“AÑO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y EL COMPROMISO

CLIMATICO”

UNIVERSIDAD DE HUANUCO

FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES

E.A.P ADMINISTRACION DE EMPRESAS

2007

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION Y SISTEMA DE COSTOS POR

ORDENES EN PROCESO

AREA: INVESTIAGCION DE MERCADO

DOCENTE: MANUEL VALVERDE DAVILA

INTEGRANTES: ACUÑA VEGA GABRIEL

CICLO: V

HUANUCO-PERU
 DEDICATORIA

A DIOS POR DARME

OPORTUNIDADES CADA DIA Y
A MIS PADRES POR LA
ENSEÑANSA Y A TODAS LAS
PERSONAS QUE AYUDARON
A RELIZAR ESTE TRABAJO
 INTRODUCCION

En todo mecanismo de la Contabilidad de Costos,

Se requiere que se determinen constantemente y a tiempo los costos

Unitarios, tanto para los elementos del costo

Como de la producción terminada y en proceso.

Un sistema de Costos planeado adecuadamente, usado con propiedad

Y a tiempo, proporciona información base para los funcionarios,

Con diversos fines, principalmente para la toma de decisiones

Conscientemente y con sustentación, ya que cada empresa tiene que

Decidir entre usar su esfuerzo para fabricar algún artículo, o

comprarlo.
 SISTEMA DE COSTO POR ORDENES DE PRODUCCION

1.- Definición.
Sistema de costos por órdenes de producción. Este sistema recolecta los costos para cada
orden o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la
planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica
de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los
elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los
cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, sub-
ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.

Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son:

 De impresión
 Astilleros
 Aeronáutica
 De construcción
 De ingeniería
El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:

El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de
fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende
básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas
por la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos
terminados de artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de
control:

 La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la
clase de trabajo que va a desarrollarse.
 Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que
resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas
en una orden dada.
2.- Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las necesidades de
nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir
los productos de acuerdo a su naturaleza.

En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la
gerencia de planeación de utilidades, control de costos y su contribución a la fijación de
precios de venta.

La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea
tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de
formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los
resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se

basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las
condiciones de fabricación previstas para procesar un artículo o cumplir con una orden.

El segundo sistema es de costos estándar que se calcula con bases científicas sobre cada
uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar.
Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.

Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos
resulta óptimo para los fines administrativos de planeación y control de los costos.

3.- Características.

El sistema de órdenes de producción se implanta en aquellas industrias donde la producción

es unitaria, o sea que los artículos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l
producto.

Sus características son:

 Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
producción, ya sea terminada o en proceso de transformación.
 Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
 Para iniciar la producción, es necesario emitir una orden de fabricación, donde se detalla el
número de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo
general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
 La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
CASO PRÁCTICO N° 01

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES1. DATOS GENERALES:

DETERMINACIÓN DE SISTEMA DE COSTOS POR PEDIDOS EN LA FABRICACIÓN

DE 4 ESCRITORIOS GERENCIALES

EMPRESA INDUSTRIAL:

MUEBLERIA: TOCA MADERA

PEDIDO DEL CLIENTE.

El Señor Juan José Luna Luna en representación de la Cooperativa de Ahorro y Crédito

Las Flores, solicita a la Empresa Mueblería Toca Madera, 4 escritorios gerenciales con las
siguientes características: madera cedro, color natural, de 4 cajones, y con las medidas
de: 1.60 cm de ancho, 1.80 cm de largo y 0.90 cm de altura. El área de ventas deriva el
pedido al centro de producción para que realice la cotización del pedido con sus
características particulares. El centro de producción estima un costo de S/. 674.18 por
cada escritorio, considerando el IGV y la ganancia por el trabajo, el área de ventas
comunica al cliente que el pedido tiene un precio final de S/. 1,113.75 cada escritorio

.El área de venta y el cliente firmán una orden de producción indicando las características
del pedido. Documento aparte el área de venta entrega un comprobante de pago (boleta o
factura) al cliente por el importe acordado.

1.4UTILIDAD DE LA EMPRESA:

La empresa tiene por política aplicar una ganancia del 40% por cada trabajo realizado. De
la ganancia obtenida recién se cubren los gastos administrativos y los gastos de ventas.

1.5PLAZO DE PEDIDO.

El pedido del cliente se realiza el 17 de noviembre del 2011 y será entregado el día 30 de
noviembre del 2011. Cabe resaltar que el trabajo en mención se realizara en 10 días
calendarios, empezando el trabajo el día 18 de noviembre y será entregado el día
siguiente a su acabado.

UTILIDAD DE LA EMPRESA:

La empresa tiene por política aplicar una ganancia del 40% por cada trabajo realizado. De
la ganancia obtenida recién se cubren los gastos administrativos y los gastos de ventas.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que
emana de la gerencia de producción, ya sea para responder a un pedido de
clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la característica del
sistema que la fabricación sólo se hacía si había una orden de producción.

Esta modalidad de producir permitía que el costo unitario se calculara dividiendo el

total del costo, según la hoja de costos, por el número de unidades producidas.

Otras industrias presentan una característica distinta, cual es la de dedicarse a

fabricar uno o más productos en un proceso de fabricación continua, es decir, la
elaboración de tales productos constituye una actividad permanente a través de
todo el ejercicio, cuando así ocurre, es mas aconsejable la adopción de un sistema
de costos por procesos.

El sistema de costos por procesos persigue la obtención de costos periódicos,

generalmente mensuales, estableciéndose una relación entre el valor de los
distintos elementos del costo y la producción obtenida en el periodo. En tales
condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un promedio
de la elaboración ocurrida en cada periodo de costos.

Puesto que la fabricación de cada producto requiere normalmente de distintas

etapa de transformación de la materia prima, las que se realizan muchas veces en
distintos departamentos de producción, con una función bien específica, el sistema
de costos apunta a establecer no sólo el costo final de cada producto, sino
también el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricación. Este
costo no agregado al producto facilita el análisis del mismo y permite un mayor
control sobre la eficiencia operacional de cada departamento.

Al establecerse el costo de cada proceso, podría decirse que se está aplicando el

mismo criterio que caracteriza a la departamentalización de los gastos de fábrica,
pero con la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la
departamentalización, puesto que las materias primas y el trabajo directo también
se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.
Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL COSTOS PROCESO

I. En la empresa existirán tantos departamentos productivos, como procesos

sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando.

II. El proceso de producción es continuo, es decir, que los departamentos

siempre estarán operando, aun cuando no exista un pedido de clientes.

III. También es necesario señalar que el proceso es cíclico, esto quiere decir,
que los procesos de producción se presentarán uno detrás de otro.

IV. El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que

puede ser un mes, un semestre, un año, etc.

HOJAS DE COSTOS POR PROCESO

Con el objeto de controlar proceso total de fabricación en el departamento de

producción, se llevará un registro que contiene todos los procesos productivos que
se están desarrollando en la industria, esta hoja servirá para calcular los costos
por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.

En cada departamento existirán costos propios y costos de traspaso y estos

figurarán también en la hoja de costos y estos son:

i. COSTOS PROPIOS :

Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un

departamento en el proceso de producción por procesos.

ii. COSTOS TRASPARENTE

Son aquello que con un grado de transformación llega a un determinado

departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.
A continuación se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo
un proceso de fabricación que supone 3 departamentos productivos.
CASOS PRACTICOS:

La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente información en MAYO 2002:

a. Costos por departamento:

DEPTO A DEPTO B DEPTO C

M.P.D.- 22,000,000 25,500,000 12,000,000

M.0.D.- 25,000,000 27,200,000 13,000,000

GS FABRIC 4,000,000 7,300,000 5,000,000

b. Se comenzaron a fabricar en el departamento A 20.000

unidades de las cuales se terminaron 18.000 que fueron
traspasadas al departamento B.
De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron
16.000 (u) que fueron traspasadas al departamento C.
En el departamento C se terminaron 15.000 (u) que fueron
enviadas al Almacén de productos terminados para ser
vendidos.

c. Detalle de gastos de fabricación.

Tipo gasto DEPTO A DEPTO B DEPTO C

M.P.I. 1,100,000 1,300,000 1,200,000

M.O.I. 1,400,000 2,050,000 1,300,000

Energía eléctrica 500,000 875,000 600,000

Combustible 300,000 625,000 400,000

Depreciación 500,000 1,150,000 500,000

Seguro 200,000 1,300,000 1,000,000

4,000,000 7,300,000 5,000,000

d. De las unidades terminadas se venden 12.000 (u) a $ 27.632.-

c/u con IVA incluido.
Se pide: Hoja de Costos del periodo.

Algunas explicaciones:

1. Traspasa la información del ejercicio a cada uno de los departamentos de la hoja

de costos.

2. El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo total mas
el costo de transferencia.

3. El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del elemento
por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el depto A, el costo
unitario para la MPD será: 22.000.000:20.000 = 1.100,00000.

4. El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el total

de unidades transferidas, por ejemplo el costo del depto A transferido al depto B
será igual a : 18.000x2.500 = 45.000.000.

5. El costo unitario del último departamento corresponderá al costo de las unidades

terminadas.

6. El costo de existencias total será igual a la suma de los costos de existencias de

cada departamento
CONCLUSION:

El sistema de costo por órdenes de producción es un conjunto de

procedimiento que se realiza al área de producción para
determinar los costos unitarios de los factores que intervienen en
la producción.
En tanto los costos por proceso es un lapso de periodo de costos
en la cual se evaluando los costos que intervienen en el proceso
productivo

WEBGRAFIA:

http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad2/contenido9.
htm

http://todoingenieriaindustrial.wordpress.com/varios/costos/sistema-de-
costos/

http://www.academia.edu/4959571/SISTEMA_DE_COSTOS_POR_ORDEN
ES

ANEXOS: