INFORME Nº 076-2019-GOB.REG-HVCA/GSRAng/ADM-LOG.

A : Lic. Adm. GLIVER MARIO GUZMAN SUBILETE

Director de la Oficina Sub Regional de Administración
Asunto : RECONOCIMIENTO DE DEUDA SOLICITADA POR EL SUB GERENTE DE
INFRAESTRUCTURA
Referencia : INFORME N° 0166-2019/GOB.REG-HVCA/SGI /JMV
INFORME N° 021-2019/GOB.REG-HVCA/GSRAng-OSRPyT

Fecha : Lircay, 25 de marzo del 2019

Por medio del presente es grato dirigirme a usted, para saludarle de manera cordial e informar lo siguiente:
ANTECEDENTES:
Que, la relación jurídica se formaliza con fecha 14 de diciembre 2018, mediante la suscripción de la orden de
compra Nº 000197, Entre el Sub Gerencia Regional de Angaraes y la CONSULTORA Y EJECUTORA DE OBRAS CEMA
SAC., teniendo por objeto el abastecimiento de 20 m3 de arena fina y 35 m3 de hormigón cada una de ellas en una sola
entrega de los cuales se tiene un pendiente de pago de la totalidad de las mismas para la ejecución de la obra
“MEJORAMIENTO DE PISTAS Y VEREDAS DEL JR: BUENOS AIRES (ENTRE JR: TUPAC AMARU Y VIA DE
EVITAMIENTO) JOSE CARLOS MARIATEGUI ( ENTRE JR: AYACUCHO Y PASAJE 2) DEL BARRIO DE PUEBLO
VIEJO Y JR:9 ( ENTRE LA AV. CENTENARIO Y VIA DE EVITAMIENTO), Y LA 1ERA CUADRA DEL JR: AGRIPINO
MONTALVAN DEL BARRIO DE PUEBLO NUEVO DEL DISTRITO DE LIRCAY- PROVINCIA DE ANGARAES -
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

Con INFORME N° 0155-2019/GOB.REG-HVCA/SGI/JMV, el Sub Gerente de Infraestructura de la Gerencia

Sub Regional de Angaraes, recomienda el reconocimiento de la deuda vía acto resolutivo, para a si culminar con la ejecución
de la obra mencionada en líneas arriba.

Así mismo otorga la conformidad de compra de arena fina y hormigón para la ejecución de la obra, “Mejoramiento
de Pistas y Veredas del Jr. Buenos Aires (Entre Jr. Ayacucho y pasaje 2); del barrio Pueblo Viejo y Jr. 9 (entre la Av.
Centenario y la Vía Evitamiento) y la 1ra cuadra de la calle Agripino Montalvan Del barrio Pueblo Nuevo Distrito de Lircay –
Provincia de Angaraes – Departamento de Huancavelica”, por un monto de S/ 2,160.00 y S/ 2,765.00 de arena fina y
hormigón respectivamente haciendo un total de S/ 4,925.00 soles según orden de compra N° 0000197.

Con INFORME N° 021-2019/GOB.REG-HVCA/GSRAng-OSRPyT, el encargado de planificación y

presupuesto, emite la provisión presupuestal, para el pago por el de consultoría de obra mencionado en líneas arriba,
segunde talle:
Fte. Fto. : 1 recursos ordinarios
Rubro : 00 R.O
Meta Presupuestal : 0006
Monto : 492,737.00 soles para la obra mencionada en líneas arriba.

CONSIDERANDO
Que, el residente de obra, Ing. Israel Parodi Choccelahua, por intermedio del Informe N° 048-
2019/GSRASGI/RO-IPC, emite su conformidad de servicio de PAGO DE ARENA FINA Y HORMIGON.

conforme con los Artículos 35º Y 37º de la Nº 28411, Ley del sistema Nacional del Presupuesto y en concordancia
con el Artículo 7º Reglamento del Procedimiento Administrativo para el Reconocimiento y Abono de Créditos Interno y
Devengados a cargo del Estado: “El organismo deudor, previos los Informes Técnicos y Jurídicos Internos, con
indicación de la conformidad del cumplimiento de la Obligación en los Casos de Adquisición y Contratos, y de las
causas por las que no se ha abonado en el presupuesto correspondiente, resolverá denegando o reconociendo el
crédito y orden su abono con cargo en el presupuesto el ejercicio vigente ”.

De igual modo, señalamos que conforme con la Ley General del sistema nacional presupuesto – Ley Nº 28411,
según el artículo 35º señala en su numeral 1 lo siguiente:” el devengado es el acto mediante el cual se reconoce una
obligación de pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa acreditación
documental ante el órgano competente de la realización de la presentación o el derecho del acreedor. El
reconcomiendo de la obligación debe afectarse al presupuesto institucional, en forma definitiva, con cargo a la
correspondiente cadena de gasto”

CONCLUSIÓN.

Para la determinación del reconocimiento de una deuda, con fines de programación de pago, siempre y cuando
esta deuda corresponda a un compromiso efectuado formalmente en el SIAF en el ejercicio anterior respectivo.

La Resolución de reconocimiento y programación de pago de una deuda de años anteriores es netamente

administrativo y es un documento con el cual se registra la operación en la partida que le corresponda.

La entidad podrá emitir la resolución para programar y efectuar su pago, después de que ha verificado que el
expediente de pago formalizado mediante el compromiso, se encuentra en orden y con todos los documentos que lo
sustentan. Los documentos básicos del sustento de la fase del devengado de ejercicios anteriores son:

1. Solicitud del área usuaria;

2. Orden de Servicios o Compra;
3. Conformidad de la recepción del bien o el servicio de parte del área usuaria;
4. Resolución de programación de pago.

El proceso del devengado es regulado en forma específica por la Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional
de Tesorería, que dispone que el devengado en un período posterior al del correspondiente compromiso, se puede realizar
siempre y cuando dicho devengado se registre en el SIAF-SP dentro del plazo de noventa (90) días calendarios siguientes a
la fecha del registro del compromiso, caso contrario se deberá proceder a anular dichos compromisos y ejecutar las acciones
administrativas pertinentes con las excepciones que señale la correspondiente Ley de Presupuesto del Sector Público, para
habilitar créditos presupuestarios para cumplir con su pago en la oportunidad que se considere posible, según artículo 31° de
esta norma.

Al respecto, el artículo 35° de la Ley N° 28411, señala que el devengado es el acto mediante el cual se reconoce
una obligación de pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa acreditación documental ante
el órgano competente de la realización de la prestación o el derecho del acreedor. El reconocimiento de la obligación debe
afectarse al Presupuesto Institucional, en forma definitiva, con cargo a la correspondiente cadena de gasto.

Por lo que, habiéndose realizado la evaluación técnica correspondiente de la documentación adjunta, se determina
que el presente caso se configura dentro del supuesto estipulado en el numeral 1) del artículo 35º de la ley Nª 28411,
cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo en mención para el reconocimiento de la obligación pendiente de
pago mediante acto resolutivo vía crédito interno y devengado, concordante con el Artículo 8º de la DIRECTIVA
DE TESORERÍA Nº 001-2007- EF/77.15, asimismo en el presente artículo establece que el reconocimiento de la
obligación debe afectarse al presupuesto institucional, en forma definitiva ”

Base Legal
TUO DE Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, ArtS. 35, 36, 37 y 77, aprobado por
D.S 304-2012-EF. .
Ley N° 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería, Art. 31

Recomendaciones.
Para proseguir con el tramite respectivo, se sugiere se corra traslado a la oficina de asesoría jurídica para su
opinión técnico legal, en lo que respecta a las normativas vigentes.

Del mismo modo se sugiere que, para el respectivo pago o para generar su orden de servicio, la presente
documentación o pago, deberá tener la certificación presupuestal respectiva.

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y fines convenientes.

Se adjunta todos los informes detallados con sus sustentos respectivos

Atentamente,