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San Ramón
INFORME N° 001-2014/CSSR-IESR
INFORME N° 001-2014/CSSR-IESR
ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA
INDICE
1.- Objetivo
2.- Antecedentes
3.- Datos generales de la obra
4.- Base Legal
5.- Descripción general del proyecto
6.- Sobre el Estado Situacional de la Obra
6.1 Fecha de Inicio de Obra y Fecha de Inicio Contractual.
6.2.1 Avance de Ejecución de Obra por Partidas Genéricas al 02.06.14
6.2.2 Avance de Ejecución de Obra por Partidas Específicas al 02.06.14
6.2 Avance de Ejecución de Obra al 02.06.14
6.3 Descripción del Avance de la Obra al 02.06.14
6.4 Seguridad y Salud en el Trabajo
6.5 De las Valorizaciones de Obra.
6.6 Documentos Entregados por el Inspector.
6.7 Documentos Necesarios de Ser Entregados por el GRA Para el Manejo Contractual.
7.- Conclusiones y Recomendaciones
8.- Anexos
- Anexo 01: Metrados al 02.06.2014
- Anexo 02: Informe Situacional al 02.06.14 de Seguridad y Salud Ocupacional
- Anexo 03: Acta de Entrega de Terreno al Contratista
- Anexo 04: Acta de Inicio de Obra
- Anexo 05: Asiento de Cuaderno de Obra No. 01
- Anexo 06: Acta de Transferencia de Cargo de Inspector a Supervisor.
- Anexo 07: Copia de Acta de Entrega de Terreno al Supervisor
INFORME N° 001-2014/CSSR-IESR
ESTADO SITUACIONAL DE LA OBRA
1. Objetivo
El objetivo del presente informe es informar a la Entidad GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO del estado
situacional de la ejecución de la obra “Mejoramiento de la Prestación de Servicios Educativos del Nivel Inicial,
Primaria, Secundaria y Alternativa de la I.E. San Ramón, Distrito de Ayacucho, Huamanga - Ayacucho” al
02.06.2014 (fecha que el Gobierno Regional de Ayacucho ordena el inicio de los servicios de supervisión).
2. Antecedentes
4. Base Legal
- Contrato de Supervisión de Obra No. 0041-2014-GRA-SEDE CENTRAL-UPL.
- Reglamento Nacional de Edificaciones (DS No. 011-2006-VIVIENDA).
- Contrato de Ejecución de Obra
- Ley No. 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificaciones vigentes.
- Decreto Legislativo No. 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
- Decreto Supremo No. 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificatorias.
- Directivas OSCE.
- Código Civil.
El proyecto de Mejoramiento de la Prestación de Servicios Educativos del nivel Inicial, Primario, Secundario y
Alternativo de la Institución Educativa san Ramón, se encuentra ubicada en el Distrito de Ayacucho, Provincia
de Huamanga, Departamento de Ayacucho. Cuenta con dos locales, los cuales son de forma irregular y
topografía de elevada pendiente, desarrollándose entre las cotas +2,763.00 msnm (primer local) y +2,788.05
msnm (segundo local), siguiendo la pendiente natural de la zona.
El primer local (Sede central) donde se ubica el nivel Inicial, parte del nivel Primario, Secundario y Alternativo
con una extensión de 16,253.24 m2y un perímetro de 559.02 ml.
Y el segundo terreno donde se ubica parte del nivel Primario, cuenta con una extensión de 3,611.10 m2 y un
perímetro de 275.54 ml.
Las obras exteriores la componen los patios, un kiosco, guardianía, depósitos, cerco perimétrico, piscina y
losas deportivas.
La propuesta planteada contempla las metas señaladas en el perfil y factibilidad del proyecto, la propuesta
arquitectónica considera la diferenciación entre las zonas de educación inicial, educación primaria y educación
secundaria, asimismo se ha zonificado la zona del polideportivo, cuya ubicación permitiría su eventual
funcionamiento para actividades extracurriculares.
Cada zona se encuentra constituida a su vez por bloques, la zona de educación inicial presenta un solo bloque
con patio central; la zona de educación primaria se encuentra constituida por dos bloques, cada uno de los
cuales contiene dos pabellones con corredor central; mientras que la zona de secundaria constituida por cuatro
bloques, dos de los cuales con corredor central y otros dos con corredor lateral, dentro de los cuales se ubican
los laboratorios, CRT y talleres de este nivel educativo.
Los denominados bloques con corredor central, se encuentran constituidos por dos pabellones unidos por una
crujía central con cobertura de policarbonato; debido a la topografía del terreno, los pabellones presentan un
desnivel entre ambos de 1.70 m. de alto, comunicados a través de una escalera central que los integra y
comunica verticalmente.
Las aulas planteadas tienen una adecuada ubicación que permite una buena iluminación, tanto en relación a
su ubicación geográfica, como a su ubicación con relación a la pizarra, a efectos de facilitar el confort se ha
propuesto que el piso sea de cerámico; siendo el modulo de diseño de las aulas de 3.90 x 7.20 entre ejes,
dimensiones que permiten tener con una área neta de 52.19 m2, lo cual cumple con el coeficiente de 1.2 m2 x
alumno.
Gráfico Nº 01
ZONIFICACION
Fuente: Expediente técnico
EDUCACION INICIAL
Ubicado en el sector sur del colegio, en la segunda plataforma en la cota +2785.85 (la primera plataforma lo
constituye el patio 1 en la cota + 2783.00) al costado de la inmueble intangible “Casona de los Caballitos”,
corresponde a una edificación de un piso en el denominados Pabellones “B”-“C”, constituido alrededor de un
patio de juegos techado con cobertura de policarbonato, alberga a cinco aulas con SHH nucleados, cuenta
además con administración de inicial.
Debe señalarse que cada aula tiene un área libre exterior para el desarrollo de actividades al aire libre. En el
patio de juegos se ubican juegos recreativos típicos para este nivel de estudio.
EDUCACION PRIMARIA
Ubicado en la segunda plataforma del colegio, a un costado de educación inicial, encontrándose constituido
por los pabellones pareados “C”-“D”; y “L”-“M”, es una edificación de dos bloques pareados con un desnivel
entre sí de 1.73 m., (el primer bloque en la cota + 2786.35, el segundo bloque en la cota 2788.05) unidos por
una crujía central con cobertura de policarbonato; el cual sirve de circulación y de áreas de estar, brindando a
su vez protección contra la lluvia y el sol, permitiendo en caso de lluvias tener un área techada en las horas de
recreo del colegio, cuenta a su vez con una rampa de acceso que permite la circulación vertical, así como una
escalera, cuyos tramos comunican los diferentes desniveles de la edificación.
Primaria tiene 32 aulas, SH para alumnos, SH para profesores, SH discapacitados, sub-dirección de primaria,
administración, sala de profesores
EDUCACION SECUNDARIA
Las aulas comunes de Educación Secundaria se encuentran en los Pabellones pareados denominados “E”-“F”
y “K”-“L” de tres pisos de altura, los cuales se desarrollan igualmente en un desnivel entre sí de 1.73 (el primer
bloque en la cota + 2793.85, el segundo bloque en la cota 2795.55), ubicados luego del patio de formación,
cada pabellón pareado al igual que en primaria conforma un bloque de doble crujía con un corredor central,
cuya cobertura es de policarbonato alveolar de 8 mm. El ancho de este corredor central en relación a la altura
de tres pisos, permite tener una adecuada iluminación en los tres pisos propuestos.
Igualmente, que en el nivel primaria, este elemento central sirve de circulación y de áreas de estar, brindando a
su vez protección contra la lluvia y el sol, permitiendo en caso de lluvias tener un área techada en las horas de
recreo del colegio, cuenta a su vez con una rampa de acceso que permite la circulación vertical, así como una
escalera, cuyos tramos comunican los diferentes desniveles de la edificación.
Secundaria dispone de 42 aulas, SH para alumnos, SH para profesores, SH discapacitados, sub-dirección de
secundaria, administración, sala de profesores, CRT + Centro de Carga, Laboratorios.
En la última plataforma de la institución educativa se ubican los pabellones de tres pisos denominados “H” e “I”,
(cota + 2798.85) en el primero de ellos se ubican los Talleres, mientras que en el segundo se ubican aulas
comunes. Estos pabellones son de una sola crujía y corredor lateral, interconectados entre sí a través del
puente.
Asimismo, debido a la diferencia de niveles, se ha propuesto un acceso a la I.E. desde la calle Miguel Astete a
través del segundo piso del pabellón “I”.
AREAS COMPLEMENTARIAS
La propuesta contempla la ejecución de un Polideportivo, denominado Pabellón “N”, el cual es un recinto
cerrado con una cobertura de aluzinc y policarbonato y estructura metálica, que alberga una losa multiuso.
La losa multiuso contiene, una losa de poliuretano, tribunas de espectadores, con su equipamiento necesario, y
que cuenta además con un escenario con sus respectivos camerinos y SH, para su eventual uso como
auditorio.
Por otro lado, la propuesta contempla además dos losas deportivas de concreto, con las dimensiones
normalizadas, (cota + 2791.25) las cuales son utilizadas a su vez como patio de formación para primaria y
secundaria, respectivamente.
ACABADOS
Se considerará el siguiente tipo de acabados:
6. Sobre Estado Situacional de la Obra a la Fecha de Inicio de los Servicios de Supervisión de Obra:
La Supervisión de Obra Consorcio San Ramón ha recibido orden de inicio de los servicios de parte del
Gobierno Regional de Ayacucho mediante el documento “Acta de Entrega de Terreno al Supervisor”, suscrito el
día 02 de junio del 2014, asimismo en dicha acta se indica que los servicios de supervisión se inician el día 03
de junio del 2014:
6.1 Fecha de Inicio de Ejecución de Obra y Fecha de Inicio Contractual de Ejecución de Obra:
- En el caso de las contrataciones que tienen por objeto la ejecución de obras, el artículo 184 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (D.S. Nº 138-2012-EF) regula expresamente las
condiciones que deben cumplirse para que se inicie el plazo de ejecución de obra. Así, el primer
párrafo de dicho artículo establece que: “El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir
desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: (…) 1. Que se designe al
inspector o al supervisor, según corresponda; (…).”
- El artículo 190 del Reglamento (D.S. Nº 138-2012-EF), en su primer párrafo, establece que: “Toda
obra contará de modo permanente y directo con un inspector o con un supervisor, quedando prohibida
la existencia de ambos en una misma obra.”; precisando en su último párrafo que “Será obligatorio
contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido
en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal respectivo.”
- El contratista firma el Contrato No. 0161-2013-GRA-SEDE CENTRAL-UPL, para la Elaboración del
Expediente Técnico y Ejecución de la Obra, con fecha 19.11.2013.
- La entrega de terreno al contratista por parte de la Entidad se realiza el día 20 de diciembre del 2013.
- La ejecución de la obra se inicia el día 10 de enero del 2014, de acuerdo al “Acta de Inicio de Obra”
suscrita entre la Entidad y el Contratista.
- Con asiento No. 01, de fecha 10.01.204, el Residente de Obra, indica que se ha cumplido con las
condiciones indicadas en el art. 184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones (D.S. No. 138-2012-
EF) por lo que se establece que el inicio del plazo contractual es el 10.01.2014.
- Con fecha 27 de mayo del 2014 la Empresa Consorcio Supervisor San Ramón suscribe con el
Gobierno Regional de Ayacucho el Contrato para la Supervisión de la Obra: “Mejoramiento de la
Prestación de Servicios Educativos del Nivel Inicial, Primaria, Secundaria y Alternativa de la I.E. San
Ramón, Distrito de Ayacucho, Huamanga – Ayacucho”, Contrato No 0041-2014-GRA-SEDE
CENTRAL-UPL.
- El 02 de junio del 2014, el Inspector de Obra hace entrega del cargo a la Supervisión de Obra
Consorcio Supervisor San Ramón.
- Con fecha 02 de Junio del 2014 la Entidad Gobierno Regional de Ayacucho ordena el inicio de los
Servicios de Supervisión al Consorcio Supervisor San Ramón mediante “Acta de Entrega de Terreno
al Supervisor”, suscrita entre las partes.
- En el “Acta de Entrega de Terreno al Supervisor”, la Entidad indica que el inicio del plazo contractual
tanto para la ejecución y supervisión de la obra es el día 03 de Junio del 2014.
- De acuerdo a lo indicado por el Gobierno Regional de Ayacucho, en el “Acta de Entrega de Terreno al
Supervisor” el inicio del plazo contractual para la ejecución de la obra es el día 03.06.2014.
- De lo descrito anteriormente desde el 10 de enero del 2014, fecha de inicio de obra, hasta el 02 de
junio del 2014 el Contratista ha ejecutado la obra a su cuenta bajo la inspección de un profesional
designado por el Gobierno Regional de Ayacucho, siendo esta Supervisión Consorcio Supervisor San
Ramón, responsable de velar por la correcta ejecución de la obra y del cumplimiento del contrato
recién a partir del día siguiente de la orden de inicio de los servicios por parte de la Entidad, esto es a
partir del 03 de junio del 2014.
El avance por partidas específicas es tal como se indica a continuación en valorización de avance
de obra al 02 de junio del 2014, la cual ha sido elaborada con los metrados al 02 de junio del 2014
(ver Anexo 01: Metrados al 02 de junio 2014).
Trabajos Preliminares en la
Zona de proyecto: Ejecución
de trabajos preliminares, obras
provisionales, corte masivo con
maquinaria, eliminación de
material excedente,
demoliciones y desmontaje,
Las valorizaciones de obra 02 (febrero 2014), 03 (marzo 2014) y 04 (abril 2014) no han sido canceladas y
han sido devueltas por esta supervisión al Contratista.
Esta supervisión ha iniciado sus servicios el 03 de junio del 2014, asimismo el inicio del plazo contractual
de ejecución de obra es el 03 de junio del 2014, por lo que, esta supervisión evaluará a fin de mes de
junio los avances que se tenga para luego practicar una valorización de obra a junio del 2014 (sería la
valorización 01) con todo lo avanzado por el contratista a junio del 2014.
2,961,176.8 3,010,169.7
9 48,992.84 0.00 0.00 0.00 3 11.05%
Mediante Acta de entrega de cargo del Inspector al Supervisor de Obra, de fecha 02 de junio del 2014, el
Inspector nos ha hecho entrega de distintos documentos generados durante el periodo que ha realizado
la inspección de la ejecución de la obra. Ver Anexo 05.
Es sumamente necesario que el Gobierno Regional de Ayacucho nos haga llegar los documentos que se
indican a continuación para de esta manera poder nosotros realizar, al contratista, el control contractual
adecuado:
- Bases del proceso de selección para el Contratista de la obra.
- Copia del contrato de ejecución de obra.
- Expediente de Contratación del Contratista: Oferta Técnica y Oferta Económica.
- Copias de las Cartas Fianza vigentes del Contratista: Fiel cumplimiento, Adelanto Directo y Adelanto
de Materiales.
- Copia del comprobante de pago de adelanto directo.
- Copia del comprobante de pago del adelanto de materiales.
- Copia de los comprobantes de pago de las valorizaciones pagadas al contratista.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ANEXO Nº 01
METRADOS AL 02.06.2014
ANEXO Nº 02
INFORME SITUACIONAL AL 02.06.14 DE SEGURIDAD DURANTE LA CONSTRUCCIÓN
ANEXO Nº 03
ACTA DE ENTRECA DE TERRENO AL CONTRATISTA
ANEXO Nº 04
COPIA DE ACTA DE INICIO DE OBRA
ANEXO Nº 05
COPIA DE ASIENTO DE CUADERNO DE OBRA No. 01
ANEXO Nº 06
COPIA DE ACTA DE ENTREGA DE CARGO DE INSPECTOR A SUPERVISOR
ANEXO Nº 07
COPIA DE ACTA DE ENTREGA DE TERRENO AL SUPERVISOR