UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERIA Y SISTEMAS

MATERIA: Tecnología de la Información y Las Comunicaciones II

GUIA PRACTICA N º 1: Introducción de datos

Microsoft Excel 2016

Excel es un programa de aplicación desarrollado para trabajar hojas de cálculo electrónica
que están diseñadas optimizar y organizar datos.
Excel se puede utilizar para hacer planillas, llevar notas de los estudiantes, en proyecciones
de flujo de dinero, elaboración de catálogos, reportes mensuales de cualquier índole, llevar
libros mayores en contabilidad, elaboración de inventarios, análisis estadísticos, entre otros.

Normas para elaborar hojas

Antes de comenzar a crear las hojas de cálculo de Excel es necesario tener presente las
siguientes normas elementales
1. Trabaje la idea (con lápiz y papel) y general de lo que va a hacer
2. Emplee hojas de cálculo múltiples en lugar de una hoja de cálculo grande, es decir use
varias hojas en vez de una demasiado grande.
3. Introduzca primero los títulos (etiquetas) y después los subtítulos
4. Utilice las suposiciones(suponer como va a quedar)
5. Utilice los encabezados, fechas y horas del programa
6. Utilice fórmulas para unir celdas y eventos así usará valores absolutos
7. Trate de usar fórmulas cortas
8. Utilice los nombres de las celdas para hacer referencia
9. Verifique las fórmulas que ha creado para determinar si están correctas
10. Antes de mandar a imprimir el libro de Excel, véala en vista preliminar
11. Pruebe los datos que tiene en las hojas de cálculo del libro para determinar si están
correctos.
12. Los archivos de Excel se llaman libros porque en cada uno de ellos tienen varias
hojas.
 PRACTICA
Ejercicio 1
1. Vamos a practicar creando una hoja de cálculo de acuerdo al modelo que se le
presenta a continuación. (introduzca los datos en Hoja 1)

Cuidado: si es necesario, sustituya las comas por punto decimal de tal forma que al ingresar
una cantidad, el valor debe quedar alineado en la celda a la derecha de forma automática.

2. Realice lo siguiente
A. Elimine la columna con los encabezados PL,PP,NF
B. Elimine la fila 9 (no al estudiante #9)
C. Inserte una fila entre la fila 1 y 2
D. Cambie el nombre a la hoja 1 por notas TICII
E. Inserte una nueva hoja (será la hoja 2)
F. Mueva la hoja TIC II al final

1. Crear la gráfica de arriba en la hoja 2 y renómbrela como Lista de Asistencia

2. Escriba en la fila 2, en letra mayúscula el título como aparece en la gráfica de arriba
3. Escriba en la fila 4, en letra mayúscula el encabezado de cada columna como
aparece en la gráfica de arriba.

2
 4. Escriba en la fila 5, en letra mayúscula el sub encabezado de cada columna como
aparecen en la gráfica de arriba
5. Antes de hacer la cuadricula no olvide que es necesario seleccionar el rango: Primero
de clic en la celda A4
6. Presione con el dedo índice de la mano izquierda la tecla Shift (mayúscula) hasta dar
el segundo clic en la celda k37 (ojo: la imagen sólo muestra hasta el 23)
7. Ahora que esta seleccionado de clic en la cuña que está a la derecha del botón de
bordes para hacer la cuadricula, le aparecerán 12 botones como los de la figura de
abajo, estos botones hacen lo siguiente: El primero para quitar borde, el otro para
poner borde inferior, el siguiente para poner borde izquierdo, otro borde derecho así
sucesivamente hasta el botón que pone borde alrededor del cuadro
8. Aplicar color distinto a los encabezados ( fila 4 y fila5)
9. Clic en la ficha diseño de página.
10. Clic en Orientación y luego en Horizontal.

11. Cree una nueva hoja y luego haga una cuadricula con los siguientes datos:

Nº Nombre Apellido
1 Juan Carlos Abrego
2 Luis Alexander Hernández
3 Claudia Maria Gutiérrez
4 Gabriela Maria Gómez
5 Beatriz Adriana Chávez
6 Elena de los Ángeles Flores
7 Susana Inés Alvarado

 Darle formato a los datos del cuadro

1. Ingrese los datos
2. Sombrear los datos
3. En el grupo Estilos, seleccione el comando “Dar formato como tabla” y
luego elija el formato que más le agrade.

GUARDE TODO SU TRABAJO Y LUEGO SUBA EL LIBRO DE EXCEL (sin comprimirlo) A

U-VIRTUAL EN EL ENLACE CORRESPONDIENTE.