Proposta di modifica del regolamento d'assemblea regionale

Nelle pagine seguenti sono riportate le proposte di modifica ad alcuni articoli del regolamento d'assemblea, predisposte dalla commissione primavera. Nella colonna di
sinistra dello schema è inserito l'articolato attuale, nella colonna centrale trova spazio la nuova proposta e nella colonna a destra sono indicate le note esplicative. Il testo
rosso rappresenta la novità introdotta rispetto al testo attuale.

Regolamento attuale Nuova proposta Note

Art. 4 - Sessioni ordinarie Art. 1 - Compiti dell'Assemblea regionale

L'Assemblea si riunisce in sessione ordinaria due volte l'anno, e I compiti generali dell'Assemblea regionale sono stabiliti dallo Statuto La definizione puntuale dei
precisamente: associativo. compiti assegnati ad ognuna
delle due assemblee regionali
A. in un fine-settimana o in una domenica tra Ottobre e Novembre, A. L'Assemblea si riunisce in sessione ordinaria autunnale, in un fine-
diventa prerogativa
per: settimana o in una domenica tra Ottobre e Novembre, per:
all'introduzione delle diverse
1. discutere la relazione del Comitato regionale; 1. discutere la relazione del Comitato regionale;
forme di composizione.
2. approvare il programma regionale e verificarne l'attuazione, 2. approvare il programma regionale e verificarne l'attuazione,
Pertanto, l'ex articolo 4 diviene
partendo dalle indicazioni prioritarie identificate dal Consiglio partendo dalle indicazioni prioritarie identificate dal Consiglio
articolo 1.
regionale; regionale;
3. eleggere, tra i Capi censiti nella Regione, i Responsabili 3. eleggere, tra i Capi, censiti nella Regione, i Responsabili, gli altri
regionali e gli altri membri del Comitato regionale; membri del Comitato ed un’Incaricata ed un Incaricato per ogni
4. eleggere: un’Incaricata e un Incaricato alla Branca Branca;
Lupetti/Coccinelle, un’Incaricata e un Incaricato alla Branca 4. discutere di argomenti da inserire all’ordine del giorno del
Esploratori/Guide, un’Incaricata e un Incaricato alla Branca Consiglio generale;
Rover/Scolte; 5. deliberare l'eventuale delega al Consiglio regionale delle
5. discutere ed approvare i bilanci consuntivo e preventivo della competenze in merito al programma regionale;
Vengono indicati e numerati i
regione; 6. discutere ed approvare i bilanci consuntivo e preventivo della
compiti previsti dall'art. 32 dello
6. discutere e deliberare su quant'altro inserito all'ordine del regione;
Statuto Agesci.
7. stabilire la composizione numerica del Comitato regionale;
giorno;
8. discutere e deliberare su quant'altro inserito all'ordine del
giorno.
B. in primavera, prima della riunione del Consiglio Generale, per:
1. proporre argomenti ed esprimere un parere sull’ordine del
B. L'Assemblea si riunisce in sessione ordinaria primaverile, prima
giorno del Consiglio generale;
della riunione del Consiglio Generale, per: Sono definite le funzioni
2. eleggere, tra i Capi censiti nella Regione, i Responsabili
1. discutere sugli orientamenti di politica associativa del livello attribuite all'assemblea
regionali, gli altri membri del Comitato regionale e gli
nazionale che costituiranno le strategie nazionali d’intervento e primaverile che si intende
Incaricati alle Branche, qualora non eletti nel corso della
sugli argomenti posti all'ordine del giorno del Consiglio realizzare in forma delegata.
precedente sessione o dimissionari;
Generale;
3. discutere sugli orientamenti di politica associativa del livello
2. discutere ed approvare le variazioni al bilancio preventivo della
nazionale che costituiranno le strategie nazionali
regione;
d’intervento, partendo anche dai contributi emersi dal livello
3. discutere e deliberare su quant'altro inserito all'ordine del
1
 di Zona; giorno.
4. discutere ed approvare le variazioni al bilancio preventivo
della regione.

Art. 1 - Composizione dell'Assemblea Art. 2 - Composizione dell'Assemblea

Nell'Assemblea pugliese dell'AGESCI si realizza la partecipazione plenaria
dei Capi, delle Capo, degli AA.EE. e dei soci adulti in formazione, della
regione. Essa è composta secondo quanto stabilito dallo Statuto e dal
regolamento dell'Associazione.
Nell'Assemblea regionale pugliese dell'AGESCI si realizza la Viene introdotta la forma
partecipazione di tutti i soci adulti (Capi, soci adulti in formazione, capi delegata per l'assemblea
temporaneamente non in servizio, AA.EE.) censiti nella regione, secondo primaverile
quanto stabilito dallo Statuto e dal regolamento dell'Associazione.
La modalità di composizione dell'Assemblea regionale è stabilita in
funzione dei compiti attribuiti ad ognuna delle assemblee:
A. L'Assemblea ordinaria autunnale è convocata nella forma plenaria.
B. L'Assemblea ordinaria primaverile è convocata in forma delegata
secondo le modalità descritte nel successivo articolo.

Art. 2 bis - Modalità di composizione dell'Assemblea delegata Viene dettagliata la

composizione dell'assemblea
L'Assemblea in forma delegata è composta: delegata: Consiglio regionale +
a) Da tutti i componenti del Consiglio regionale (Comitato n.2 Delegati x Gruppo + n.120
regionale; Responsabili e Assistenti ecclesiastici di Zona; Delegati di Zona (in relazione al
Incaricati regionali alle Branche; Consiglieri generali; Incaricati numero di Capi, AA.EE. e adulti
ai settori). in formazione censiti).
b) Dai Delegati di Gruppo, in numero di due componenti per ogni
Comunità Capi censita in regione.
c) Dai Delegati di Zona, complessivamente in numero di 120,
individuati dal Consiglio di Zona tra i soci adulti censiti.

Il numero dei Delegati di Zona sono determinati in modo da rendere

proporzionale il numero complessivo dei delegati di cui alle lettere b) e
c) al numero dei Capi censiti in ciascuna Zona.
I Responsabili regionali, entro il 15 dicembre di ogni anno, dovranno
indicare alle Zone il numero dei Delegati di Zona da nominare in sede di
Consiglio di Zona, scegliendoli tra i soci adulti della Zona che non siano
già Delegati di Gruppo.
L'elenco nominativo dei Delegati di Gruppo e dei Delegati di Zona dovrà
essere inviato alla segreteria regionale rispettivamente dai Capi Gruppo
e dai Responsabili di Zona entro la settimana precedente l'Assemblea

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Art. 2 - Registro dell'Assemblea
Un apposito registro con l'indicazione del nome dei componenti
l'Assemblea è compilato a cura del Comitato regionale.
Esso è tenuto costantemente aggiornato sulla base degli ultimi
censimenti e delle autorizzazioni dei Gruppi e delle Unità pervenute
entro la settimana precedente la data dell'Assemblea.
Il registro è pubblico. Qualsiasi componente l'Assemblea può prenderne
visione e richiederne copia integrale o estratti.
Art. 3 - Osservatori
Possono presenziare all'Assemblea, in qualità di osservatori:
1. Capi, Capo, AA.EE. e soci adulti in formazione non censiti nella
regione Puglia;
2. persone non censite nell'AGESCI, in rappresentanza di altre
associazioni/ gruppi/movimenti, o a titolo personale, dietro invito
motivato del Comitato regionale, o Consiglio regionale.
Essi possono intervenire al dibattito avendone fatto richiesta alla
Presidenza, ed avendone ottenuto autorizzazione esplicita in relazione
ad ogni singolo intervento. Tale autorizzazione può essere revocata dalla
Presidenza.
primaverile.
Art. 2 ter - Partecipazione dei soci adulti non delegati Il nuovo articolo consente la
partecipazione dei Capi pugliesi
Possono presenziare all'Assemblea per delegati, tutti soci adulti censiti in all'assemblea regionale
regione, i quali possono intervenire con solo diritto di parola avendone primaverile anche se non
fatto richiesta alla Presidenza ed avendone ottenuto autorizzazione Delegati di Gruppo o di Zona.
esplicita in relazione ad ogni singolo intervento.
I soci adulti non delegati devono registrare la loro presenza presso
segreteria dell’assemblea che li annoterà in un apposito Elenco.
Art. 3 - Registro dell'Assemblea Variazione numerazione
Un apposito registro con l'indicazione del nome dei componenti
l'Assemblea è compilato a cura del Comitato regionale.
Esso è tenuto costantemente aggiornato sulla base degli ultimi
censimenti, delle autorizzazioni dei Gruppi e delle Unità pervenute entro
la settimana precedente la data dell'Assemblea e degli elenchi Conseguenza delle precedenti
nominativi dei Delegati pervenuti dai Gruppi e dalle Zone entro la variazioni agli artt. 2, 2bis e 2ter
settimana precedente la data dell'Assemblea primaverile.
Il registro è pubblico. Qualsiasi componente l'Assemblea può prenderne
visione e richiederne copia integrale o estratti.
Art. 4 - Osservatori Variazione numerazione
Possono presenziare all'Assemblea, in qualità di osservatori:
1. Capi, Capo, AA.EE. e soci adulti in formazione non censiti nella
regione Puglia;
2. persone non censite nell'AGESCI, in rappresentanza di altre
associazioni/gruppi/movimenti, o a titolo personale, dietro invito
motivato del Comitato regionale, o Consiglio regionale.
Essi possono intervenire al dibattito avendone fatto richiesta alla
Presidenza ed avendone ottenuto autorizzazione esplicita in relazione ad
ogni singolo intervento. Tale autorizzazione può essere revocata dalla
Presidenza.
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Art. 5 - Sessione straordinaria e suppletiva
L'Assemblea può essere convocata in sessione straordinaria:
A. su richiesta motivata dei due terzi dei membri del Consiglio
regionale;
B. su richiesta motivata di almeno un terzo dei componenti
l'Assemblea.
L'Assemblea inoltre è convocata d'ufficio in sessione suppletiva:
A. se in una sessione ordinaria non sia stato conseguito il quorum
costitutivo;
B. se, a giudizio dei due terzi dei membri del Consiglio Regionale, non
siano stati trattati alcuni punti inseriti all'O.d.g.
Art. 10 - Mozioni d'ordine
I promotori di mozioni d'ordine possono chiedere la parola alla
presidenza, ed intervenire alla fine dell'intervento eventualmente in
corso.
Il dibattito sulle mozioni d'ordine è limitato ad un intervento di
presentazione della mozione, ad un intervento a favore e ad uno contro.
Qualsiasi proposta è approvata soltanto se ottiene almeno la metà più
uno dei voti espressi dai presenti.
Art. 18 – Iscrizioni, quorum e votazioni
A. Iscrizioni:
Sono considerati iscritti tutti i soci adulti che si sono registrati presso
la segreteria dell’Assemblea.
Ogni iscritto riceve la paletta di voto (non più di due, se munito di
delega).
B. Quorum costitutivo:
L'Assemblea è costituita se è iscritto 1/5 dei soci adulti, validamente
registrati presso la segreteria dell'Assemblea.
Art. 5 - Sessione straordinaria e suppletiva
L'Assemblea può essere convocata in sessione straordinaria, Specificazione sostanziale.
esclusivamente nella forma plenaria:
A. su richiesta motivata dei due terzi dei membri del Consiglio La funzione elettiva resta in
regionale; carico all'assemblea plenaria!
B. su richiesta motivata di almeno un terzo dei componenti
l'Assemblea.
L'Assemblea inoltre è convocata d'ufficio in sessione suppletiva, con la
medesima composizione dell'assemblea alla quale supplisce:
A. se in una sessione ordinaria non sia stato conseguito il quorum
costitutivo;
B. se, a giudizio dei due terzi dei membri del Consiglio Regionale, non
siano stati trattati alcuni punti inseriti all'O.d.g.
Art. 10 - Mozioni d'ordine
Coloro che intendono avanzare una proposta procedurale volta a dare Adeguamento al testo del
un diverso corso ai lavori (mozione d’ordine) hanno diritto di sottoporla Regolamento di Consiglio
all’assemblea, dopo averne presentato il testo al Comitato mozioni, al generale
termine dell’intervento in corso.
Il dibattito sulle mozioni d'ordine è limitato ad un intervento contro ed
uno a favore, dopodiché la mozione viene messa ai voti.
Qualsiasi proposta è approvata soltanto se ottiene almeno la metà più
uno dei voti espressi dai componenti dell’assemblea presenti.
La mozione d'ordine approvata è immediatamente esecutiva.
Art. 18 – Iscrizioni, quorum e votazioni
A. Iscrizioni:
Sono iscritti con diritto di voto tutti soci adulti componenti Conseguenza delle precedenti
l'Assemblea, secondo quanto previsto agli artt. 2 e 2 bis, che si sono variazioni agli artt. 2, 2bis
registrati presso la segreteria dell’Assemblea.
Ogni iscritto con diritto di voto riceve una paletta di voto (due se
munito di delega), non cedibile ad altri.
B. Quorum costitutivo dell'Assemblea plenaria:
L'Assemblea è costituita se è iscritto 1/5 dei soci adulti validamente
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C. Modalità di votazione:
Le votazioni sono espresse con simultanea alzata di paletta o in altri
modi palesi prescelti dalla presidenza.
Le deliberazioni concernenti persone devono essere prese a
scrutinio segreto.
Art. 19 - Voto individuale e delega
Ciascun componente l'Assemblea ha diritto ad un voto, anche se riveste
contemporaneamente due o più incarichi.
Il componente assente può farsi rappresentare da un altro componente,
ma nessuno può raccogliere più di una delega in modo da poter disporre
complessivamente di non più di due voti.
Il componente già presente non può farsi rappresentare in caso di
temporanea assenza dalla sessione.
Art. 21 - Varie
A. L'Assemblea prevede la cassa di compensazione viaggi da attribuire
secondo i principi stabiliti dall’Assemblea regionale.
B. Possono partecipare all'Assemblea tutti i soci adulti censiti nella
regione validamente iscritti presso la segreteria dell’Assemblea; essi
hanno diritto alla cassa di compensazione viaggi, e possono
intervenire al dibattito avendone fatta richiesta ed ottenuta la
parola dalla presidenza.
registrati presso la segreteria dell'Assemblea. Differenziazione dei quorum tra
le due forme di assemblea
C. Quorum costitutivo dell'Assemblea delegata:
L'Assemblea è costituita se è iscritto il 50% dei soci adulti
validamente registrati presso la segreteria dell'Assemblea.
D. Modalità di votazione:
Le votazioni sono espresse con simultanea alzata di paletta o in altri
modi palesi prescelti dalla presidenza.
Le deliberazioni concernenti persone devono essere prese a
scrutinio segreto.
Art. 19 - Voto individuale e delega
Ciascun componente l'Assemblea ha diritto ad un voto, anche se riveste
contemporaneamente due o più incarichi.
Il componente che non partecipa alla seduta assembleare può delegare Precisazioni e chiarimenti
per iscritto un altro componente che abbia diritto di voto; secondo la
composizione dell’assemblea di cui all’art.2.
È consentito raccogliere una sola delega in modo da poter disporre
complessivamente di non più di due voti.
Il componente già presente non può farsi rappresentare in caso di
temporanea assenza dalla sessione.
Art. 21 - Varie
L'Assemblea prevede la cassa di compensazione viaggi da attribuire, Semplificazione e chiarimento
secondo i principi stabiliti dall’Assemblea regionale ai soci adulti censiti sui destinatari della
nella regione, validamente iscritti presso la segreteria dell’Assemblea. compensazione viaggi
Hanno diritto alla compensazione dei viaggi anche i soci adulti senza il
diritto di voto presenti all'assemblea.
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APPENDICE AL REGOLAMENTO D'ASSEMBLEA: E' stato ritenuto utile introdurre
La presente appendice non ha valore di regola. una appendice (che è linea
La scelta dei "Delegati" è affidata alle strutture che ne sono direttamente responsabili (i Gruppi e le Zone), tuttavia, nell'individuazione dei Capi e guida ma non regola!) essa
degli AA.EE. a cui affidare tale compito, è ritenuto importante tenere in giusta considerazione i seguenti suggerimenti: fornisce utili indicazioni e
 è auspicabile che tra i Delegati dei Gruppi ci sia almeno uno dei due Capi Gruppo; suggerimenti relativi al ruolo di
 è auspicabile favorire la parità di genere tra i Delegati; "Delegato"
 l'incarico di Delegato (di Gruppo o di Zona) è incompatibile con il ruolo di membro del Consiglio regionale;
 è auspicabile che nella logica di individuazione dei Delegati (di Gruppo o di Zona) si attivi un meccanismo che assicuri il trapasso nozioni.