PROGRAMA SGSST PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Código: SGS-HSS-SL-01-R-02

Nombre de Empresa Contratista:

A.- Toda empresa que presta servicios a Albemarle. Deberá entregar para el inició de
sus actividades una carpeta con la siguiente documentación:
1) Contrato u Orden de compra. SI NO N/A Observaciones
a. Documento a presentar: Copia de contrato u
orden de compra suscrita entre Albemarle y
empresa Contratista.

b. Contrato de trabajo del personal, donde

este vinculado al contrato u orden de compra.

2) Certificado de Afiliación. SI NO N/A Observaciones

a. Documento a presentar: certificado emitido
por el organismo administrador
3) Reglamento Interno aprobado SI NO N/A Observaciones

a. Copia del Reglamento Interno

b. Copia de entrega de Reglamento Interno a

trabajadores.

c. Autorización del servicio nacional de salud y

la Dirección del Trabajo.
4) Documentación Asesor de Seguridad y
Salud Ocupacional: (Ingeniero, 5 años de SI NO N/A Observaciones
experiencia)
a. Copia del currículum vitae debidamente
firmado.
b. Fotocopia legalizada de la carta con la
resolución de inscripción.
c. Fotocopia legalizada del respectivo carnet
de inscripción emitido por SNS
5) Comité Paritario SI NO N/A Observaciones
a. Acta de Formación del comité paritario (Ley
16744).
b. Listado de trabajadores que participan del
comité.
6) Recepción Reglamento Especial para
SI NO N/A Observaciones
Contratistas.
a. Documento de recepción del reglamento
debidamente firmado (Anexo A, B y C)
7) Sernageomin. SI NO N/A Observaciones
a. Carta de inicio de actividades

8) Nombre o Razón Social de la Empresa. SI NO N/A Observaciones

a. Certificado de inicio de actividades emitido
por SII .

9) Nombre Administrador de contrato. SI NO N/A Observaciones

a. Carta con Datos de la persona que será
responsable del contrato en Albemarle.

10) Organigrama de la Empresa y

SI NO N/A Observaciones
Departamento de Prevención de Riesgos.
a. Certificado con nombres y cargos de cada
trabajador de la empresa.

11) Listado de Trabajadores, Mensuales y

SI NO N/A Observaciones
sistema de Turno.
a. Base de datos con los nombres, Rut y cargo
de los trabajadores que se desempeñaran en
Albemarle y Sistema de Turno

b. Resolución de jornadas excepcionales

12) Procedimientos de Trabajo SI NO N/A Observaciones

a. Documento debidamente impreso y firmado

por la autoridad máxima de la empresa
contratista.
b. Se debe entregar con tres días de
anticipación antes de la ejecución de los
trabajos para su aprobación.

c. Todos los trabajadores deben estar

capacitados en cada procedimiento de trabajo,
entregar un respaldo de la toma de
conocimiento y evaluación
13) Equipo de Protección Personal. SI NO N/A Observaciones
a. Matriz de identificación de necesidades de
E.P.P.
b. Respaldo de entrega de todos los EPP a
todos los trabajadores con fecha y firma de
recepción (Máximo 6 meses de Antigüedad)

14) Charla de inducción al trabajador nuevo

SI NO N/A Observaciones
a. Planilla o sistema de control de charla de
inducción ODI Contratista.
b. Control de Inducción de Albemarle.

15) Cronograma de Actividades. SI NO N/A Observaciones

a. Carta Gantt con todos los trabajos a
realizar.
16) Procedimientos para Emergencias. SI NO N/A Observaciones
a. Se debe realizar un procedimiento donde
indique todas las emergencias.
b. Todos los trabajadores deben estar
capacitados en el procedimiento de
emergencias, entregar un respaldo de la toma
de conocimiento

17) Exámenes Preocupacional u

Ocupacional, Exámenes de Alcohol y Droga SI NO N/A Observaciones

a. Copia de todos los exámenes de los

trabajadores emitidos por la mutualidad
correspondiente, realizados por la empresa
actual.
18) Certificados de Calidad de los
SI NO N/A Observaciones
Elementos de Protección Personal.
a. Respaldo de certificación de todos los
elementos que utilizaran los trabajadores

19) Tasa de accidentabilidad de los Últimos

SI NO N/A Observaciones
tres años.
a. Certificado original emitido por la mutualidad
correspondiente.
20) Identificación de Peligros y Evaluación
SI NO N/A Observaciones
de Riesgos:
a. Matriz de riesgos debidamente firmada y
aprobada por la Supervisión de la empresa y
el Administrador de contrato de Albemarle,
esta debe ser en el formato Albemarle.
b. Todos los trabajadores deben estar
capacitados en la matriz de riesgos, entregar
un respaldo de la toma de conocimiento
21) Identificación de Requisitos Legales SI NO N/A Observaciones
a. Matriz de requisitos legales.

22) Programa de Capacitación: SI NO N/A Observaciones

a. Cronograma con todos los cursos, talleres,
charlas u otras actividades a realizar en
conjunto con la mutualidad adherida.

23) Programa de Sistema Integrado: SI NO N/A Observaciones

a. Se debe efectuar un programa anual para
seguridad, Salud Ocupacional, el cual contara
con todas las actividades que realizara la
empresa en Albemarle.

24) Licencia Interna para Conducir en

SI NO N/A Observaciones
Planta Salar (Todo Vehículo)
a. Examen psicosensotecnico.
b. Curso de manejo defensivo
c. Fotocopia de licencia de conducir

d. Cerficado de Operador
e. Hoja Vida conductor (Antigüedad 10 días)
25) Documentos del Vehículo SI NO N/A Observaciones
a. Revisión técnica al día de los vehículos de
transportes de personal y/o camionetas.

b. Programa de Mantención
c. Permiso de Circulación Vigente
26) Identificación de Aspecto e Impacto
Ambientales SI NO N/A Observaciones

a. Matriz Medio Ambiental.

b. Todos los trabajadores deben estar
capacitados en la matriz medio ambiental,
entregar un respaldo de la toma de
conocimiento
27) Plan de protección Medio Ambiental SI NO N/A Observaciones

Se debe efectuar un plan anual de protección

medio ambiental, el cual contara como minino
las siguientes actividades

a. Política de Medio Ambiente.

b. Normativa Aplicable
c. Definiciones.
d. Responsabilidades.
e. Consideraciones a incorporar para
protección Ambiental
f. Residuos
g. Derrames
h. Diversidad Biológica.
i. Material Particulado en Suspensión.
j. Educación Ambiental.
k. Hallazgos Arqueológicos.
i. Plan de desmovilización y Cierre.
l. Todos los trabajadores deben estar
capacitados en el plan medio ambiental,
entregar un respaldo de la toma de
conocimiento
28) Sustancias Peligrosas SI NO N/A Observaciones

a. Las empresas deberán contar un listado de

las sustancias peligrosas a utilizar, en el
desarrollo de sus actividades.

b. La empresa deberá adjuntar las HDS, de

todas las sustancias a utilizar.

c. Todos los trabajadores deben estar

capacitados en cada HDS a utilizar.

29) Sistema de Comunicación SI NO N/A Observaciones

a. Las empresas deberán contar con radios de
comunicación para el siguiente personal,
Administrador de Contrato, Supervisores y
Asesores.

Con Fecha ________ se Acredita que la Empresa Contratista___________________________

Razón Social _______________________ Rut ___________________da cumplimiento a los
requisitos legales exigidos por Albemarle. Según el tipo de trabajo que desarrollara en orden de
compra, orden de trabajo y/o contrato.

Fecha Inicio Actividades:

Fecha de Termino de la Actividades:

Firma de ITO Firma de Asesor HSS Firma de Asesor Firma de

Albemarle. Albemarle MA Albemarle Prevencionista /
Encargado de trabajo
Empresa Contratista

Obs: La secuencia de aprobación de la carpeta, va de acuerdo al orden de las firmas.