ONG: Portal do livro: Localizado na Rua José Gama Machado s/n (Antigo

Colégio)
Madame Machado - Itaipava - Petrópolis- RJ
Contato: (24) 9271-7479 e-mail: joucenir.silva@ig.com.br
Site: www.portaldolivro.org
Responsável: Joucenir Silva

Introdução:

Sobre o Portal do Livro

O portal do livro foi fundado em 2007 por Joucenir Silva com o intuito de
ser uma biblioteca comunitária. Atualmente, a biblioteca possui um acervo
de mais de 700 livros que são emprestados a pessoas de todo o Brasil
através do site www.portaldolivro.org.

Com todo o sucesso da biblioteca, surgiu a idéia de um projeto chamado

“leitura que alimenta". O projeto consiste em arrecadar alimentos e montar
cestas básicas para distribuir entre famílias carentes de diferentes bairros
de Petrópolis. Para ganhar a cesta básica, a família recebe um livro, o
objetivo é fazer com que as famílias leiam o livro todo e façam um resumo
para “trocar” pela cesta na sede da ONG. Além disso, o portal funciona
todos os sábados e recebe crianças da comunidade para atividades de
lazer, realizando palestras voltadas para toda a família.
A ONG vive de doações e conta com a ajuda de quatro empresas da cidade
(Abrafer, Predimóveis, Itaipava tintas, Autobus) que todo mês ajudam com
uma cesta básica. Todo projeto é coordenado e executado pelo Joucenir.

A ONG se sustenta através de doações de pessoas da comunidade, amigos

e todos que podem de alguma forma contribuir.
A Compuland, como forma de contribuir, ajuda fazendo alterações do site.
Outras empresas como a Academia Nadar funcionam como postos de coleta
para doações e ajudam também a divulgar o projeto. Ao todo, 12 famílias
são beneficiadas todo mês com a sexta básica.

O autor do projeto sonha com o dia em que o projeto irá ganhar uma
dimensão maior e aceitou nossa ajuda na parte de comunicação. Ele ficou
tão entusiasmado que nos deu várias dicas para iniciarmos nosso trabalho.
Diagnóstico Comunicacional da ONG:

* Na comunicação interna: A instituição necessita da instalação de um

programa chamado Acess para fazer o controle dos livros emprestados,
cadastramento dos livros que chegam, ou seja, um gerenciador de
bibliotecas.

* O site já possui aproximadamente 132687 visitas, porém, o responsável

não tem ninguém que atualize as informações ou produza conteúdo para as
atualizações.

* A ONG não possui um folder institucional para divulgação e

nenhum material que divulgue as palestras e atividades desenvolvidas.

* Necessário a criação de um informativo explicando os objetivos da ONG,

que além de informar, também pode atrair colaboradores de outras
comunidades.

* A ONG possui um Orkut que é gerenciado por um colaborador. É

necessário padronizar as atualizações (matérias, dicas e novidades) para
que todos tenham acesso às mesmas informações.

* Padronizar um folder/cartaz para divulgar as atividades desenvolvidas na

ONG. Atualmente as informações são digitadas no Word e impressas em
uma folha de A4.

OBJETIVOS

No primeiro contato com O Portal do livro, diagnosticamos e identificamos

várias falhas na comunicação. O objetivo do nosso projeto se resume em
divulgar a ONG, a fim de atrair novos parceiros, voluntários e aumentar o
numero fixo de pessoas interessadas em realizar doações.

Publico alvo:

Queremos divulgar a ONG para pessoas que prezam pela literatura, para
empresários que se interessem em apoiar o projeto e para qualquer pessoa
que queira ser voluntário.
Produtos e Serviços:

· Instalar o programa Acess, imprescindível para o funcionamento da

Comunicação interna e cadastro dos livros.

· Criar um folder institucional interno, voltado apenas para empresas que

estejam interessadas em conhecer e a ajudar de alguma forma o Portal do
livro.

· Elaborar um informativo voltado para a comunidade com dicas de Sáude,

hábitos da leitura e Cuidados com a Higiene e alimentação.

· Atualizar o Site e colocar as dicas do informativo na internet.

Pontos fortes da Comunicação:

A ONG possui site e Orkut, além de parceiros que ajudam na atualização do

site, fotografam os eventos e ajudam a divulgar o trabalho desenvolvido
pela mesma.

Pontos fracos na Comunicação:

Precariedade da comunicação. Falta um padrão para os informativos, que

são feitos no Word e não são executados por profissionais. Falta conteúdo
para atualização do site.
 Cronograma de implantação
ATIVIDADE DATA
Primeira visita a ONG – Diagnóstico
06 de setembro

Avaliação das necessidades da ONG / levantamento

de dados
15 de setembro

Segundo contato com a ONG / discussão e elaboração

22de setembro
do projeto
Apresentação e defesa do projeto em sala de aula
29 de setembro

Apresentação dos prospectos para aprovação da ONG

16 de outubro

Instalação do programa Acess

23 de outubro

Atualização do site / Mídias sociais

08 de novembro

Conclusão de trabalhos e entrega na ONG

20 de novembro

Apresentação da conclusão do projeto em sala de

aula.
01 de dezembro