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1. ANTECEDENTES
Sobre el particular, cabe señalar que el observante presentó tres (3) observaciones, de las
cuales la Observación Nº 2 no fue acogida por el Comité Especial, por lo que este
Organismo Supervisor se pronunciará respecto de aquella, sin perjuicio de las
observaciones de oficio que pudieran corresponder al amparo de lo establecido en el
artículo 58º de la Ley.
2. OBSERVACIONES
La empresa observante cuestiona que el rotulado del envase de la hojuela del cereal
enriquecido deba consignar, entre otros datos, el nombre y logo de la Municipalidad,
indicando que ello no tiene incidencia en la calidad del producto.
Pronunciamiento
Estando a lo referido, podemos colegir que las Entidades tienen la facultad de solicitar
algún tipo de información adicional en los rótulos de los envases, toda vez que la norma no
es taxativa, sino que establece únicamente ciertos requerimientos mínimos, siendo además
que, dicha información adicional podría resultar ventajosa para la Entidad, en la medida que
permitiría un mayor control del destino de los productos.
Sin perjuicio de lo indicado, con motivo de la integración de las Bases deberá registrarse en
el SEACE el estudio de mercado de donde se aprecie que el presente requerimiento –
rotulado del envase- ha sido considerado en la determinación del valor referencial.
Pronunciamiento
Por tanto, este Organismo Supervisor dispone ACOGER la observación, por lo que deberá
retirarse la exigencia de consignar en el certificado de inspección técnico productivo la
capacidad nominal de los equipos y maquinarias a utilizarse en el proceso productivo.
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe señalar que el artículo 109º del Decreto Supremo Nº 007-1998-SA-
DIGESA que aprueba el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y
Bebidas, establece que cualquier modificación o cambio en los datos y condiciones bajo las
cuales se otorgó el Registro Sanitario a un producto o grupo de productos, debe ser
comunicado por escrito a la DIGESA, por lo menos siete (7) días hábiles antes de ser
efectuada, acompañando para el efecto los recaudos o información que sustente dicha
modificación.
Asimismo, el literal e) del artículo 111º de dicha norma, dispone que se podrá cancelar el
Registro Sanitario de un producto cuando se efectúen observaciones a la documentación e
información técnica sustentatoria de la modificación del Registro Sanitario, siempre que
éstas no sean subsanadas por el interesado en el plazo máximo de treinta (30) días
calendario, contados desde su notificación por la DIGESA.
Sobre el particular, el Comité Especial señaló al acoger el punto 1.3 de la observación Nº1
formulada por PROCESADORA DE ALIMENTOS FALCONI S.A.C. que, a efecto de
propiciar una mayor participación de postores, se aceptarían Registros Sanitarios con
anotaciones en trámite.
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Al respecto, el artículo 42º del Reglamento dispone que las Bases establecerán el contenido
de los sobres de la propuesta técnica para los procesos de selección, siendo que resulta de
exclusiva competencia del Comité Especial establecer la forma en que se acreditará el
cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, por lo que este Organismo
Supervisor decide NO ACOGER el Cuestionamiento formulado.
Pronunciamiento
Sobre el particular, el Comité Especial señaló en el informe técnico remitido con ocasión de
a elevación de los actuados, que la prueba de aceptabilidad se realizaría conforme al
procedimiento descrito en el Pronunciamiento Nº 035-2010/DTN, por lo que no existiría
contravención alguna a procedimiento pre establecido.
b) Los participantes deberán solicitar con escrito dirigido al responsable del Programa
del Vaso de Leche de la Municipalidad la intención de realizar dicha prueba indicando
la Certificadora contratada para que efectúe la prueba. La jefatura, en coordinación
con los representantes de la Organización Distrital de los Comités del Vaso de Leche,
convocará a los beneficiarios; asimismo, verificará que efectivamente dicha prueba se
realice con beneficiarios del distrito que pertenecen al Programa del Vaso de Leche.
En el caso de existir más de tres proveedores, la Entidad deberá facilitar más de un grupo
de beneficiarios degustantes, de tal modo que cada grupo como máximo realice la
degustación de productos correspondientes a tres (3) proveedores distintos, disposición que
no enerva la obligación de efectuar la prueba en la misma fecha, hora y lugar señalada en
las Bases integradas, ya que la existencia de más de un grupo de beneficiarios que
realizará la degustación no es justificación para efectuar la prueba en fecha, hora o lugar
distinto al señalado en las Bases integradas.
Cabe precisar que los postores que deseen participar en la prueba de aceptabilidad podrán
presentar su solicitud a la Entidad hasta un día antes de la fecha fijada en las Bases
integradas para la realización de la referida prueba.
Pronunciamiento
En tal sentido, considerando que el Comité Especial aclaró la discrepancia cuestionada por
el observante, corresponde NO ACOGER el presente cuestionamiento, sin perjuicio de lo
cual deberá consignarse en las Bases integradas lo manifestado por el Comité Especial en el
referido informe técnico.
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe precisar que, de acuerdo con el artículo 31º de la Ley y 43º del
Reglamento, resulta de competencia exclusiva del Comité Especial la determinación de los
factores de evaluación, la fijación de los puntajes que se le asignará a cada uno de ellos, así
como los criterios para su asignación, los cuales deberán ser objetivos y congruentes con
el objeto de la convocatoria, sujetándose a criterios de razonabilidad y proporcionalidad,
debiendo además, permitir objetivamente la selección de la mejor propuesta en términos de
calidad y tecnología requeridas, dentro de los plazos más convenientes y al mejor valor
total, por lo que dichos factores no podrán calificar el cumplimiento de los requerimientos
técnicos mínimos exigidos.
A tal efecto, con la finalidad de que los potenciales postores estén en aptitud de acceder al
puntaje que le corresponda en el factor de evaluación referido a la preferencia de los
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Por lo expuesto, al ser facultad del Comité Especial fijar la metodología de evaluación que
empleará para elegir la mejor propuesta, este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER el presente cuestionamiento.
De conformidad con lo dispuesto por los artículos 58° y 59º del Reglamento, la integración
de Bases se produce luego de la notificación del Pronunciamiento que emita el OSCE. Por
tanto, el Comité Especial deberá modificar las fechas de integración de Bases, de
presentación de propuestas y de otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá
considerar que debe mediar un lapso no menor de cinco (5) días hábiles de publicada la
integración de Bases en el SEACE y la presentación de propuestas, a tenor del artículo 24º
del Reglamento.
Finalmente, cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 53° del
Reglamento, las personas naturales y jurídicas que deseen participar en el presente proceso
de selección podrán registrarse hasta un (1) día después de haber quedado integradas las
Bases; por lo que la fecha límite prevista para acceder al registro de participantes también
deberá ser modificada tomando en cuenta la nueva fecha de integración.
- Precisar en el sobre de propuesta técnica, que para el caso del ítem 2 no se requería
la presentación del certificado de capacidad instalada de producción, en la medida
que no se ha establecido factor de evaluación alguno relacionado con dicho
documento.
Sobre el particular, cabe señalar que de acuerdo a lo establecido en el artículo 157º del
Reglamento, el monto de la garantía de seriedad de oferta será establecido en las Bases, en
ningún caso será menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%) del valor
referencial.
Ahora bien, en el supuesto que el 1% del valor referencial arroje una cifra con más de dos
decimales, deberá considerarse hasta el segundo decimal inmediato superior, sin tener en
cuenta si la cifra del milésimo es menor o mayor a 5 por cuanto consignar únicamente hasta
el segundo decimal implicaría encontrarnos, aunque sea por una milésima, por debajo del
porcentaje que ha previsto la normativa en materia de contratación estatal. Dicha
disposición ha sido establecida por el Tribunal de Contrataciones del Estado en la
Resolución Nº 2036-2009-TC-S2.
Sobre el particular, cabe señalar que de las Bases se aprecia que la Entidad estaría
adquiriendo mediante el presente proceso de selección 286,896 unidades de leche
evaporada entera en envases de 410 gr y 71,724 bolsas de 1,050 g de Hojuelas de Avena,
cañihua, quínua, kiwicha y harina de soya precocida y enriquecida con vitaminas y
minerales; para abastecer a 5,977 beneficiarios del Programa del Vaso de Leche durante un
período de 336 días.
Sobre el particular, debe tenerse presente que, de acuerdo con lo establecido en el artículo
44º del Reglamento, la experiencia del postor se calificará considerando el monto facturado
por el postor durante un periodo determinado no mayor a ocho (8) años a la fecha de
presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5)
veces el valor referencial de la adquisición.
Cabe señalar que, en el numeral 2.12 del as Bases donde se detalla la documentación a
presentar en el sobre de propuesta técnica, se ha establecido que el período de evaluación
del referido factor sería de ocho años, sin hacer distinciones ente los ítems convocados.
Sin embargo, en el Capítulo VI de las Bases donde se detallan los parámetros de dicho
factor, se señala que en el caso del ítem 1 el periodo de evaluación sería de 8 años hasta un
día antes de la presentación de propuestas, y en el caso del ítem 2, sería de 5 años hasta un
día antes de la fecha de presentación de propuestas.
Asimismo, cabe señalar que de conformidad con lo establecido en el acotado artículo 44º
del Reglamento, el período de evaluación debe computarse a partir de la fecha de
presentación de propuestas y no a partir de un día antes como erróneamente se señala, por
lo que deberán corregir al respecto.
4 CONCLUSIONES
4.4. El Comité Especial deberá tener en cuenta las observaciones formuladas por el OSCE
en el numeral 3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a
las Bases del presente proceso de selección.
4.6. A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolución de consultas y en el pliego de absolución de
observaciones, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 60º del Reglamento.
JCMZ/.