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serviço de
aluguel de mesas
e utensílios para
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Técnica
Vinícius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenação
Autor
Projeto Gráfico
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 2
3. Localização ........................................................................................................................................... 4
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 5
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 5
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 6
Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não
fazem parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um
negócio se posiciona no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de
negócio? Como se comportam essas variáveis de mercado? Como levantar as
informações necessárias para se tomar a iniciativa de empreender?O negócio de
aluguel de mesas e utensílios para eventos está relacionado à conveniência e
comodidade.
Uma alternativa de mercado que pode ser adotada por escolha do empreendedor é
especializar-se no aluguel de mesas, móveis e utensílios voltados para a realização de
festas excêntricas ou temáticas. Atualmente, pode-se encontrar para aluguel, peças de
mesa e decoração que contemplam os estilos que vão do contemporâneo ao clássico,
para a realização de jantares íntimos ou eventos variados que são ditados pelo nível
de criatividade dos clientes ou do empresário desse ramo. Um dos temas bastante
procurados está relacionado à cultura indiana, porém, as festas relacionadas às
estações do ano têm seu lugar garantido, principalmente se considerarmos que
estamos num país de clima tropical. As festas ligadas aos costumes regionais também
ocupam grande espaço nesse negócio, e é claro que deve-se considerar as festas
como: carnaval, páscoa, natal e réveillon, sem descuidar das grandes oportunidades
O público alvo desse segmento são as empresas que organizam eventos, bufês,
pessoas físicas, decoradores, empresas e organizações em geral que precisam de
infra-estrutura para realização de eventos.
Este documento não substitui o Plano de Negócio. Para elaboração do plano consulte
o Sebrae mais próximo.
2. Mercado
Não há informações disponíveis sobre o tamanho do mercado de aluguel de mesas e
utensílios para eventos, porém seu tamanho e oportunidades estão diretamente
ligados ao mercado de eventos no Brasil, que envolve vários segmentos diversificados,
que vão desde organizadores de eventos, bufês, recepcionistas, montadoras, serviços
gerais, locação de mão de obra temporária, locação de equipamentos, iluminação,
sonorização, fotografia, filmagens e etc.
Os dados são de uma pesquisa contratada pelo Sebrae em parceria com a ABEOC,
realizada pelo Observatório de Turismo da Faculdade de Turismo e Hotelaria da
Universidade Federal Fluminense.
O estudo Sebrae/Abeoc Brasil mostra que em 2013 o Brasil sediou 590 mil eventos, 95
deles nacionais e metade realizados nos Estados da região Sudeste (São Paulo, Rio
de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo), a mais populosa do país. No total, esses
eventos contaram com a participação de 202,2 milhões de pessoas, que gastaram, em
média, R$ 161,80 por dia, somando gastos anuais de R$ 99,3 bilhões.
Por fim, os turistas de eventos estão entre os visitantes com maior nível educacional:
97% deles têm nível superior, conforme pesquisa realizada pela Fundação Getúlio
Vargas (FGV) para a Embratur. Ou seja, podem ajudar a ampliar a boa experiência
que tiveram durante sua permanência no Brasil, contribuindo para divulgar o país como
destino turístico internacional. Essa pesquisa mostra ainda que 64% dos entrevistados
informaram que o fato de o evento ter sido realizado no país influenciou positivamente
na sua decisão de participar. E, a exemplo dos visitantes que aqui estiveram durante a
Copa, a maioria pretende retornar ao país.
3. Localização
Definir a localização e escolher o imóvel para a instalação do negócio de Aluguel de
Mesas e Utensílios para Eventos é uma das decisões mais importantes para o
negócio. Para isso o empreendedor deve considerar a distância geográfica entre os
diversos bairros da cidade, para viabilizar o planejamento da melhor rota de entrega
dos móveis e utensílios no menor tempo possível e ao menor custo.
Aluguel de mesas e utensílios para eventos é uma compra planejada, ou seja, o cliente
pesquisa preço, atendimento, condições de entrega e qualidade, antes de realizar o
fechamento do negócio. Os fatores que pesam na decisão pela contratação de uma
empresa são: a qualidade do produto, a padronização, preço, prazo de entrega e
atendimento.
Por outro lado, as condições de infra-estrutura existentes tais como: rua com facilidade
de acesso, disponibilidade de internet com alta velocidade, energia elétrica
estabilizada, serviços de água, esgoto e telefone, além de espaço adequado para
carga e descarga no local onde será instalada a empresa são fatores fundamentais
para essa atividade.
5. Estrutura
A estrutura de uma empresa de aluguel de mesas e utensílios para eventos é bastante
simples, composta basicamente pelas seguintes áreas:
- área de atendimento ao cliente – negociação e venda;
- exposição dos produtos para demonstrações;
- depósito para móveis, utensílios e equipamentos;
- escritório para a administração;
- operação e gestão dos serviços.
É importante que a empresa tenha em suas instalações banheiros e uma copa para
refeições rápidas.
A empresa deve ter espaço para estacionamento de caminhões, pois eles farão o frete
dos produtos contratados para levar ao local do evento e também a sua devolução
para a empresa.
6. Pessoal
A quantidade de profissionais está relacionada ao porte do empreendimento. Para uma
empresa de aluguel de mesas e utensílios para eventos de pequeno porte pode-se
começar com cinco empregados, sendo um atendente, um motorista, dois
entregadores e um auxiliar de escritório.
7. Equipamentos
São necessários os seguintes móveis e equipamentos:
Itens
- aparadouro;
- artigos de decoração e iluminação;
- balde para gelo;
- balde para vinho;
- bandejas;
- baixelas e travessas;
- castiçais;
- cestos de lixo;
- cinzeiros;
- copos (água, cerveja, whisky, etc);
- guardanapos de pano;
- jarras;
- panelas;
- pirex;
- porta doces e bolos;
- pratos;
- pufs;
- rechauds;
- saladeiras;
- sopeiras;
- taças (vinho, champanhe, etc);
- talheres;
- tendas;
- tinas para gelo;
- toalhas de mesa;
- xícaras;
- poltronas;
- mesas (madeira, ferro e plástico);
- cadeiras (ferro e plástico);
- capas para cadeiras.
Observações importantes:
- Neste quesito, considerando que a base da empresa é o patrimônio material, móveis
e objetos de locação, há de se prever a realização de um seguro sobre os mesmos.
- A empresa deve estabelecer controle rígido com a qualidade dos produtos que oferta,
visto que será sempre solidário em demandas judiciais ocorridas em virtude de
acidentes por falta de segurança nos itens locados.
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na
alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta
o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.O negócio de aluguel de mesas e utensílios para eventos não possui matéria
prima. A mercadoria é composta dos itens colocados para locação.
Para a definição do mix dos produtos a serem oferecidos para locação o empresário
deverá visitar concorrentes, ouvir permanentemente seus clientes e ir fazendo
adaptações ao longo do tempo.
Estoque – área onde são armazenados os diversos itens para aluguel. Deve haver um
sistema rígido de controle e armazenagem classificado por itens, com registro de
entrada e saída.
10. Automação
Há no mercado uma boa oferta de sistemas para gerenciamento de pequenos
negócios. Para uma produtividade adequada, devem ser adquiridos sistemas que
integrem as compras, as vendas e o financeiro. Os softwares possibilitam o cadastro
de clientes e fornecedores, controle de estoque, serviço de mala-direta para clientes e
potenciais clientes, cadastro de móveis e equipamentos, controle de contas a pagar e
a receber, fornecedores, folha de pagamento, fluxo de caixa, fechamento de caixa etc.
12. Investimento
Investimento compreende todo o capital empregado para iniciar e viabilizar o negócio
até o momento de sua auto-sustentação. Pode ser caracterizado como:
- investimento fixo – compreende o capital empregado na compra de imóveis,
equipamentos, móveis, utensílios, instalações, reformas etc.;
- investimentos pré-operacionais – são todos os gastos ou despesas realizadas com
projetos, pesquisas de mercado, registro da empresa, projeto de decoração,
honorários profissionais e outros;
- capital de giro – é o capital necessário para suportar todos os gastos e despesas
iniciais, geradas pela atividade produtiva da empresa. Destina-se a viabilizar as
compras iniciais, pagamento de salários nos primeiros meses de funcionamento,
impostos, taxas, honorários de contador, despesas de manutenção e outros.
Para uma loja de aluguel de mesas e utensílios para eventos o empreendedor deverá
dispor de aproximadamente R$ 147.293,00 para fazer frente aos seguintes itens de
investimento:
- Mobiliário para a área administrativa – R$ 9.360,00
- Construção e reforma de instalações – R$ 30.000,00
- equipamentos – R$ 34.433,00
- despesas de registro da empresa, honorários profissionais, taxas etc.- R$ 3.500,00
- mesas e utensílios para locação: R$ 30.000,00
- capital de giro para suportar o negócio nos primeiros meses de atividade – R$
40.000,00
Estes valores são estimativas que variam de acordo com a região e o tipo de
equipamentos usados.
O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos
médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e
prazos médios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
necessidade de imobilização de dinheiro em caixa.
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as
variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com
precisão. No caso de uma empresa de aluguel de mesas e utensílios para eventos, o
empresário deve reservar em torno de 30% do total do investimento inicial ou
minimante dois meses de custo fixo, para o capital de giro.
Abaixo apresentamos uma estimativa de custos fixos mensais típicos de uma empresa
de aluguel de mesas e utensílios para eventos:
1. água, luz, telefone, internet – R$ 900,00
2. salários, comissões e encargos – R$ 8.500,00
3. taxas, contribuições e despesas afins – R$ 500,00
4. transporte – R$ 900,00
5. refeições – R$ 1.200,00
6. seguros – R$ 1.000,00
7. assessoria contábil – R$ 750,00
8. segurança – R$ 900,00
9. aluguel – 3.000,00
10. limpeza, higiene e manutenção – R$ 700,00.
16. Divulgação
Os meios para divulgação variam de acordo com o porte e o público-alvo escolhido.
Podem ser usados anúncios em jornais de bairro, revistas locais e propaganda em
rádio.
A mala direta impressa ou eletrônica é um sistema barato e simples, no qual pode ser
utilizado o cadastro de clientes, obtido de forma rápida e sem maiores custos, por meio
do banco de dados dos freqüentadores, ou uma relação de conhecidos do proprietário,
ou da compra de listagens vendidas no mercado por empresas de marketing direto.
O empreendedor poderá realizar parcerias com outras empresas que atuam no ramo
de festas, como: empresas de iluminação, aluguéis de brinquedos, sonorização,
bufetts e etc.
I) Sem empregado
• 5% do salário mínimo vigente - a título de contribuição previdenciária do
empreendedor;
• não farão recolhimento de ICMS e ISS por não serem contribuintes destes tributos.
II) Com um empregado: (o MEI poderá ter um empregado, desde que o salário seja de
um salário mínimo ou piso da categoria)
Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI terá seu
empreendimento incluído no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opção pelo SIMPLES Nacional sempre
será muito vantajosa sob o aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigações acessórias.
Expo Noivas & Festas – Exposição de Produtos e Serviços para Festas de Casamento,
15 anos, Bodas e Festas Infantis
Evento: semestral
Local: São Paulo-SP.
www.exponoivas.com.br, acesso em 28/10/2014.
Procurar na localidade:
Associação Comercial
21. Glossário
Delivery – palavra inglesa que significa entrega. É quando uma empresa entrega um
determinado produto em um local previamente acertado com comprador.
23. Características
O empreendedor envolvido com atividades relacionadas à empresa de aluguel de
mesas e utensílios para eventos precisa adequar-se a um perfil que o mantenha na
vanguarda do setor. É aconselhável uma auto-análise para verificar qual a situação do
futuro empreendedor frente a esse conjunto de características e identificar
oportunidades de desenvolvimento. A seguir, algumas características desejáveis ao
empresário desse ramo.
- Ter paixão pela atividade e conhecer bem o ramo de negócio.
- Pesquisar e observar permanentemente o mercado em que está instalado,
promovendo ajustes e adaptações no negócio.
- Ter atitude e iniciativa para promover as mudanças necessárias.
- Acompanhar o desempenho dos concorrentes.
- Saber administrar todas as áreas internas da empresa.
- Saber negociar, vender benefícios e manter clientes satisfeitos.
- Ter visão clara de onde quer chegar.
- Planejar e acompanhar o desempenho da empresa.
- Ser persistente e não desistir dos seus objetivos.
- Manter o foco definido para a atividade empresarial.
- Ter coragem para assumir riscos calculados.
- Estar sempre disposto a inovar e promover mudanças.
- Ter grande capacidade para perceber novas oportunidades e agir rapidamente para
aproveitá-las.
- Ter habilidade para liderar a equipe de profissionais da loja.
24. Bibliografia
AIUB, George Wilson et al. Plano de Negócios: serviços. 2. ed. Porto Alegre: Sebrae,
2000.
DOLABELA, Fernando. O Segredo de Luisa. 14. ed. São Paulo: Cultura Editores
Associados, 1999.
KOTLER, Philip. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. 10. ed. São
Paulo: Prentice Hall, 2000.
SILVA, José Pereira. Análise Financeira das Empresas. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2006.
http://www.embratur.gov.br/piembratur/opencms/salaImprensa/artigos/arquivos/Indu
stria_de_eventos_movimenta_mais_de_R_200_bilhoes_por_ano.html, acesso em 28
de outubro de 2014.
25. Fonte
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Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação /
Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor /
Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas /
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-um-servi%C3%A7o-
de-aluguel-de-mesas-e-utens%C3%ADlios-para-eventos
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