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Socio director y fundador de –BASRO- Bautista Rodriguez & Asociados, Contadores Públicos,
Auditores & Abogados; Firma miembro de BLITA Internacional. Socio fundador de BLITA
Internacional, una asociación de Firmas de Contadores Públicos, Auditores & Abogados, con
presencia a nivel mundial en 16 países,
Marco Legal
Acuerdo 1421, Reglamento sobre
recaudación de contribuciones al
régimen de seguridad social.
Junta Directiva.
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
Antecedentes
Acuerdo 1421
• ARTÍCULO 4: Las cuotas se calcularán sobre el salario total de
trabajador, que comprende el devengado durante las jornadas
ordinarias, extraordinaria y bonificaciones excepto aquellas cuyas leyes
de creación las excluyan.
1. Número o
4. Segundo 6. Segundo 8. Sueldo
identificación 2. Numero de 7. Apellido de
| | 3. Primer Nombre de afiliado | Nombre de | 5. Primer Apellido de Afiliado | Apellido de | | devengado
de la Afiliacion Casada
afiliado Afiliado en el periodo
liquidación.
Acuerdo 1421
Acuerdo 1421
• ARTÍCULO 8: Todos los trabajadores de los patronos inscritos en el
Régimen de Seguridad Social, deben figurar en los libros de
contabilidad, salarios.
Acuerdo 1421
Citación única
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
Acuerdo 1421
Acuerdo 1421
• ARTÍCULO 18: Para cada revisión, el inspector designado
elaborará acta, en la que se consignará los datos de identificación
del patrono y detallará las diligencias practicadas, los registros y
documentos examinados, el período revisado y los resultados
obtenidos, será la base para que el Instituto emita la Nota de
Cargo, sin perjuicio de las responsabilidades penales
correspondientes, así como coordinar con otras instituciones y/o
instancias cuando proceda.
Nota de cargo y
cédula de notificación
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
Proceso administrativo
Nombramiento del Inspector
(art 50) Ley Orgánica IGSS de defensa
Elaboración de acta Emisión de nota de Notificación y pago de nota
para la emisión de cargo por inspección o de cargo en 15 días hábiles.
nota de cargo estimación (incluye recargo del 5%
hasta Q.3,000)
Pago o
Impugnación
Resolución en
15 días, emitiendo Audiencia por 5 días si las Impugnación Plazo hasta
certificación de pruebas no son suficientes 15 días (Art. 144)
gerencia.
Inicio proceso
administrativo
(Recursos)
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
Acuerdo 1421
OBLIGACIONES PATRONALES
Marco legal: Convenios OIT, Código de Trabajo,
Reglamentos IGSS, SSO
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
OBLIGACIONES PATRONALES
Marco legal: Convenios OIT, Código de Trabajo, Reglamentos IGSS
1. Contar con libros contables y Pagar el salario mínimo correspondiente.
7. Elaborar, descontar y pagar las planillas de cuotas del IGSS, desde el momento que
una entidad mantiene una relación con más de tres colaboradores.
9. Contar con resolución vigente anual de autorización para laborar días festivos y de
descanso semanal.
2. Calcular el descuento mensual del impuesto sobre la renta Rentas del Trabajo.
4. Presentar las planilla del IGSS de los últimos 3 meses Decreto 29-89 articulo 34.
OBLIGACIONES PATRONALES
Marco legal: Convenios OIT, Código de Trabajo, Reglamentos IGSS
El Comité Bipartito de Salud y Seguridad Ocupacional debe contar, COMO MÍNIMO, con los documentos
siguientes:
a. Acta de Constitución del Comité.
b. Libro de actas.
c. Agenda de Reuniones.
d. Minutas.
e. Formato de Denuncias.
f. Formularios e instructivos.
g. Informes de Investigación de accidentes y enfermedades ocupacionales.
h. Reglamentos.
i. Informes de detección, control y seguimiento de las condiciones y ambiente de trabajo (identificación
y evaluación de riesgos).
j. Información de la empresa sobre los daños ocurridos a la salud de los trabajadores.
k. Correspondencia interna y externa.
l. Boletas o guías de identificación de riesgos.
m. Propuesta de Programa de Salud y Seguridad Ocupacional.
n. Informes de Gestión del Servicio de Salud y Seguridad Ocupacional.
o. Indicadores de la Gestión en Salud y Seguridad Ocupacional del lugar del trabajo.
De la información anterior se debe tener soporte físico y digital (de ser posible) por el plazo de 10 años.
OBLIGACIONES PATRONALES
Marco legal: Convenios OIT, Código de Trabajo, Reglamentos IGSS
PERFIL DEL
MONITOR DE SSO
OBLIGACIONES PATRONALES
Marco legal: Convenios OIT, Código
de Trabajo, Reglamentos IGSS
CONTENIDO DEL
BOTIQUIN
OBLIGACIONES PATRONALES
Marco legal: Convenios OIT, Código
de Trabajo, Reglamentos IGSS
Protocolo único de
procedimientos del
sistema de
inspección del
trabajo.
OBLIGACIONES PATRONALES
Marco legal: Convenios OIT, Código
de Trabajo, Reglamentos IGSS
Protocolo único de
procedimientos del
sistema de
inspección del
trabajo.
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
MARCO JURÍDICO
FUNDAMENTO LEGAL
FALTAS
Son faltas las infracciones o violaciones que por acción (hacer algo) u
omisión (dejar de hacer algo) se comentan contra normas prohibitivas
o preceptivas de trabajo.
NORMAS PRECEPTIVAS
Entre otras:
NORMAS PROHIBITIVAS
Entre otras:
SANCIONES
El procedimiento sancionatorio administrativo tiene por objeto
la imposición de la sanción y la corrección del
incumplimiento de obligaciones establecidas en la legislación
vigente en materia de trabajo y seguridad y previsión social.
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
• Ordenar la paralización.
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
SANCIONADOR
El encargado de sancionar es el Delegado Departamental de la
Inspección General de Trabajo, considerando:
• Circunstancias económicas y medios de subsistencia.
SANCIONES –procedimiento-
SANCIONADOR
SANCIONES –procedimiento-
• La duración de las actuaciones de verificación, inspección y prevención deben
estar previamente establecidas, no pueden durar mas de 30 días hábiles y
solo se pueden ampliar por 1 sola vez durante 15 días hábiles más.
• La inspección y la verificación se puede hacer en el centro de trabajo o se puede
citar al representante del empleador para que asista a la sede de la Inspección
General de Trabajo.
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
REINCIDENCIA
• El cometer la misma falta 2 veces hace que la multa se
incremente en un 50%.
CUMPLIMIENTO
TRAMITE.
CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO
TRÁMITE DEL PROCESO
• Se interpone dentro de los 20 días siguientes de notificada la
resolución del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
APELACIÓN
CASO PRACTICO
REFLEXIONES
VISITAS
COMPROBAR IDENTIDAD
DEL INSPECTOR
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
RAZONES DE LOS
REQUERIMIENTOS DE AUDIENCIA
POR PARTE DE LA IGT
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SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
RAZONES DE LOS
REQUERIMIENTOS DE
AUDIENCIA POR PARTE DE LA
IGT
RAZONES DE LOS REQUERIMIENTOS DE
AUDIENCIA POR PARTE DE LA IGT
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SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
INFORMACION A ENTREGAR
CONTRATO DE TRABAJO
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SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
INFORMACION A ENTREGAR
Información indispensable en el
contrato laboral
EVACUACION DE AUDITORIAS DEL IGSS Y
SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
Información complementaria al
contrato laboral
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SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
ANALISIS
Carta de despido
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SANCIONES DE LA INSPECCIÓN GENERAL DE
TRABAJO.
INFORMACION A ENTREGAR
Ingresos
Bonificacion
Area de Bonifiacion Bonifiacion
No. Nombre del colaborador Cargo Sueldo Produccion Sueldo
Area Laboral Trabajo Incentivo Incentivo
Ordinario Dto.37-2001 Total
Dto. 37-2001 Dto. 37-2001
-Variable-
1 Luis Perez Santa Lucia Ventas Asistente 2,643.22 250.00 - 250.00 2,893.22
2 Carlos Perez Santa Lucia Ventas Encargado ventas 2,643.22 250.00 6,168.75 6,418.75 9,061.97
Santa Lucia 5,286.44 500.00 6,168.75 6,668.75 11,955.19
Ingresos
Area de Bonifiacion
No. Nombre del colaborador Cargo Sueldo Sueldo
Area Laboral Trabajo Incentivo
Ordinario Total
Dto. 37-2001
ANALISIS
CONSULTAS O DUDAS
capacitaciones@basro.net