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MC-F-10 V-0
Código: GH-M-01
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Versión: 02
Y SALUD EN EL TRABAJO Pág.: 2 de 30
TABLA DE CONTENIDO
2. ALCANCE ........................................................................................ 6
5. RESPONSABILIDADES .................................................................... 13
6. METODOLOGÍA ............................................................................. 13
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7.1.13. INDICADORES............................................................................ 22
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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2. ALCANCE
3. INFORMACIÓN GENERAL
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NÚMERO DE
N° ÁREA UBICACIÓN
TRABAJADORES
OFICINAS DE
1 SERVIDORES AGENCIA 107
BOGOTA.
TOTAL 107
Los contratistas que prestan servicios a la Agencia son una población variante
y que depende de las necesidades del servicio.
3.1.5 MISION
3.1.6 VISION
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3.1.7 ORGANIGRAMA
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NIVEL CANTIDAD
DIRECTIVO 7
ASESOR 33
PROFESIONAL 47
TÉCNICO 20
GENERO CANTIDAD
FEMENINO 64
MASCULINO 42
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
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Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
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Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños
que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo.
Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la
operación, manipulación de máquinas y herramientas.
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Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin
y un medio de plena realización.
5. RESPONSABILIDADES
6. METODOLOGÍA
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7.1. PLANIFICACIÓN
7.1.1 POLITICA
Se definen para el año 2018 Ocho (8) objetivos para el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales se encuentran en el numeral 1.
Objetivos de este documento.
Que el numeral 2 del citado artículo, prescribe que la entidad debe documentar
y comunicar responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección y en su
numeral 10, expresa que se debe garantizar la disponibilidad de personal
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Este programa es revisado y actualizado como mínimo una vez al año, con la
participación del COPASST. El seguimiento se realizará de forma trimestral, con
el fin de llevar acabo el control de la ejecución de las actividades programadas.
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La reinducción se realizará cada dos años o cada vez que se genere un nuevo
proceso el cual amerite ser conocido por todos los colaboradores de la entidad.
La Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, cuenta con una Guía para
la elaboración y control de documentos del Sistema Integrado de Gestión
Institucional (MC-G-01), para establecer los lineamientos para la identificación,
elaboración, modificación, aprobación y control de los documentos. Se cuenta
con un aplicativo llamado SIGI, en donde se encuentra el listado maestro de
documentos, el cual permite mantener las versiones vigentes y el control de
cambios de cada uno de los documentos que soportan el SG-SST.
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7.1.9 COMUNICACIÓN
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NIVEL DE INTERPRETACIÓN
RIESGO NIVEL DE RIESGO
PROBABILIDAD DEL RIESGO
BIOLOGICO BAJO III MEJORABLE
CONDICIONES DE SEGURIDAD
Mecanico BAJO III MEJORABLE
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Se realiza una evaluación inicial del SG-SST el 15 de noviembre del 2015, con
el apoyo de la ARL, la cual tiene como objetivo verificar el cumplimiento de los
requisitos legales del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 libro 2, parte 2,
titulo 4, capítulo 6.
Planificar: 13 %
Hacer: 8 %
Verificar: 1%
Actuar: 0 %
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7.1.13. INDICADORES
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7.2. APLICACIÓN
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Esta información será solicitada al inicio del contrato y cada 4 meses a los
contratistas, a efectos de que aporten las evidencias de entrega de EPP y plan
de capacitación en seguridad y salud en el trabajo y demás datos inherentes al
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa.
7.3. VERIFICACIÓN
7.3.1. AUDITORÍA
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La revisión por la dirección se realizará como mínimo una vez al año y tiene
como finalidad, establecer el balance de la gestión adelantada en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la revisión del cumplimiento de la
política, objetivos y el control de los riesgos de la Entidad. Para el desarrollo de
la revisión por la Dirección se seguirán los lineamientos establecidos en el
procedimiento DE-P-10 Revisión por la dirección de sistema integrado de
gestión institucional.
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7.3.3.RENDICIÓN DE CUENTAS
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7.4. MEJORAMIENTO
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El monitoreo de indicadores.
7.4.2.MEJORA CONTINUA.
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