¿CONCEPTOS ASOCIADOS A PROYECTOS?

1.- Un proyecto, según se define en la Metodología de Evaluación de la Cooperación Española

de la siguiente manera: "es un conjunto autónomo de inversiones, actividades, políticas y
medidas institucionales o de otra índole, diseñado para lograr un objetivo específico de
desarrollo en un período determinado, en una región geográfica delimitada y para un grupo
predefinido de beneficiarios, que continúa produciendo bienes y/o prestando servicios tras la
retirada del apoyo externo y cuyos efectos perduran una vez finalizada su ejecución". El
proyecto es la unidad elemental de intervención en cualquier sector social, y constituye la
forma de actuación más cercana a la realidad sobre la que se pretende operar. Un proyecto es
una operación compleja que exige la combinación de recursos, tanto humanos como
materiales, en una organización temporal para alcanzar unos objetivos específicos. El proyecto
es un trabajo único, no repetitivo; con una cierta dosis de complejidad; que utiliza unos medios
costosos, variados y cambiantes; tiene un ciclo de vida, con fases y resultados intermedios; es
irreversible, dinámico y en continua evolución; supone riesgos e incertidumbres sobre el
tiempo y coste de la intervención que disminuyen a medida que el mismo avanza. A efectos
metodológicos, en las páginas que siguen se utilizará siempre el termino proyecto por su
carácter de intervención tipo, susceptible de una planificación minuciosa. Un sistema de
gestión de proyectos es un conjunto de procedimientos explícitos cuya finalidad es mejorar la
torna de decisiones en relación con la asignación de recursos para el logro de objetivos a
través de la movilización de medios adecuados para su obtención. Su concreción se verifica en
el denominado ciclo de gestión de los proyectos, que supone una atención detallada e integral
de todos los pasos por los que un proyecto transita: desde su concepción como idea hasta la
evaluación final o posterior. Pasando por todas las etapas correspondientes. Sus fases son las
siguientes:

Programación

Identificación

Formulación

Ejecución / Seguimiento

Finalización

Evaluación

Todas las fases de la gestión de proyectos se pueden observar desde dos perspectivas no
excluyentes: Como herramienta de trabajo, para conocer, analizar e intervenir, y como
instrumento de aprendizaje, para mejorar futuros proyectos.

2.- Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas

necesidades o resolver problemas específicos. Un proyecto es un plan de trabajo. Por ejemplo,
si pienso en crear un centro de formación para jóvenes, recién tengo una idea que debo
trabajar.

3.- Etapas de un proyecto 1. Diagnóstico 2. Planificación 3. Ejecución 4. Evaluación El primer

paso que debemos dar es elaborar un diagnóstico. Ésta será la fundamentación del proyecto,
¿por qué este proyecto se debería realizar? A continuación se sugiere una serie de elementos a
tener en cuenta. Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo o comunidad,
pensar en sus posibles causas y elegir el sobre cuál se va a trabajar. El gran desafío será
descomponer las problemáticas que suelen ser amplias (pobreza, ausentismo escolar,
desocupación) en temas más acotados. El proyecto que se presentará a Fundación UPM debe
actuar sobre situaciones específicas, fijando la atención en un resultado concreto que se
quiera alcanzar y cuyo logro podemos controlar y evaluar en el corto o mediano plazo. Al elegir
el problema a solucionar debemos pensar: - La situación que nos planteamos, ¿está a nuestro
alcance? - ¿Qué organizaciones trabajan en este tema? ¿Cómo nos podemos complementar? -
¿Qué acciones y recursos están faltando? - ¿Quién puede colaborar y de qué manera: vecinos,
otras organizaciones, el municipio, Fundación UPM? Luego pensaremos en la planificación
desarrollando la idea para transformarla en un proyecto. Al comenzar se debe identificar el
objetivo, el “para qué” se hace el proyecto. Estos deben ser: realistas, claros y medibles. Hay
que tener en cuenta que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos serán medidos
cuando el proyecto llegue a su fin

¿QUE ETAPAS TIENE UN PROYECTO?

1. Diagnóstico

2. Planificación

3. Ejecución

4. Evaluación

El primer paso que debemos dar es elaborar un diagnóstico. Ésta será la fundamentación del
proyecto, ¿por qué este proyecto se debería realizar? A continuación se sugiere una serie de
elementos a tener en cuenta. Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo
o comunidad, pensar en sus posibles causas y elegir el sobre cuál se va a trabajar. El gran
desafío será descomponer las problemáticas que suelen ser amplias (pobreza, ausentismo
escolar, desocupación) en temas más acotados. El proyecto que se presentará a Fundación
UPM debe actuar sobre situaciones específicas, fijando la atención en un resultado concreto
que se quiera alcanzar y cuyo logro podemos controlar y evaluar en el corto o mediano plazo.
Al elegir el problema a solucionar debemos pensar: - La situación que nos planteamos, ¿está a
nuestro alcance? - ¿Qué organizaciones trabajan en este tema? ¿Cómo nos podemos
complementar? - ¿Qué acciones y recursos están faltando? - ¿Quién puede colaborar y de qué
manera: vecinos, otras organizaciones, el municipio, Fundación UPM? Luego pensaremos en la
planificación desarrollando la idea para transformarla en un proyecto. Al comenzar se debe
identificar el objetivo, el “para qué” se hace el proyecto. Estos deben ser: realistas, claros y
medibles. Hay que tener en cuenta que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos
serán medidos cuando el proyecto llegue a su fin

¿QUE ES LA GESTION DE UN PROYECTO?

La gestión de proyectos es la rama de la ciencia de la administración que trata de la

planificación y el control de proyectos.

• PLANIFICACIÓN: Planear la ejecución de un proyecto antes de su inicio.

• CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el progreso del proyecto. "La planificación consiste en
determinar qué se debe hacer cómo debe hacerse, quién es el responsable de que se haga y
por qué."

FASES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

La coordinación de un proyecto requiere la coordinación en el tiempo de equipos,

proveedores, personas, tareas y dinero. Para realizar estas tareas, un proyecto se puede dividir
en las siguientes fases:

• Fase de creación y planificación del proyecto

• Fase de seguimiento y control del proyecto

• Fase de comunicación del proyecto

Las fases de planificación y control tienen lugar en etapas distintas de la vida del proyecto,
mientras que la comunicación tiene lugar durante toda la vida del proyecto.

CREACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Procesos en la planificación del proyecto:

• Especificaciones del proyecto

• Definición del calendario del proyecto

• Definición del esquema del proyecto

• Determinación de las características de cada actividad

• Localización de hitos o puntos claves de control

• Búsqueda de dependencias entre actividades

•Determinación de los recursos que participarán en el proyecto

• Revisión y análisis crítico del proyecto

¿QUE ES LA GERENCIA DE UN PROYECTO?

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de

forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
BIBLIOGRAFIA
GUÍA-PARA-LA-FORMULACIÓN-DE-PROYECTOS-FUNDACIÓN.
PDM2_Formulacion01.pdf
https://www.ebsglobal.net/documents/course-tasters/spanish/pdf/pr-bk-taster.pdf

gestion_de_proyectos.pdf

PMBOOK.PMI.PDF

NOTA TECNICA SOBRE GESTION DE GERENCIA.

Fundamentos gerencia proyectos.pdf