MANUAL DE ANTICIPOS DE SALARIOS

Y PRÉSTAMOS

AREA DE RECURSOS HUMANOS

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE SUELDO

ÍNDICE

1. OBJETIVOS…………………………………………………………………………………….. 1

2. CONCEPTOS…………………….…………………………………………………………….. 1

a) Remuneración……………………………………………………………………….. 1

b) Sueldo………………………………………………………………………………… 1

c) Anticipo……………………………………………………………………………….. 1

3. APROBACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN…………………………………………………1

4. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN……………………………………………………………. 1

5. PARTES INTERVINIENTES………………………………………………………………… 1

6. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DEL ANTICIPO………………………………. 2

7. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DE PRESTAMOS………………………………. 2

8. POLITICAS………………………………………………………………………………………. 2

9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO…………………………………………………….. 3

a) SOLICITANTE……………………………………………………………………………. 3

b) RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS………………………………………. 3

c) DIRECCION GENERAL, GERENCIA GENERAL……………………………………………………………….. 3

 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE SUELDO

1. OBJETIVOS:

Los objetivos que se persiguen con el establecimiento de la presente norma son:

a) Establecer un procedimiento sistemático y consistente de otorgamiento de anticipos de sueldos y
préstamos así como de su recuperación a corto plazo.
b) Agilizar los trámites para la aprobación de anticipos de sueldos y préstamos.
c) Llevar un registro completo y actualizado de los empleados que soliciten anticipos.
d) Proporcionar información adecuada a las partes involucradas para facilitar el desarrollo del
proceso.

2. CONCEPTOS:

Para efectos del presente manual se establecen las siguientes definiciones:

a) Remuneración:
Se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especies
avaluables en dinero que percibe el trabajador del empleador por causa del Contrato de Trabajo.
b) Sueldo:
Es la retribución o recompensa que recibe el personal por sus servicios, son cantidades de dinero
específicas pagadas bisemanales, quincenal o mensualmente.
c) Anticipo:
Hacer que ocurra alguna cosa antes del tiempo regular. Tratándose de dinero darlo antes del tiempo
señalado.

3. APROBACIÓN Y ÁMBITO DE APLICACIÓN.

- El presente documento fue aprobado por la dirección de MACOMA, S.A., TRANSHEVI S.A,
QUEBRADORES RIO FRIO S.A, siendo su uso y aplicación obligatoria al interior de la empresa.

4. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN.

El presente documento podrá ser revisado y actualizado en forma anual, basándose en el análisis de la
experiencia derivada de su aplicación, a la modificación de la normativa que forma parte del su marco legal y
a las observaciones y recomendaciones que formulen las unidades operativas MACOMA, S.A., TRANSHEVI
S.A, QUEBRADORES RIO FRIO S.A.

5. PARTES INTERVINIENTES.

Las partes intervinientes son las siguientes:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE SUELDO MACOMA, S.A.,
TRANSHEVI S.A, QUEBRADORES RIO FRIO S.A.

 Directores.

 Gerente General

 Responsable de Recursos Humanos

 Contabilidad

 Trabajador

6. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DEL ANTICIPO.

Con el propósito de asegurar una liquidez mensual razonable para el trabajador, no se otorgaran anticipos de
sueldo superiores al 50% (Cincuenta por ciento) del total ganado. Las solicitudes de anticipo serán recibidas
mediante la confección del formulario y procedimientos establecidos en el presente documento. El 50% del
total ganado podrá anticiparse en un solo pago.

7. CUANTIA Y PLAZO PARA LA SOLICITUD DE PRESTAMO.

Con el propósito de asegurar una liquidez mensual razonable para el trabajador, no se otorgaran préstamos
antes de cumplidos tres meses de labores continuas ni cantidades superiores al 50% (Cincuenta por ciento)
del total ganado. Las solicitudes de préstamos serán recibidas mediante la confección del formulario y
procedimientos establecidos en el presente documento. El préstamo podrá anticiparse en un solo pago.

8. POLITICAS.

Las políticas que regularan la aplicación del presente Manual son las siguientes:

a) operativas MACOMA, S.A., TRANSHEVI S.A, QUEBRADORES RIO FRIO S.A. viabilizara toda solicitud de
anticipo y préstamos efectuada por sus trabajadores, enmarcada siempre dentro de los principios de igualdad,
razonabilidad y buena fe.

b) Todo anticipo y préstamos debe realizarse en forma ágil, siempre y cuando se cumpla con los requisitos y
procedimientos establecidos en el presente documento. De presentarse alguna de las situaciones que se
señalan a continuación para el trabajador, la empresa priorizará los desembolsos para atender el
requerimiento de la manera más oportuna posible:

c) No se autorizará ningún anticipo cuando:

- No existe la debida autorización de la Dirección General, Gerencia General y visto bueno del Encaragdo de
Recursos Humanos

- En suma los anticipos superasen el 50% del total ganado.

- En caso de Préstamos, cuando no han cumplido los tres meses de trabajo continuo en la empresa.

- Cuando la empresa previa valoración de cada caso establezca que el trabajador incumple principios y
normas internas o externas, afectando intereses de la empresa.

9. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE SUELDO MACOMA,

S.A., TRANSHEVI S.A, QUEBRADORES RIO FRIO S.A.

d) El monto total del anticipo o adelanto de salario, deberá ser recuperado en su totalidad en la fecha de pago
de sueldos, el cual se cancela según fechas de pago de salarios.

10. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.

a) SOLICITANTE.

El solicitante puede ser todo trabajador que tiene necesidad económica, para este efecto deberá cumplir con
el siguiente procedimiento.

- Solicita formulario de “Anticipo se Sueldo” o “Préstamo” a la Dirección o al Departamento de Recursos

Humanos, procede a su llenado, completando la siguiente información:

 Fecha de la solicitud

 Nombre y Apellido.

 Empresa a la cual depende.

 Importe solicitado.

 Motivo de la solicitud.

 Firma.

Esta solicitud también podrá ser efectuada vía e-mail a Recursos Humanos, con asunto de “Adelanto de
Sueldo” o “Préstamo”, debiendo incluir necesariamente la información señalada en los párrafos anteriores.

- Solicita la firma del formulario a la Dirección General; con la solicitud firmada el solicitante presenta el
formulario a Recursos Humanos.

En el caso de efectuar la solicitud vía e-mail, la Dirección General deberá hacer conocer su visto bueno por el
mismo medio, para efectos de dejar constancia de este hecho.

- Si su solicitud es rechazada, el trabajador recibe notificación escrita o verbal y debidamente justificada de tal
decisión, dentro de las 24 horas de recibida la solicitud. En el caso de que el rechazo sea atribuible a que la
suma de los anticipos efectuados superase el monto límite establecido en el presente documento (50% del
total ganado), el solicitante podrá ajustar su solicitud al límite establecido, cumpliendo las formalidades
señaladas para este efecto en este documento.
- Si la solicitud se acepta, recibe notificación y fecha de depósito en la cuenta de sueldos correspondiente.

- Al final de mes en las fechas de pago recibe su comprobante de sueldo con el descuento por del anticipo
adeudado o préstamo.

b) RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS.

- Recibe la solicitud completa y la analiza.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OTORGACION DE ANTICIPOS DE SUELDO MACOMA,

S.A., TRANSHEVI S.A, QUEBRADORES RIO FRIO S.A.

- Recibe el estado de cuenta del empleado para verificar que no existen otros anticipos o préstamos, que en
suma sea superior al total permitido (50% del total ganado).

- Si no da curso, notifica al solicitante el rechazo. Si da curso envía notificación al solicitante indicándole fecha
para desembolso del anticipo.

- En el expediente de cada solicitante, se archivará copia de la documentación que sea generada.

- Cada mes se elaborara un estado de anticipos de sueldo y prestamos donde se indican las personas que
han recibido anticipos, con todos sus datos, frecuencia de solicitud de anticipos, el saldo de sueldo que
recibirán a fin de mes y cualquier otra información que sea de valor para la toma de decisiones. - Procesa el
anticipo de sueldo:

 Corrobora la planilla con la firma de la Dirección General, Gerencia General y Recursos Humanos.

 Registra el adelanto de sueldo en la planilla del mes.  Efectúa el depósito en el número de cuenta
respectivo.

 Cuando corresponda podrá efectuar transferencia vía Internet, con la autorización expresa de la Dirección
General o Gerencia General.

- Una vez desembolsado el anticipo procede al archivo de toda la documentación generada.

c). DIRECCION GENERAL, GERENCIA GENERAL.

- Recibe planilla y nota para su revisión y autorización de desembolso respectiva, en el caso de ser
transferencia vía Internet autoriza de manera expresa tal operación.
 SOLICITUD DE PRÉSTAMOS

Fecha de la solicitud:___________________

DATOS DEL SOLICITANTE

Nombres:______________________________Apellidos:____________________________

Cedula numero:____________________________________________

*Escriba sus nombres y apellidos sin abreviaturas ni sobrenombres

Teléfono:______________________________

Celular:____________________________________

Fecha ingreso:__________________________________

Empresa:___________________________________________________________________

INFORMACIÓN DEL PRÉSTAMO:

Monto solicitado:___________________________________, Monto de Intereses__________________

Monto Total con intereses generados____________________________________________________

Plazo a rebajar: ___________________________________________

Cuota a rebajar:___________________________________________.

Motivo:____________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Declaro (amos) que las informaciones contenidas en esta solicitud son correctas y autorizo (amos) MACOMA S.A,
TRANSHEVI S.A, QUEBRADORES RIO FRIIO S.A, a realizar estudio para su aprobación. A la vez autorizo a deducir de la
planilla, según las fechas de pago, la deducción de las cuotas correspondientes del préstamo solicitado y aprobado, aclaro
de antemano de terminar la relación laboral por cualquier circunstancia autorizo a rebajar el saldo pendiente de mi
liquidación laboral.

Firma de Autorización Firma de Recibido Conforme

 SOLICITUD DE ADELANTO SALARIAL

DATOS DEL SOLICITANTE

Nombres:______________________________Apellidos:____________________________

Cedula numero:____________________________________________

*Escriba sus nombres y apellidos sin abreviaturas ni sobrenombres

Teléfono:______________________________

Celular:____________________________________

Fecha ingreso:__________________________________

INFORMACIÓN DEL ADELANTO

Monto solicitado:___________________________________,

Rebajar en la planilla con fecha: ___________________________________________.

Declaro (amos) que las informaciones contenidas en esta solicitud son correctas y autorizo (amos) MACOMA
S.A, TRANSHEVI S.A, QUEBRADORES RIO FRIO S.A, a realizar estudio para su aprobación. A la vez
autorizo a deducir de la planilla, según las fechas de pago, la deducción de las cuotas correspondientes del
préstamo solicitado y aprobado, aclaro de antemano de terminar la relación laboral por cualquier circunstancia
autorizo a rebajar el saldo pendiente de mi liquidación laboral.

Firma de Autorización Firma de Recibido Conforme