SEG.F.

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AUTORIZACION PARA
Versión: 01
TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
Fecha: 23/06/2018

AUTORIZACION PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Yo___________________________, identificado con (c.c., c.e.) número

_____________________________expedida en ____________________, en nombre propio:

1. AUTORIZO de manera voluntaria y expresa a EGAKAT LOGISTICA SAS NIT 900582731-7 para
que a través de las entidades pertinentes, asociaciones, gremios, centrales de información y/o bases
de datos debidamente constituidas conozca, consulte, verifique, transmita, suministre, trate, recolecte,
modifique, transfiera, almacene, recepcione, actualice y analice la información contenida en mi hoja de
vida, solicitud de afiliación, formato de selección de arrendatario, contratos y otrosí, acuerdos, RUT,
Cámara de Comercio, formularios de registro de proveedores y sus representantes o administradores,
en cualquier momento, para fines estadísticos, análisis de la operación;

2. AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES Para cumplir con las obligaciones
derivadas del contrato de transporte y demás negocios jurídicos que celebra la empresa en desarrollo
de sus actividades principales y subsidiarias; para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de
las relaciones, entre ésta y su grupo económico; ejecutar relaciones contractuales con sus clientes,
proveedores y trabajadores, incluyendo la información de pago de obligaciones; cumplir con
obligaciones de carácter prestacional; cumplir con obligaciones de carácter legal como prestadora del
servicio público de transporte de carga por carretera; para cumplir con obligaciones de índole
administrativa, tributaria, estadística y contable; Informar sobre nuevos productos o servicios y/o sobre
cambios en los mismos; evaluar la calidad del servicio; dar estricto cumplimiento a los estándares
internacionales de seguridad BASC creados para los distintos sectores que participan en la cadena de
suministro y las actividades relacionadas con el comercio internacional; desarrollar procesos de
selección y evaluación de personal con el fin de realizar vinculaciones fijas o indefinidas; desarrollar
procesos de evaluación de personal vinculado a la empresa; enviar por correo físico, electrónico, por
SMS y/o MMS o por cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación existente o por crearse,
información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos o
promociones de tipo comercial u otro, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de
manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o
publicitario adelantados por EGAKAT LOGISTICA SAS. y/o por terceras personas; soportar procesos
de auditoría interna o externa; registrar información de empleados (activos e inactivos) en las bases
de datos de EGAKAT LOGISTICA SAS suministrar, compartir, enviar o entregar sus datos personales
a empresas asociadas, filiales, vinculadas o subordinadas de EGAKAT LOGISTICA SAS ubicadas en
Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los
fines aquí establecidos; conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada en una o
varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente; para las finalidades establecidas en
el artículo 6 de la ley 1581 de 2012; verificar, revalidar, comparar, validar, investigar o comparar la
información suministrada, con cualquier otra información de que disponga legítimamente; acceder,
consultar comparar y evaluar toda la información que se encuentre almacenada en las bases de datos
de cualquier central de riesgos crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad
legítimamente constituida, de naturaleza pública o privada, nacional o extranjera; realizar visita
domiciliaria, registro personal y fotográfico, previa a la contratación de personal y durante su
permanencia en la organización.

3. AUTORIZO a EGAKAT LOGISTICA SAS para que dicha información pueda ser remitida a terceros,
todo ello respetando lo dispuesto en la política de tratamiento de datos personales adoptada por la
compañía.

NIT 900582731-7
 SEG.F.18
AUTORIZACION PARA
Versión: 01
TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES
Fecha: 23/06/2018

4. Los datos personales cuyo tratamiento se autoriza en virtud de este documento, serán conservados
por el responsable durante el tiempo que sea necesario para cumplir las finalidades establecidas dentro
de la política de tratamiento de datos personales de EGAKAT LOGISTICA SAS la cual se encuentra
disponible para su consulta en el sitio web www.egakat.com.

5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES: Se entiende como datos personales

sensibles toda la información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su
discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las
convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y
los datos biométricos. De manera libre y voluntaria AUTORIZO a EGAKAT LOGISTICA SAS para
que realice el tratamiento de los datos personales sensibles que sean suministrados por mí en el
ejercicio de la relación laboral y/o comercial sujetándose a las finalidades consagradas en su política
de tratamiento de datos personales y que se describen a continuación:

1. En su calidad de empleador, para cumplir toda la normatividad vigente en materia de riesgos

laborales y seguridad y salud en el trabajo.

2. En su calidad de empleador, para cumplir con todas las obligaciones de carácter prestacional
con sus trabajadores.

3. En su calidad de empleador, en la ejecución del contrato laboral.

4. Realizar visita domiciliaria, registro personal, dactilar y fotográfico, previa a mi contratación y

durante mi permanencia en la misma con el fin de dar cumplimiento a las normas vigentes y
políticas internas.

5. Recolectar datos biométricos con fines de seguridad en la hoja de vida de contratistas que
prestan el servicio de transporte de carga en calidad de terceros.

6. DECLARO que conozco y acepto todas las condiciones establecidas y que esta autorización no genera
compromiso de carácter laboral, comercial o de cualquier otro tipo.

Ciudad y fecha

FIRMA DEL TITULAR HUELLA DEL TITULAR

________________________

C.C.

NIT 900582731-7