PARTES DE LA FACTURA

 Artículo 34. (RND 101800000026) (Formato de la Representación Gráfica

de los Documentos Fiscales Electrónicos).- I. La representación gráfica
de los Documentos Fiscales Electrónicos, deberá contener mínimamente los
siguientes datos:
1. En la parte superior (Datos básicos del emisor, la autorización y título):
a) Razón Social en el caso de Personas Jurídicas, nombre y apellidos en el
caso de las Personas Naturales y Empresas Unipersonales.
Opcionalmente en el caso de Empresas Unipersonales, podrán consignar
el nombre comercial registrado en el Padrón Nacional de Contribuyentes;
b) Datos de la casa matriz o sucursal: Número de sucursal (la matriz será
sucursal 0) Domicilio tributario, número telefónico, Municipio y
Departamento (este último cuando sea distinto al del Municipio); para el
caso de espectáculos públicos el domicilio, Municipio y Departamento
donde se realice el evento y para la modalidad de facturación prevalorada
el domicilio, Municipio y Departamento;
c) Número de Identificación Tributaria (NIT);
d) Número correlativo del Documento Fiscal Electrónico;
e) Código Único de Factura (CUF) y Código Único de Facturación Diaria
(CUFD);
f) Descripción de la actividad económica registrada en el Padrón Nacional
de Contribuyentes, pudiendo ser resumida y/o abreviada de acuerdo a la
actividad realizada;
g) Título: Consignar el tipo de Documento Fiscal, es decir: “FACTURA”,
“FACTURA COMERCIAL DE EXPORTACIÓN”, “FACTURA COMERCIAL
DE EXPORTACIÓN EN LIBRE CONSIGNACION”, “NOTA FISCAL DE
EXPORTACIÓN DE SERVICIO TURÍSTICO Y HOSPEDAJE”, “NOTA
FISCAL DE ZONA FRANCA”, “NOTA FISCAL DE ARTISTAS
NACIONALES”, “NOTA FISCAL DE COMERCIALIZACIÓN DE
ALIMENTOS – SEGURIDAD ALIMENTARIA Y ABASTECIMIENTO”,
“NOTA DE CRÉDITO/DÉBITO”, “NOTA FISCAL TASA CERO”, “NOTA
 FISCAL DE COMPRA Y VENTA DE MONEDA EXTRANJERA”, “NOTA
DE CONCILIACIÓN” y otros establecidos en normativa vigente según
corresponda;
h) Subtítulo: Para el caso de los espectáculos públicos se deberá consignar
“ESPECTÁCULO PÚBLICO”; para Notas Fiscales se deberá consignar la
leyenda “SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL”.
i) Modalidad de Facturación: consignar la descripción de la modalidad
“FACTURACIÓN ELECTRÓNICA” o “FACTURACIÓN
COMPUTARIZADA”; j) Leyenda: Debe consignar el texto
“REPRESENTACIÓN GRÁFICA”.

2. El cuerpo del Documento Fiscal, deberá contener los siguientes campos

(Datos de la Transacción Comercial):
a. Fecha de emisión;
b. Número de Identificación Tributaria (NIT) o número de Documento de
Identidad o Carnet de Extranjería o Pasaporte del comprador;
c. Razón Social o nombre del comprador (Opcionalmente sigla en caso
de personas jurídicas; mínimamente el primer apellido para Personas
Naturales o el nombre comercial del comprador para Empresas
Unipersonales);
d. Domicilio del Comprador, solo en caso de servicios básicos o de tracto
sucesivo (ejemplos: electricidad, agua, gas domiciliario, teléfono,
internet);
e. Código de Cliente (otorgado por el Sistema de Facturación);
f. En el caso de venta de bienes se deberá consignar: código interno del
producto, cantidad, concepto o descripción, precio unitario, unidad,
descuento por ítem (si corresponde) y subtotal.

Para el caso de venta de Línea Blanca y Negra deberá además

consignarse el campo de número de serie del producto o IMEI según
corresponda (solo para ventas a consumidores finales);
 g. En caso de servicios se deberá consignar: código interno del servicio,
detalle, concepto o descripción, precio unitario (si corresponde),
descuento por ítem (si corresponde) y subtotal.
Para el caso de Facturas o Notas Fiscales de Alquiler, en la
descripción se deberá consignar el mes o el periodo comprendido, así
como la especificación de la dirección o localización del bien inmueble
objeto del alquiler (especificación de casa, piso, oficina, departamento,
local, etc.);
h. Bonificaciones, descuentos, Tasas, intereses en el caso de
arrendamiento financiero y otros impuestos indirectos si corresponde;
i. Tipo de cambio oficial de venta en moneda nacional correspondiente
a la fecha de la transacción, cuando la operación sea en moneda
extranjera. Para el caso de entidades del sistema financiero nacional,
estas podrán utilizar el tipo de camio en moneda extranjera, de
acuerdo a disposiciones emitidas por la Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero (ASFI).
j. Diferencia de tipo de cambio;
k. Ingresos percibidos en concepto de diferencia de cambio para
transacciones de compra/venta de moneda extranjera;
l. Importe total en bolivianos (numeral y literal);
m. Importe base para Crédito Fiscal;
n. Importe total en moneda extranjera cuando corresponda;
o. En actividades de juego de azar y sorteos se deberá consignar por
separado los campos de importe sujeto al IVA e importe del Impuesto
a la Participación de Juego (IPJ).

3. En la parte inferior (Datos Finales):

a. Consignar en mayúsculas la leyenda “ESTE DOCUMENTO FISCAL
CONTRIBUYE AL DESARROLLO DE NUESTRO PAÍS, EL USO
ILÍCITO ES SANCIONADO PENALMENTE”;
 b. En cumplimiento de la Ley N° 453 de 4 de diciembre de 2013, Ley
General de los Derechos de las Usuarias y los Usuarios y de las
Consumidoras y los Consumidores, se deberá consignar en letras
minúsculas, con excepción de la primera letra, una de las leyendas
contenidas en el Anexo Técnico 1 de la presente Resolución
Normativa. Para esta modalidad el Sistema de Facturación del emisor
asignará la misma al momento de la emisión de la factura;
De manera opcional, cuando su impresión se realice en rollo, la
leyenda podrá ser ubicada al reverso de la Factura o Nota Fiscal;
Se exceptúa de esta obligación formal a las Facturas Comerciales de
Exportación y Facturas Comerciales de Exportación en Libre
Consignación;
c. Las Facturas emitidas por las Estaciones de Servicio para la venta de
Gasolina Especial, Gasolina Premium, Gasolina RON 91, Diésel Oíl y
otros que establezca la autoridad competente, después del importe
total facturado, deberán incluir el cálculo del 70% de dicho monto, con
la leyenda: “Importe base para crédito fiscal”;
d. Estado de envío del Documento Fiscal, considerándose los siguientes
estados: “Pendiente de envío a la Administración Tributaria”, “Enviado
a la Administración Tributaria” y “Recibido por la Administración
Tributaria”;
e. QR: Código de Respuesta Rápida para la verificación del Documento
Fiscal Electrónico, cuyo formato deberá estar de acuerdo a lo
establecido en el Anexo Técnico 1 de la presente Resolución
Normativa.

Los Documentos Fiscales de los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables que se

encuentren sujetos a regulación, podrán adecuar sus formatos según las
disposiciones emitidas por la autoridad reguladora competente, siempre y cuando
cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la presente Resolución
Normativa.
 II. Las Facturas Comerciales de Exportación
deberán consignar la siguiente información:
1. Nombre del comprador;
2. Dirección del comprador;
3. País del comprador;
4. Número de identificación del comprador;
5. Partida arancelaria en nomenclatura NANDINA;
6. Lugar de destino de la mercancía;
7. Código de Producto del Sujeto Pasivo o Tercero Responsable;
8. Descripción de la mercancía;
9. Cantidad;
10. Unidad de medida;
11. Precio unitario y subtotal;
12. Moneda de la transacción comercial;
13. El INCOTERM utilizado;
14. El valor FOB FRONTERA de acuerdo a lo establecido en la normativa
aduanera vigente;
15. El desglose del valor FOB FRONTERA, detallando los costos de flete de
transporte interno y seguros hasta la frontera de salida de territorio nacional
con excepción de exportación vía aérea;
16. Tipo de cambio oficial de venta en moneda nacional correspondiente a la
fecha de la transacción, cuando la operación sea en moneda extranjera;
pudiéndose utilizar el tipo de cambio en moneda extranjera, de acuerdo a
disposiciones emitidas por la autoridad competente;
17. Total en bolivianos (numeral y literal) y su equivalente en moneda extranjera.
El exportador podrá adecuar el formato de la información a consignar como:
tipo de moneda e idioma en los datos de la transacción comercial referente
a otros aspectos relacionados con la operación comercial de exportación.
 III. En la Factura Comercial de Exportación en Libre
Consignación, se deberá registrar la siguiente información:
1. NIT, consignar el código Noventa y nueve mil cinco (99005);
2. Partida arancelaria en nomenclatura NANDINA;
3. Código de Producto del Sujeto Pasivo o Tercero Responsable;
4. Descripción de la mercancía;
5. Lugar del destino final de la mercancía;
6. Cantidad;
7. Unidad de medida;
8. Precio unitario y subtotal;
9. Moneda de la transacción comercial;
10. Tipo de cambio oficial de venta en moneda nacional correspondiente a la
fecha de la transacción, cuando la operación sea en moneda extranjera;
pudiéndose utilizar el tipo de cambio en moneda extranjera, de acuerdo a
disposiciones emitidas por la autoridad competente;
11. Total, en bolivianos (numeral y literal) y su equivalente en moneda extranjera;
12. Lugar de acopio o puerto en el campo destinado a la dirección del Importador.
IV. IV. La representación gráfica podrá ser impresa en
papel según los límites que el contribuyente establezca.

CARACTERISTICAS SEGÚN RND N° 101800000026

 Sistema de Facturación Electrónica desde el 2019

Con la RND 101800000026 del SIN se ingresa a partir del 2019 a una nueva forma
de facturación para todos los contribuyentes: la Facturación Electrónica.

Entre los puntos más importantes están:

 Casi todas las modalidades serán posibles de usar desde internet

 Las facturas manuales tienden a desaparecer

 Las facturas electrónicas previa a su emisión tendrán el visto bueno

instantáneo por parte del SIN
  Es obligatorio migrar al sistema de facturación electrónico según un
cronograma del SIN

 Nuevas modalidades de Facturación

Las nuevas modalidades de facturación son las siguientes, nuevas en el sentido

también que se dosificarán de distinta manera y con nuevas particularidades:

 Manual

 Prevalorada

 Portal Web (es su similar al de la Oficina Virtual)

 Computarizada en línea (similar a la Computarizada actual solo que sí o sí es

con internet)

 Electrónica (similar a la Modalidad por Web o Ciclos, pero con firmas digitales)

 Uso obligatorio

El SIN ha sacado un anexo donde publica la lista de todos los NITs agrupando según
la fecha de incorporación obligatoria y a cuál modalidad de facturación.

 Otra lista

En el caso que no encuentres tu NIT, puedes consultar este Anexo al Anexo “A”,
presionando en el siguiente link: RND Nº 101800000028.

Son 4 fechas:

1. Grupo I para marzo de 2019

2. Grupo II para junio de 2019

3. Grupo III para septiembre de 2019

4. Grupo IV para febrero de 2020

En el primer grupo todos los de la modalidad manual pasan a manual bajo el nuevo
sistema. Y los de Oficina Virtual a Portal Web.
Desde junio de 2019 a febrero de 2020 se hace un reacomodo para que algunos
contribuyentes pasen por ejemplo de Manual a Computarizada, o de Portal Web a
Electrónica u otras variaciones.

Esto quiere decir que el cambio va a ser progresivo y se va ir aminorando la cantidad

de contribuyentes bajo la modalidad manual.

 Cambiar de modalidad

Se puede cambiar a una modalidad superior (M > PW > C > E) por ej. de Manual
M a Portal Web PW, pero bajar otra vez ya no se podrá.

 Uso de código XML para las facturas

Ya que la mayoría de modalidades de facturación es a través de internet (excepto

la manual), antes de emitir una factura el SIN va a poder cruzar información de
Código XML entre el emisor, el SIN y el receptor.

Esta sincronización va a ser inmediata e instantánea. Así cada factura va estar

validada por el SIN antes de emitirse.

 Uso de sistemas de facturación

Portal WEB. El SIN tendrá la modalidad de facturación Portal WEB (similar a la

Oficina Virtual) para emitir facturas para negocios pequeños.

Computarizada en Línea. También dará un software de escritorio para poder emitir

a gran escala bajo la modalidad de Facturación Computarizada en línea (según lo
que indica la resolución).

Sin embargo, las empresas que requieran un software, por ejemplo, integrado a su
contabilidad, ERP u otras exigencias podrá contratar los servicios de un proveedor
de software. Este software deberá estar certificado por el SIN.

Aclarar que los software de facturación computarizada actual (bajo el SFV) no tienen
adecuado su código para trabajar online y con XML. El SIN ha emitido anexos
técnicos con las características de información que deben tener las facturas
electrónicas.
Para la modalidad Electrónica, también se podrá contratar un proveedor de
software o desarrollar uno propio. Según la Resolución, es similar a la
Computarizada en línea, solo que en este caso implica el uso de Firmas Digitales
que lo otorgarán los Agetic.

 Libro de Compras y Ventas

Ya no hablaríamos de “libros” pues son simplemente reportes de ventas y compras.

Las ventas se reportarán automáticamente en tanto el vendedor tenga un software

contratado (en pc conectado a internet o un software en la nube).

Pero si está bajo la modalidad manual va a tener que reportar hasta el día 5 del mes
siguiente. (Ya no habrá Facilito y envío según terminación del NIT)

Los libros de compras: ya que no todas las facturas serán electrónicas (podemos
tener algunas de la manual); entonces el reporte de las facturas manuales se deberá
enviar hasta el día 8 del mes siguiente.

 Otras características del Sistema de Facturación Electrónica

Entre los otros cambios está el proceso de anulación de facturas, los códigos en
caso de casos especiales, la supresión de algunas multas por errores en emisión,
la incorporación obligatoria de código de cliente en las facturas, las consultas web
libres para verificar una factura, la generación de form,. 110 automática, etc.

Sin embargo, mencionar que las plataformas aún no están disponibles

públicamente. Los software bajo esta modalidad tampoco existen ya que serían
nuevos según estas características. Los proveedores seguramente en los
siguientes meses anunciarán software bajo el SFE y serán avalados por el SIN.