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1.

Se recibe solicitud
2. Se responde correo confirmando recibido de solicitud, y solicitando diligenciar ficha jornada
extramural, listado de personas a atender y exámenes a realizar (archivo en Excel), y las
fechas en las que ellos quieren realizar la jornada.
3. Se realiza cotización conforme a información suministrada por la empresa y adjunta pdf de
observaciones a tener en cuenta con nota en el correo electrónico que el confirmar la jornada
se aceptan los términos de la cotización y condiciones logísticas para realizar la jornada por
parte de la empresa, así como los cobros adicionales que se puedan causar por tiempo
perdido o adicional del personal asistencial.
4. Se envía información de jornada a gestión humana para verificar disponibilidad del personal
5. Se espera confirmación de la empresa para realizar jornada extramural
6. Se verifica lista de chequeo, formatos, y listado de asistencia
7. Se entrega cartas y formatos y se designa coordinador de la jornada y se dan indicaciones
8. El día de la jornada el coordinador debe estar pendiente de llegada de personal a empresa,
inicio de registro en hora pactada, cada hora verificar que se vean las pacientes pactadas y
en caso de no observar esto, y no recibir reporte de coordinador de actividad extramural en
empresa se llama a auxiliar a preguntar motivo de la novedad.
9. Si durante el día de la jornada se presentan novedades se va dejando correo electrónico con
reporte, a fin de tener estos soportes para cobros adicionales.
10. Una vez finaliza la jornada, se debe verificar condiciones de entrega de equipos, recibir
formatos diligenciados y verificarlos, entregar listado a auxiliar asistencial para que inicie la
verificación de conceptos, indicándole plazo de entrega (máximo 5 días de acuerdo a la
cantidad de atenciones)
11. Se debe enviar correo a la empresa informando cierre de jornada, enviando información de
pacientes atendidos, recordando que desde ya pueden verificar los conceptos médicos en la
plataforma, y que quedamos atentos a confirmación si requieren informe de la jornada (si
son exámenes periódicos).
12. Si la empresa contesta que requiere informe, se pasa solicitud a sistemas y coordinación
asistencial y se programa compromiso en SOFIA a fin de hacer seguimiento que en 15 días se
envié el informe.
13. Se consigna en base de datos de actividades extramurales novedades u observaciones de la
actividad para que estas sean tenidas en cuenta en futuras jornadas con la empresa y no se
cometan mismos errores.
14. Se cierra actividad.