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delitos de cuello blanco; porque la mayoría de personas que pueden actuar como o representar
los intereses de una empresa son profesionales de cuello blanco;
crimen organizado; porque los delincuentes pueden usar las corporaciones para propósitos
criminales como el lavado de dinero procedente del crimen; el "producto bruto criminal" o
volumen de negocio asociado a actividades delictivas se estima que alcanza el 20% del comercio
mundial (de Brie 2000).
Soborno comercial
Fraude o malversación
Evasión fiscal.
Descubre cómo evitar la corrupción dentro de tu empresa.
Considera el siguiente escenario: frente a un contrato lucrativo para tu empresa, trabajas duro y
ofreces las mejores condiciones, pero te sorprende una petición de propina para que la
negociación avance. La situación es hipotética, pero la corrupción empresarial es un problema
real. Conoce los riesgos de esta conducta para las pequeñas empresas y descubre cómo evitarla.
Para tener una noción exacta sobre los riesgos de la corrupción para tu negocio, el primer paso es
comprender sus características. De acuerdo con el Business Anti-Corruption Portal, la página de la
Unión Europea dedicada a combatir la corrupción empresarial, el fenómeno puede ser entendido
de forma genérica como el ‘abuso de poder para beneficios personales’.
– Corrupción intencional: cuando hay deseo de obtener ventajas ilícitas, como el soborno.
– Corrupción necesaria: cuando alguien recurre a la corrupción para agilizar procesos y obtener un
servicio autorizado por la ley.
Corrupción
Para crear una empresa íntegra, es preciso combatir los desvíos de conducta desde el inicio de las
operaciones.
Según la entidad, las principales formas de corrupción son el soborno, la malversación, el fraude y
la extorsión. Estas acciones traen una serie de consecuencias negativas para la empresa o para el
órgano público involucrado.
Políticamente, la corrupción es un obstáculo para la democracia y la justicia; económicamente, los
desvíos generan desperdicio de dinero; internamente, se pierde eficiencia y credibilidad;
externamente, la reputación es sacudida. Y claro, el crimen puede ser descubierto y, los
responsables, condenados.
En 2014, Dinamarca fue considerado el país menos corrupto, alcanzando 92 puntos. Nueva
Zelanda, Finlandia, Suecia y Noruega ocupan las cinco primeras posiciones. Entre los más
corruptos, Corea del Norte quedó en primer lugar, con sólo 8 puntos conquistados. Somalia,
Sudán, Afganistán e Irak completan el ranking de los cinco países más corruptos del mundo.
Evitar la corrupción y alejar esta práctica nefasta del ambiente de tu empresa puede ser un
proceso exhaustivo y bastante desafiador. Paciencia, perspicacia y recursos financieros son
algunos de los instrumentos necesarios para eliminar esta posibilidad por completo.
La dificultad aumenta cuando la corrupción está enraizada en los procesos. ‘Siempre fue así’ y
‘aquí, funciona de esta manera’, son algunas de las frases que indican la banalización de la
corrupción. Conoce a continuación algunos consejos para superar esta dificultad.
Para evitar que tus empleados se comporten de manera corrupta, es importante crear un código
de ética y conducta, explicando detalladamente lo que es permitido y lo que debe ser combatido.
Ejemplos prácticos vividos en el día a día ayudan a ilustrar el manual.
Una alternativa para eliminar los riesgos es adoptar el Say No toolkit, una herramienta
desarrollada por el Institute of Business Ethics para sanar dudas en situaciones específicas. Al
encontrarse con una situación de corrupción, es posible consultar el aplicativo para descubrir la
mejor manera de resolver el embrollo desde el punto de vista de la ley.
Busca reportar contratos y ajustar de forma minuciosa todas las relaciones con tus clientes, sin
dejar espacio para maniobras que vayan contra la ética de la empresa. Una asesoría jurídica puede
ser importante en este momento.
La evaluación del riesgo tiene la finalidad de identificar los casos de fraude o corrupción que
pueden ocurrir y quiénes podrían realizarlos. Con este fin, las actividades de control siempre
deben tener en cuenta el esquema del fraude o la corrupción y las personas, que dentro y fuera de
la organización, pudieran ser los autores y cómplices de una actuación que se ajuste a estas
actividades.
El Fraude, por definición, implica el despliegue de una conducta intencional, maquinada de tal
forma que pueda evadir la detección del delito y/o su autor. Como tal, el equipo de evaluación del
riesgo de fraude (autoevaluación del dueño del proceso con apoyo del Oficial Antifraude), debe
realizar un razonamiento estratégico que se anticipe al comportamiento de un defraudador
potencial. El razonamiento estratégico requiere una mentalidad escéptica y responde a las
siguientes preguntas:
¿Cómo puede el autor del delito anular o eludir los controles establecidos?
La exposición al riesgo de fraude, así como el de corrupción tienen que ser evaluados
periódicamente, para determinar los programas específicos adecuados y los eventos que la
organización necesita mitigar. La evaluación del riesgo de fraude es parte del Marco de Gestión de
Riesgo de Estabilidad Operacional y Cumplimiento.
Una vez establecidos los controles pertinentes a cada uno de los riesgos de fraude o corrupción,
algunos pueden permanecer, incluyendo aquel del que sean vulnerados los controles establecidos.
Los riesgos inherentes deben
Detección de Fraude.
Los casos de fraude toman un promedio de 6 a 24 meses para ser descubiertos, por lo que las
empresas deben centrar sus esfuerzos en la prevención y disuasión de éste delito, lo cual ofrece
mejores resultados, aplicando fuertes controles internos y revisiones periódicas para evitar las
pérdidas que pueden acabar con toda una organización.
La mayoría de los casos de fraude en las empresas son descubiertos por los siguientes canales:
Denuncia: Empleado acusa a otro empleado, Anónimo acusa a un empleado, Demanda del
cliente, Reclamo del proveedor de servicio.
reguladores.
La atención a un fraude potencial puede iniciar de diversas maneras, incluyendo denuncias de los
empleados , clientes o proveedores, revisiones internas, procesos de control, auditorías internas o
externas, o por accidente.
La primera línea de defensa debe contar con un sistema de revisión rápido y eficaz, competente y
confidencial, que permita identificar el fraude potencial. La comprobación se realizará en el
proceso de investigación.
Para que los empleados puedan reportar actividades fraudulentas, deberán utilizar la herramienta
de la Línea Ética, contenida en el Código de Conducta o bien reportar cualquier anomalía de
manera directa al Oficial de Cumplimiento. Los empleados necesitan saber a quién dirigirse y
cómo comunicarse con ellos y se debe incentivarlos a proporcionar toda la información
relacionada con un posible fraude u otras anomalías.
Cualquier miembro del personal que sospeche fundadamente que el fraude se ha cometido debe
reportarlo.
En primera instancia, cualquier sospecha de fraude, robo u otras irregularidades deben ser
notificadas, si es una Cuestión urgente, al superior jerárquico. Si tal acción no fuera apropiada, las
preocupaciones deben ser reportadas por alguno de los siguientes canales:
Denuncias
Por teléfono
Todos los canales deberán informar de la confidencialidad y apropiada protección para todos los
empleados que denuncian una preocupación o evento.
Da ejemplo
De nada sirve desarrollar un código de ética, predicar la moral y tener un discurso contra la
corrupción si los líderes de la empresa cometen deslices en el día a día, así sean pequeños. Una
empresa íntegra es construida por todos, entonces, el gestor debe dar ejemplo.