Escuela de Ciencias Administrativas,

contables, económicas y de Negocios

Fundamentos de administración

MARIA CRISALIA GALLO ARAQUE

Docente
Bogotá, marzo de 2019
Fundamentos de Administración

Agenda
1. Saludo de bienvenida
2. ¿Qué es administración y porque es importante para nuestra
profesión?
3. Unidad 1, proceso Administrativo
4. Paso 2, Actividad individual y grupal.
5. Inquietudes.
Fundamentos de administración

Qué es administración

Eficiencia Eficacia
Curso Fundamentos de Administración

¿Qué debo hacer en la segunda

Actividad?

Fecha de inicio: 15 de febrero de 2019

Fecha de cierre: 31 de marzo de 2019

Valor de la actividad 140 puntos

Fecha de realimentación por el docente:
Fecha de inicio: 15 de febrero de 2019
Fecha de cierre: 03 de marzo de 2019
Individual

Valor de la actividad 35 puntos

Colaborativo
Fuente: https://es.123rf.com/photo_48026186_ilustraci%C3%B3n
-de-un-estudiante-adolescente-pensando-para-s%C3%AD-misma.html
Fecha de realimentación por el docente:
Fecha de inicio: 04 de marzo de 2019
Fecha de cierre: 29 de marzo de 2019
 Dar respuesta a las preguntas

1. ¿Mencione y describa cada una de las

funciones del proceso administrativo?

Individual 2. ¿Por qué es importante el proceso

administrativo, en la toma de decisiones?

3. ¿El proceso administrativo aporta a mi

profesión?, argumentar
 1. ¿Mencione y describa cada una de las funciones del proceso
administrativo?

Proceso administrativo

Planeación Organización Dirección Control

¿Qué?
¿Dónde? ¿Quién? Hacer que se requiera,
en forma correcta y por ¿Cómo se ha realizado?
¿Cuándo? ¿Con qué? convicción
¿Cómo?

Fuente: Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm=1524062487702
 1. ¿Mencione y describa cada una de las funciones del proceso
administrativo?

De acuerdo con el material de estudio, debe reflejarse:

Conceptos
Importancia
Principios
Elementos
Tipos y proceso

Planeación:
Terry (1986), define que la planeación es la primera función y la más importante………

Fuente: Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm=1524062487702
 2. ¿Por qué es importante el proceso administrativo, en la toma de
decisiones?
En cuanto a la planeación, organización, dirección y control en la
Toma de decisión, explicar cada una

3. ¿El proceso administrativo aporta a mi profesión?, argumentar

Para que me sirve la planeación, la organización, la dirección y el control, en

mi profesión.

El trabajo lo pueden presentar en Word, con lo siguiente:

Portada, Introducción, Objetivos (General y específicos), desarrollo de las tres
preguntas, conclusión y referencia bibliográfica

Fuente: Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm=1524062487702
 De acuerdo con el estudio de caso (Hilo el Dorado), realice
lo siguiente:

1.Elaborar en la función de la Planeación: La visión, misión,

objetivo, metas, actividades, cronograma de Gantt y
presupuesto para la empresa seleccionada como estudio
de caso.

2. Realizar la estructura organizacional con las áreas

funcionales (financiera, comercial, administrativa y
Trabajo operativa) para la empresa seleccionada como estudio de
Colaborativo caso.

3. Establecer las estrategias en la función de la dirección,

en la empresa seleccionada como estudio de caso.

4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa

seleccionada como estudio de caso

El trabajo colaborativo, lo pueden presentar en power point, con lo siguiente: Portada,

Introducción, Objetivos (General y específicos), desarrollo del proceso Administrativo,
conclusión y referencia bibliográfica
Generalidades de la administración

Proceso Administrativo

Funciones
Gerenciales

Planeación Organización Dirección Control

Generalidades de la administración
Análisis competitivas. Análisis DAFO

Planeación
KOONTZ O’DONNELL
Junto a Terry. Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en
seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los
programas de una empresa”
Funciones administrativas

3.1 Misión
3.2 Visión
3.3 Objetivo
3.4 Metas
3.5 Actividades
3.6 Diagrama de Gantt
3.7 Presupuesto
Planeación

Misión
Se debe responder a estás preguntas para realizar la misión

• Identidad: ¿Quiénes somos?

• Principales necesidades a satisfacer: ¿Para qué existimos?
• Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
• Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos?
• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo
lograremos?
• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía?
• Tecnología ¿Tecnología de punta?
• Compromiso social, ambiental..
Planeación

Visión

Se debe responder a estás preguntas para realizar la Visión

• Qué aspira a ser la organización en el futuro

• Qué otras necesidades futuras se buscará satisfacer
• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
• Nuevos productos y/o servicios a brindar
• Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgo
en el sector.
Planeación

Objetivo

Peter Druker en los años 90, puso la significancia de este método de gestión de la
organización en perspectiva cuando dijo: “Es apenas otra herramienta. No es la gran
cura para la ineficacia de la gestión. La gerencia por objetivos trabaja si usted sabe los
objetivos, el 90% del tiempo que usted no lo hace.
De acuerdo al alcance del tiempo, los objetivos se pueden clasificar en:

a. Objetivos de largo plazo (Estratégicos)

Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumbo de la empresa. Se
hacen generalmente para un periodo de cinco años, y tres como mínimo. Cada objetivo
estratégico requiere una serie de objetivos tácticos.

Solo se trabajará el objetivo a largo plazo (Estratégicos)

Planeación

Metas: son resultados a corto plazo (menos de un año). Son

puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones
deben lograra, con el objeto de alcanzar en el futuro objetivo a
un plazo más largo. Deben ser medibles, cuantitativos,
realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias. Deben ser
fijadas a niveles empresariales, divisionales y funcionales en
una organización. Deben formularse en términos de logro de
gerencia, mercadeo, finanzas, producción e investigación y
desarrollo.
Planeación

Actividades (¿Qué debemos hacer?)

Las actividades constituyen el conjunto de acciones necesarias, programadas y ejecutadas
que buscan obtener a partir de un conjunto de recursos, los componentes y el producto final
de un periodo terminado.

PNUD(2002), define las actividades como las acciones en el marco de la programación, que
son necesarias y suficientes y a través de las cuales se movilizan las contribuciones (recursos
financieros, humanos técnicos y materiales) para obtener productos específicos o contribuir
a lograr un efecto dado.
 Planeación

Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)

 Planeación

Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)

 Planeación

Presupuesto
Organización
 Organización

Realizar el organigrama.
Visión

estratégico

Táctica

Operativa
Funciones administrativas

Organización

Determinar la autoridad
Responsabilidad de los trabajadores
Organización formal e organización informal o de información
Deberes de cada empleado.
Recurso por área (Proporcionar a los empleados todos los recursos
necesarios para que desempeñen su trabajo)
Dirección

Dirección
Herman Hitz (1976): “La dirección es una palabra ordenadora que reúne en sus
conceptos las causas de dirigir, los efectos que resultan de la dirección de
dirigentes y dirigidos, los principios en que esta se basa, así como los métodos,
medios y reglas requeridos”.
Dirección

Visión

Plan estratégico

Plan Táctico

Plan operativo
Dirección
Dirección

Para poder utilizar las actividades, primero debemos identificar que liderazgo se debe utilizar
y aplicarlo a la empresa que seleccionaron.

Liderazgo

Carismático Transaccional Transformacional

Indican que deben

Confianza en si Expresa una visión e
hacer los
Convicciones fuertes Expresar una visión inspira a sus
mismo subordinados para
alcanzar los objetivos subordinados
Dirección
Tipo de administradores
Habilidades de los administradores
 Dirección

-Identificar la comunicación a utilizar.

-Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal.
-Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.
Control

4. Control
-Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar.
Realizar el control en el momento oportuno. ( Cómo)
-Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. (Cuándo)
Control

Etapas del
Control

Establecer Medir Evaluación Corrección

Normas de Adopción de
Control Confrontar lo medidas
realizado con correctivas
lo
programado
Control

Tipos de
Control

Insumo Procesos Resultado

Control Control
Anticipación Avances Corrección
Permanente Permanente
Inquietudes
Fundamentos de administración

GRACIAS POR SU
ATENCIÓN