IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DE PLANES DE GESTION EN UN PROYECTO

EDUCATIVO

PRESENTADO POR:

ANDREY CASAS POLANCO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTA MARIA (H)
2018
IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DE PLANES DE GESTION EN UN PROYECTO

EDUCATIVO

PRESENTADO POR:

ANDREY CASAS POLANCO

PROFESOR: MG. HILDA CLEMENCIA ESQUIVEL MARTINEZ

MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
SANTA MARIA (H)
2018
 IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DE PLANES DE GESTION EN UN PROYECTO

EDUCATIVO

Introducción

Desde el momento en que se identifica alguna necesidad en una empresa u organización, se

propone la realización de un proyecto, como la mejor manera de dar solución a esta

necesidad. Dichos proyectos son generalmente autorizados debido a la demanda del

mercado: necesidad de organización, solicitud del cliente, avances tecnológicos entre otras.

Para lograr la ejecución satisfactoria de estos proyectos, es de vital importancia desarrollar

una buena gestión del proyecto, lo cual es un medio para la gestión eficaz de todos los

recursos, especialmente el recurso humano. A través de este ensayo se pretende dar

respuesta a las siguientes preguntas:

 ¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación

en proyectos educativos?

 ¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en

proyectos educativos?

 ¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y en qué radica la importancia de aplicarlos

en proyectos educativos?

 ¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

Un proyecto es un esfuerzo que realiza una organización para obtener un resultado concreto

dentro de un marco temporal específico, posee un principio y un fin, vinculados,

generalmente, a la concreción y aceptación por parte del cliente de un producto o servicio

denominado “entregable final”, su razón de ser se vincula con la estrategia de la

organización que lo ejecuta e implica un objetivo de importancia para su progreso.

La gestión general de un proyecto, involucra todas las acciones que son necesarias para

definir y coordinar todas las actividades y acciones con el fin de gestionar totalmente el

proyecto. El plan de gestión del proyecto identifica la manera como se inicia, supervisa,

controla y se cierra el proyecto.

La fase de planeación de un proyecto consiste en determinar qué se debe hacer, cómo debe

hacerse, quién es el responsable de que se haga y por qué se debe hacer. Su importancia

radica en que recoge todas las áreas donde este pueda tener impacto y en las cuales hacer

más énfasis con el fin de obtener los mejores resultados. Estas áreas o fases son: El plan de

gestión de la integración, el cual se refiere a tener que tomar decisiones acerca de dónde

concentrar recursos y esfuerzos, anticipando inconvenientes o manejándolos cuando

aparecen. También implica priorizar objetivos concurrentes y diferentes alternativas, el plan

de gestión del alcance el cual garantiza que el proyecto cuente con todo lo necesario para

poder llevarse a cabo y se encarga de definir todo el proyecto en sí. Debe tener como

mínimo los siguientes aspectos:

 Objetivos del Proyecto y del Producto

 Requisitos y características del producto o servicio

 Criterios de aceptación del producto

  Límites del Proyecto

 Requisitos y productos entregables del Proyecto

La magnitud de un alcance depende del tamaño de las actividades que se estén planeando o

que se requieran para producir los entregables del proyecto y Su gestión incluye la

definición y gestión de las expectativas del cliente del proyecto. El éxito del proyecto se ve

altamente influenciado por el cuidado dedicado a la captura y gestión de requisitos del

proyecto y del producto.

El plan de gestión del tiempo, hace referencia a la concreción de los objetivos del proyecto

dentro del plazo especificado y su gestión involucra: Efectuar mediciones de desempeño,

para identificar variaciones en forma temprana, planificar para determinar cómo serán

gestionadas las variaciones, definir los procedimientos de control de cambios para el

cronograma y Establecer una línea de base para medir el desempeño del proyecto respecto

al cronograma.

El plan de gestión de Costos incluye los procesos necesarios para planificar, estimar y

controlar los costos, a fin de que el proyecto pueda ser concluido con el presupuesto

acordado. Se enfoca en el costo de los recursos necesarios para completar las actividades

del proyecto y en el impacto de las decisiones tomadas en el costo de uso, mantenimiento y

soporte de su producto final, de ella puede depender la aprobación del Proyecto. Se requiere

tener en cuenta 3 aspectos al momento de gestionar los costos de un proyecto:

 Estimación de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se

necesitan en cada una de las actividades.

  Determinación del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del Proyecto.

 Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecución del

Proyecto.

En el campo educativo, los proyectos tienden a la formación de estudiantes capaces de

intervenir e integrarse en la sociedad en forma crítica y no acomodada y de resolver los

problemas que su entorno les plantea; se elaboran en base a mejorar el proceso educativo e

integrar nuevos recursos, como en el caso de las nuevas tecnología. Puede señalarse

también que la finalidad de un proyecto educativo es atender las demandas de

conocimientos, la formación de valores, la integración de los estudiantes, la formación

intelectual y espiritual de la comunidad escolar.

En la obtención de objetivos educativos, el centro escolar en su conjunto podría constituirse

en un proyecto educativo, o bien existir una serie de proyectos dentro del mismo centro.

Está claro que el centro se desenvuelve en una comunidad escolar, en la que surgen a diario

problemáticas que deben resolverse de modos variados, pero aquellas situaciones que

requieran de soluciones sistemática y científica, habrá que resolverlas mediante la

implementación de proyectos.

Según sean los objetivos planteados así será el tipo de proyecto a implementar, el cual

requiere de una planificación y organización secuencial (etapas) bien diferenciada. Existen

ocasiones en que no se requerirá de estos tipos de procesos.

 Referencias

 Libro electrónico multimedial: Gerencia de proyectos de tecnología educativa

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

 Marcony, Jorge.(2013) Gestión de proyectos. Educación Administrativa

https://www.monografias.com/trabajos94/gestion-proyectos/gestion-

proyectos.shtml

 Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique. (2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.

Recuperado de: Elementos de la Gestión de Proyectos.