una estrategia de diferenciación. Por ejemplo, una
estrategia de bajo costo, como indica la tabla 11.1, requiere que la selección de los
proveedores se base principalmente en el costo. Dichos proveedores deben tener la
habilidad necesaria para diseñar productos de bajo costo que reúnan los
requerimientos funcionales, minimicen el inventario, y disminuyan los tiempos de
entrega. La empresa debe integrar la estrategia seleccionada hacia arriba y hacia
abajo de la cadena de suministro, y debe esperar que esa estrategia sea distinta
para los diferentes productos y cambie conforme los productos pasan por su ciclo de
vida.
64
son importantes; por ejemplo, el ciclo de vida del producto, la capacidad de
predicción de la demanda, la variedad de productos y los estándares de mercado
para los tiempos de entrega y el servicio. Los productos se pueden clasificar como
principalmente funcionales o innovadores. Como cada categoría requiere un tipo de
cadena de suministro muy diferente, la causa principal de los problemas en la
cadena de suministro es una diferencia entre el tipo de producto y el tipo de cadena
de suministro.
Los productos funcionales son los artículos que la gente compra en una amplia
variedad de tiendas al menudeo, como supermercados y gasolineras. Como estos
productos satisfacen sus necesidades básicas, que no cambian mucho con el paso
del tiempo, tienen una demanda estable y predecible, así como ciclos de vida
prolongados. Pero su estabilidad invita a la competencia, que a menudo da lugar a
márgenes de utilidad bajos. Entre los criterios específicos que se sugiere para
identificar los productos funcionales se encuentran los siguientes: n ciclo de vida del
producto no mayor de dos años, margen de contribución de 5 a 20%, solo de 10 a
20 variaciones de productos, un error promedio de proyección en el momento de la
producción de solo 10% y un tiempo de entrega de los productos sobre pedido de
seis meses a un año.
Se puede ampliar las ideas anteriores para concentrarse en el lado del “suministro”
de la cadena . Mientras que, por un lado, se capturan las características importantes
de la demanda, por el otro, se señala que las incertidumbres alrededor del lado del
suministro son factores de igual importancia para elegir la estrategia correcta en
cuanto a la cadena de suministro.
65
el proceso de manufactura y la tecnología subyacente siguen en sus primeras
etapas de desarrollo y cambian con rapidez.
Como resultado, la base de suministro puede estar limitada tanto en tamaño como
en experiencia. En un proceso de suministro estable , la complejidad de la
manufactura tiende a ser baja o manejable. Los procesos de manufactura estables
suelen estar muy automatizados, y prevalecen los contratos de suministro de largo
plazo . En un proceso de suministros evolutivo , el proceso
de manufactura requiere muchas mejoras y a menudo está sujeto a divisiones y
producciones inciertas. Es probable que la base de suministro no sea confiable,
pues los proveedores mismos pasan por innovaciones en sus procesos. La tabla 1.4
resume algunas de estas diferencias entre los procesos de suministro estables y
evolutivos.
66
tecnología madura en el proceso de manufactura. La tabla 1.5 ofrece algunos
ejemplos de productos con distintas incertidumbres de oferta y demanda.
67
compañías usan procesos de fabricación sobre pedido y personalización
masiva como medio para cubrir las necesidades específicas de sus clientes.
● Cadenas de suministro ágiles. Son cadenas que usan estrategias
dedicadas a ser sensibles y flexibles ante las necesidades de los clientes
mientras comparten los riesgos de escasez o interrupción del suministro al
unir sus inventarios y otros recursos. Estas cadenas de suministro manejan
estrategias que combinan las fortalezas de las cadenas de suministro
“sensibles” y “con riesgos compartidos”. Son ágiles porque tienen la habilidad
de ser sensibles ante demandas cambiantes, diversas e impredecibles al
tiempo que reducen los riesgos de interrupciones del suministro.
Tabla 1.5 Estructura de la incertidumbre de Hau Lee. Ejemplos y tipos de cadenas de suministro
necesarias.
68
las protecciones y negociaciones de los países caladeros importantes. Esto
condiciona la localización o deslocalización de fábricas pero no el modelo de
negocio tradicional (similar en todas las empresas).
Las empresas con el Modelo 1 (el más complejo) integran los aprovisionamientos de
materia prima (con flota propia o acuerdos a medio / largo plazo), disponiendo de
fábricas de primera y segunda transformación (en España y en otros países) y
contando con una o varias plataformas logísticas en España.
Las empresas del Modelo 2 tienen una estructura similar al modelo anterior, salvo
en que sólo disponen de fábricas de primera transformación (no de segunda
transformación) en Sudamérica o África y transportan el producto a España para su
distribución.
Figura 1.8: Modelos de cadenas de suministro alimentarias pesqueras (García, Prado y Mejías, 2005)
69
70
Sector textil
Del análisis del sector de textil moda, se concluye que hay un modelo de cadena de
suministro bastante común. En la figura 3.12 se representa un modelo general de la
Cadena de Suministro en el sector que se caracteriza por el almacenamiento de
materias primas para su posterior proceso de fabricación pasando por las etapas de
tisaje (punto) y tendido corte para poder realizar la confección interna que
complementan con un alto porcentaje de subcontratación a talleres textiles, como
con la fabricación externa de algunos productos terminados y complementos. Todo
el producto terminado (interno y externo) es almacenado por tipos (prenda doblada,
colgada, complementos,…) para que los operadores logísticos lo distribuyan a los
clientes para su venta.
Figura 1.9: Cadena de suministro del sector textil moda (García, Prado y Mejías, 2005)
71
Militar
Los nodos fuente comprenden las bases militares, depósitos estratégicos y puestos
de embarque que son los lugares donde se encuentran los grandes almacenes y
hasta donde llegarían los “proveedores” con todos los productos y equipos
necesarios. Una vez recogidos y almacenados los abastecimientos, el objetivo es
distribuirlos a los distintos nodos intermedios.
Los nodos intermedios están compuestos por dos subconjuntos: las unidades de
retaguardia y las avanzadas, generalmente asociadas a depósitos de municiones y
a los puertos de desembarque.
Figura 1.10: Estructura de la cadena de suministro militar (González, Rueda y López, 2012)
72
La Cadena de Suministro en el sector industrial
73
suministra, y del cliente. Por ejemplo, un proveedor directo (A, en la figura 1.11) que
suministra transmisiones automáticas a un fabricante de automóviles puede también
ser un sub - proveedor que aprovisiona indirectamente juegos de engranajes a otro
fabricante de automóviles.
74
Los eslabones aguas abajo, lo componen miles de distribuidores, también conocidos
como concesionarios, que tienen como función vender automóviles a los
consumidores: último eslabón de la cadena. La relación entre fabricante y
distribuidores no es buena, ya que los primeros intentan conservar su control sobre
los distribuidores, a los que les ha impuesto unas condiciones, en muchos casos no
directamente relacionados con la satisfacción del cliente o la mejora de resultados,
sino con la conveniencia y el control de la propia marca. Por otra parte, los
concesionarios han centrado su negociación en los márgenes, evitando el cambio
de una remuneración cuantitativa (tanto por ciento del valor del vehículo como
descuento al concesionario) a una remuneración cualitativa, es decir, en función del
cumplimiento de diferentes requerimientos y objetivos de la marca, como índices de
satisfacción, valoración, etc.
75
Debido a la gran cantidad de proveedores y a la distancia a la que se encuentran, el
sector del automóvil se ha apoyado en el Just In Time y el suministro programado.
El suministro programado consiste en que los proveedores de localidades distantes
envían sus piezas o componentes a una plataforma logística, la cual opera como un
almacén intermedio. Desde ahí, los suministros de todos los proveedores se
transportan conjuntamente a la fábrica de la empresa principal, o a un proveedor de
primer nivel en un esquema justo a tiempo, aprovechando al máximo la capacidad
del transporte en todos los eslabones de la cadena. La figura 1.14, ilustra de manera
esquemática esta clase de operación.
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Sector metalúrgico
● Las empresas extractivas, que son las que suministran a la cadena de los
materiales esenciales para el desarrollo de la actividad, es decir, los metales
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que pueden ser férricos o no férricos. La diferencia entre ellos está en el
contenido en hierro de cada uno de ellos. En este sector el único metal férrico
que se utiliza es el hierro, mientras que la utilización de los no férricos es más
común (cobre, aluminio, zinc, magnesio, níquel…)
● Las empresas de productos químicos, que son aquellas empresas
proveedoras de los productos necesarios para tratar los metales.
● Las empresas proveedoras de chatarra, que tienen una función muy
importante, pues canalizan la logística inversa en el sector, recuperando
chatarra que venden de nuevo como materia prima para el comienzo de la
actividad de la cadena.
En el segundo nivel, una vez obtenidas las materias primas se lleva a cabo su
tratamiento.
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● Estos fabricantes se caracterizan por conseguir soluciones tecnológicas a
medida, modernidad, flexibilidad e innovación constante.
Por último, al final de la cadena se sitúan los clientes constituidos por una gran
variedad de empresas que compran los productos metalúrgicos incorporándose a
sus productos e iniciando nuevas Cadenas de Suministro.
Los clientes más destacados del sector son la industria del automóvil, de la
aeronáutica y el sector eléctrico y electrónico.
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Fuentes Unidad I:
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14. Mora, L. (2011). Gestión logística integral. Bogotá: Ecoe ediciones.
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