PROGRAMA 5S - STS - ÁREAS ADMINISTRATIVAS

1-Nome do Responsável:
2-Área/Seção Auditada:
3-Nome Auditor (a): Ass:
4-Nome Acompanhante Área: Ass:
5-Data: / /

1S - SEPARAÇÃO, UTILIZAÇÃO E DESCARTE OK NÃO-OK

1.1 EXISTEM ITENS A SEREM DESCARTADOS (OBSOLETOS OU INSERVIÁ VEIS: PASTAS, PAPEÁ IS, QUADROS, ETC)?

1.2 FOI REALIZADO O PEDIDO DA BAIXA DO ATIVO FIXO (ITEM) PELA AÁ REA?

1.3 EXISTE MATERIAL NAÃ O-PERTINENTE (QUE NAÃ O PERTENCE) NO AMBIENTE?

1.4 EXISTE LOCAL APROPRIADO PARA DESCARTE DE LIXO, MATERIAL OBSOLETO OU PARA RECICLAR?

1.5 EXISTEM OBJETOS PESSOAIS NO SETOR, SOBRE ARMAÁ RIOS OU SOBRE EQUIPAMENTOS?

RESULTADO 1S:

2S - ORGANIZAÇÃO OK NÃO-OK
2.1 LOCALIZAÇAÃ O DA AÁ REA ESTAÁ IDENTIFICADA CLARAMENTE (NOME COM PLACAS E/OU SETAS INDICATIVAS)?

2.2 A DISPOSIÇAÃ O ATUAL DO MOBILIARIO PROPICIA ACIDENTES?

2.3 ARMAÁ RIOS, PRATELEIRAS, ARQUIVOS, PORTAS E GAVETAS ESTAÃ O IDENTIFICADOS (E DENTRO DOS MESMOS)?

2.4 OS DOCUMENTOS DIGITAIS ESTAÃ O ORGANIZADOS EM PASTAS E SUB-PASTAS, DE MODO LOÁ GICO E CLARO?

2.5 EXISTEM COÁ PIA DIGITAL (BACK-UP) DOS ARQUIVOS (VER A EVIDEÊ NCIA)?

RESULTADO 2S:

3S - LIMPEZA OK NÃO-OK
3.1 O PISO, PAREDES, JANELAS E TETO ESTAÃ O LIMPOS E BEM APRESENTAÁ VEIS (SEM PAPEÁ IS COLADOS)?

3.2 AS LAÊ MPADAS E TOMADAS CONSERVADOS (FIOS EXPOSTOS, PENDURADOS OU SOLTOS)?

3.3 EÁ REALIZADA A MANUTENÇAÃ O PERIOÁ DICA DO AR-CONDICIONADO E SEUS FILTROS?

3.4 OS SANITAÁ RIOS ESTAÃ O LIMPOS, CONSERVADOS (COM PAPEÁ IS E ACESSOÁ RIOS APROPRIADOS)?

3.5 AS PESSOAS ESTAÃ O CONSCIENTIZADAS DAS BOAS PRAÁ TICAS DE LIMPEZA DO AMBIENTE?

RESULTADO 3S:

4S - PADRONIZAÇÃO OK NÃO-OK
4.1 O AMBIENTE (SALA/AÁ REA) ESTAÁ PADRONIZADO COM ETIQUETAS E PLACAS-PADRAÃ O?

4.2 O AMBIENTE FIÁ SICO DE TRABALHO EÁ FAVORAÁ VEL A HIGIENE/SAUÁ DE, SEM CONTAMINAÇAÃ O DE POÁ ?

4.3 OS PROCEDIMENTOS E FORMULAÁ RIOS/REGISTROS ESTAÃ O PADRONIZADOS?

4.4 DOCUMENTO COM 'PAPEL TIMBRADO OFICIAL PADRONIZADO' ESTAÁ EM USO?

4.5 AS PESSOAS DA AÁ REAS ESTAÃ O CONSCIENTIZADAS (CONHECEM) DOS PADROÃ ES EXISTENTES?

RESULTADO 4S:

NOTA 5S (Soma do total de "OK" / 20):

Observaçaã o: SOMAR APENAS OS "OK". A NOTA FINAL SERAÁ DE 0 A 10. ONDE '0' = NENHUMA CONFORMIDADE, E '10' = EXCELEÊ NCIA
Observaçaã o2: Aponte as NAÃ O-CONFORMIDADES NO VERSO DESTE FORMULAÁ RIO.

RDGQ CHECK LIST DE 5S - ADMINISTRATIVO - REV 00

 PROGRAMA 5S - STS - ÁREAS ADMINISTRATIVAS

EVIDÊNCIAS DAS NÃO-CONFORMIDADES

1. DESCARTE

2. ORGANIZAÇÃO

3. LIMPEZA

4. PADRONIZAÇÃO

ASSINATURA AUDITOR(A): ASSINATURA RESPONSÁVEL:

RDGQ - CHECKLIST DE 5 S ADMINISTRATIVO - REV 00