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CICLO: VII
Stanton, Etzel y Walker, nos dicen que la preparación del pronóstico de ventas
es responsabilidad de todos los departamentos de la compañía. El pronóstico de
ventas es la base para decidir cuánto gastar en diversas actividades como
publicidad y ventas personales. Con la base de las ventas anticipadas se planea
la cantidad necesaria de capital de trabajo, la utilización de la planta y las
instalaciones de almacenaje. También dependen de éstos pronósticos el
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calendario de producción, la contratación de operarios fabriles y la compra de
materias primas.
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inapropiadas. Es importante considerar cómo se pueden generar patrones
extraños de pronósticos, que pueden estar provocados por incentivos
inapropiados (un sistema de sanciones a los que superen la cuota de ventas, por
ejemplo). Siempre es importante valorar los beneficios que puede traer el
sistema de pronósticos. No siempre superan los costos del desarrollo de un
sistema más complejo.
I. METODOS CUALITATIVOS:
Las técnicas cualitativas se usan cuando los datos son escasos, por ejemplo
cuando se introduce un producto nuevo al mercado. Estas técnicas usan el
criterio de la persona y ciertas relaciones para transformar información cualitativa
en estimados cuantitativos.
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Las características del método cualitativo son:
A. JUICIO EJECUTIVO:
Desventajas:
Su inconveniente es que se basa solamente en el pasado y está
influenciado por los hechos recientes
Este método puede ser costoso por que absorbe el valioso tiempo de
los ejecutivos.
En algunas ocasiones los pronósticos son no acertados cuando estos
sufren modificaciones independientes.
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incrementa las cifras del pronóstico para asegurarse de que podrá disponer
de un volumen suficiente de producto. Después de recibir los pronósticos de
marketing, el gerente de manufactura incrementa aún más las cifras para
que nadie lo culpe de no atender la demanda de los clientes. Cuando las
ventas reales resultan ser mucho más bajas que los pronósticos, todos
culpan a los demás por el excesivo inventario generado.
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D. EL MÉTODO DELPHI:
Las respuestas pueden ser anónimas o no. En caso que no sean anónimas
cada experto puede explicar al resto del grupo los fundamentos de sus
respuestas entre cada una de las etapas. Las respuestas anónimas son más
apropiadas para el caso en que los miembros del grupo tengan niveles
jerárquicos diferentes dentro de la empresa (de forma de mitigar los
potenciales efectos de la presión de grupo).
E. PRUEBA DE MERCADO:
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productos existentes en nuevos territorios. Estas pruebas son costosas en
tiempo y dinero, además alertan a la competencia.
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Por ejemplo, si a través de publicaciones externas o estudios de mercado,
hemos hallado que las ventas potenciales de nuestro mercado ascienden a
US$100 000, y teniendo en cuenta nuestra inversión, nuestra capacidad de
producción, y la opinión de expertos, decidimos captar un 10% de dichas
ventas potenciales, por lo que nuestro pronóstico de ventas para el próximo
mes o año sería de US$10 000.
G. VENTAS DE LA COMPETENCIA:
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Si se desea estimar las ventas para los siguientes cinco años con la misma
tendencia, se puede acudir al método de mínimos cuadrados.
Donde:
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Esto significa que las ventas crecerán a un promedio de 4.8 % por período.
Por tanto, las ventas estimadas para los siguientes cinco períodos son:
Para el periodo 7:
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Para el periodo 8:
Para el periodo 9:
Por tanto, el pronóstico de ventas para los siguientes cinco períodos es:
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B. MÉTODO INCREMENTAL
Fórmula:
∆=x % (Venta del periodo anterior al proyecto)
Donde:
Ejemplo:
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AÑOS VENTAS (MILES DE UNID.)
2003 100
2004 125
2005 150
2006 225
2007 315
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c. Ventas en base al objetivo de crecimiento: Dese la dirección de
la empresa, se establece un crecimiento esperado para el año siguiente y
los objetivos comerciales deben tener presente las metas empresariales.
d. Mercado externo: Este es el más difícil y el que nos puede jugar más
en contra porque es muy difícil predecir las crisis económicas del país y
del mundo, y más difícil es predecir cómo va a afectar a cada empresa en
su rubro y actividad.
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3. Aspiraciones de venta: Debemos de tener en cuenta nuestras
aspiraciones de ventas, es decir, tener en cuenta cuánto es lo que
quisiéramos vender, o cuáles quisiéramos que sean nuestros objetivos de
ventas. Pero siempre teniendo en cuenta otros factores, sobre todo, los
factores limitativos del negocio. Por ejemplo: aspiraciones de ventas de
1000 vehículos para fin de año, de la empresa FORD.
Según un estudio elaborado por Marshall L.Fisher, Ananth Raman y Anna Sheen
McClelland, una organización pueden mejorar de manera sustancial la precisión
de sus pronósticos mediante la ejecución de las siguientes actividades:
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CONCLUSIONES
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