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Con el apoyo de:

Formulación de proyectos
 El uso de la metodología de formulación de proyectos que se
presenta a continuación permite obtener la información necesaria
para diligenciar cualquier formato al que se enfrente.
Limitar el número de palabras al máximo permitido. No se reciben trabajos con mayor cantidad de palabras
que las permitidas para cada ítem. Use su capacidad de síntesis pero sea contundente. Use el límite
permitido para explicar al lector lo que usted realmente quiere decir, sin dar vueltas ni rodeos. Los trabajos
que no cumplan con este lineamiento no serán evaluados.

Adicional a las páginas permitidas para cada ítem del proyecto, por favor incluya una página de portada
que al menos contenga el título del proyecto, persona o personas responsables y fecha. También es
necesario adicionar tabla de contenido y listas de figuras, tablas, gráficas, etc. Estos dos aspectos debe ir
actualizándolos a medida que avanza la realización del trabajo final.

Cuide su redacción, gramática y ortografía. Estos aspectos también harán parte de la evaluación final.

Su trabajo final debe tener relación con la Gestión Integrada del Recurso Hídrico, por lo cual se sugiere
incluir algunos de los temas tratados en los módulos del diplomado.
A continuación se presentan algunos tips para la elaboración de su Trabajo final, y que son útiles para la formulación de cualquier
proyecto. Por favor tenerlos en cuenta para su documento final.

• No escribir en primera persona

• No usar apreciaciones personales
• Orientar el problema a los temas que están financiando las entidades
• Usar datos confiables y recientes
• No hacer oraciones muy largas (más de tres renglones)
• En cada párrafo incluir un aspecto. Si cambia de tema, se cambia de párrafo. No hacer párrafos de una oración o menos de 3
renglones.
• Escribir lo necesario, sin ser redundante
• Incluir las referencias bibliográficas pertinentes. Recuerde que no referenciar la literatura utilizada es plagio y esto es un delito.
• No usar palabras absolutas, por ejemplo: Acabar con la contaminación, es mejor decir: Disminuir la contaminación, o Contribuir a
disminuir la contaminación
• Tener en cuenta que se escribe para lectores que no conocen la situación, por lo que el documento debe ser elaborado para que
cualquier lector entienda de qué se está hablando
• Introducción
• Definición del problema
• Antecedentes
• Justificación
• Actores
• Objetivos
• Productos
• Actividades
• Cronograma
• Presupuesto
• Referencias bibliográficas
En la introducción se hace una breve descripción de lo que va a encontrar el lector en el resto del
documento. Se sugiere incluir una presentación del tema que se va a abordar y de cada uno de los ítems
que contiene el documento.

Es recomendable empezar con una frase que sea una verdad irrefutable, y preferiblemente con datos
referenciados. Por ejemplo: El planeta está constituido mayormente por agua (PNUMA, 2004).

Máximo: 150 palabras

Los proyectos buscan la solución de un problema que se ha identificado en una localización definida.
Mediante la formulación de un proyecto se busca financiación para la solución del problema.
La definición del problema debe hacerse en una sola frase y luego puede ampliar esa definición,
preferiblemente con datos concretos y evidencia. Debe comenzar con una palabra de connotación negativa
y debe incluir la localización del problema.

No debe incluir la solución del problema . Por ejemplo: falta la planta de tratamiento de Morroplancho. El
problema en este caso podría ser: contaminación del rio Pepitas por residuos líquidos de la población de
Morroplancho.

Máximo: 100 palabras

Cuando la frase que define el problema incluye la palabra “y” es porque hay dos problemas, para lo que
se sugiere elegir uno solo para la formulación del proyecto.

Una vez se ha identificado el problema debe mostrarse la evidencia del mismo. En algunos párrafos se
incluyen datos, si es posible fotos, que evidencien que el problema existe. La evidencia debe mostrarse
con datos referenciados. Por ejemplo: cantidad de población afectada, nivel de contaminación que llega
al rio, cantidad de viviendas que arrojan aguas residuales al rio, etc. La evidencia es necesaria para
mostrar la magnitud del problema.
Árbol de problemas

La realización del árbol de problemas facilita la formulación del proyecto (la figura muestra un ejemplo). Este
árbol permite visualizar el problema general con sus respectivas causas y consecuencias, que luego se
convierten en objetivos, antecedentes y justificación del proyecto. Es recomendable que se incluyan solo 3 o
máximo 4 de las causas y consecuencias más importantes.
Consecuencia

Consecuencia Consecuencia

Consecuencia Consecuencia Consecuencia

Problema central

Causa Causa Causa Causa

Causa Causa Causa

Las causas del problema se constituyen en los antecedentes de la formulación del proyecto.

Una vez se define el problema es necesario identificar las causas que lo generan. Las causas son aquellas
razones que originan el problema central.

Usualmente hay causas directas e indirectas o estructurales. Las causas directas son aquellas que llevan
directamente al problema y son aquellas que se pueden atacar con el proyecto. Las causas indirectas o
estructurales son aquellos problemas de fondo que llevan a las causas directas. Generalmente, las causas
indirectas no se atacan con la ejecución del proyecto.

Los antecedentes también incluyen las acciones que se han realizado antes para intentar solucionar el
problema. Se pueden mostrar las razones por las cuales es necesario ejecutar un nuevo proyecto. En
ocasiones los proyectos anteriores no han solucionado la totalidad del problema.
Las causas se escriben de la misma forma en que se escribe el problema: con una connotación
negativa y empezando con la palabra que muestra lo negativo. Usualmente, se identifican entre 5 y 10
causas.

Ejemplo: no hay disposición adecuada de las aguas residuales, desconocimiento de la población de que
las aguas residuales generan contaminación del rio, desinterés de la comunidad en cuidar sus recursos
naturales, falta de gestión institucional para controlar la contaminación del rio.

Máximo: 200 palabras

Las consecuencias se convierten en la justificación del proyecto. Las consecuencias son aquellas
acciones que se desencadenan por la existencia del problema. Las consecuencias son lo que se
quiere evitar con la ejecución del proyecto.

Si es posible la justificación se debe escribir con datos concretos de los beneficios que puede traer la
realización del proyecto. La población que se afecta de las consecuencias del problema es la que se
muestra en la formulación del proyecto como población beneficiaria.

Ejemplo: afectaciones en la salud de la población, imposibilidad de utilizar el agua del rio aguas abajo,
malos olores, baja calidad de vida, pobreza, entre otras.

Máximo: 200 palabras

Los actores son aquellos agentes que tienen relación con el proyecto. Pueden ser individuos, comunidades o
instituciones.

Es necesario identificar los actores directos e indirectos. Los actores directos son aquellos que tienen participación
manifiesta en el proyecto, por ejemplo: la entidad ejecutora, las organizaciones, comunidades o instituciones que van a
participar de las actividades. Los actores indirectos son aquellos que se ven afectados por el proyecto de manera
indirecta, es decir, que no participan de forma activa de la ejecución del proyecto pero que pueden beneficiarse o verse
afectados por la ejecución del mismo.

Es importante identificar los actores que pueden ser letales, es decir, aquellos que pueden tener una gran influencia para
que el proyecto no logre ser financiado para ejecución o podrían actuar negativamente durante su ejecución. Al
identificar estos actores, para lograr la ejecución del proyecto, es necesario lograr convencerlos de la importancia y
necesidad del proyecto, para que una vez presentado no se opongan a su financiación o a su ejecución.

Máximo: lista de los actores más importantes

Los proyectos cuentan con un objetivo general, que se logra con el cumplimiento de unos objetivos específicos (se
sugiere que sean entre 3 y 4).

Una vez se identifican las causas y consecuencias, se recomienda escribir el problema central y las causas y las
consecuencias en términos positivos. El problema central se convierte en el objetivo general del proyecto. Las
causas escritas en positivo se convierten en los objetivos específicos.

Ejemplo:
Problema central: contaminación del rio Morroplancho
Se convierte en Objetivo General: Disminuir la contaminación del rio Morroplancho

Causa 1. Desconocimiento por parte de la comunidad de que las aguas residuales contaminan el rio Morroplancho.
Objetivo específico 1. Contribuir a mejorar el conocimiento de la población sobre los efectos de las descargas de
aguas residuales
Para lograr convertir el problema central y las causas en objetivos, la frase en positivo de cada uno se debe
anteceder de un verbo (muestra acción). Los verbos deben escribirse en infinitivo (es decir, los que
terminan en ar, er, ir).

Los verbos a usar para los objetivos no deben ser absolutos ya que los proyectos generalmente no pueden
eliminar el problema completamente, pero si pueden contribuir a la solución del mismo. Se recomienda no
usar verbos como: eliminar, acabar, terminar, entre otras. Suelen usarse verbos que muestran avance,
tales como: contribuir a, promover, mejorar, disminuir, entre otros.

Deben incluirse entre los objetivos aquellas causas que puedan atacarse por medio del proyecto. No incluir
aquellos problemas sobre los cuales el ejecutor no tiene gobernabilidad. Por ejemplo: altas lluvias en la
zona. No hay gobernabilidad sobre la cantidad de lluvia que cae.

Máximo: una frase por objetivo

Los productos son aquellas cosas que se van a entregar con la ejecución del proyecto. Son tangibles y se
deben poder medir, contar, observar. No se deben incluir productos que sea difícil medir, como por ejemplo:
mejor conciencia de la gente.

Los productos son aquellas cosas que se entregan para la solución del problema que origina el proyecto. Los
productos también se conocen como entregables. Por ejemplo:
• Planta de tratamiento funcionando
• 100 personas capacitadas en estrategias de disminución de la contaminación de agua (fuente de
verificación: informes de jornadas de capacitación con listas de asistencia)
• Programa de sensibilización sobre los recursos naturales
Cada producto puede ser resultado de varios objetivos. Cada objetivo debe tener al menos un
producto. No puede haber objetivos sin producto. Pueden ser varios productos en cada objetivo.

Los productos se deben presentar en el documento final por cada objetivo.

Mientras más productos se ofrece a la fuente de financiación más llamativo es el proyecto, sin
embargo, se debe tener en cuenta que cada producto tiene un costo y tiempo de elaboración. Calcule
bien los recursos que requiere para cada producto. Los productos que no tienen relación alguna con el
proyecto no serán financiados y pueden generar desconfianza en los evaluadores. Por ejemplo: fiesta
de cumpleaños del presidente de la Junta de Acción Comunal.

Máximo: lista de productos

Las actividades son las acciones necesarias para lograr los productos. Esto incluye, entre otras, compra de insumos,
visitas, diseños, contrataciones, etc.

Las actividades se presentan en el documento final por cada objetivo. Cada producto que se promete entregar debe
contar con sus actividades. Se deben considerar todos los aspectos necesarios que es necesario hacer para poder
entregar todos los productos prometidos.

Se sugiere escribir las actividades de forma “gruesa”. Por ejemplo: contratar personal. Esto es preferible que listar
cada contrato que se va a hacer. Esto permite flexibilidad en la ejecución del proyecto en caso de que haya habido
fallas en la planeación.

Una buena planificación de las actividades facilita la elaboración del presupuesto del proyecto. Si se promete un
producto, pero no se calculan bien las actividades necesarias, no será posible calcular de forma adecuada los
recursos necesarios. Una vez aceptado un producto se debe cumplir con él aunque no haya solicitado los recursos.
Ejemplo:

Producto de Objetivo General (OG): Planta de tratamiento de aguas residuales

Actividades del producto del OG:

• Consecución y compra del terreno para la planta de tratamiento
• Diseño y construcción de la planta de tratamiento
• Puesta en funcionamiento de la planta de tratamiento
• Capacitación de población sobre funcionamiento de planta de tratamiento
• Capacitación en operación y mantenimiento de la planta de tratamiento

Máximo: lista de actividades por objetivo

El cronograma permite determinar el tiempo de duración del proyecto.

El cronograma se presenta por cada objetivo. En el cronograma se ajustan los tiempos que toma cada actividad
mostrando en qué momento del proyecto se va a realizar cada una. Hay actividades que van una tras otras de acuerdo
con las necesidades del proyecto, pero también es posible que se hagan actividades de forma simultanea.

No se escriben fechas en el cronograma, ya que no se puede conocer la fecha exacta de inicio y finalización al
momento de hacer la propuesta. Si el proyecto dura años, el cronograma puede mostrarse mes a mes o trimestre a
trimestre. Si el proyecto es de corta duración el cronograma puede mostrarse semana a semana.

En el cronograma se debe mostrar cada una de las actividades y diferenciar por cada objetivo.

En el tiempo de duración de cada actividad del proyecto podrían incluirse algunos tiempos para considerar los
imprevistos, pero sin especificar que es tiempo para imprevistos. También es necesario considerar los tiempos de
contratación al inicio y de realización de informes finales y liquidación del contrato.
Ejemplo de cronograma
Objetivo 1

Tiempo
1 2 3 4 5 6
Actividades

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Actividad 5

Actividad 6
El presupuesto es el resumen de los costos del proyecto. Incluye tanto los recursos solicitados a la fuente de
financiación como la contrapartida.

Los recursos a solicitar son aquellos necesarios para ejecutar el proyecto y que aportaría la entidad
financiadora, mientras que la contrapartida son aquellos recursos propios que puede aportar la entidad
solicitante para la ejecución del proyecto. En muchos casos las entidades financiadoras exigen un porcentaje
de contrapartida que oscila entre el 10 y el 30 .

El presupuesto puede mostrarse por rubro o por objetivo. Cada fuente de financiación puede exigir el
presupuesto de una u otra forma, y en muchos casos tienen formatos para esto. Antes de elaborar el
presupuesto es necesario revisar qué ítems financia la fuente a la cual se le van a solicitar los recursos. Por
ejemplo: hay fuentes que no financian construcción de infraestructura, otras permiten comprar equipos pero
al terminar la obra exigen entregarlos al financiador.
Para construir el presupuesto se sugiere que de cada actividad gruesa se identifiquen las actividades
pequeñas, paso a paso, ya que cada una de estas pequeñas actividades implican unos costos que deben ser
cubiertos por el proyecto. Aunque esta lista de actividades paso a paso no se incluye en las actividades, es
recomendable que se listen de manera interna entre los formuladores del proyecto para poder costear de
manera real los recursos que se requieren.

Las actividades que no se consideren en el presupuesto del proyecto y luego sea necesario realizar deben
ser cubiertas por parte del ejecutor sin que sean reconocidas por el ente financiador. Las entidades
financiadoras no reconocen recursos adicionales a los que se solicitaron en el proyecto original.

A continuación, se presenta una tabla que puede servir de guía para la elaboración del presupuesto. Esta
tabla puede usarse tanto para los recursos solicitados como para la contrapartida. Se sugiere construir el
presupuesto en el Excel para facilitar la contabilización de cada ítem o rubro.
 Tabla para presupuesto (repetir o agregar filas para cada objetivo)
Ítem Talento Insumos y Servicios Infra-
Equipos Viáticos Transporte Total
Producto / Actividad humano materiales especiales estructura

Objetivo 1

Producto 1.
$ $ $ $ $ $ $ $
Actividad 1
Producto 1.
$ $ $ $ $ $ $ $
Actividad 2
Producto 2.
$ $ $ $ $ $ $ $
Actividad 1
Producto 2.
$ $ $ $ $ $ $ $
Actividad 2
Producto 2.
$ $ $ $ $ $ $ $
Actividad 3

Total $ $ $ $ $ $ $ $
Incluya una lista con las referencias bibliográficas, que son aquellos documentos que se utilizaron para
extraer información para el proyecto en formulación.

Cualquier dato o información que haya incluido en el documento debe estar listado en las referencias.
Ejemplo en el texto:
Son una representación abstracta de cierto aspecto de la realidad, y deben conservar el equilibrio entre la
sencillez y la capacidad de representación de la situación estudiada (Vargas, 2014).
Cita en las referencias:
Vargas, Viviana (2014). Modelo basado en conocimiento para la planeación de cuencas hidrográficas con el
uso de inteligencia artificial. Tesis doctoral. Universidad del Valle. Cali, Colombia.

Se sugiere usar documentos de los últimos años, y preferiblemente de después del año 2000. Los
documentos previos a esta fecha pueden ser usados si son literatura clásica del tema en cuestión.
Para los evaluadores son preferibles las citas de literatura académica, como artículos publicados en
revistas y luego los libros. Si la literatura no es académica, sino lo que se conoce como literatura
gris1, es preferible que sea de instituciones reconocidas y autoridades del tema que se trabaja.
Mientras más referencias se incluyen mayor credibilidad y soporte tienen los documentos.
Se recomienda usar los datos más recientes que existan de la información que decide usar. Por ejemplo, si va
a citar la población de Colombia, no use la referencia del DANE del anterior censo poblacional en 2005, sino
que use la proyección de población de esta misma entidad para el año actual.

Hay diversos formatos para la presentación de las referencias bibliográficas. El más usado es el formato APA,
cuyas normas se pueden ver en el siguiente enlace:
http://normasapa.com/como-hacer-referencias-bibliografia-en-normas-apa/

Igualmente, hay programas de computador que ayudan al usuario a presentar las referencias de manera
correcta en el formato que se haya elegido.

1. Documentos publicados por instituciones

- Cuando haya encontrado una fuente de financiación, busque el formato de esa entidad para presentar el
proyecto. Las organizaciones internacionales suelen tener formatos muy cortos en donde se debe incluir la
información de su proyecto. Las entidades nacionales suelen requerir mayores explicaciones y
justificaciones para los proyectos que financian.

- Hay instituciones que tienen como requisito diligenciar formatos, como por el ejemplo, Marco lógico.
Busque información al respecto y aprenda a utilizarlo.

- A nivel nacional, las principales fuentes de financiación para proyectos en temas ambientales son:
Ministerios del sector, Corporaciones Autónomas Regionales o de Desarrollo Sostenible, Colciencias,
Sistema General de Regalías, entre otras.

- A nivel internacional puede buscar en organizaciones como: WWF, embajadas de diversos países
(especialmente los nórdicos), agencias de cooperación, Banco Mundial, BID, entre otras.
 Módulo Temas a entregar en cada Avance Fecha de entrega

• Introducción
M1. Introducción a la Gestión Integral del Recurso Hídrico 26 agosto
• Definición del problema
M2. Planificación y ordenación de cuencas hidrográficas. • Antecedentes
9 septiembre
Herramientas de gestión del agua Instituciones • Justificación
• Actores
M3. Servicios ecosistémicos 23 septiembre
• Objetivos
• Productos
M4. Cambio climático y Gestión de riesgos asociados al
• Actividades 21 octubre
recurso hídrico
• Cronograma
M5. Gobernanza y aspectos sociales en la GIRH con Enfoque • Presupuesto
30 octubre
de género y pobreza • Referencias bibliográficas
Documento completo con correcciones
Semana de Proyecto final 9 noviembre
sugeridas por el tutor

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