GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
 Código del Programa de Formación: 122121
 Nombre del Proyecto: ELABORACION DE UN INSTRUCTIVO PARA EL MEJORAMIENTO
Y/O ACTUALIZACION DE PROCESOS DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN UNA
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
 Fase del Proyecto: EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS PARA LA
ORGANIZACIÓN
 Actividad de Proyecto: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LAS
NORMAS TÉCNICAS, EL PROTOCOLO Y LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
 Competencia: CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS
VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
 Resultados de Aprendizaje: CONTABILIZAR LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA,
TENIENDO EN CUENTA NORMAS CONTABLES, COMERCIALES, TRIBUTARIAS Y
LABORALES, DE ACUERDO CON EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS DEL SECTOR.
 Duración de la Guía: 40 HORAS

2. PRESENTACION

Aprendemos:

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad, estos registros son válidos para las entidades de control
siempre y cuando estén soportados con unos documentos. Estos documentos son los

GFPI-F-019 V3
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que soportan la contabilidad de cualquier ente económico independiente de su

naturaleza; su diseño y diligenciamiento son los resultados que se trabajarán ésta
semana.

El desarrollo de las actividades planteadas en esta guía le permitirá alcanzar los

siguientes resultados de aprendizaje: clasificar documentos comerciales y títulos valores,
diligenciar los soportes contables y elaborar los documentos que se generan en el
proceso contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y
tributarias, con el fin de implementarlos en la unidad productiva objeto de estudio.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

ACTIVIDAD INDIVIDUAL.

Imagine que usted tiene su propia empresa pero aún desconoce los soportes contables
que se pueden manejar para las transacciones económicas de la misma. Se le pide que
diseñe un documento y lo diligencie para cada una de las siguientes transacciones:

 Compra de materia prima por $4.000.000

 Venta de mercancías por $5.000.000
 Solicitud de préstamo al banco ABC por: $10.000.000
 Gasto de arrendamiento por $3.500.000

Duración de la Actividad: 1 horas autónomas y 1 hora virtual.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

Estos son los conceptos generales que se identificarán ésta semana

3.2.1. Documentos soporte: Concepto, naturaleza, características y clasificación de los

soportes de contabilidad.

3.2.2. Documentos no contables: cotización, pedido, remisión.

3.2.3. Libros de contabilidad: clases, obligación, registro, exhibición y Forma de llevarlos.

Archivo y conservación de documentos y soportes contables
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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las

siguientes actividades:

3.3.1. Lea, Interprete y analice los siguientes temas en la Cibergrafía No. 1, de la página
91 a la 112.

http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=g
bs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false

 Concepto y Clasificación de los Documentos soportes: Internos y externos.

 Normas de elaboración de soportes contables.
 Documentos No Contables: Cotización, Pedido, Remisión.
 Características y propósito de: Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas;
Nota de Contabilidad; Nota Debito; Nota Crédito, Notas Bancarias;
Consignaciones Bancarias.
 Títulos Valores Clasificación.
 Características y propósito de: Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura
Cambiaria, C.D.T., Acciones y Bonos.
 Archivo y Conservación de Documentos Normatividad y legislación vigente.
(Material 7 de la semana 23 y 24 - Código de comercio Art. 53 a 55, 57, 60.)

3.3.2. Elabore un cuadro comparativo entre documentos comerciales (contables y no

contables) y títulos valores.

3.3.3. Realice los ejercicios propuestos por su tutor.

(Tenga en cuenta que para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes
tiempos de formación: 12 horas presenciales, 7 horas de trabajo autónomo y 6 horas
virtuales).

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Con el taller entregado por su instructor diligenciar los soportes requeridos en el mismo. Los
soportes puede adquirirlos en las papelerías.

Para el proyecto formativo:

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 Identifique y clasifique los soportes contables que maneja la empresa.

 En el caso de que no esté manejando soportes, diseñe los documentos requeridos
por ésta, según la normatividad vigente.

(Para la realización de ésta actividad se requieren los siguientes tiempos de formación: 6

horas presenciales, 6 horas de trabajo autónomo y 1 horas virtuales).

3.5 Actividades de evaluación.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo: Parte del balance de situación de una empresa donde se representan sus bienes
y sus derechos, por extensión, se conoce con este nombre a todos los elementos que en
él figuran.

Balance de situación: Estado contable de la empresa que refleja su situación patrimonial

en un momento dado de tiempo. Tiene dos partidas principales: activo y pasivo, cuyo
valor debe ser equivalente.

Bono: Título valor de renta fija que emiten diversas para conseguir fondos directamente
del mercado. El emisor se compromete a devolver el principal junto con unos intereses.

Capital: Partida del balance que refleja las aportaciones de los socios o accionistas a la
sociedad. En finanzas también se denomina capital a la cantidad monetaria invertida en
una operación.
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Crédito: Contrato por el cual una persona física o jurídica obtiene temporalmente una
cantidad de dinero de otra a cambio de una remuneración en forma de intereses.
Llegado el momento del vencimiento deberá devolver el montante inicial.

Estado de Pérdidas y Ganancias: Estado contable de una empresa en el que se reflejan

los ingresos y gastos que ha tenido la misma durante un determinado ejercicio o periodo
de tiempo. De la diferencia entre ingresos y gastos se deduce el beneficio, que también
aparece en dicha cuenta.

Descuento: Cualquier cosa que se vende por debajo de su precio normal. En bonos, es la
cantidad por la que el valor facial de un bono excede su precio de mercado.

Sobregiro: Uso de una facilidad crediticia en exceso del límite autorizado. Suele cobrarse
un tipo de interés muy superior al vigente en el crédito base. (Overdraft).

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEB GRAFÍA

CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta edición,
ED MacGraw-Hill, Bogotá.

INFOGRAFIA
Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones
de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en
inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary,

Gale, GaléCengageLearning, Océano para Administración, Knovel, Océano universitas
P&M, Proquest.

WEBGRAFÍA
 http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&sou
rce=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
 http://contabilidadvisual.com/formatos.htm
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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor OSCAR MAURICIO INSTRUCTOR CDA Chía 20- Actualización

(es) BEDOYA 03- de Versión,
2018 actualización
información,
cambio en
actividades a
desarrollar