“AÑO DEL DIÁLOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”

ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN Y DESPLIEGUE DE UN PORTAL WEB
INSTITUCIONAL.

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.-
Servicio de elaboración y despliegue de portal web institucional y aula virtual para el Instituto de Educación
Superior Pedagógico Público “Huancavelica”.

2. FINALIDAD PÚBLICA.-
El servicio tiene por finalidad realizar las actividades técnicas necesarias para la adecuada elaboración y
despliegue de portal web institucional y aula virtual.

3. ANTECEDENTES.-
El Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Huancavelica”, es una de las instituciones; que
brinda servicios en la formación de profesional docente con preparación científica, pedagógica, humanística
y tecnológica, garantizando un alto nivel académico de sus egresados y profesionales al servicio de la
Región Huancavelica y el país.
Actualmente el Instituto de Educación Superior Pedagógico Público “Huancavelica” al igual que otras
instituciones el país, viven un proceso obligatorio de acreditación y licenciamiento que persigue el
cumplimiento de ciertas condiciones básicas de calidad para ofrecer el servicio educativo superior no
universitario y puedan alcanzar una licencia que les habilite a prestar el servicio educativo.
En este contexto se presenta a consideración lanzar a nivel nacional e internacional la página web para
brindar información comunicativa del instituto.
Esta iniciativa tiene como objetivo contribuir al mejoramiento de la calidad educativa de los futuros
profesionales, mediante acciones sistemáticas orientadas a lograr los resultados complementarios y
articulados entre sí, que dan lugar a los componentes y se ha previsto realizar una serie de actividades
de apoyo al personal docente y estudiantado en general para manejar una plataforma virtual y de
esta manera desarrollar el fortalecimiento de capacidades.

4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD U/M

Servicio de Elaboración y Despliegue de Portal Web

01 01 Servicio
Institucional y aula virtual

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR:

Actividades a realizar:

1. Diseño de propuesta gráfica de nuevo Portal Web Institucional del Instituto de Educación Superior
Pedagógico Público “Huancavelica”
2. Estructura y mapeo del diseño del Portal Institucional
3. Desarrollo de plantilla gráfica con imágenes estáticas y dinámicas para gestor de contenidos
Wordpress en base a la identidad gráfica de la institución.
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4. Despliegue del Aula Virtual (moodle) para el Instituto de Educación Superior Pedagógico Público
“Huancavelica”
5. Debe utilizar herramientas de Flash, Dreamweber, Photoshop, Corel Draw, VCL, Designer, PHP,
MSQL entre otros más.
6. Almacenar información del Portal Institucional en un Gestor de Base de Datos de todos los contenidos
y las publicaciones.
7. Implementación en ambiente de producción del portal Web Instituto de Educación Superior
Pedagógico Público “Huancavelica”
8. Realizar mejor Posicionamiento del Portal Institucional
9. Implementación en ambiente de producción de Aula Virtual bajo tecnología Moodle del Instituto de
Educación Superior Pedagógico Público “Huancavelica”
10. El portal Web debe estar alojado en un Hosting y garantizado el pago como mínimo de 01 año,
dicho contrato del hosting entregará el contrato por el servicio de alojamiento web.
11. Crear herramientas, opciones, menús, link, fácil y flexibles de poder manejar (Agregar o Eliminar
Archivos) al momento de manipular las publicaciones del Portal Institucional.
12. El usuario y las claves de Administrador serán facilitados a la entrega del Portal Institucional
13. Capacitación técnica en administración de la nueva plataforma.

Entregables:

Primer Entregable
 Esquema y diseño del Portal Web, para la distribución del contenido (Textos Estáticos, Textos
Dinámicos, Imágenes Estáticas, Imágenes Dinámicas y las del Aula Virtual, con almacenamiento
en la Base de Datos Ilimitado).
 Propuesta gráfica del nuevo portal web y aula virtual en función a las necesidades identificadas
en la institución.
Segundo Entregable
 Desarrollo de nuevo portal institucional del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público
“Huancavelica”.
o Gestión de contenidos Wordpress basado en PHP y/o MySQL que permita la
administración dinámica del sitio.
o Sistema de actualización permanente de contenidos, artículos y noticias.
o Posibilidad de crear Ilimitado número de categorías de artículos y de secciones.
o Generación dinámica de páginas.
o Contenido protegido por contraseña.
o Administración de comentarios en páginas, artículos y noticias.
o Posibilidad de envío de boletines electrónicos.
o Panel de administración de usuarios.
o Integración con redes sociales.
o El portal debe ser de tecnología responsive: adaptable a móviles y tablets.
o Crossbrowser: soporte para Internet Explorer desde la versión 6 hasta la actualidad,
Firefox, Chrome, Safari, Opera. (este ítem serán probadas prioritariamente), con soporte
de actualización en línea automáticamente sin solicitud de petición de actualización de
licencias originales.
 Archivos fuentes del nuevo portal web (Diseño, HTML, MySQL, PHP, etc).
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 Implementación del portal web del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público
“Huancavelica” en ambiente de producción.
 Implementación del aula virtual del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público
“Huancavelica” en ambiente de producción.
 Link para la Creación de Correos Electrónicos para los trabajadores de la Institución, de la misma
manera crear los link para el acceso de Portales Institucionales del Estado.
 Capacitación en la administración del portal web y plataforma e-learning mínimo de 02 horas y
las veces que requiera el administrador de la web hasta perfeccionar el uso y manejo del Portal
Institucional.
 Hosting y dominio por 12 meses que soporte el portal web y aula virtual del instituto.

6. CONFIDENCIALIDAD:

1. El proveedor se compromete a mantener en reserva y no revelar a terceros la información que le sea

suministrada.
2. El proveedor es responsable de la custodia de los documentos que se le entreguen para el
cumplimiento de sus labores, los mismos que por ningún motivo pueden salir de las instalaciones de
la institución, dado el carácter de reserva que estos tienen.

7. GARANTÍA COMERCIAL.-

El plazo de soporte técnico será mínima de 01 año, o cuando se lo requiera de acuerdo a cada ítem
(incluye mano de obra) y son contados a partir de la emisión del Acta de Conformidad de la puesta en
operación del servicio mencionado
Los trabajos derivados para la aplicación de la garantía, no tendrán ningún costo para el Instituto de
Educación Superior Pedagógico de Huancavelica, ni para el DRE Huancavelica.

7. REQUISITO DEL PROVEEDOR.-

 Contar con RNP vigente.
 RUC Activo y Habido.
 Registro nacional de Proveedores (RNP) y R.U.C. vigente (Activo y Habido).
 El proveedor debe adjuntar la documentación que acredite el cumplimiento de los Términos de
Referencia.
 Acreditar mediante certificado por alguna empresa de Experto en la Creación, Diseño de Páginas
Web o Entornos Virtuales,

Perfil del Consultor:

 El perfil mínimo debe ser Ingeniero de Sistemas y/o Computación con experiencia laboral mínima en
el área de 5 años.
 Estudios concluidos de maestría en Ingeniería de sistemas con mención en Gestión de
Tecnologías de la información y/o especialidad a fin.
 Curso de Diseño WEB no menor a 90 horas
 Experiencia mínima de 03 de años en docencia a nivel superior.
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 Experiencia mínima de 03 año como Diseñador WEB

8. MEDIDAS DE MONITOREO Y CONTROL.-

Áreas que supervisan: Los responsables que intervienen en el proceso de supervisión serán:
Especialista de Educación Superior, Especialista en Seguimiento y Monitoreo de IFD y Jefe del Área de
Informática de la DREH, conjuntamente con el Director del Instituto de Educación Superior Pedagógico
Público de Huancavelica
Áreas que coordinan: Los responsables que intervienen en el proceso de coordinación serán:
Especialista de Educación Superior, Especialista en Seguimiento y Monitoreo de IFD y Jefe del Área de
Informática de la DREH, conjuntamente con el Director del Instituto de Educación Superior Pedagógico
Publico de Huancavelica
Área que otorgara la conformidad del servicio: La conformidad será otorgada por el Director de Gestión
Pedagógica y Especialista de Educación Superior, previo informe favorable del responsable del Informática
de la DREH.

9. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN

Plazo de entrega
Se realizará de la siguiente manera:
 El primer entregable a los cinco (05) días como máximo a partir del día siguiente de la suscripción
del contrato o recepción de la Orden de Servicio.
 El segundo entregable a los diez (10) días como máximo a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato o recepción de la Orden de Servicio.
Lugar de entrega
El entregable será presentado en las instalaciones del Instituto de Educación Superior Pedagógico Público
“Huancavelica”, sito en el Jr. Carabaya N° 155 de la ciudad de Huancavelica.

10. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará al cien por ciento (100%) del monto total del contrato, luego de otorgada la
Conformidad del servicio por las áreas citadas.

11. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

Es responsabilidad del contratista para la Elaboración y el Diseño del Portal Institucional en el plazo
previsto, y la garantizar la asistencia técnica mínimo de un (01) año, contados a partir de la conformidad
del servicio otorgado. Caso contrario se aplicara las penalidades de acuerdo a la Directiva Regional 005-
2018 y la Ley N° 30225.

12. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

 Fuente de Financiamiento : R.O.
 Rubro : 00
 Meta presupuestal : 022
 Especifica de gasto : 2.3.2.7.11.99